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文檔簡介
2-1-第一條為規范東方(集團)有限公司(以下簡稱集團公司)合同的法律審核工作,根據《中華人民共和國民法典》《東方(集團)有限公司合同管理辦法》,結合集團公司實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱的合同是指除勞動合同外,集團公司與平等主體的自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。第三條集團公司法務管理部(以下簡稱法務管理部)是集團公司合同法律審核工作的主管部門。集團公司總法律顧問指導法務管理部開展法律審核工作。第四條合同法律審核主要包括以下方面:(一)合同主體合同對方當事人名稱是否準確,是否具有簽訂合同的權利能力和行為能力。合同對方當事人屬于法人的,是否具有合法有效的企業法人營業執照,是否具備相應的許可、資質證書。屬于非法人組織的,是否具備有效資格或者授權委托書等證明材料。(二)合同內容合同名稱是否準確,文字表述是否規范,前后約定是否一致。主要條款是否完備,包括合同標的、數量、規格、質量、履行條件、履行地點及期限、價款及付款方式、違約責任、爭議解決方式等。合同內容是否符合法律法規的規定,權利義務是否明確,是否存在歧義。(三)生效條件法律法規規定應當辦理批準、登記、公證等生效手續的,是否在合同中有明確約定。(四)涉及擔保的,還應當審核擔保物權的設立是否符合《中華人民共和國民法典》的規定。(五)其他應當審核的法律問題。第五條法務管理部在合同管理系統中對合同進行法律審核。合同主辦部門應確保所提交的材料客觀真實、完整全面、合法有效。第六條法務管理部對合同主辦部門提交的相關材料進行全面審查。認為有必要補充的,可以要求合同主辦部門補充提交。第七條合同主辦部門未能按要求補充的,法務管理部可在審核意見中予以明確,連同全部文件資料退還主辦部門。主辦部門補充之后再次提請審核,審核期限重新計算。第八條法務管理部應根據對合同的審核情況,出具法律審核意見。必要時可以出具法律意見書。第九條法律審核意見主要包含以下內容:(一)合同文件存在的瑕疵或法律風險分析;(二)避免瑕疵或降低法律風險的建議和預防措施;(三)合同文件合法性審核的最終意見及依據;(四)應當注意的其他法律問題。第十條合同審核時限原則上不超過三個工作日。重大復雜合同,法務管理部可會同外聘律師共同進行審核,并可延長一至三個工作日。第十一條合同主辦部門對審查時限有特殊要求的,應當說明理由,征得法務管理部同意后,可以相應縮短審查期限。第十二條重大復雜合同是指具有以下情形之一的合同:(一)標的在人民幣500萬元以上;(二)涉及三方以上當事人;(三)涉及合資合作、融資、擔保等重大事項;(四)標的物或履約方式為法律法規管制或限制;(五)標的為法律沒有明確規定;(六)其他重大復雜情形。第十三條對法務管理部提出的合同審核意見及風險提示,由合同主辦部門根據合同涉及的業務及商務安排進行統籌修改,可就修改結果再次提請法務管理部進行審核。第十四條法務管理部對合同主辦部門提出的問題,應當耐心解答,提供法律咨詢。第十五條法務管理部對合同中的風險予以揭示,供主辦部門結合商務安排進行綜合考量,原則上主辦部門應予以采納。第十六條合同法律審核應于合同履行前進行,對已履行完畢或正在履行的合同不予合法性審核。因特殊原因必須立即開始履行并后補審核程序的合同,合同主辦部門應當提前就該事項向法務管理部書面說明情況,并在提請合法性審核時就合同已經履行的情況進行詳細書面說明。第十七條對重復使用、主要內容相對固定的合同,可以由合同主辦部門協同法務管理部共同制定格式合同文本。第十八條根據合同主辦部門的要求,法務管理部可以對合同履行過程中出現的法律糾紛提出相應的法律意見和建議。第十九條對于合同審核過程中獲得的商業秘密,相關法務人員均負有保守該秘密的義務,應遵守集團公司保密工作要求。第二十條集團公司所屬全資公司、參控股公司應
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