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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年員工公務出行協(xié)議本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方(員工)1.2乙方(公司)2.公務出行范圍2.1定義2.2允許的出行目的2.3不允許的出行目的3.出行方式及標準3.1交通工具選擇3.2座位等級3.3出行時間安排4.出行費用承擔4.1費用范圍4.2費用報銷流程4.3費用報銷時限5.出行安排及通知5.1出行計劃制定5.2出行通知方式5.3臨時變動處理6.出行安全及責任6.1甲方安全責任6.2乙方安全責任6.3意外情況處理7.保密條款7.1保密內容7.2保密期限7.3泄密責任8.合同期限及終止8.1合同期限8.2合同終止條件8.3合同終止后的權益處理9.爭議解決方式9.1協(xié)商解決9.2調解解決9.3法律途徑10.法律適用及管轄10.1法律適用10.2管轄法院11.其他條款11.1甲方權利與義務11.2乙方權利與義務11.3第三方權利與義務12.附件12.1出行計劃表12.2費用報銷標準13.簽署日期13.1甲方簽署日期13.2乙方簽署日期14.合同生效條件14.1雙方簽署14.2甲方提供必要身份證明14.3乙方提供相關授權文件第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義1.1甲方(員工)甲方指與乙方簽訂本合同的員工,其個人信息、職務及職責等詳見附件。1.2乙方(公司)第二條公務出行范圍2.1定義本合同所稱公務出行,是指甲方在履行職務過程中,因工作需要而進行的出差、培訓、會議等活動。2.2允許的出行目的甲方公務出行目的應限于公司業(yè)務發(fā)展、項目實施、客戶溝通、培訓學習等與公司經營活動直接相關的事項。2.3不允許的出行目的甲方不得以公務出行名義從事與公司業(yè)務無關的個人事務,包括但不限于私人旅游、探親訪友等。第三條出行方式及標準3.1交通工具選擇公司根據(jù)甲方出行任務的特點和實際需要,合理安排交通工具。一般情況下,長途出行選擇飛機、火車一等座,短途出行選擇汽車。3.2座位等級公司為甲方安排的座位等級應符合出行任務的要求,確保甲方在旅途中的舒適和安全。3.3出行時間安排公司應盡可能避免安排甲方在夜間或高峰時段出行,確有需要時,應提供適當?shù)臅r間調整或補償。第四條出行費用承擔4.1費用范圍甲方公務出行的費用包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、會議費等。4.2費用報銷流程甲方按公司規(guī)定的流程和時限提交費用報銷申請,并提供相關證明材料。4.3費用報銷時限甲方應在出行結束后的一定期限內,向公司提交費用報銷申請。具體時限由公司根據(jù)實際情況規(guī)定。第五條出行安排及通知5.1出行計劃制定公司應在甲方出行前制定詳細的出行計劃,包括但不限于出行時間、地點、交通工具等,并通知甲方。5.2出行通知方式公司通過電子郵件、短信、電話等方式通知甲方出行計劃。5.3臨時變動處理如因特殊情況導致出行計劃變動,公司應及時通知甲方,并協(xié)助甲方調整出行安排。第六條出行安全及責任6.1甲方安全責任甲方在公務出行過程中,應遵守交通規(guī)則,注意個人安全,及時匯報行程。6.2乙方安全責任公司應確保甲方的出行安全,提供必要的協(xié)助和保障。6.3意外情況處理在公務出行過程中如發(fā)生意外情況,甲方應立即報告公司,并按照公司的指示處理。第八條保密條款7.1保密內容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。7.2保密期限雙方對對方的保密信息承擔保密義務,直至相關信息進入公共領域或依法不再保密。7.3泄密責任如一方違反保密義務,導致對方遭受損失,違約方應承擔相應的賠償責任。第九條合同期限及終止8.1合同期限本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為一年。8.2合同終止條件雙方同意提前終止本合同的條件包括但不限于:(1)雙方協(xié)商一致;(2)甲方離職或因其他原因不再從事公務出行;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。8.3合同終止后的權益處理合同終止后,雙方的權利義務即時終止。如因合同終止導致甲方遭受損失,乙方不承擔賠償責任。第十條爭議解決方式9.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。9.2調解解決如協(xié)商不成,雙方同意向公司所在地的調解委員會申請調解。9.3法律途徑如調解不成,任何一方均有權向公司所在地的法院提起訴訟。第十一條法律適用及管轄10.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2管轄法院雙方同意,本合同糾紛的訴訟應在公司所在地的人民法院管轄。第十二條其他條款11.1甲方權利與義務甲方有權按照合同約定享受公務出行待遇,同時應履行相應的義務。11.2乙方權利與義務乙方有權要求甲方按照合同約定履行公務出行,同時應履行相應的義務。11.3第三方權利與義務本合同涉及的第三方如違反合同約定,導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的責任。第十三條附件12.1出行計劃表12.2費用報銷標準12.3保密協(xié)議12.4其他相關文件第十四條合同生效條件13.1雙方簽署本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2甲方提供必要身份證明甲方應在簽署本合同時提供有效的身份證明文件。13.3乙方提供相關授權文件乙方應在簽署本合同時提供相關的授權文件,證明甲方的公務出行資格。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙方之外,參與或協(xié)助甲乙方履行合同義務的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入包括但不限于中介方、服務提供方、合作伙伴等。第二條第三方介入的條件和方式2.1甲乙方如需第三方介入,應事先書面通知對方,并說明介入的第三方名稱、介入事項和理由。2.2甲乙方應確保第三方的介入符合法律法規(guī)和本合同的約定。2.3甲乙方應在第三方介入前,與第三方明確各自的權利義務,并確保第三方了解本合同的相關條款。第三條第三方責任3.1第三方應按照甲乙方的指示和本合同的約定,履行相關義務。3.2第三方對甲乙方承擔責任,如其因故意或過失導致甲乙方遭受損失,第三方應承擔相應的賠償責任。3.3第三方如違反本合同或甲乙方的指示,導致甲乙方遭受損失,第三方應承擔相應的賠償責任。第四條第三方責任限額4.1甲乙方應與第三方協(xié)商確定責任限額,并在書面協(xié)議中明確。4.2甲乙方應確保第三方的責任限額符合法律法規(guī)和本合同的約定。4.3如第三方未按約定履行義務,導致甲乙方遭受損失,超出責任限額的部分由甲乙方自行承擔。第五條第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲乙方之間的合同關系,不影響甲乙方之間的合同關系。5.2第三方對甲乙方承擔責任,不免除甲乙方對對方的合同義務。5.3甲乙方與第三方之間的糾紛,不影響甲乙方之間的合同履行。第六條第三方信息的保密6.1第三方應遵守本合同的保密條款,保護甲乙方的商業(yè)秘密、技術秘密等。6.2第三方如違反保密義務,導致甲乙方遭受損失,第三方應承擔相應的賠償責任。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入終止的條件包括但不限于:(1)合同履行完畢;(2)甲乙方書面同意終止;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。7.2第三方介入終止后,第三方應立即停止履行相關義務,并辦理相關手續(xù)。7.3第三方介入終止后,甲乙方與第三方之間的權利義務即時終止。第八條爭議解決8.1第三方介入引起的爭議,應通過甲乙方協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條法律適用及管轄9.1本合同及第三方介入相關的爭議,適用中華人民共和國法律。9.2本合同及第三方介入相關的爭議,由合同簽訂地的人民法院管轄。第十條其他條款10.1甲乙方與第三方之間的權利義務,不得優(yōu)于或低于本合同的約定。10.2本合同的修改、補充,應由甲乙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。10.3本合同及第三方介入的相關條款,構成甲乙方與第三方之間合同的一部分。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:出行計劃表詳細要求和說明:本附件應包括甲方出行的日期、目的地、出行目的、交通工具、座位安排等信息,由乙方根據(jù)甲方需求制定。2.附件二:費用報銷標準詳細要求和說明:本附件詳細列明各項費用的報銷標準,包括交通費、住宿費、餐飲費等,以及報銷流程和時限。3.附件三:保密協(xié)議詳細要求和說明:本附件作為本合同的組成部分,明確了甲乙雙方及第三方對保密信息的要求、保密期限及泄密責任。4.附件四:第三方合作協(xié)議詳細要求和說明:本附件明確甲乙方與第三方之間的權利義務、責任限額、保密義務等內容,由甲乙方與第三方簽訂。5.附件五:行程單據(jù)詳細要求和說明:本附件包括甲方出行的機票、火車票、酒店入住證明等單據(jù),用于報銷和證明甲方出行情況。6.附件六:費用報銷申請表詳細要求和說明:本附件為甲方報銷費用時填寫的表格,應包括報銷項目、金額、事由等信息。7.附件七:出行通知詳細要求和說明:本附件包括甲方出行的具體安排,如出發(fā)時間、地點、交通工具等,由乙方通知甲方。說明二:違約行為及責任認定:1.甲方未按約定時間提交費用報銷申請的,乙方有權拒絕報銷相關費用。示例說明:甲方于2024年2月1日出行,應于2月15日前提交費用報銷申請,若甲方未能在此時限內提交,乙方有權拒絕報銷。2.乙方未按約定時間安排甲方出行的,甲方有權要求乙方支付遲延履行違約金。示例說明:甲方原定于2024年2月10日出行,乙方因故延遲至2月15日,甲方有權要求乙方支付遲延履行違約金。3.第三方未按約定履行義務,導致甲方遭受損失的,甲方有權要求乙方承擔相應責任。示例說明:甲方因第三方提供的交通工具出現(xiàn)問題,導致行程延誤,甲方有權要求乙方承擔由此產生的額外費用。4.甲乙雙方未按約定履行合同義務的,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。示例說明:甲方未按約定完成公務出行任務,導致乙方遭受損失,甲方應承擔違約責任,賠償乙方損失。

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