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文檔簡介

2024年度企業電子采購流程指導書合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)系一家致力于提供優質產品及服務的綜合性企業,乙方(以下簡稱“乙方”)是一家專業從事電子采購流程咨詢及服務的機構。鑒于甲方在2024年度內計劃進行大量的電子采購活動,為提高采購效率、降低采購成本、確保采購質量,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方2024年度電子采購流程的相關事宜,經友好協商,特訂立本合同。

一、合同目的

本合同旨在明確甲方2024年度電子采購流程的規范,指導乙方為甲方提供電子采購流程咨詢服務,確保甲方電子采購活動的順利進行,實現甲方采購目標。

二、簽訂背景

甲方在過去的電子采購活動中,由于缺乏專業的電子采購流程指導,導致采購效率低下、成本增加、質量難以保證。為改變這一現狀,甲方決定在2024年度引入專業的電子采購流程咨詢服務,以優化采購流程、提高采購效益。

三、合同內容

1.乙方應按照甲方的要求,提供2024年度電子采購流程指導書,包括但不限于采購需求分析、供應商選擇、采購合同簽訂、采購執行、采購驗收等環節的規范操作流程。

2.乙方應在合同簽訂后15個工作日內完成電子采購流程指導書的編制,并提交甲方審核。

3.甲方在收到乙方提交的電子采購流程指導書后,如有異議,應在5個工作日內提出,乙方應根據甲方意見進行修改和完善。

4.乙方在提供電子采購流程指導書期間,應積極與甲方溝通,了解甲方需求,并根據實際情況對電子采購流程進行優化和調整。

5.甲方在使用電子采購流程指導書過程中,如遇到問題,應及時與乙方聯系,乙方應提供必要的支持和解答。

6.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。

7.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):__________

乙方(蓋章):__________

主要條款:

一、服務內容

1.乙方應向甲方提供2024年度電子采購流程的全面指導,包括但不限于:

a.制定電子采購流程管理制度;

b.建立電子采購平臺及系統集成;

c.設計采購需求分析模板及評估標準;

d.指導供應商選擇及評估流程;

e.指導采購合同簽訂及管理;

f.指導采購執行過程中的風險控制;

g.指導采購驗收及質量保證;

h.提供電子采購流程的培訓及咨詢服務。

二、質量標準

1.乙方提供的電子采購流程指導書應符合國家相關法律法規、行業標準及甲方內部規定。

2.乙方應確保提供的電子采購流程指導書內容完整、清晰、易懂,能夠滿足甲方實際操作需求。

3.乙方應定期對電子采購流程進行評估,確保其持續改進,符合甲方不斷變化的需求。

三、價格支付

1.本合同服務費用總額為人民幣______元(大寫:______元整)。

2.甲方應在合同簽訂后______個工作日內支付乙方服務費用總額的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。

3.乙方完成電子采購流程指導書編制并經甲方審核通過后,甲方應在______個工作日內支付剩余服務費用人民幣______元(大寫:______元整)。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及在進行服務過程中所知悉的對方商業秘密負有保密義務。

2.未經對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露或披露本合同內容或對方商業秘密。

五、違約責任

1.如乙方未能按合同約定提供電子采購流程指導書,甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用,并承擔相應的違約責任。

2.如甲方未按時支付服務費用,應向乙方支付______%的滯納金。

3.如任何一方違反保密條款,應承擔相應的法律責任,包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):__________

乙方(蓋章):__________

雙方權利與義務的進一步詳細說明:

一、甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間、質量標準提供服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,確保乙方履行合同義務。

3.甲方有權要求乙方對電子采購流程指導書進行必要的修改和完善。

4.甲方應按照合同約定的時間和金額支付乙方服務費用。

5.甲方應提供乙方開展服務所需的必要資料和信息,包括但不限于采購需求、供應商信息等。

6.甲方應配合乙方進行電子采購流程的培訓及咨詢服務。

7.甲方應確保在電子采購活動中遵守國家法律法規、行業標準及甲方內部規定。

8.甲方應遵守合同約定,不得單方面解除合同,如需解除,應提前______個工作日書面通知乙方。

二、乙方權利與義務

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的工作條件和協助,包括但不限于提供辦公場所、網絡接入等。

3.乙方有權要求甲方對乙方的工作成果進行審查和確認。

4.乙方應按照合同約定的時間完成電子采購流程指導書的編制。

5.乙方應確保提供的電子采購流程指導書符合甲方需求,并達到合同約定的質量標準。

6.乙方應定期對電子采購流程進行跟蹤和評估,及時向甲方報告進展情況。

7.乙方應遵守國家法律法規、行業標準及甲方內部規定,在服務過程中保持誠信、專業。

8.乙方應保守甲方的商業秘密,不得泄露給任何第三方。

9.乙方應按照甲方要求,對電子采購流程進行優化和調整,提高采購效率和降低成本。

三、合作方式

1.雙方應建立有效的溝通渠道,定期召開會議,討論電子采購流程的執行情況和改進措施。

2.雙方應通過電子郵件、電話等方式保持日常溝通,及時解決合同執行過程中出現的問題。

3.乙方應在電子采購流程實施過程中,對甲方進行必要的指導和培訓,確保甲方人員能夠熟練操作。

4.雙方應共同制定電子采購流程的改進計劃,并根據實際情況進行調整。

5.雙方應定期對電子采購流程進行評估,以確保其持續優化和符合甲方需求。

6.雙方應共同維護電子采購流程的有效性,確保其在整個合同期限內保持穩定運行。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明:

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。

2.合同期滿后,如雙方無異議,本合同可自動續簽______年,除非任何一方在期滿前______個工作日書面通知對方終止合同。

二、終止條件

1.如發生以下情形之一,任何一方有權終止本合同:

a.乙方未按合同約定提供電子采購流程指導書,經甲方書面通知后______個工作日內仍未糾正;

b.甲方未按合同約定支付服務費用,經乙方書面通知后______個工作日內仍未支付;

c.雙方協商一致,決定終止合同;

d.發生不可抗力事件,導致合同無法履行;

e.一方違反合同約定,給對方造成重大損失。

三、合同的變更

1.合同內容如需變更,雙方應書面協商一致,并簽訂書面變更協議。

2.任何變更協議均為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

四、合同的解除

1.在合同有效期內,如任何一方違反合同約定,對方有權解除合同。

2.合同解除后,雙方應按照本合同約定處理未完成的義務和已發生的費用。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對雙方具有法律約束力。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

3.如本合同任何條款與法律、行政法規相抵觸,該條款將按法律規定予以調整,但不影響其他條款的效力。

甲方(蓋章):__________

乙方(蓋章):__________

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