?合同編號(hào)：__________鑒于甲方為舉辦會(huì)議的需要，乙方為提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的酒店，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方在乙方舉辦會(huì)議相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5會(huì)議人數(shù)：__________第二條會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施2.3乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的通風(fēng)、照明、音響等設(shè)施正常運(yùn)作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條會(huì)議服務(wù)3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供相應(yīng)的會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議餐飲等配套服務(wù)。3.2乙方應(yīng)在會(huì)議前提供會(huì)議場(chǎng)地布置示意圖，供甲方確認(rèn)。3.3乙方應(yīng)在會(huì)議期間提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和管理工作。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方向乙方支付的費(fèi)用包括：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。具體金額及支付方式詳見附件。4.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，提供相應(yīng)的發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。5.2若乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償給甲方造成的損失。5.3若甲方未按約定支付相關(guān)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________請(qǐng)將上述合同空白部分填寫完整，并由雙方代表簽字（或蓋章）確認(rèn)。注意事項(xiàng)：1.仔細(xì)閱讀并理解合同的全部條款，確保雙方對(duì)合同內(nèi)容有明確的理解和共識(shí)。2.確認(rèn)合同中的會(huì)議日期、地點(diǎn)、人數(shù)等關(guān)鍵信息是否符合實(shí)際需求，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失。3.關(guān)注合同中關(guān)于費(fèi)用及支付的條款，明確支付金額、支付方式和時(shí)間，確保雙方權(quán)益。4.注意違約責(zé)任條款，了解違約行為及相應(yīng)的違約責(zé)任，以避免在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生糾紛。5.確保雙方在簽訂合認(rèn)真核驗(yàn)對(duì)方身份和資質(zhì)，避免與不具備相關(guān)資格的對(duì)方簽訂合同。6.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。解決辦法：1.雙方在簽訂合同前，可邀請(qǐng)專業(yè)律師對(duì)合同進(jìn)行審查，以確保合同的合法性和有效性。2.對(duì)于合同中的模糊或不確定內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，明確具體條款。3.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可尋求法律途徑解決。4.在簽訂合同前，了解并核實(shí)對(duì)方的信用狀況和履約能力，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。5.在會(huì)議籌備過(guò)程中，保持與對(duì)方的溝通，確保雙方對(duì)會(huì)議的進(jìn)展和需求有共同的認(rèn)識(shí)。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指承擔(dān)舉辦會(huì)議責(zé)任的當(dāng)事人。2.乙方：指為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的酒店。3.會(huì)議場(chǎng)地：指乙方提供給甲方舉辦會(huì)議的場(chǎng)所。4.會(huì)議設(shè)施：指乙方為甲方提供的一切會(huì)議所需的設(shè)備和物品。5.會(huì)議服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的需求，提供的接待、會(huì)場(chǎng)布置、餐飲等配套服務(wù)。6.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。7.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑予以解決。8.合同履行：指雙方按照合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。9.有效期：指合同自簽字（或蓋章）之日起至約定終止日的期間。應(yīng)用場(chǎng)合：1.適用于各類型企業(yè)、機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體等在酒店舉辦會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)、展覽等活動(dòng)時(shí)與酒店之間的合同簽訂。2.適用于酒店行業(yè)為客戶提供的會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議服務(wù)、餐飲服務(wù)等業(yè)務(wù)。補(bǔ)充條款：1.甲方如需更改會(huì)議日期、地點(diǎn)、人數(shù)等，應(yīng)提前通知乙方，并征得乙方同意。如需增加費(fèi)用，按雙方協(xié)商后的價(jià)格結(jié)算。2.乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的安全，確保會(huì)議順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.會(huì)議期間，乙方應(yīng)提供與會(huì)議規(guī)模相匹配的會(huì)議室，并按照甲方的要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。4.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的餐飲服務(wù)質(zhì)量，符合甲方的要求。如乙方提供的餐飲服務(wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方立即整改。5.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行非法活動(dòng)。6.如有其他未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。附件