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辦公會議流程程序文件

一、總則

1、目的

為搭建公司辦公會議流程，形成會議辦公對集團(tuán)業(yè)務(wù)的集中處理理念，有

效提高總部對產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理和過程監(jiān)管，特制定如下體系程序文件。

2、適用范圍

本程序文件用于公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持的周、月固定辦公會議的召開、形式、

節(jié)點(diǎn)、監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。

二、程序文件內(nèi)容和流程

1、業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程分解表

1）辦公會議主要針對周例會和月辦公會，必須由集團(tuán)常務(wù)副總及以上級

別領(lǐng)導(dǎo)主持召開；

2）辦公會議管理流程分解見表1。

表1辦公會議管理流程分解表

工作

步驟工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間要求責(zé)任單位備注

內(nèi)容

1會議通知

按期分別征求領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，確定會每周周一；

會議

1.1議時(shí)間地點(diǎn)，提前24h告知集團(tuán)月底25號組織部

通知

各分部負(fù)責(zé)人-5號

2會議召開

月會議由公司常務(wù)副總以上領(lǐng)

導(dǎo)主持；

會議周會議原則上由常務(wù)副總主持附件

2.1組織部

主持或臨時(shí)指定人主持，會議結(jié)束報(bào)1

送紀(jì)要給上級領(lǐng)導(dǎo)；

組織部制定會議流程事項(xiàng)。

參會周、月會議必須由各分部負(fù)責(zé)人提前5分鐘

各部門

2.2人員參加匯報(bào)；其余列會人員由高層入場

領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)確定

月會議內(nèi)容有：各部月度計(jì)劃及

總結(jié)、各部專題會議重點(diǎn)業(yè)務(wù)匯

報(bào)、財(cái)務(wù)收支、人事變化及積分

參會

評分結(jié)論、公司月度工作計(jì)劃；各部門

2.3內(nèi)容

周會議主要是業(yè)務(wù)會議事務(wù)的

進(jìn)度匯報(bào)及臨時(shí)重點(diǎn)事務(wù)請示

建議等

月周會議一般采用現(xiàn)場演示會

會議議形式，匯報(bào)工作按照公司固定

各部門

2.4形式文稿格式，原則上不進(jìn)行口頭匯

報(bào)

3會議監(jiān)督

由組織部安排專人負(fù)責(zé)會議內(nèi)

會議容提要記錄，記錄議題時(shí)間、人

組織部

3.1記錄員、地點(diǎn)、事件概要等；

參會人員據(jù)實(shí)記錄會議要點(diǎn)。

會議結(jié)束由記錄人員按照固定

模板負(fù)責(zé)月會議紀(jì)要編制及發(fā)

件

布，參會人員協(xié)助；月度紀(jì)要必附

紀(jì)要

須采用大紅頭文件；周會議紀(jì)要會議結(jié)束附

3.2發(fā)布組織部2:

采用小紅頭文件（不發(fā)布）；8h內(nèi)件3

紀(jì)要重在事件記錄，不準(zhǔn)泄露公

司內(nèi)部核心機(jī)密，如積分考核、

財(cái)務(wù)現(xiàn)狀等。

備案發(fā)布的月度會議紀(jì)要由組織部會議結(jié)束

3.3組織部

存檔集中成冊存檔8h內(nèi)

月會議內(nèi)容按工作計(jì)劃實(shí)施，月

工作總結(jié)匯報(bào)，重大事件專題組

監(jiān)督

3.4織匯報(bào)；各部門

管理周會議詞容按周工作總結(jié)匯報(bào)，

重大臨時(shí)事件及時(shí)匯報(bào)請示。

2、業(yè)務(wù)流程圖

辦公會議管理流程圖見圖lo

圖1辦公會議管理流程圖

三、程序文件附件

附件1:月度辦公會會議流程模板

附件2：大紅頭會議紀(jì)要模板

附件3：小紅頭會議紀(jì)要模板

附件1：月度辦公會會議流程模板

有限公司

會議議程

會議主題：2月份辦公會

會議時(shí)間：5月28日上午9：00會議地點(diǎn)：集團(tuán)會議室

參會單位：組織部、戰(zhàn)略部、財(cái)務(wù)部、紅星閃閃、貴州公司；

會議內(nèi)容：

一、戰(zhàn)略部匯報(bào)集團(tuán)各部月度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；

二、戰(zhàn)略部匯報(bào)集團(tuán)各部本月各部考評情況；

三、戰(zhàn)略部匯報(bào)集團(tuán)總部下月工作計(jì)劃安排；

四、財(cái)務(wù)部匯報(bào)公司資金管理情況，需要上會匯報(bào)的收支情況等;

五、組織部匯報(bào)需要請示或集體決策的事項(xiàng)；

六、其他部或分子公司匯報(bào)重點(diǎn)事件情況及需要公司協(xié)調(diào)的事件;

七、其他臨時(shí)性、及時(shí)性工作的交代和匯報(bào)。

說明：本W(wǎng)ord文件由組織部編制和發(fā)布告知，打印交會議主持人。