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文檔簡介
會展服務全面配合合同編號:__________合同雙方:甲方:名稱:____________________地址:____________________聯系人:__________________聯系電話:_______________乙方:名稱:____________________地址:____________________聯系人:__________________聯系電話:_______________鑒于甲方擬舉辦一場會展活動,為了保證會展活動的順利進行,甲方委托乙方提供全面的會展服務,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經友好協商,就甲方委托乙方提供會展服務事宜達成如下協議:一、服務內容1.1乙方負責為甲方提供會展活動的整體策劃、組織、實施及協調工作。1.2乙方負責甲方會展活動的場地租賃、布置、拆除及現場管理。1.3乙方負責甲方會展活動的宣傳推廣、邀請嘉賓、接待等工作。1.4乙方負責甲方會展活動的技術支持,包括音響、燈光、投影等設備及技術人員的提供。1.5乙方負責甲方會展活動的安保工作,確保活動期間的安全秩序。二、服務時間2.1乙方應按照甲方的要求,確保會展活動在約定的時間內順利進行。2.2乙方應在會展活動前至少一周,完成所有的準備工作,并向甲方報告。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的會展服務,雙方協商確定服務費用為人民幣(大寫):________元整(小寫):________元。3.2甲方應在合同簽訂后五個工作日內,向乙方支付50%的服務費用作為定金。3.3剩余的服務費用,甲方應在會展活動前一周支付給乙方。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間、質量完成服務,甲方有權要求乙方及時整改,并按逾期天數向甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務完成之日止。甲方(蓋章):______________乙方(蓋章):______________代表(簽名):______________代表(簽名):______________簽訂日期:________________一、附件列表:1.會展活動策劃方案2.會展活動場地租賃協議3.宣傳推廣方案4.安保工作方案5.技術支持方案6.服務費用明細表7.保密協議8.違約金計算公式二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間、質量完成服務,甲方有權要求乙方及時整改,并按逾期天數向甲方支付違約金。2.任何一方違反合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。3.甲方未按約定時間向乙方支付服務費用,乙方有權拒絕提供服務,且甲方應支付違約金。4.甲方未履行保密義務,泄露乙方商業秘密、技術秘密、市場信息等,應承擔違約責任。三、法律名詞及解釋:1.會展服務:指為會展活動提供策劃、組織、實施及協調等工作。2.保密義務:指合同雙方在合同履行過程中對獲悉的商業秘密、技術秘密、市場信息等予以保密的義務。3.違約金:指一方違約時,根據合同約定向對方支付的賠償金。4.損失:指因違約行為導致對方遭受的直接經濟損失。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未按照約定時間完成服務。解決辦法:甲方有權要求乙方及時整改,并按逾期天數向甲方支付違約金。2.問題:甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法:乙方有權拒絕提供服務,且甲方應支付違約金。3.問題:甲方泄露乙方商業秘密、技術秘密、市場信息等。解決辦法:甲方應承擔違約責任,向乙方支付違約金,并賠償損失。4.問題:會展活動期間發生安全事故。解決辦法:乙方應立即啟動應急預案,確保參展人員安全,并承擔相應賠償責任
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