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2(2024版)2024年全球移動通信大會組織與承辦合同本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1組織方1.2承辦方1.3移動通信大會2.合同期限2.1有效期2.2起始日期2.3終止日期3.承辦義務3.1組織方義務3.1.1提供大會主題和內容3.1.2提供參會人員名單3.1.3提供大會所需設備和技術支持3.2承辦方義務3.2.1負責大會的整體策劃和執行3.2.2負責大會的宣傳和推廣3.2.3負責大會的現場布置和設施搭建3.2.4負責大會的安全和秩序維護3.2.5負責大會的住宿和交通安排4.費用及支付4.1組織方費用4.1.1大會場地租賃費用4.1.2大會設備和技術支持費用4.1.3參會人員交通和住宿費用4.2承辦方費用4.2.1大會策劃和執行費用4.2.2大會宣傳和推廣費用4.2.3大會現場布置和設施搭建費用4.2.4大會安全和秩序維護費用4.2.5大會住宿和交通安排費用4.3支付方式和時間5.知識產權5.1組織方知識產權5.2承辦方知識產權5.3大會相關產品和服務的知識產權保護6.違約責任6.1組織方違約6.2承辦方違約6.3違約賠償方式7.爭議解決7.1雙方協商解決7.2提交仲裁機構仲裁7.3向人民法院提起訴訟8.保密條款8.1雙方對合同內容和談判過程中的信息保密8.2保密期限9.合同的修改和終止9.1合同修改9.2合同終止10.適用法律10.1本合同適用中華人民共和國法律11.其他條款11.1雙方認為對合同執行有重要意義的其他事項12.合同的生效12.1雙方簽字蓋章12.2合同文件13.附件13.1大會參會人員名單13.2大會設備和技術支持明細13.3費用支付明細表14.簽署頁第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義1.1組織方1.2承辦方1.3移動通信大會第二條合同期限2.1有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,自生效之日起至2024年大會閉幕之日止。2.2起始日期本合同的起始日期為2023年1月1日。2.3終止日期本合同的終止日期為2024年大會閉幕之日。第三條承辦義務3.1組織方義務3.1.1提供大會主題和內容組織方應提供2024年大會的主題和內容,包括但不限于行業趨勢、技術創新、政策法規等方面的議題。3.1.2提供參會人員名單組織方應提供大會的參會人員名單,包括但不限于行業領導、專家學者、企業代表等。3.1.3提供大會所需設備和技術支持組織方應提供大會所需的設備和技術支持,包括但不限于音響、燈光、投影、網絡等設備和技術。3.2承辦方義務3.2.1負責大會的整體策劃和執行承辦方應負責大會的整體策劃和執行,包括但不限于活動安排、場地布置、宣傳推廣等。3.2.2負責大會的宣傳和推廣承辦方應負責大會的宣傳和推廣工作,包括但不限于制作宣傳材料、發布新聞稿、線上推廣等。3.2.3負責大會的現場布置和設施搭建承辦方應負責大會現場的布置和設施的搭建,包括但不限于舞臺搭建、展臺布置、設備安裝等。3.2.4負責大會的安全和秩序維護承辦方應負責大會的安全和秩序維護,包括但不限于現場安保、消防安全、人員疏導等。3.2.5負責大會的住宿和交通安排承辦方應負責大會的住宿和交通安排,包括但不限于為參會人員預訂酒店、安排接送車輛等。第四條費用及支付4.1組織方費用4.1.1大會場地租賃費用組織方應支付大會場地的租賃費用,具體金額和支付時間由雙方在合同附件中約定。4.1.2大會設備和技術支持費用組織方應支付大會所需的設備和技術支持費用,具體金額和支付時間由雙方在合同附件中約定。4.1.3參會人員交通和住宿費用組織方應支付參會人員的交通和住宿費用,具體金額和支付時間由雙方在合同附件中約定。4.2承辦方費用4.2.1大會策劃和執行費用承辦方應承擔大會策劃和執行的費用,具體金額和支付時間由雙方在合同附件中約定。4.2.2大會宣傳和推廣費用承辦方應承擔大會宣傳和推廣的費用,具體金額和支付時間由雙方在合同附件中約定。4.2.3大會現場布置和設施搭建費用承辦方應承擔大會現場布置和設施搭建的費用,具體金額和支付時間由雙方在合同附件中約定。4.2.4大會安全和秩序維護費用承辦方應承擔大會安全和秩序維護的費用,具體金額和支付時間由雙方在合同附件中約定。4.2.5大會住宿和交通安排費用承辦方應承擔大會住宿和交通安排的費用,具體金額和支付時間由雙方在合同附件中約定。4.3支付方式和時間雙方應按照合同附件中約定的方式和時間進行費用支付。第五條知識產權5.1組織方知識產權組織方對其在大會上展示的知識產權物品,包括但不限于商標、專利、著作權等,享有合法權益。5.2承辦方知識產權承辦方對其在大會上展示的知識產權物品,包括但不限于商標、專利、著作權等,享有合法權益。5.3大會相關產品和服務的知識產權保護雙方應共同保護大會相關產品和服務的知識產權,不得侵犯他人的知識產權。第六條違約責任6.1組織方違約如果組織方未能履行合同約定的義務,應當承擔違約責任,具體違約賠償方式由雙方在合同第八條爭議解決7.1雙方協商解決雙方應通過友好協商的方式解決在合同執行過程中發生的爭議。7.2提交仲裁機構仲裁如果雙方在爭議發生后三十日內未能通過協商解決,任何一方均可將爭議提交仲裁機構進行仲裁。7.3向人民法院提起訴訟如果雙方未能通過協商或仲裁解決爭議,任何一方均可向人民法院提起訴訟。第九條保密條款8.1雙方對合同內容和談判過程中的信息保密雙方應對本合同的內容以及談判過程中的相關信息保密,未經對方同意不得向第三方披露。8.2保密期限雙方的保密義務自本合同簽字蓋章之日起生效,至合同終止或履行完畢之日止。第十條合同的修改和終止9.1合同修改任何一方均可向對方提出修改合同的請求,經雙方協商一致后,可書面修改本合同。9.2合同終止(1)雙方協商一致終止;(2)合同有效期屆滿;(3)合同約定的義務履行完畢;(4)法律、法規規定的其他終止情形。第十一條適用法律10.1本合同適用中華人民共和國法律。第十二條其他條款11.1雙方認為對合同執行有重要意義的其他事項。第十三條合同的生效12.1雙方簽字蓋章本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同文件本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。第十四條附件13.1大會參會人員名單13.2大會設備和技術支持明細13.3費用支付明細表13.4其他附件(如有)第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義第三方是指除甲乙方之外,參與或涉及本合同執行過程的個體或組織,包括但不限于中介方、供應商、服務商等。1.2第三方范圍第三方范圍包括但不限于為甲乙方提供服務、商品或協助完成本合同約定的義務的個體或組織。第二條第三方介入的方式與條件2.1第三方介入方式第三方可以通過甲乙方的邀請或自行申請的方式介入本合同的執行過程。2.2第三方介入條件(1)第三方應具備履行合同所需的能力和資質;(2)甲乙方對第三方的能力和信譽進行評估并認可;(3)甲乙方與第三方簽訂相應的補充協議或合同。第三條第三方義務與責任3.1第三方義務第三方應按照甲乙方的要求履行相應的義務,包括但不限于提供服務、商品或協助完成合同約定的工作。3.2第三方責任第三方應承擔因自身原因導致合同無法履行或造成損失的責任,并按照甲乙方的要求進行賠償。第四條第三方責任限額4.1第三方責任限額的確定甲乙雙方應根據第三方的實際情況和合同約定的內容,明確第三方的責任限額。4.2第三方責任限額的調整甲乙雙方可以根據合同執行過程中第三方的表現,對責任限額進行調整。第五條第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲乙方的獨立關系第三方與甲乙方保持獨立的關系,第三方對甲乙方不承擔連帶責任。5.2第三方與甲乙方的協作關系第六條第三方介入后的合同修改6.1第三方介入后的合同修改當有第三方介入時,甲乙雙方應根據第三方的實際情況和需求,對合同進行相應的修改。6.2第三方介入后的合同補充協議甲乙雙方與第三方可以簽訂補充協議,明確第三方的權利義務和責任限額等內容。第七條第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后的爭議解決當第三方介入引發爭議時,甲乙雙方應嘗試協商解決。7.2第三方介入后的仲裁或訴訟如協商無果,甲乙雙方可以按照本合同約定的爭議解決方式,提交仲裁機構仲裁或向人民法院提起訴訟。第八條第三方介入后的保密條款8.1第三方介入后的保密義務第三方應承擔與甲乙方相同的保密義務,保護合同內容和談判過程中的相關信息。8.2第三方介入后的保密期限第三方的保密義務自合同簽字蓋章之日起生效,至合同終止或履行完畢之日止。第九條第三方介入后的合同終止9.1第三方介入后的合同終止(1)甲乙雙方協商一致終止;(2)合同有效期屆滿;(3)合同約定的義務履行完畢;(4)法律、法規規定的其他終止情形。第十條附件10.1第三方名單及相關文件甲乙雙方應將與第三方簽訂的補充協議、合同及相關文件作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:大會參會人員名單附件2:大會設備和技術支持明細附件3:費用支付明細表附件4:第三方名單及相關文件附件5:補充協議附件1大會參會人員名單詳細要求:包含大會參會人員的姓名、職務、單位等信息,用于確定大會參會人員的身份和資格。附件2大會設備和技術支持明細詳細要求:詳細列出大會所需的設備和技術支持,包括但不限于音響、燈光、投影、網絡等設備和技術的種類、數量、規格等。附件3費用支付明細表詳細要求:列出合同中約定的各項費用,包括但不限于場地租賃費、設備和技術支持費、人員交通和住宿費等,明確費用的金額和支付時間。附件4第三方名單及相關文件詳細要求:包含與第三方簽訂的補充協議、合同及相關文件,用于明確第三方的權利義務和責任限額等內容。附件5補充協議詳細要求:用于明確第三方介入后的合同修改內容,包括但不限于第三方的權利義務、責任限額、保密義務等。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:包括但不限于未能履行合同約定的義務、未能按照約定時間支付費用、未能保護合同內容和談判過程中的信息等。違約責任認定標準:根據合同約定的違約責任條款,根據違約行為的嚴重程度和影響,確定違約責任的具體金額和賠償方式。示例說明:假設甲方未能

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