醫(yī)院中層會(huì)議管理制度第一章總則

醫(yī)院中層會(huì)議管理制度旨在提高會(huì)議效率，確保決策的科學(xué)性、民主性和有效性，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。以下是醫(yī)院中層會(huì)議管理制度總則：

一、會(huì)議目標(biāo)

1.提高工作效率，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

2.增進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力。

3.完善決策機(jī)制，提高醫(yī)院管理水平。

二、會(huì)議原則

1.實(shí)事求是，客觀公正地反映問(wèn)題，提出建議。

2.集思廣益，充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見(jiàn)。

3.高效務(wù)實(shí)，注重會(huì)議質(zhì)量，避免形式主義。

三、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院中層管理人員參加的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于：

1.院周會(huì)

2.部門(mén)例會(huì)

3.專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)

4.其他臨時(shí)性會(huì)議

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議的召集、主持、記錄等工作由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)。

2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極參與會(huì)議，并按時(shí)提交會(huì)議議題和材料。

3.會(huì)議組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

五、參會(huì)人員

1.中層管理人員應(yīng)積極參加各類(lèi)會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。

2.需要請(qǐng)假的人員，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。

3.會(huì)議組織者可根據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)人員列席會(huì)議。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、早退。

2.會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳、隨意走動(dòng)。

七、保密原則

1.會(huì)議涉及到的醫(yī)院內(nèi)部信息、敏感數(shù)據(jù)等，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

2.會(huì)議紀(jì)要等文件不得隨意傳播，確需傳閱的，應(yīng)征得會(huì)議組織者同意。

八、制度修訂

本制度根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，定期進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。

九、解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院辦公室所有。如有未盡事宜，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二章會(huì)議流程

為確保醫(yī)院中層會(huì)議的高效有序進(jìn)行，明確以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，提出會(huì)議議題，并向醫(yī)院辦公室提交議題申請(qǐng)。

2.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)匯總議題，制定會(huì)議議程，并在會(huì)前至少三天通知參會(huì)人員。

3.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)材料，并于會(huì)前分發(fā)至參會(huì)人員。

二、會(huì)議通知

1.會(huì)議通知應(yīng)包含以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、會(huì)議目標(biāo)等。

2.會(huì)議組織者應(yīng)通過(guò)電話、短信、郵件等多種方式，確保參會(huì)人員收到會(huì)議通知。

三、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)。

2.簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員姓名、部門(mén)、簽到時(shí)間等信息。

四、會(huì)議議程

1.會(huì)議按照既定議程進(jìn)行，由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏。

2.會(huì)議議題分為報(bào)告、討論、決策等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)限時(shí)進(jìn)行，確保會(huì)議高效。

五、會(huì)議發(fā)言

1.會(huì)議發(fā)言順序由會(huì)議組織者提前安排，參會(huì)人員應(yīng)遵守發(fā)言順序。

2.發(fā)言人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地闡述觀點(diǎn)，避免長(zhǎng)篇大論，嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間。

六、會(huì)議討論

1.會(huì)議討論環(huán)節(jié)，參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，尊重不同觀點(diǎn)，形成共識(shí)。

2.討論過(guò)程中，會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)討論，避免跑題。

七、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策環(huán)節(jié)，由會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，提出決策建議。

2.參會(huì)人員對(duì)決策建議進(jìn)行表決，表決通過(guò)后形成會(huì)議決議。

八、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，由會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，明確會(huì)議成果和下一步工作要求。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記錄會(huì)議總結(jié)內(nèi)容，并于會(huì)后及時(shí)整理。

九、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料包括：會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、簽到表、發(fā)言稿等。

十、會(huì)后工作

1.會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤落實(shí)會(huì)議決議，及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)會(huì)議情況。

2.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議決議，積極推進(jìn)相關(guān)工作，確保會(huì)議成果得以落實(shí)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保醫(yī)院中層會(huì)議決策的有效執(zhí)行，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下是會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)相關(guān)內(nèi)容：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議決議的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決議分解為具體的行動(dòng)計(jì)劃，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照行動(dòng)計(jì)劃，制定詳細(xì)實(shí)施方案，確保決議落實(shí)。

三、跟蹤監(jiān)督與進(jìn)度反饋

1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向醫(yī)院辦公室報(bào)告工作進(jìn)度，遇到問(wèn)題時(shí)，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。

四、會(huì)議決議的評(píng)估與問(wèn)責(zé)

1.對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后工作提供借鑒。

2.對(duì)未按計(jì)劃完成工作任務(wù)的部門(mén)和個(gè)人，實(shí)施問(wèn)責(zé)制度，追究責(zé)任，確保工作落實(shí)。

五、信息共享與溝通協(xié)作

1.會(huì)議紀(jì)要和決議執(zhí)行情況應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行共享，提高透明度，促進(jìn)協(xié)作。

2.鼓勵(lì)各部門(mén)之間的溝通與交流，共同解決工作中遇到的問(wèn)題，確保會(huì)議決議的順利實(shí)施。

六、改進(jìn)措施與持續(xù)優(yōu)化

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)制定改進(jìn)措施。

2.不斷優(yōu)化會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要整理和跟蹤落實(shí)機(jī)制，提高醫(yī)院管理水平。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障醫(yī)院中層會(huì)議的順利進(jìn)行，規(guī)范會(huì)議室的管理和使用，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一安排。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，需提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。

3.醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理分配會(huì)議室資源。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行，確保舒適、實(shí)用。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

3.會(huì)議桌椅、茶水等需提前擺放整齊，確保會(huì)議環(huán)境整潔。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)公物，不得損壞室內(nèi)設(shè)施。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，將桌椅歸位，關(guān)閉電器設(shè)備。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，定期檢查維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得私自拆卸、改動(dòng)設(shè)備。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并通知醫(yī)院辦公室。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)保持良好的消防安全，消防設(shè)施定期檢查，確保正常使用。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)，確保空氣質(zhì)量。

3.會(huì)議涉及敏感信息時(shí)，應(yīng)采取保密措施，防止信息泄露。

六、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.會(huì)議室使用部門(mén)需承擔(dān)會(huì)議室的基本使用費(fèi)用，包括水電、耗材等。

2.如需額外配置設(shè)備或服務(wù)，費(fèi)用另計(jì)。

3.醫(yī)院辦公室定期公布會(huì)議室使用費(fèi)用，接受監(jiān)督。

七、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，醫(yī)院辦公室有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

2.造成的設(shè)施損壞或經(jīng)濟(jì)損失，需由違規(guī)部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

八、管理規(guī)定修訂

本管理規(guī)定根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，定期進(jìn)行修訂和完善。修訂后的管理規(guī)定報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。

第五章附則

為確保醫(yī)院中層會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起