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文檔簡介

辦公場合與設施維護管理制度1.背景為確保企業辦公場合與設施的安全、乾凈和良好使用狀態,提高工作效率并保障員工健康,特訂立本《辦公場合與設施維護管理制度》。2.適用范圍本制度適用于全部員工和訪客在企業辦公場合的使用行為以及對設施進行維護的管理。3.安全維護措施3.1滅火設備3.1.1每個辦公區域應配備充分的滅火器,并定期進行檢查和維護,確保其正常有效。3.1.2滅火器應在明顯位置標示,并在不使用時存放在指定的位置。3.1.3滅火器的使用方法和注意事項應向全部員工進行培訓和宣傳。3.2電氣設備3.2.1電氣設備應符合國家標準,并由專業人員進行定期巡檢和維護。3.2.2發現電氣設備異常情況,應立刻上報,并由專業人員進行維護和修理。3.2.3嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用破損的電器插頭和電線。3.3消防通道3.3.1消防通道應保持暢通無阻,嚴禁堆放雜物或阻礙疏散。3.3.2消防通道的出口應有明顯的標識,并定期檢查和維護燈光設施的情形。3.4安全出口3.4.1安全出口應配備應急照明設施,并保持光亮、清楚。3.4.2安全出口的標識應清楚可見,并定期檢查和維護。3.4.3確保安全出口四周無遮擋物,保證員工和訪客在緊急情況下能夠快速撤離。4.衛生清潔管理4.1日常清潔4.1.1辦公區域、會議室、洗手間等場合應定期進行清潔,包含地面、墻壁、桌面等物體的清潔。4.1.2座椅、桌面、電腦等辦公設備應保持乾凈,工作人員應遵保衛生規范,保持個人衛生。4.2垃圾處理4.2.1各辦公區域應設立充分數量的垃圾桶,并定期進行清理和更換垃圾袋。4.2.2垃圾分類制度應得到員工的遵守,分類準確。4.2.3嚴禁在一次性杯子等垃圾桶外堆放垃圾,遵守垃圾分類準則。4.3飲水設備4.3.1供應干凈衛生的飲用水設備,并定期檢查和清潔。4.3.2飲水機水質檢測合格證書應當明示,以確保員工飲水安全。4.3.3飲用水設備四周應保持清潔,杯子應定期更換和清洗。5.設施維護與保養5.1辦公設備5.1.1每個員工使用的辦公設備應由專人負責清潔和維護。5.1.2發現設備故障或損壞應及時上報,并由專業人員進行維護和修理或更換。5.1.3定期對辦公設備進行檢查,并記錄維護和修理和更換情況。5.2辦公家具5.2.1辦公家具應符合人體工程學要求,常常檢查和維護和修理,確保其功能正常。5.2.2辦公家具的布局應合理,保持整齊,嚴禁私自更換、丟棄或移動。5.3會議設施5.3.1會議設施應保持清潔、整齊,并定期維護和檢查。5.3.2使用完畢后應及時清理睬議室,保持乾凈。5.3.3會議設施的損壞或需要維護和修理的情況應及時上報。6.違紀懲罰規定6.1對違反本規章制度的員工,將依照公司相關規定予以相應的紀律處分。6.2對于違反安全規定,予以警告、罰款、停職、降職、開除等懲罰。6.3對于違反衛生和設施維護規定的員工,予以警告、扣減績效、責令整改等懲罰。7.制度執行與監督7.1企業各級管理人員應負責制度的執行和監督。7.2對制度執行過程中存在的問題和不足,及時進行調整和改進。7.3對員工對于制度的提議和看法應認真聽取,并及時處理。8.附則8.1本制度由企業相關部門負責解釋和修改。8.2本制度自頒布之日起執行,對以往已經產生的事項不具有追溯效力。8.3本制度的修改和

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