05圖形對象的編輯1任務1插入圖片任務2設置圖片或圖形對象格式任務3插入圖標、3D模型和屏幕截圖任務4插入藝術字任務5插入SmartArt圖形任務6插入圖表任務7繪制與編輯圖形任務8使用文本框2插入圖片任務13學習目標1.能插入來自文件的圖片。2.能直接從剪貼板中插入圖片。3.能以對象的方式插入圖片。4任務描述為了增強文檔的可視性，向文檔中插入圖片是一項基本操作。Word2021提供了九種插入圖片的方式，用戶可以方便地在文本編輯中插入需要的圖片。5相關知識插入文檔中的圖片來源有來自設備、圖像集及聯機圖片等。使用“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，可以方便地插入以上類型的圖片。6實踐操作1.插入來自此設備的圖片在文檔中插入來自此設備的圖片的操作步驟如下：（1）將插入點放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“此設備”，打開“插入圖片”對話框，如圖所示。7（3）雙擊需要插入的圖片，就可以將圖片插入文檔中指定的位置。8“插入圖片”對話框2.直接從剪貼板中插入圖片Word2021提供了從剪貼板中插入圖片的功能，使圖片的插入更加簡單。打開“此電腦”中存儲圖片的文件夾，找到需要插入的圖片，在圖片上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項，或直接使用Ctrl+C組合快捷鍵復制圖片。回到文檔中，將插入點定位在需要插入圖片的位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項或直接使用Ctrl+V組合快捷鍵，這樣就可以很方便地將計算機中的圖片粘貼到文檔中了。9如圖所示，通過剪貼板可以將計算機中以文件形式存儲的圖片插入文檔中。10通過剪貼板插入圖片3.以對象的方式插入圖片具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“對象”按鈕，彈出如圖所示的“對象”對話框，在“新建”選項卡中打開“對象類型”下拉列表，選擇“BitmapImage”選項，也可以單擊“由文件創建”選項卡插入圖片。11“對象”對話框（2）此時屏幕變成如圖所示的繪圖畫布，在這里，用戶可以繪制任意圖案，制作自己需要的插入對象。12以對象的方式插入圖片（3）繪制完成后，單擊頁面右側空白處退出繪制，效果如圖所示。13插入圖片的效果4.插入來自圖像集的圖片（1）將插入點放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“插圖”組的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖像集”選項，打開“圖像集”對話框，如圖所示。14“圖像集”對話框（3）在搜索欄里搜索所需的圖片，然后選中要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，就可以將圖片插入到文檔指定的位置，如圖所示。15插入圖片的效果5.插入聯機圖片（1）將插入點放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“聯機圖片”選項，打開“聯機圖片”對話框，如圖所示。16“聯機圖片”對話框（3）在搜索欄里搜索所需的圖片，然后選中要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，如圖所示，就可以將圖片插入到文檔指定的位置，如圖所示。17選中要插入的圖片插入圖片的效果設置圖片或圖形對象格式任務218學習目標1.能設置圖片或圖形對象大小。2.能裁剪圖片。3.能添加圖片邊框。4.能修改圖片的樣式、屬性及環繞方式。19任務描述圖片放置在文檔中后，會存在這樣或那樣的問題，如圖片大小、位置或文字環繞方式不合適等。本任務將以插入圖片為例，來學習設置圖片大小、文字環繞方式與格式等。20相關知識要修改圖片的格式，需要選中該圖片（在圖片上單擊），當圖片周圍出現控制點時即選中了圖片。此時，功能區出現圖所示的“圖片格式”選項卡，其中包含了圖片處理的相應工具。21“圖片格式”選項卡實踐操作1.設置圖片的大小（1）選中要設置大小的圖片。（2）將光標移動到圖片任意一個角的尺寸控制點上，如右上角，可以看到鼠標指針變成“

”空心的指針形狀，按住鼠標左鍵沿箭頭指示方向拖動尺寸控制點，向內拖動則按比例縮小圖片，向外拖動則按比例放大圖片。Word2021提供了實時預覽功能，提示用戶當前縮放的尺寸。如圖所示為縮放圖片。2223縮放圖片（3）松開鼠標左鍵，圖片就縮放到用戶需要的大小。這樣的縮放并不會更改圖片文件的字節數，如果需要再放大圖片，也不會因為縮放影響圖片的顯示質量。2.裁剪圖片在很多情況下，用戶可能只需要某張圖片的一小部分，這樣就需要對插入的圖片進行裁剪。具體操作步驟如下：（1）單擊選取需要裁剪的圖片。（2）單擊“圖片格式”選項卡下“大小”組中的“裁剪”按鈕，此時光標變為“

”形狀，同時圖片周圍出現下圖所示的裁剪標識。2425裁剪圖片（3）將鼠標指針移動到裁剪控制點上，鼠標指針根據所選擇的裁剪控制點進行相應的操作。3.為圖片添加邊框用戶可以為圖形對象和圖片添加邊框，用更改或設置線條格式的方法來更改或設置對象的邊框格式。為圖片添加邊框的操作步驟如下：（1）選中需要添加邊框的圖形對象。（2）單擊“圖片格式”選項卡下“圖片樣式”組中的“圖片邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設置輪廓顏色、邊框線型，還可以更改線條粗細，如圖所示。2627添加圖片邊框（3）將光標移動到所希望選擇的邊框線條顏色上時，系統將在文本編輯界面中顯示預覽。4.修改圖片的樣式Word2021提供了多種圖片樣式，通過該功能，用戶可以非常容易地給圖片加上各種效果，制作出精美的圖片。具體操作步驟如下：（1）選中要修飾的圖片。（2）單擊“圖片格式”選項卡下“圖片樣式”組中的“圖片效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以進一步設置圖片的效果。當光標在這些效果上停留時，可以預覽選擇后的效果，如圖所示。2829“圖片效果”下拉菜單5.設置圖片屬性“圖片格式”選項卡下“調整”組中提供了可以對圖片屬性進行修改設置的工具，使用這些工具，可以對圖片的亮度、對比度、色彩等進行簡單設置。“調整”組中各個按鈕的功能如下：●“顏色”按鈕：主要用來控制圖片的色彩，單擊該按鈕會彈出下拉菜單，如圖所示。當光標在下拉菜單中的選項上停留時，可以預覽其效果。3031設置圖片顏色●“校正”按鈕：用來銳化或柔化圖片，提高或降低圖片的亮度和對比度，單擊該按鈕，可彈出下拉菜單進行選擇。●“壓縮圖片”按鈕：用于壓縮文檔中的圖片，以控制圖片大小。●“重置圖片”按鈕：可以將圖片的尺寸、顏色屬性等恢復到未經任何修改的原始狀態。326.設置圖片版式圖片默認以“嵌入”方式插入文檔中，不能隨意移動位置，也不能在周圍環繞文字。為了更好地進行排版，需要更改圖片的位置及其與文字之間的關系。Word2021提供了不同的環繞類型，允許用戶為不在繪圖畫布上的浮動圖片或圖形對象更改設置，但不能更改已在繪圖畫布上的對象的設置。具體操作步驟如下：（1）單擊選定圖片或圖形對象。33（2）單擊“圖片格式”選項卡下“排列”組中的“環繞文字”按鈕，在彈出的下拉菜單中列出了幾種常用的文字環繞方式：嵌入型、四周型、緊密型環繞、穿越型環繞、上下型環繞、襯于文字下方和浮于文字上方。用戶可以根據需要進行選擇，如選擇“四周型”選項，效果如圖所示。34四周型環繞方式效果插入圖標、3D模型和屏幕截圖任務335學習目標1.能在Word2021中插入圖標。2.能在Word2021中插入3D模型。3.能在Word2021中插入屏幕截圖。36任務描述在制作文檔時，為了使文檔更美觀、生動，會將圖標、3D模型插入文檔中。在編寫某些特殊文檔如計算機軟件操作步驟時，用戶經常需要向文檔中插入屏幕截圖。Word2021提供了屏幕截圖功能，用戶在編寫文檔時，可以直接截取程序窗口或者屏幕上某個區域的圖像。本任務主要學習如何在文檔中插入圖標、3D模型和屏幕截圖并進行編輯。37相關知識單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖標”按鈕“

”，可以插入圖標。單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“3D模型”按鈕“

”，可以插入3D模型。插入3D模型的方式有兩種，一種是插入本地存儲的3D模型，另一種是插入聯機3D模型。單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕“

”，可以插入屏幕截圖。插入屏幕截圖的方式有兩種：可用的視窗和屏幕剪輯。38實踐操作1.插入圖標插入圖標的操作步驟如下：（1）將插入點定位至需要插入圖標的位置，單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖標”按鈕，如圖所示。39單擊“圖標”按鈕40插入圖標效果（2）打開“圖像集”對話框，可以看到Word2021為用戶提供了豐富的圖標庫。（3）返回Word文檔，即可看到選中的圖標已被插入到Word文檔中，如圖所示。412.插入3D模型插入3D模型的操作步驟如下：（1）將插入點定位至需要插入3D模型的位置，單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“3D模型”按鈕，如圖所示。單擊“3D模型”按鈕42聯機3D模型（2）打開聯機3D模型庫，注意此項功能必須連接網絡才能使用，如圖所示。43插入3D模型（3）單擊選中某個3D模型，也可以同時選擇多個3D模型，然后單擊“插入”按鈕，如圖所示。443D模型插入效果（4）返回Word文檔，即可看到選中的3D模型已被插入到Word文檔中，如圖所示。453.插入屏幕截圖插入屏幕截圖的操作步驟如下：（1）將插入點定位至需要插入屏幕截圖的位置，單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕，如圖所示。單擊“屏幕截圖”按鈕（2）可以直接選用系統提供的“可用的視窗”。（3）釋放鼠標左鍵，屏幕截圖即可被直接粘貼到Word文檔中，如圖所示。46屏幕截圖插入效果插入藝術字任務447學習目標1.能插入藝術字。2.能設置藝術字的形狀和樣式。48任務描述藝術字是指使用現成效果創建的文本對象。在制作文檔時，為了使文檔更美觀，用戶會經常使用藝術字。本任務將學習在文檔中插入藝術字并進行編輯。如圖所示就是經過編輯的藝術字效果。49經過編輯的藝術字效果相關知識單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“藝術字”按鈕“

”，可以插入裝飾文字。用戶可以創建帶陰影、扭曲、旋轉或拉伸的文字，也可以按預定義的形狀創建文字。50實踐操作1.插入藝術字插入藝術字的操作步驟如下：（1）打開Word2021文檔窗口，將光標定位在準備插入藝術字的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“藝術字”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，可在打開的藝術字預設樣式面板中選擇合適的藝術字樣式。5152“藝術字”下拉菜單（3）單擊所需要的藝術字樣式，打開藝術字文字編輯框，輸入“我的簡歷”四個字。（4）在文本編輯界面可以看到輸入的文字已經以藝術字的方式顯示出來了。2.設置藝術字的形狀和樣式（1）設置藝術字的形狀Word2021中提供了大量預定義的藝術字形狀供用戶使用。設置藝術字形狀的具操作步驟如下：1）選中需設置形狀的藝術字，使其處于編輯狀態，此時會出現“形狀格式”選項卡，如圖所示。53“形狀格式”選項卡2）單擊“藝術字樣式”組中的“文字效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“轉換”選項，彈出如圖所示的下拉菜單，其中顯示了預定義的形狀。54藝術字的效果（2）設計藝術字的樣式設計藝術字樣式的操作步驟如下：1）選中要設計的藝術字。2）單擊“形狀格式”選項卡下“藝術字樣式”組中的“文字效果”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇合適的樣式即可。55也可以為藝術字設置陰影和三維效果。具體操作步驟如下：1）選中藝術字后，單擊“形狀格式”選項卡下“藝術字樣式”組中的“文字效果”中的“陰影”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，當光標在各選項上停留時，可以在文本編輯界面中觀察到藝術字的預覽效果。56設置陰影效果2）單擊“形狀格式”選項卡下“藝術字樣式”組中的“文字效果”中的“三維旋轉”按鈕，打開如圖所示的下拉菜單，從中選擇需要的三維樣式。當光標在各選項上停留時，可以在文本編輯界面中預覽效果。單擊選中需要的三維效果，即可完成藝術字三維效果的設置。57設置三維旋轉效果在對藝術字進行編輯時，有時還需要設置藝術字的環繞方式，具體操作步驟如下：方法一：1）打開Word2021文檔頁面，選中想要設置文字環繞方式的藝術字。2）單擊“形狀格式”選項卡下“排列”組中的“位置”按鈕。3）在列表中選擇符合實際需要的文字環繞方式即可，如“頂端居左，四周型文字環繞”“頂端居中，四周型文字環繞”等。58方法二：1）打開Word2021文檔頁面，選中想要設置文字環繞方式的藝術字。2）單擊“形狀格式”選項卡下“排列”組中的“環繞文字”按鈕。3）在彈出的下拉菜單中可以選擇“嵌入型”“四周型”“緊密型環繞”“穿越型環繞”“上下型環繞”“襯于文字下方”“浮于文字上方”“編輯環繞頂點”和“其他布局選項”等來設置藝術字的環繞方式。與普通文本類似，Word2021也可以設置藝術字的對齊方式，如左對齊、水平居中、右對齊等。59在選中藝術字后，單擊“形狀格式”選項卡下“排列”組中的“對齊”按鈕，打開如圖所示的藝術字對齊方式的下拉菜單。在該下拉菜單中選擇需要的選項即可。60設置藝術字的對齊方式“對齊”按鈕下拉菜單中各選項的含義如下：●左對齊：將所選藝術字的文字向左對齊。●水平居中：將所選藝術字的文字居中放置。●右對齊：將所選藝術字的文字向右對齊。●頂端對齊：將所選藝術字的文字頂部對齊。●垂直居中：將所選藝術字的文字中部對齊。●底端對齊：將所選藝術字的文字底部對齊。●橫向分布：將所選藝術字的文字水平居中。●縱向分布：將所選藝術字的文字垂直居中。61出于排版的需要，用戶可能會對藝術字進行豎排。具體操作步驟如下：1）選中需要處理的藝術字。2）單擊“形狀格式”選項卡下“文本”組中的“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“垂直”選項即可。62插入SmartArt圖形任務563學習目標1.能插入SmartArt圖形。2.能對插入的SmartArt圖形進行修改。64任務描述SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式，并能使文檔更加生動。Word2021支持的SmartArt圖形包括列表、流程圖、層次結構圖等。本任務將學習插入和編輯如圖所示的SmartArt圖形。65SmartArt圖形相關知識單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框。66“選擇SmartArt圖形”對話框當用戶添加或更改一個SmartArt圖形時，Word2021將自動打開“SmartArt設計”選項卡和“格式”選項卡，如圖所示。67“SmartArt設計”選項卡和“格式”選項卡實踐操作用戶可以使用預設的樣式為整個圖表設置格式，或者使用與設置形狀格式相類似的方式，如添加顏色和文字，更改線條和樣式，添加填充、紋理和背景等，來設置某些部分的格式。例如，制作一個完整的流程圖，具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出如圖所示的“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“流程”選項，并在右側的下拉列表中選擇所需要的圖形后單擊“確定”按鈕，如圖所示。6869“選擇SmartArt圖形”對話框“選擇SmartArt圖形”對話框（2）選擇文本輸入框中的“文本”選項，分別輸入文字“確立項目”“方案策劃”“執行”，如圖所示。70添加文本（3）如需要增加流程項，在最后一項上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀”選項，在子菜單中選擇“在后面添加形狀”選項，如圖所示。71增加流程項（4）用戶可以根據自己的需要，設置流程項的形狀。（5）要向某項中添加文字，則單擊該項，可以看到光標在文本中出現，此時是編輯狀態，用戶可以進行文字的編輯，但無法為連接項“

”添加文字。（6）用戶還可以根據自己的需要，在如圖所示的快捷菜單中快速選擇，修改流程項中文本的字體或更改填充顏色等。（7）編輯完畢，單擊SmartArt圖形以外的空白處即可完成修改。72插入圖表任務673學習目標能插入并修改圖表。74任務描述圖表可以以圖形的方式直觀地反映數據，比單純的數據表格更方便用戶分析與對比。本任務學習插入如圖所示的柱形圖表。75柱形圖表相關知識Word2021提供的圖表類型有多種，如折線圖、柱形圖、餅圖等，這些圖表能直觀地反映各類數據之間的對比，美化了文檔。使用“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，可以輕松地插入各種圖表。76實踐操作插入圖表的具體操作步驟如下：（1）將插入點定位在需要插入圖表的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，打開如圖所示的“插入圖表”對話框。77“插入圖表”對話框（3）在“插入圖表”對話框中有多種圖表模板可供選擇，單擊左側的模板選項，在右側的列表中會顯示相應的模板。單擊選中的模板后再單擊“確定”按鈕，程序會自動打開Excel表格，顯示圖表的數據源。（4）在Excel表格中輸入數據，圖表會自動根據數據源中的數據內容生成柱形圖，如圖所示。78柱形圖（5）如果需要更改圖表類型，如將柱形圖改為折線圖，可以單擊“圖表設計”選項卡下“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，將會彈出“更改圖表類型”對話框，用戶可以重新選擇圖表類型。（6）單擊“圖表設計”選項卡下“數據”組中的“選擇數據”按鈕，可以查看相關聯的數據；單擊“切換行/列”按鈕，可以將行和列的數據交換。如果需要修改圖表中對應的數據，可以單擊“編輯數據”按鈕。在“圖表布局”組中還可以對圖表標題、坐標軸標題等進行詳細設置，使用方法非常簡單，用戶可以逐一嘗試，這里不再贅述。79繪制與編輯圖形任務780學習目標能繪制并編輯圖形。81任務描述在Word中經常會用到一些圖形來更好地說明問題，或進行重點標注，如傳單上的爆炸狀圖案，這就需要用到Word2021提供的繪制圖形功能。如圖所示就是利用繪制圖形功能制作的簡單流程圖。82利用繪制圖形功能制作的簡單流程圖相關知識單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的形狀，可以方便地繪制一些由線條組成的圖形，如圖所示。在Word2021中繪圖時，在默認情況下，圖形四周會顯示一個繪圖畫布，用來幫助用戶安排和重新定義圖形對象的大小。打開繪圖畫布的方法是在如圖所示的菜單上選擇“新建畫布”選項，將畫布插入文檔中，如圖所示。這時，在功能區中還會自動增加“形狀格式”選項卡。83“插入”選項卡下“形狀”下拉菜單84畫布如果需要改變畫布的大小，可以將光標移動到畫布邊框的控制點上，按住鼠標左鍵向內外拖動即可。打開畫布就可以在畫布上繪制自選圖形了。在“形狀”下拉菜單中可以看到，有八種類型的圖形：線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注。利用這些圖形，用戶可以很方便地制作所需要的圖案。85實踐操作以繪制如圖所示流程圖為例，具體操作步驟如下：86利用繪制圖形功能制作的簡單流程圖（1）在“形狀”下拉菜單中選擇“矩形”里的“

”，這時光標變為“╋”形狀，按住鼠標左鍵在繪圖畫布中拖動，隨著光標的移動，一個矩形就會出現在繪圖畫布上，放開鼠標左鍵，這個矩形就繪制完成了，如圖所示。單擊這個矩形，在它周圍出現8個控制點，通過控制點可以對其進行旋轉、縮放等操作。87繪制圖形88繪制線條（2）在“形狀”下拉菜單中選擇“線條”里的線條樣式，如直線、直線箭頭、雙箭頭直線等，在文檔中需要插入線條的位置單擊鼠標左鍵進行繪制，再單擊任意位置，可繪制出兩點之間的線條，如圖所示。89（3）將光標移動到線條一端的控制點上時，按住鼠標左鍵進行拖動，可以延長或縮短線條的長短。如果需要調整線條或形狀的位置，在選中形狀后，將光標移動到形狀上，當光標變成“

”形狀時，按住鼠標左鍵，將形狀移動到希望的位置即可。要微調線條或形狀的位置，可以在選中形狀后，使用鍵盤上的↑、↓、→、←鍵來移動形狀。（4）用步驟（1）的方法繪制一個六邊形，與線條另一端相連接。（5）如果添加的文字太多，會被覆蓋一部分，此時可以按住形狀四周的控制點拖動鼠標左鍵放大形狀，使形狀與文字達到適當比例。（6）單擊形狀的邊框（或線條）可以選中形狀，此時可以對它進行填充、更改線條顏色或線型等操作，單擊Delete鍵可以刪除形狀。90選中形狀（7）選中形狀后可以將幾個形狀組合在一起，以便能夠像使用一個對象一樣來使用它們，如圖所示。91組合形狀（8）單擊“形狀格式”選項卡下“排列”組中的“組合”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“組合”選項，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”子菜單中的“組合”選項，如圖所示。（9）同樣地，選擇“組合”下拉菜單中的“取消組合”選項，或單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中的“組合”子菜單中選擇“取消組合”選項都可以取消組合。如果需要在組合中選擇任意一個對象，單擊該對象即可。（10）Word2021還允許用戶對插入文檔中的圖形對象進行翻轉和任意角度的旋轉。可以直接使用鼠標對圖形對象進行拉動以實現翻轉或旋轉，也可以通過設置圖形對象格式來進行精確旋轉。92使用文本框任務893學習目標1.能插入文本框。2.能設置文本框格式。3.能設置文本框鏈接。94任務描述文本框是一種可移動、可調大小的文字或圖形“容器”，使用文本框可以在一頁上放置多個文字塊。如圖所示為三個形成鏈接的文本框。本任務將學習插入文本框并對其進行設置。95三個形成鏈接的文本框相關知識文本框可以放置在文檔中的任意位置，也可以在其中插入圖像。在文本框中，可以像處理一個新頁面一樣來處理文本框中的文字，例如，設置文字的方向、格式化文字、設置段落格式等。文本框有兩種形式，一種是橫排文本框，另一種是豎排文本框，它們沒有本質上的區別，只是文本方向不一樣而已。96實踐操作1.插入文本框在文檔中插入文本框的具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“文本框”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單。（2）下拉菜單中提供了很多種系統內置的文本框，光標在各選項上停留可以查看簡單說明。單擊所需的選項，就可以看到文本編輯界面上出現了對應的文本框。97繪制文本框（3）選擇“繪制橫排文本框”選項可以根據需要繪制橫向文本框，選擇“繪制豎排文本框”選項可以繪制豎排文本框。（4）在文本框中可以輸入文字或插入圖片，并進行排版設置。單擊“形狀格式”選項卡下“文本”組中的“文字方向”按鈕，可以使文字方向在橫、縱之間切換。移動文本框的方法與移動其他圖形圖片一樣，將光標放置在文本框邊緣，看到光標變為“

”形狀，按住鼠標左鍵，將文本框拖動到需要的位置后放開鼠標左鍵即可。也可以利用鍵盤上的↑、↓、→、←鍵對文本框的位置進行微調。982.設置文本框的格式用戶可以根據需要，設置文本框的樣式、文字環繞方式和大小等。在“形狀格式”選項卡中可以看到“形狀樣式”組，其中列出了Word2021預置的一些文本框線條和填充色，單擊“

”按鈕可以打開文本框樣式下拉菜單，如圖所示。當光標在這些選項上停留時，可以在文本編輯界面預覽選項效果。99100“文本框樣式”下拉菜單菜單中顯示了預置的一些邊框和填充色，如果用戶需要進行個性化設置，可以使用“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”三個按鈕進行設置。●單擊“形狀填充”按鈕，不但可以選擇更多的填充顏色，還可以選擇“漸變”“紋理”“圖片”等填充方法，使文本框的填充圖案更加多樣化。●單擊“形狀輪廓”按鈕，可以為文本框選擇不同粗細、不同樣式的邊框。●單擊“形狀效果”按鈕，可以設置文本框的形狀效果，如陰影、映像、發光、棱臺等。101如果還需要進一步設置，可以在選中需要設置線條和顏色的文本框后，單擊“形狀格式”選項卡下“形狀樣式”組的對話框啟動器，打開如圖所示的“設置形狀格式”任務窗格，在“填充與線條”選項卡下進行設置。在選中了需要設置大小的文本框后，可以看到文本框周圍出現了8個控制點，拖動四角的控制點可以按比例擴大或縮小文本框，拖動四邊的控制點可以向某個方向擴大或縮小文本框。但這種方法不能精確設置文本框的大小。102“設置形狀格式”任務窗格如果需要精確設置文本框大小，可以在“形狀格式”選項卡下“大小”組中進行“高度”與“寬度”的設置，也可以單擊“大小”組的對話框啟動器，打開“布局”對話框，選中“大小”選項卡，在“高度”選項組和“寬度”選項組下選擇“絕對值”選項，然后設置需要的文本框高度、寬度的精確數值。改變“相對值”選項，或在“縮放”選項組下的“高度”與“寬度”框中可以設置縮放的比例。如果需要在縮放時保證高度與寬度的比例，可以選中“鎖定縱橫比”復選框，如圖所示。103104設置文本框大小3.創建文本框的鏈接一個長的文本不但可以被分別放置到多個文本框中，而且可以使文本在各個文本框中隨更改而“流動”，這就是文本框的鏈接，它使文檔中的多個文本框里的文字可以被傳遞。創建文本框鏈接的具體操作步驟如下：（1）創建文本框后選中第一個文本框，單擊“形狀格式”選項卡下“文本”組中的“創建鏈接”按鈕，光標變為“

”形狀，可以理解為一個杯子里盛滿水，需要倒入另一個容器。105（2）將光標移動到需要鏈接的文本框上，光標變為“

”的傾斜形狀，此時可以理解為容器里的水要被倒入另一個容器里，單擊鼠標左鍵即可。（3）如果還需要鏈接其他文本框，對步驟（2）中的操作對象文本框重復操作步驟（1）、步驟（2）即可。（4）在第一個文本框中粘貼文字，如果該文本框已滿，文字將自動排入已經鏈接的文本框中，如圖所示。106107三個形成鏈接的文本框如果需要復制文本框，在選中文本框后單擊“開始”選項卡下“剪貼板”組中的“復制”或“剪切”按鈕，到需要的位置后粘貼，即可完成對整個文本框的復制。對于沒有創建鏈接的文本框，此時文本框中的內容也會被一并復制過去。但是，對于創建了鏈接的文本框，內容則無法復制。對文本框創建鏈接后，如果需要斷開文本框的鏈接，只要單擊需要斷開鏈接的文本框后，再單擊“形狀格式”選項卡下“文本”組中的“斷開鏈接”按鈕即可。10806文檔的排版、保護、轉換與打印109任務1設置頁眉、頁腳和頁碼任務2設置邊框和底紋任務3設置分節和分欄任務4設置文檔背景和水印任務5加密文檔任務6轉換文檔格式任務7打印文檔110設置頁眉、頁腳和頁碼任務1111學習目標1.能設置頁眉和頁腳。2.能設置頁碼。3.能刪除頁眉、頁腳和頁碼。112任務描述頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節名稱等文字或圖形。本任務將學習給文檔添加頁眉、頁腳和頁碼。如圖所示為加上頁眉、頁腳和頁碼的文檔。113加上了頁眉、頁腳和頁碼的文檔相關知識頁眉位于頁面的頂部，頁腳位于頁面的底部。Word2021可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。例如，可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上設置不同的頁眉和頁腳。頁碼就是給文檔每頁編的號碼，以便于讀者閱讀和查找。頁碼一般放在頁眉或頁腳中，也可以放到文檔的其他位置。114實踐操作1.添加頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳的操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中列舉了Word2021內置的頁眉樣式，用戶可以根據自己的需要去選擇，如圖所示。115“頁眉”下拉菜單（2）“頁眉”下拉菜單中的第一個選項“空白”頁眉是最簡單的頁眉，選擇該選項后，文檔中出現頁眉編輯區，并提示用戶輸入文字的位置，如圖所示。116輸入頁眉內容（3）與此同時，功能區中出現“頁眉和頁腳”選項卡，使用這個選項卡，用戶可以方便地編輯頁眉和頁腳。可以在頁眉和頁腳中插入日期和時間、文檔信息、文檔部件。（4）使用同樣的方法，也可以插入圖片。（5）在編輯頁眉的時候，可以看到“頁眉和頁腳”選項卡下“導航”組中有一個“轉至頁腳”按鈕，單擊這個按鈕可以直接轉到頁腳的編輯。頁腳的編輯與頁眉的編輯類似。（6）單擊“上一條”按鈕“

”或“下一條”按鈕“

”，將顯示當前節的上一節或下一節的頁眉或頁腳。1172.設置首頁不同與奇偶頁不同使用以上方法只能創建同一種類型的頁眉或頁腳，即全書每一頁的頁眉或頁腳都完全相同。而在書籍等出版物中，通常需要在偶數頁頁眉和奇數頁頁眉上設置不同的文字，并在每章的首頁設置不同的頁眉。此時，雙擊頁眉或頁腳的位置，再選中“頁眉和頁腳”選項卡下“選項”組中的“首頁不同”復選框，就可以在文檔的第一頁建立與其他頁不相同的頁眉和頁腳，如圖所示。118119創建首頁頁眉3.編輯頁眉和頁腳除了對頁眉和頁腳內容的修改外，對頁眉和頁腳的修改還包括對頁眉和頁腳水平位置與垂直位置的修改，以及修改文本和頁眉或頁腳之間的距離。調整頁眉或頁腳水平位置的操作方法如下：（1）雙擊頁眉區域，切換到頁眉、頁腳編輯模式。（2）將光標移動到需要調整的頁眉或頁腳上，使用“開始”選項卡下“字體”“段落”“樣式”組中的按鈕來進行文字樣式的設置。1204.刪除頁眉和頁腳刪除頁眉和頁腳的方法很簡單，具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”或“頁腳”按鈕，打開下拉菜單。（2）在下拉菜單中選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”選項即可。1215.設置頁碼（1）單擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單。122插入頁碼（2）用戶根據需要，選擇頁碼在文檔中的顯示位置，如頁面頂端、頁面底端、頁邊距或當前位置。每一個位置都有多項預置效果可供選擇，單擊相應的選項即可。（3）單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕，就自動生成了頁碼，隨著文檔頁數的增加，頁碼也會自動增加，如圖所示。123124頁碼自動增加與編輯頁眉和頁腳一樣，雙擊頁碼部分可以修改頁碼的格式。具體操作方法如下：（1）雙擊頁眉或頁腳，切換到頁眉、頁腳編輯模式，此時在功能區出現相應的“頁眉和頁腳”選項卡。（2）單擊“頁眉和頁腳”選項卡下“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”選項，彈出“頁碼格式”對話框，如圖所示。125“頁碼格式”對話框（3）在“頁碼格式”對話框中的“編號格式”下拉列表中選擇所需要的頁碼格式選項，在“頁碼編號”選項組中選擇頁碼的編排方式。（4）如果需要重新對頁碼進行編號，可以選擇“起始頁碼”選項，輸入第一個頁碼。如果文檔中有封面，而且希望文檔正文的第一頁從“1”開始，可以在“起始頁碼”框中輸入“0”。126設置邊框和底紋任務2127學習目標1.能為文字、表格和圖形添加邊框。2.能為頁面添加邊框。3.能添加底紋。128任務描述邊框和底紋用于美化文檔，同時也可以起到突出重要內容的作用，以此引起讀者的關注，激發讀者的興趣。本任務以文檔《故都的秋》為例，學習為選定的一段文字添加邊框和底紋。129相關知識用戶可以為頁面、文本、表格及圖形、圖片等對象設置邊框和底紋。●頁面邊框用戶可以為文檔中每頁的任意一邊或所有邊添加邊框，也可以只為某節中的頁面、首頁或除首頁以外的所有頁面添加邊框。在Word2021中有多種線條樣式和顏色及各種圖形的頁面邊框。130●文字邊框和底紋用戶可以通過添加邊框將部分文本（或段落）與文檔中的其他部分區分開來，也可以通過應用底紋來突出顯示文本。●表格邊框和底紋用戶可以為表格或表格中的某個單元格添加邊框，或用底紋來填充表格的背景。也可以使用“表設計”選項卡中的“表格樣式”組來設置多種邊框、字體和底紋，以使表格具有精美的外觀。131實踐操作1.設置文字邊框具體操作步驟如下：（1）選中需要添加邊框的文字。（2）單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，選中“邊框”選項卡，如圖所示。132為文字添加邊框（3）從“設置”選項組的“無”“方框”“陰影”“三維”和“自定義”五種類型中選擇所需要的邊框類型。（4）從“樣式”列表中選擇邊框框線的樣式。（5）從“顏色”下拉列表中選擇邊框框線的顏色。（6）從“寬度”下拉列表中選擇邊框框線的線寬。（7）在“預覽”顯示區設置要添加邊框的位置。自定義邊框可以由1～4條邊線組成。（8）在“預覽”顯示區的“應用于”下拉列表中選擇邊框格式應用的范圍，有“文字”和“段落”兩個選項可供選擇。（9）單擊“確定”按鈕完成設置。1332.設置表格邊框（1）選中需要添加邊框的表格。（2）單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，選中“邊框”選項卡，如圖所示。134為表格添加邊框（3）從“設置”選項組的“無”“方框”“全部”“虛框”和“自定義”五種類型中選擇所需要的邊框類型。（4）從“樣式”列表中選擇邊框框線的樣式。（5）從“顏色”下拉列表中選擇邊框框線的顏色（這種顏色可以打印出來）。（6）從“寬度”下拉列表中選擇邊框框線的線寬。（7）在“預覽”顯示區設置要添加邊框的位置，邊框由6根邊線組成，自定義邊框可以由1～6條邊線組成。（8）單擊“確定”按鈕完成設置。1353.設置頁面邊框Word2021不僅可以為文字或段落添加邊框，還可以為頁面添加邊框。為頁面添加邊框的具體操作步驟如下：（1）使用上述方法，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“頁面邊框”選項卡。（2）單擊“選項”按鈕，打開“邊框和底紋選項”對話框，如圖所示。136“邊框和底紋選項”對話框4.添加底紋若想給文字或表格打印背景色，可以添加底紋。為文字或表格添加底紋的具體操作步驟如下：（1）選擇需要添加底紋的文字或表格。（2）單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，在打開的“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡，如圖所示。137“底紋”選項卡138（3）在“填充”下拉列表中可以為底紋選擇填充色。（4）在“預覽”顯示區的“應用于”下拉列表中可以選擇底紋格式應用的范圍，有“文字”和“段落”兩個選項可供選擇。（5）在“圖案”選項組中可以選擇底紋的樣式和顏色。（6）設置完畢單擊“確定”按鈕，返回文檔中，新設置的邊框和底紋將應用于所選擇的項目。設置分節和分欄任務3139學習目標1.能設置文檔分節。2.能創建版面分欄。140任務描述編輯一篇文檔時，Word2021將整篇文檔作為一節對待。有時用戶需要將一篇較長的文檔分割成多節，以便單獨設置每節的格式和版式。本任務將學習設置分節與分欄。如圖所示為將版面分為三欄的效果。141將版面分為三欄的效果相關知識在日常處理文檔時，常常需要使用分節與分欄，翻開各種報紙、雜志，分欄版面隨處可見，在Word2021中可以很容易地設置分欄，還可以在不同節中設置不同的欄數和格式。142實踐操作1.設置文檔分節在Word2021中可以使用分節符來分節，分節符是在節的結尾插入的標記。插入分節符的操作步驟如下：（1）將光標移動到需要插入分節符的位置。（2）單擊“布局”選項卡下“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕“

”，打開如圖所示的下拉菜單。143144“分隔符”下拉菜單145（3）在“分節符”中有以下四種類型的分節符。●下一頁：在當前插入點處插入一個分節符，強制分頁，新節從下一頁開始。●連續：在當前插入點處插入一個分節符，不強制分頁，新節從本頁下一行開始。●偶數頁：在當前插入點處插入一個分節符，強制分頁，新節從下一個偶數頁開始。●奇數頁：在當前插入點處插入一個分節符，強制分頁，新節從下一個奇數頁開始。2.創建版面的分欄創建版面分欄的具體操作步驟如下：（1）單擊“布局”選項卡下“頁面設置”組中的“欄”按鈕，彈出“欄”下拉菜單，如圖所示。146“欄”下拉菜單（2）在下拉菜單中可以選擇“一欄”“兩欄”“三欄”“偏左”和“偏右”等分欄格式。（3）如果對預置的分欄格式不滿意，可以選擇下拉菜單中的“更多欄”選項，在彈出的“欄”對話框中設置需要分隔的欄數，欄數一般為1～11。147設置文檔背景和水印任務4148學習目標1.能設置和刪除文檔背景。2.能設置和刪除文檔水印。149任務描述為文檔添加豐富多彩的背景，可以使文檔更加生動和美觀。Word2021提供了強大的背景功能，本任務將學習為文檔設置背景和水印的方法。如圖所示為文檔設置水印后的效果。150文檔設置水印后的效果相關知識Word2021可以使用一張圖片作為文件背景，也可以為文本加上織物狀底紋，背景的顏色可以任意調整，還可以制作出帶有水印的背景效果。但是在預設情況下打印文檔時，背景不會被打印出來。如果需要打印背景色和圖像，可單擊“文件”菜單中的“選項”，在彈出的“Word選項”對話框中選擇“顯示”選項卡，在“打印選項”組中勾選“打印背景色和圖像”復選框即可。151實踐操作1.設置或刪除文檔背景Word2021提供了50余種預置的顏色，用戶可以選擇這些顏色作為文檔背景，也可以選擇其他顏色作為文檔背景。為文檔設置背景顏色的操作步驟如下：（1）單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，打開如圖所示的調色板，當光標在各色塊上停留時，可以在文檔中預覽應用此顏色的效果。單擊要作為背景的色塊，Word2021將該顏色作為純色背景應用到文檔的所有頁面上。152153設置頁面顏色（2）如果現有顏色不能滿足用戶的需求，還可以單擊“其他顏色”選項，在打開的“顏色”對話框中選擇“標準”選項卡，在“顏色”區中單擊選中的顏色，即可將該顏色設置為背景色。如果需要刪除文檔的背景色，可單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在下拉菜單中選擇“無顏色”選項即可。1542.設置填充效果單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“填充效果”選項，打開“填充效果”對話框，如圖所示。系統在默認狀態下打開的是“漸變”選項卡。155設置頁面顏色用戶可以選擇“單色”或“雙色”單選框來創建不同類型的漸變效果，然后在“底紋樣式”選項組中選擇漸變的樣式，如圖所示。156“漸變”選項卡“紋理”選項卡如圖所示，用戶可以在“紋理”選項組中選擇一種作為文檔頁面的背景紋理。157“紋理”選項卡3.設置水印（1）單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“水印”按鈕，打開下拉菜單，可以看到系統預置的一些水印，單擊需要的選項即可。（2）選中“文字水印”單選框，在“文字”下拉列表中選擇需要的水印方案，或直接輸入自己所需要的水印文字。（3）在“版式”選項組中選擇水印文字方向后，單擊“確定”按鈕，完成水印的設置。158加密文檔任務5159學習目標能為Word文檔加密。160任務描述在編輯一些非常重要的Word文檔特別是一些機密的文檔時，為Word文檔加密是一項非常有用的操作，也是一項安全保障。有時為了防止他人看見自己編寫的內容，也可以為Word文檔加密。本任務將學習為文檔加密的方法。161相關知識Word2021自身就提供了簡單的加密功能，可以通過Word軟件提供的“用密碼進行加密”功能輕松實現文檔的加密。162實踐操作1.為Word文檔加密的方法一（1）打開要加密的Word文檔，單擊“文件”菜單進入“開始”界面，選擇“另存為”選項，如圖所示。163文檔另存（2）選擇好保存位置后彈出“另存為”對話框，在“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“常規選項”選項，如圖所示。164常規選項（3）彈出“常規選項”對話框，在“打開文件時的密碼”文本框中輸入要設定的密碼，再單擊“確定”按鈕，如圖所示。165“常規選項”對話框（4）在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入打開文檔時的密碼，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。166“確認密碼”對話框（5）檢查密碼設置是否成功。用鼠標雙擊文件，輸入打開文檔所需要的密碼，若文檔可以打開，說明密碼已設置成功，如圖所示。167輸入密碼2.為Word文檔加密的方法二（1）打開Word文檔，編輯完成后，單擊“文件”菜單，進入“開始”界面，如圖所示。168“開始”界面（2）單擊“信息”選項，在右側的“信息”對話框中單擊“保護文檔”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進行加密”選項，如圖所示。169用密碼進行加密（3）在“加密文檔”對話框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，重復輸入密碼，并再次確認，如圖所示。（4）這樣就完成了為Word文檔加密的操作。可雙擊該Word文檔，輸入打開文檔所需要的密碼，若成功打開文檔，說明密碼已設置成功，如圖所示。170“加密文檔”對話框輸入密碼轉換文檔格式任務6171學習目標1.能創建PDF/XPS文檔。2.能更改文檔文件類型。3.能更改其他文件類型。172任務描述有些用戶在平時的工作中經常要轉換文檔性質，將公文修改成演講稿，或將論文修改成報告等，不同文檔的格式要求不一樣，修改起來很麻煩。本任務學習將Word文檔轉換為其他格式的方法。173相關知識Word2021提供了文檔轉換的功能，使用Word2021可以輕松地按照用戶的要求，把文檔轉換為PDF文檔、docx文檔、txt純文本等格式。174實踐操作1.創建PDF/XPS文檔（1）打開Word文檔，編輯完成后，單擊“文件”菜單，進入“開始”界面，如圖所示。175“開始”界面176（2）單擊“導出”選項，在右側的“導出”對話框中單擊“創建PDF/XPS文檔”選項，并單擊“創建PDF/XPS”按鈕，如圖所示。創建PDF/XPS文檔177（3）打開“發布為PDF或XPS”對話框，選擇文件保存的路徑，單擊“發布”按鈕，如圖所示。“發布為PDF或XPS”對話框178（4）保存的PDF文檔如圖所示。保存的PDF文檔179（5）打開保存好的PDF文檔，如圖所示。打開保存好的PDF文檔2.更改文檔文件類型（1）打開Word文檔，編輯完成后，單擊“文件”菜單，進入“開始”界面，如圖所示。180“開始”界面181（2）單擊“導出”選項，在右側的“導出”對話框中單擊“更改文件類型”選項，并單擊“文檔文件類型”中的“文檔（*.docx）”，如圖所示。更改文件類型182（3）在上圖中單擊“另存為”按鈕，打開“另存為”對話框，選擇好文件保存的路徑后單擊“保存”按鈕，如圖所示。“另存為”對話框183（4）保存為docx文件，如圖所示。保存為docx文件3.更改其他文件類型（1）打開Word文檔，編輯完成后，單擊“文件”菜單，進入“開始”界面，如圖所示。184“開始”界面（2）單擊“導出”選項，在右側的“導出”對話框中選擇“更改文件類型”選項，并單擊“其他文件類型”中的“純文本（*.txt）”，如圖所示。185選擇導出為“其他文件類型”（3）在上圖中單擊“另存為”按鈕，打開“另存為”對話框，選擇文件保存的路徑，并單擊“保存”按鈕保存，如圖所示。186“另存為”對話框（4）打開“文件轉換”對話框，選中“文本編碼”選項組中的“Windows（默認）”單選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。187“文件轉換”對話框（5）保存為txt文件，如圖所示。188保存為txt文件打印文檔任務7189學習目標1.能在打印文檔前預覽文檔。2.能打印文檔。190任務描述打印文檔是制作文檔的最后一項工作，若想打印出滿意的文檔，需要設置許多相關的打印參數。本任務學習設置打印預覽和執行打印操作的方法。191相關知識Word2021提供了強大的打印功能，可以輕松地按照用戶的要求打印文檔，不但可以做到在打印文檔前預覽文檔、選擇打印區域，還可以一次打印多份文檔或對版面進行縮放等。192實踐操作1.打印預覽在打印文檔前，用戶可以預覽文檔的打印效果。Word2021提供了打印預覽的功能，利用該功能，用戶觀察到的文檔效果實際上就是打印的真實效果，即常說的“所見即所得”功能。另外，用戶還可以在預覽窗口中對文檔頁面進行設置，以獲得滿意的效果。打開要預覽的文檔后，單擊“文件”菜單，進入“開始”界面，選擇“打印”選項，在右側區域顯示的就是打印預覽的效果。如圖所示，用戶可以從中預覽文檔的打印效果。193194打印及打印預覽195與編輯窗口相同，彈出的打印窗口中包含一些常用的打印預覽設置選項，用戶可以使用這些選項快速設置打印預覽格式，如上圖所示。●調整界面右下角處的滑塊或者單擊“+”“-”按鈕，可以調整打印預覽頁面的顯示比例。●單擊界面右下角處的按鈕可以顯示整個文檔頁面。●調整界面中間下方的區域可以設置當前預覽的頁碼。2.打印文檔的一般操作（1）單擊“文件”菜單，進入“開始”界面，單擊“打印”選項，彈出如上圖所示的對話框，在該對話框中進行相應的參數設置后，單擊“打印”按鈕即可打印。（2）使用Ctrl+P組合快捷鍵，同樣可以打開如上圖所示的對話框，進行打印設置后單擊“打印”按鈕即可打印。另外，在沒有打開文檔的情況下，用鼠標右鍵單擊該文檔，在彈出的快捷菜單中選擇“打印”選項，就可以按照系統默認設置直接打印文檔。19607大綱、目錄和索引197任務1使用大綱視圖與主控文檔任務2創建目錄任務3創建圖表目錄任務4交叉引用任務5創建索引198使用大綱視圖與主控文檔任務1199學習目標1.能使用大綱視圖。2.能描述主控文檔和子文檔的含義與功能。3.能創建主控文檔。4.能將普通文檔轉換為主控文檔。200任務描述大綱視圖是一種以縮進文檔標題的形式來代表標題在文檔結構中級別的頁面瀏覽方式。在大綱視圖中，Word2021簡化了文本格式的設置，以方便用戶組織文檔結構，從而更好地編輯長文檔。在Word2021中，大綱就是文檔中標題的分層結構。大綱在書籍中特別是電子書籍中經常出現，在網絡論壇的頁面上更是經常用到。用戶可以通過文檔大綱方便、快捷地瀏覽整個文檔框架，快速找到自己感興趣的內容。201實踐操作Word2021中提供了“大綱視圖”，用戶可以方便地在“大綱視圖”下瀏覽文檔的大綱。單擊“視圖”選項卡下“視圖”組中的“大綱”按鈕可以進入大綱視圖，也可以按Ctrl+Alt+O組合快捷鍵進入大綱視圖。在大綱視圖下，用戶可以編輯、查看、修改文檔的大綱，從大綱中找出自己感興趣的部分，以便仔細閱讀，在“視圖”選項卡下“顯示”組中選中“導航窗格”復選框，之后將根據文檔的標題在文檔的左側生成文檔結構圖，如圖所示，通過文檔結構圖，可以直觀顯示文檔的大綱。用戶可以單擊大綱中自己感興趣的標題，瀏覽該標題下的內容。202203文檔導航窗格實踐操作1.創建主控文檔格具體操作步驟如下：（1）創建一篇新的Word文檔，單擊“視圖”選項卡下“視圖”組中的“大綱”按鈕，將文檔以大綱視圖顯示，如圖所示。204大綱視圖（2）在文檔的第一行輸入標題文字“教師績效考核管理辦法”，并在“大綱工具”組中單擊按鈕“

”打開下拉列表，在其中選擇“1級”，將標題文字設置為1級標題，如圖所示。205將標題文字設置為1級標題（3）在第二行、第三行、第四行分別輸入相應的內容，并將其設置為2級標題。（4）在子文檔中輸入相應的內容，用相同的方法設置其他2級標題并創建子文檔，創建完畢文檔就成為主控文檔，單擊“保存”按鈕即可保存主控文檔，如圖所示。206主控文檔2.將文檔轉換為主控文檔具體操作步驟如下：（1）將素材“大綱視圖”以大綱視圖的方式打開，并將第一行“1.1.1創建具有專業水準的文檔”設置為1級標題，如圖所示。（2）選擇要作為子文檔的內容，比如選擇第四行，設置文本“1.減少格式設置的時間，把更多精力花在撰寫上”為2級標題，單擊“主控文檔”組中的“創建”按鈕，創建子文檔。207設置1級標題創建目錄任務2208學習目標1.能創建并修改目錄。2.能設置目錄自動更新。209任務描述目錄是長文檔不可缺少的部分，一般在長文檔的開始部分都要列出文檔的目錄。有了目錄，讀者就能很容易了解文檔的結構，并快速定位需要查詢的內容。Word2021可以搜索與所選樣式匹配的標題，根據標題樣式設置目錄項文本的格式和縮進，然后將目錄插入文檔中。210本任務以創建如圖所示的目錄為例，講解目錄的創建方法。211目錄相關知識使用“引用”選項卡下的“目錄”組可以創建新的目錄。Word2021提供了一個樣式庫，其中有多種目錄樣式可供選擇。目錄中包含標題和頁碼，在創建目錄之前，首先要標記目錄項，然后從樣式庫中選擇所需的目錄樣式，Word2021再自動根據標記的標題創建目錄。創建目錄最簡單的方法是使用內置的標題樣式，也可以創建基于已應用的自定義樣式的目錄，或將目錄級別指定給各個文本項。創建目錄的方法主要有以下兩種：212●選擇要插入目錄的位置，打開“引用”選項卡，在“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇所需的目錄樣式即可。●選擇要插入目錄的位置，在“引用”選項卡下“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義目錄”選項，在打開的“目錄”對話框的“目錄”選項卡中單擊“選項”按鈕，在彈出的對話框中選中“樣式”復選框，查找應用于文檔中的標題的樣式，在“目錄級別”欄中輸入1～9中的一個數字，指定標題樣式代表的級別，完成后單擊“確定”按鈕，如圖所示。213214創建目錄實踐操作1.使用標題樣式創建目錄標題樣式就是應用于標題的格式。創建目錄最簡單的方法是使用內置的標題樣式。用戶還可以創建基于已應用的自定義樣式的目錄。具體操作步驟如下：（1）打開項目七素材中的“樣章（項目七任務2～5）”文檔，選擇要應用標題樣式的標題。在“開始”選項卡下“樣式”組中單擊所需的樣式。215（2）如果希望目錄包括沒有被設置為標題格式的文本，可以使用以下步驟標記各個文本項。1）選擇要在目錄中包括的文本。2）在“引用”選項卡下“目錄”組中單擊“添加文字”按鈕。3）單擊要標記的級別。4）重復步驟1）～步驟3），直到希望顯示的所有文本都出現在目錄中。（3）所有的標題級別設置完成后，將光標定位到要插入目錄的位置，通常是在文檔的開始處。216（4）單擊“引用”選項卡下“目錄”組中的“目錄”按鈕，選擇所需要的目錄樣式，如圖所示。217選擇目錄樣式（5）如果在下拉菜單中沒有所需的目錄樣式，單擊下拉菜單中的“自定義目錄”選項，并在彈出的“目錄”對話框中顯示“目錄”選項卡，如圖所示。218“目錄”選項卡（6）在“格式”下拉列表中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過“打印預覽”選項組查看，左側窗口展示了目錄在打印文檔中的外觀，右側窗口展示了目錄在Web文檔中的外觀。如果在“格式”下拉列表中選擇“來自模板”選項，則表示使用內置的目錄樣式來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊“修改”按鈕，按照更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。（7）返回“目錄”對話框，如果在“打印預覽”選項組選中“顯示頁碼”復選框，將在標題后顯示頁碼；如果選中“頁碼右對齊”復選框，頁碼將靠右排列，而不是緊跟在標題項的后面。2192.更新目錄Word2021創建的目錄是以文檔的內容為依據的，如果文檔中的內容發生了變化，如頁碼或標題發生了變化，就需要更新目錄，使目錄與文檔的內容保持一致。不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔內容的不一致。具體操作方法如下：（1）在目錄上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“更新域”選項，如圖所示。220221更新域（2）按下F9鍵，可以迅速更新目錄最近的修改，此時彈出“更新目錄”對話框，如圖所示。222“更新目錄”對話框創建圖表目錄任務3223學習目標1.能創建圖表目錄。2.能根據圖表目錄查找每個圖表。224任務描述圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注標簽或自定義樣式的圖表標簽，并參考頁碼，按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。如圖所示為一個圖表目錄。225226圖表目錄相關知識圖表目錄是針對文檔中出現的圖形、表格等對象列出的目錄，在Word2021中，可以利用題注、樣式、目錄域等來編制圖表目錄，需要將文檔中的所有圖表應用樣式，或將文檔中的所有圖表位置標記目錄域，就可以創建圖表目錄了。有時文檔中的標簽是用戶輸入的，并不是利用Word2021的題注標簽功能添加的，這時就需要使用自定義樣式創建圖表目錄。227實踐操作建立圖表目錄的具體操作步驟如下：（1）將光標定位到要插入圖表目錄的位置。（2）選中“樣式”復選框，并在右側的下拉列表中選擇圖表標簽將要使用的樣式名，選擇自定義的“圖表”樣式，單擊“確定”按鈕。（3）在“圖表目錄”對話框中單擊“確定”按鈕后返回文檔，可以看到如上圖所示的圖表目錄已經建立好了。228交叉引用任務4229學習目標1.能建立交叉引用。2.能修改交叉引用。230任務描述交叉引用就是在文檔的一個位置引用文檔另一個位置的內容，如果兩篇文檔都是同一篇主控文檔的子文檔，用戶也可以在一篇文檔中引用另一篇文檔的內容。交叉引用常用于需要互相引用的地方，如“有關×××的使用方法，請參閱第×章第×節”。在處理長文檔時，如果用人工來處理交叉引用的內容，既要花費大量時間，又容易出錯，使用Word2021的交叉引用功能將使查找更方便、快捷。Word2021會自動確定引用的頁碼、編號等內容，如果以超鏈接形式插入交叉引用，則讀者在閱讀文檔時，可以通過單擊交叉引用直接查看所引用的項目。231相關知識交叉引用可以讓讀者盡快找到想找的內容，也能使整篇文檔更加有條理。當文檔某處需要引用其他部分的內容時，可以插入交叉引用，也可為標題、腳注、書簽、題注、編號、段落等創建交叉引用。單擊“引用”選項卡下“題注”組中的“交叉引用”按鈕，可以打開如圖所示的“交叉引用”對話框。232“交叉引用”對話框實踐操作要在文檔中引用其他信息，甚至包含該信息所在的頁碼等，可以利用創建交叉引用的辦法來實現，具體操作步驟如下：（1）將光標定位在文檔中需要插入交叉引用的位置，或輸入交叉引用開頭的文字，如“進入、退出系統的方法”。（2）在“引用類型”下拉列表中選擇需要的項目類型，如果文檔中存在該項目類型的項目，會出現在下面的列表中供用戶選擇。233（3）在“引用內容”下拉列表中選擇要插入的信息，如“標題文字”“頁碼”“標題編號”等。（4）在“引用哪一個標題”框中單擊選擇引用的具體內容，如選擇標題“1.4金蝶KIS的啟動和退出”。（5）要使讀者可以直接中轉到引用的項目，選中“插入為超鏈接”復選框；否則，將直接插入選中項目的內容。（6）單擊“插入”按鈕，即可插入一個交叉引用。（7）如果“包括‘見上方’/‘見下方’”復選框可用，可選中此復選框來包含引用項目的相對位置信息。234創建索引任務5235學習目標1.能描述索引的定義。2.能創建索引。236任務描述索引是一種常見的文檔注釋，標記索引項本質上是插入了一個隱藏的代碼，以便作者查詢。創建索引與創建目錄的方法基本相似，單擊“引用”選項卡下“索引”組中的“插入索引”按鈕，打開“索引”對話框，如圖所示，單擊“標記索引項”按鈕，在彈出的對話框中輸入主索引項，必要時也可以輸入次索引項，即可將索引項插入文檔中。237238“索引”對話框相關知識所謂索引，就是在文檔中出現的單詞和短語的列表。索引用于列出一篇文章中討論的術語和主題，以及它們出現的頁碼。建立索引是為了方便用戶對文檔中的某些信息進行查找。在Word2021中創建一個索引分為兩步。首先，在所選文檔中標記出用戶想要索引的所有條目，稱為“標記索引項”。標記索引項由文檔中的關鍵詞、短語或名字組成，可以通過提供文檔中主索引項的名稱和交叉引用來標記索引項。其次，根據文檔標記的條目來創建索引。標記索引項后，Word會在文檔中添加特殊的域，用戶可以為單個的詞、詞組或符號創建索引項，也可以為包含連續多頁的主題創建索引項，還可以引用另外的項。239實踐操作標記索引項的具體操作步驟如下：（1）若要使用原有文本作為索引項，則選中該文本；若要輸入自己的文本作為索引項，在要插入索引項的位置單擊鼠標左鍵。（2）單擊“引用”選項卡下“索引”組中的“插入索引”按鈕，在彈出的對話框中單擊“標記索引項”按鈕，彈出“標記索引項”對話框，如圖所示。此時，在文檔中選擇的文本會出現在“主索引項”輸入框中，用戶也可以在該文本框中輸入或編輯文本。240241“標記索引項”對話框（3）設置完成后，單擊“標記”按鈕，Word就會標記選中的索引項，如圖所示。242標記索引項08樣式和模板243任務1應用內置樣式任務2新建、修改和刪除樣式任務3使用模板244應用內置樣式任務1245學習目標1.能描述Word2021內置樣式的類型和用途。2.能使用內置樣式設置文檔。3.能更改已有樣式。246任務描述前面已經介紹了設置字符格式、段落格式以及項目符號和編號的方法等，當文檔中的不同部分需要應用同樣的字符格式和段落格式時，如果對這部分分別進行格式設置效率極低，此時可以考慮使用Word2021中提供的樣式功能來進行統一的格式設置。樣式是一套預先設置好的文本格式，文本格式包括字號、字體、縮進等，并且樣式都有名稱。樣式可以在整段文本中應用，也可以在部分文本中應用。247在Word2021中快速設置段落格式的方法有兩種，一種是用格式刷，另一種就是套用樣式。樣式又分為內置樣式和自定義樣式兩種，內置樣式是Word2021所提供的樣式，自定義樣式是用戶自己設計的樣式。本任務以設置《普通高等學校檔案管理辦法》文檔為例，講解如何進行樣式設置。248相關知識應用樣式最簡單的方法就是應用“開始”選項卡下“樣式”組中預設的樣式，單擊菜單展開按鈕“

”打開“選擇樣式”下拉菜單，如圖所示，單擊所需要的樣式即可。249“選擇樣式”下拉列表或單擊“開始”選項卡下“樣式”組的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格，選中“顯示預覽”復選框，就可以預覽每種樣式，如圖所示。“樣式”任務窗格中顯示了所有可用的樣式列表。250“樣式”任務窗格實踐操作應用內置樣式的具體操作步驟如下：（1）單擊“開始”選項卡下“樣式”組中的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格。（2）在文檔中選定要更改的字符、段落、列表或表格，被選定部分當前的樣式在“樣式”任務窗格中處于選中狀態，如圖所示。251252設置應用樣式（3）單擊“樣式”任務窗格中所需的樣式即可應用所選樣式，如圖所示。253應用樣式新建、修改和刪除樣式任務2254學習目標1.能使用示例新建并修改樣式。2.能通過對話框修改樣式。3.能刪除樣式。255任務描述Word2021內置的樣式往往不能滿足用戶不斷變化的需求，對此，Word2021允許用戶對樣式進行新建、修改、刪除等操作，使用戶可以使用更加個性化的樣式。本任務仍以上一任務中設置過的文檔為例，進行樣式的修改。256相關知識在打開的“樣式”任務窗格中單擊“新建樣式”按鈕“

”，彈出如圖所示的“根據格式化創建新樣式”對話框。

在此對話框中，用戶可以根據自己的需要設置樣式，同時，在“格式”選項組下預覽顯示區中可以從示例文字的變化預覽設置樣式的效果。用戶還可以在此對話框中對樣式進行修改，也可以刪除樣式。257“根據格式化創建新樣式”對話框實踐操作1.新建樣式在實際操作中，使用較多的是根據示例創建新樣式，該方法比根據格式設置創建新樣式更為簡單、方便。具體操作步驟如下：（1）選中示例段落，對文本、表格、列表等需要設置的項目進行相應的設置，如字體、縮進、對齊方式、行距等。（2）選中需要設置的部分文本，如“普通高等學校檔案管理辦法”，單擊“樣式”組中的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格，如圖所示。258（3）單擊“新建樣式”按鈕，在彈出的“根據格式化創建新樣式”對話框中，用戶根據自己的需要設置樣式，然后單擊“確定”按鈕。259設置新樣式2.修改樣式在創建樣式后，可能有些格式不再符合實際需求，需要進行一定的修改。可以利用如圖所示的“修改樣式”對話框修改樣式，也可以利用示例進行修改。260“修改樣式”對話框利用“修改樣式”對話框修改樣式的具體操作步驟如下：（1）單擊“開始”選項卡下“樣式”組中的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格。（2）選中需要修改的樣式，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“修改”選項，打開上圖所示的“修改樣式”對話框。（3）在“修改樣式”對話框中進行一定的設置。“修改樣式”對話框與“根據格式化創建新樣式”對話框基本相同，用戶按自己的需求設置即可。（4）修改完畢單擊“確定”按鈕，即可完成修改。2613.刪除樣式如果要刪除某一樣式，只需用鼠標右鍵單擊需要刪除的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除××”選項即可。選擇選項后將彈出如圖所示的對話框，確認刪除則單擊“是”按鈕，就可以刪除指定的樣式了。262刪除樣式使用模板任務3263學習目標1.能描述模板的定義與作用。2.能創建模板。3.能應用模板。264任務描述當需要重復產生例行性文檔時，或需要經常創建同類性質的文檔時，可以將同類型的文檔以“模板”來處理。簡單地說，“模板”是一種用來產生相同類型文檔的標準格式文件。當某種格式的文檔經常被重復使用時，最有效率的處理方法就是使用模板。模板是一種帶有特定格式的擴展名為.dotx的文檔，它包含特定的字符格式、段落樣式、頁面設置、快捷鍵指定方案等。在Word2021中，任何文檔都是以模板為基礎的，模板決定了文檔的基本結構和文檔設置。當用戶要編輯多篇格式相同的文檔時，可以使用模板來統一文檔的風格，提高工作效率。265相關知識Word2021自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創建基于某種類型的文檔。利用模板產生的文檔會沿用模板的以下特性：●版面設置：如邊界、紙張方向、欄目數等。●定型文本：例如每一份報告的標題、正文中相同的段落文本。●樣式：使用樣式可以使多份文檔具有一致的格式。●其他：如果創建模板時同時產生了文檔部件、構建基塊或自定義了工具欄，并保存在該模板中，則根據此模板創建的新文檔也可以使用這些項目。