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文檔簡介

孵化基地相關(guān)管理

制度文件

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行政辦公室工作制度

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利開展,

營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、

營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不

允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一

月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負貢,其它部門予以配

口o

7.不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好

領(lǐng)取記錄。

二、會議制度

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1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議

者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2.參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部需交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位

成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪客人,處理當日事務(wù)。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄表上詳細的記錄當日的值班情況。

四、綜合協(xié)調(diào)

1.貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督協(xié)調(diào)各

部門工作。

2.負責組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀

要。

3,負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處

理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象。

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4.完成公向領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

五、公文處理

1.負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。

2,負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。

3.負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。

六、檔案管理

1.負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保

管和保密工作。

2.負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

企劃部管理制度

第一條、企劃部采用六天工作制,時間為:上午8:30-12:30,

下午為14:00-18:00,如有沖突,請參考人事部管理條例。

第二條、上班遲到10分鐘者,罰款10元,30分鐘以上者

必須由部門主管通報至人事管理處說明緣由,否則按曠工處

理。

第三條、請假先向部門主管提出申請,并說明事由,由部門

主管申報至人事部,人事部簽字方可離崗。否則,按缺勤處理。

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第四條、外出人員必須先向主管提出申請,由主管遞交申

請或者口頭申請至人事部,方可外出。

第五條、員工辦公區(qū)域必須保持整潔,用完工具或者器材

必須歸位,工作桌面必須保持整潔干凈。衛(wèi)生不干凈者,第一次

提出警告,第二次罰款5元,第三次罰款20元。

第六條、工作區(qū)域內(nèi)禁止吃零食。(9:00以后嚴禁吃早點,

違反者企劃次日全體工早點報銷),與客戶交談不準嚼口香糖。

笫七條、員工下班之前必須檢查自己電腦桌面,設(shè)計稿是

否保存完善;打印機,電腦是否正常關(guān)機。最后離開工作區(qū)域的

人員必須關(guān)閉所有電源。

第八條、上班時間必須穿正裝上班,嚴禁出現(xiàn)衣冠不整現(xiàn)

象。(因為代表著企業(yè)形象,不能與自己工作職責相違背)員工

必須佩戴工號牌和工作牌。

第九條、企劃部每周進行兩次次部門例會。第一次為周

一早上早會結(jié)束(突發(fā)情況可另行安排),用來安排一周工作內(nèi)

容;第二次為每周六下午5點,總結(jié)一周工作進度,找尋工作失

誤并相處修正辦法。部門會議由部門主管主持召開,每位員工

必須做好筆記。

第十條、員工必須每天堅持進步學習,不得出現(xiàn)懶散,上班

時間打鬧玩手機現(xiàn)象,警告不聽者罰區(qū)域之日一周。

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第十一條、部門主管須每周對員工工作狀態(tài),工作態(tài)度等

方面進行客觀考察和評述。

第十二條、凡是工作任務(wù)下達認可后,必須按時完成(若遇

特殊情況可順延),逾期者首次提出警告,再犯者罰款10元。

第十三條、做文案時必須產(chǎn)格按照公司統(tǒng)一文件格式編

輯。

第十四條、員工上交作品前請認真核對數(shù)據(jù),及時糾正錯

誤,不得出現(xiàn)現(xiàn)象級錯誤。

第十五條、對企劃部和公司建設(shè)有利者,按照實際情況可

進行獎勵。具體獎勵制度請參看人事部行政管理制度。

上述條例適用于部門主管,望企劃部全體員工共勉。

檔案管理員的職責

1.負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料

的接收、整理、檔案的提供利用等。

2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3.維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)

實用檔,切實履行保密義務(wù)。

4.對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案

收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。

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5.完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料

主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6?做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工

作提供數(shù)據(jù)和信息。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)其它任務(wù)。

員工行為規(guī)范制度

為悻順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理T作,標樣化、制度化、

提高辦事效率,特制定本公司日常規(guī)章制度。

1.愛崗敬業(yè)、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻,求精務(wù)

實、勇于創(chuàng)新、堅持原則、自尊自愛。

2.遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益、公眾利益,不做

有損公司的事,忠于職守。

3,服從領(lǐng)導(dǎo)安排與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事實

需請示領(lǐng)導(dǎo)后再辦理。

4.公司員工上班時間著裝要干凈、整齊、大方、得體。

舉止端莊、談吐得體、行為檢點。

5.制定值日輪流表,每天早晨上班來做好清潔工作,營造一

個干凈、良好的工作環(huán)境。辦公室里禁止吸煙、喧嘩、打

鬧、

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說粗話、臟話。

6.按公司作息時間規(guī)定上下班,不遲到、不早退,做好簽到

工作。

7.外出辦事須做好登記,要求記載真實并接受監(jiān)督、檢

查。

8.不得挪用公款,嚴禁泄露公司機密資料和信息。

9.確立”公司第一”的原則,不得做出損害公司利益的事

情,不得擅自用公司名義辦理與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)。

10.必須妥善保管好公司機密文件及內(nèi)部資料,未經(jīng)許可不

得擅自自復(fù)印或帶出公司。

11.機密文件和資料無需保留時,要及時銷毀。

12.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供公司文件及如

下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀況、人

力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,違者將予以追究。

13.不得在工作時間處理私人事務(wù),不得利用公司電腦玩游

戲,討論問題時應(yīng)控制音量,不要打擾其它員工工作。

14.例會的內(nèi)容主要是幫助員工分析工作問題、解決問題,

調(diào)整和部署下一階段的工作等。每次會議都要做好記錄,提交

給總經(jīng)理。

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15.員工對上級領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)有疑問或意見,應(yīng)當直接向

上級反映,但在未獲答復(fù)前,必須繼續(xù)執(zhí)行被指派的任務(wù)。

前臺及辦公室接待流程

1.來訪者接待,起身面朝向來訪客人點頭,微笑致意。

2.了解來訪客人信息,詢問客人找誰,是否有預(yù)約。

3.整理當天預(yù)約記錄。

4.送客離開時,起身送客,禮貌用語。

5.保持會客室的整潔,以便下次會客。

6.介紹時要注意順序,做的態(tài)度誠懇,友善,莊重。

7,接待來賓時要了解客人的基本情況,妥善安排日。

8.工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗

留。

9?會議有事必須離開時不得影響她人,會議結(jié)束退場時讓

領(lǐng)導(dǎo)客人先走。

10.接聽電話,必須仔細傾聽,認真負責的做出回應(yīng),做好相

關(guān)記錄。

11.通報受訪者,迅速通知受訪者,詢問受訪者是否方便接

見,以及接待地點。

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人事管理制度

為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標,規(guī)范管理行為,提高工作效率

和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。

一、適用范圍

1.本制度所稱員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從

業(yè)人員。

2.本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)

依據(jù)本制度辦理。

二、錄用

1.公司各部門、項目部如因工作需要,必須增加人員

時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準后,由人事

辦統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。

2.員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所

需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一

種實施或兩種并用。

3.新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事辦辦

理試用手續(xù)。員工入職有七天見習期,試用期1?2月,期滿合格

后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。

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4.實習期員工轉(zhuǎn)正式期,需向部門主管提交轉(zhuǎn)正申請書,由

部門主管審核簽字,再有人事部審核簽字,交于總經(jīng)理批準,方

能正式錄用。

5.試用人員報到時,應(yīng)向人事辦送交以下證件:

(1)畢業(yè)證書、學位證書原件及復(fù)印件;

(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;

(3)身份證原件及復(fù)印件;

(4)兩寸半身免冠照片六張;

(5)其它必要的證仁。

6.凡有下列情形者,不得錄用。

(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;

(2)被判有期徒刊或被通緝,尚未結(jié)案者;

(3)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;

(4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;

(5)患有精神病或傳染病者;

(6)因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者;

(7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不

在此列;

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(8)其它經(jīng)公向認定不適合者。

7.試用期人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨

時停止試用,予以辭退。

8.員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得

無故拖延推諉。

三、福利待遇

1.公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步

改進的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報

酬和待遇。

2.員工的基本待遇有基本工資和績效獎金,按月計發(fā),出勤

天數(shù)未足月的,按日(實際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計發(fā)。月

薪工資在次月15日前發(fā)放,工資發(fā)放適當順延。

3.新進人員從見習期滿次日起計薪,離職人員自離職之日

停薪,按日計發(fā)。

4.公同依據(jù)有關(guān)國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金的

評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。

四、休假及請假

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1.按國家規(guī)定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績

效工資):婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天(直系親屬);產(chǎn)假:90天

+晚育15天。

2?由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、

休假日照常上班,公司發(fā)送適當補貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計補

貼)。

3.放假期間在公司和項目部值班的,發(fā)放值班補貼或安排

調(diào)休。如在值班時間內(nèi)擅離職守者,除不計有效工作時間外,還

以曠工論處。

4.員工請假須提前提出申請,2天以內(nèi)的須經(jīng)人事部主

管、行政辦主任批準;3—5天及5天以上,須經(jīng)總經(jīng)理批準。未

經(jīng)準假離崗者,以曠工論處。

五、培訓(xùn)

1.為提高員工業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司

人力資源能適應(yīng)公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教

育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有

關(guān)請假制度執(zhí)行。

2.新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同

層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時間應(yīng)不少于20小時,

合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安

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排,在新員工入職的前三個月內(nèi)進行,考核不合格者不再繼續(xù)留

用。

3.員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),

直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主

管同意,可在適當?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。

4.公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記,由人事部保存在相

應(yīng)的員工檔案內(nèi)。

六、調(diào)職

1.公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作

地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。

2.公司或項目部之間人員的調(diào)動,須經(jīng)雙方部門主管、人

事部的書面批準。

3.公司、項目部調(diào)動員工時,應(yīng)充分考慮其個性、學識、

能力,使其”人盡其才,才盡其用”。

4.員工接到調(diào)動通知書后,限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù),前往

新職單位報到。

七、辭職及辭退

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1.員工因故不能繼續(xù)工作時,應(yīng)填寫書面離職申請,一般員

工經(jīng)部門主管、人事部核準;主管以上員工須經(jīng)總經(jīng)理批準后,

方可辦理手續(xù)。并視需要,由人事部開具〈離職證明>。

2.一般員工辭職,需提前7天提出申請;部門主管辭職,需提

前1個月提出申請。

3.違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損

失及辦理完交接手續(xù)后,限當天內(nèi)撤離。

八、保密

1.不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,員工所掌握的有關(guān)公

司、項目部的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開。未

經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得向其它任何人公開或透露口

2.明確職責,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打

聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。

3.非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印

和拷貝有關(guān)文件。

4.樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成

果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯

報。

九、考核

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1.試用考核:員工試用期間由試用部門主管負責考核,期滿

考核合格者,須經(jīng)人事超批準后正式錄用。

2.平時考核:由各部門、項目部依照〈績效工資考核管理辦

法》,具體執(zhí)行。

3.部門主管以下人員的考核結(jié)果由各部門俁存,作為確定

薪酬I、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門主管以上人員的考核結(jié)果

由總(副總)經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績、獎勵的依據(jù)。

十、獎懲

1.每月獎勵:員工的獎勵參照〈績效工資考核管理辦法,執(zhí)

行,對于在當月工作突出、表現(xiàn)優(yōu)異的員工在下月的績效工資

中給予適當獎勵。

2.年終獎勵:每年年終評定優(yōu)秀員工獎,由部門主管書面提

出備選優(yōu)先員工名單,經(jīng)公司相關(guān)部門主管評議后,總(副總)經(jīng)

理批準。獎予員工一定的獎金及頒發(fā)由公司總(副總)經(jīng)理簽署

的表彰證書。

3.有下列情形之一者,予以罰款或批評:

(1)上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者;

(2)因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者;

(3)妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者;

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(4)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;

(5)對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。

4.有下列情形之一者,予以記過或降級(薪):

(1)擅離職守,致使公司受較大損失者;

(2)損毀公司財物,造成較大損失者;

(3)怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者;

(4)一個月內(nèi)受到批評超過三次者;一個月內(nèi)曠工累計達二

日者;

(5)道德行為不合社會規(guī)范,影響公同聲譽者;

(6)散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實際影

響較輕者;

5.有下列情形之一者,予以辭退:

(1)對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者;毆打同仁,或

相互斗毆者;

(2)偷竊公同或同事財物經(jīng)查屬實者;受法院判決的刑事處

分者;

(3)無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文

件者;偽造或盜用公司印章者;

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(4)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;煽而怠工或罷工者;

參加非法組織者;

(5)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者;

(6)連續(xù)曠工3天或全年累計15天的;

(7)故意泄露公司營業(yè)上的機密,致使公司蒙受重大損失

者。

(8)利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。

(9)有不良行為,道德敗壞,產(chǎn)重影響公司聲譽或在公司內(nèi)

造成嚴重不良影響者。

(10)其它違反法令、制度情節(jié)嚴重者。

十一、附則

1.本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司人事辦,自頒布之日起生

效。

考勤管理制度

第一條、為了加強公司考勤管理,督促員工養(yǎng)成自覺遵守紀律

的好習慣,保證各項工作的正常開展,特制定本考勤制度。

第二條、本制度適用于公司全體員工。

第三條、工作時間

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上午08:30—12:30

下午14:00-18:00

實行不定時工作制的員工,在保證完成公司安排的工作任

務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。

第四條、違紀界定

員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗等四種,管理程序

如下:

遲到:指未按規(guī)定到達工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分

以內(nèi)的予以警告一次,累計遲到3次以上者,扣除工資10元;超

出三次以上,每次按5元標)隹依次累加。

早退:指提前離開工作崗位下班;早退1。分紳以內(nèi)予以警

告一次,早退30分鐘以上,按曠工半天處理。

脫崗:指員工上班期間為履行任何手續(xù)擅自離開工資崗位

的,脫崗一次罰款20元。

曠工:指未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常

上班的;曠工一天扣除工資200元,并扣除當月全勤獎金;一月

內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計曠工五天的將自動解除勞動合同處理;

全年累計曠工10天的將開除處理。

第五條、獎勵

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設(shè)立全勤獎,每月出勤26天即為全勤,全勤獎為100元;

出勤26天后繼續(xù)出勤每天補助50元,出勤30天以上,全

勤獎提升到200元。

全勤獎的標準為:一個月內(nèi)無遲到、早退、請假、曠工。

第六條、處罰

處罰種類包括口頭警告、書面警告、記小過和記大過處

分;

處罰標準如下:口頭警告罰款0元;書面警告罰款30元;記

小過罰款100元,記大過罰款300元。

上述罰款將在個人的工資中扣除,罰款所得用于公司的活

動資金。

第七條、請假制度

假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪

假、等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎;請假必須于一

個工作日前到人力資源部審批,當天請假不予審批,視為曠工,

特殊情況報由辦公室審批。

病假:指員工生病或意外傷害而請的假別;持請假條同人事

部簽字批準可離崗。請假手續(xù)送行政部進行管理備案。

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事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;事假按實際天

數(shù)扣罰日新。

婚假:指員工結(jié)婚并辦理結(jié)婚證明而請的假別;員工可帶薪

休假10天。

年假:指員工出勤天數(shù)達340天以上可享受7天帶薪休假,

但最多不得超過七天;年假必須提前申報當年適用。

產(chǎn)假:因員工生育而申報公司,經(jīng)人事部批準可帶薪休假三

個月。

工傷假:員工因工作所需而受意外傷害,造成不能正常上班

的情況下,可按公司規(guī)定及醫(yī)院開具的有效證明可帶薪休假。

喪假:公司員工因親屬或家人去世,可按公向規(guī)定休假。

公休:每周公休一天,可當月累計公休4天,K能隔月累計;

每月除公休4天外只許請假1天,特殊情況必須報由辦公室審

批;每月出勤低丁25天不予批假。

第八條、加班

公司要求員工對正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,

按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況在公司要求加班,

經(jīng)相關(guān)部門批準可進行帶薪加班,未經(jīng)公司批準,公司一律不予

承認加班。

文檔僅供參考

經(jīng)批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算,每個加班按

50元標準計薪。

行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表經(jīng)經(jīng)理簽字后,交財

務(wù)部計發(fā)工資。

第九條、出差

員工出差,因事先填寫〈出差申請表>,由部門經(jīng)理簽署意見

后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,揩可〈出差申請表>交行政部門備案。

員工績效考核標準

為鼓舞員工工作熱情,提高全員工作效率,加強團隊戰(zhàn)斗力,

使公司今后的工作能夠更加順利的開展,并能高效、準確地為

公司服務(wù),特制訂員工績效考核標準如下:

優(yōu)秀良好合格差

100-9089-8079-6060-0

一、績效考核原則:

(1)本考核標準采用定性與定量相結(jié)合的方法:

(2)業(yè)績考核(定量)+行為考核(定性)

(3)定量做到嚴格以各崗位職責中對各崗位的要求為標準;

定性做到公平、公正、客觀、合理。

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(4)考核的結(jié)果與員工的績效收入掛鉤,以提倡競爭,激勵

先進,鞭策落后。

二、考核的對象:

公司全體員工

三、績效考核時間:

1、人員績效考核分為月度考核、季度考核、年度考核。

2、員工考核的時間:每個月的第一天考核上個月的工作

情況。

3、考核結(jié)果公布時間:每個月第一個工作日周一。

四、考核標準:

1、公司員工的績效考核:按各崗位職責中規(guī)定標準進行

相關(guān)考核。

2、公司員工的行為考核:

(1)執(zhí)行遵守公司的各項工作制度,如考勤制度和公司規(guī)定

的行為表現(xiàn)。

(2)履行本部門工作的行為表現(xiàn)。

(3)完成工作任務(wù)的表現(xiàn)。

(4)品質(zhì)、工作態(tài)度與責任心。

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(5)其它。

五、考核的內(nèi)容及指標:

(一)定量指標:

1、績效考核:

(1)按時、按標準提交每日工作計劃和總結(jié),如不按規(guī)定時

間和標準提交工作計劃和總結(jié),在個人績效中扣除1分。(特殊

情況除外)

(2)主動提交部門工作建議、意見:

主動提交合理化建議,并被采納,在個人績效中加5分。

2、按時參加公司集體活動

如無故出現(xiàn)遲到、早退或缺席的情況,在個人績效中扣除

2分。

定性指標:

(一)團隊協(xié)作能力:

(1)因個人原因而影響整個團隊工作情況,出現(xiàn)一次在個人

績效中扣除3分。

(2)無故推卸團隊工作,出現(xiàn)一次在個人績效中扣除1分。

(3)能主動承擔團隊工作,在個人績效中加1分。

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(二)工作態(tài)度

1、工作態(tài)度和員工出勤率

(1)月度,員工出勤率達到100%,在個人績效考核中加2

分。

(2)月度,遲到次數(shù)累計三次,在個人績效中扣除1分(三次

以內(nèi)不扣);累計次數(shù)超過三次的,在個人績效上再扣除1分。

(3)月度,累計請事假達到三天以上五天以內(nèi)的在個人績效

中扣除1分,病假不扣分。(需有醫(yī)院開據(jù)的病例證明)

2、責任感

(1)工作馬虎、拖沓,不能保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù),且

工作態(tài)度極不認真的,在個人績效中扣除3分。

(2)對于領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),不及時反饋工作進程的,影

響工作進展的,在個人績效中扣除2分。

(3)自覺地完成工作任務(wù),對工作中的失誤有時推卸責任,

在個人績效中不加分。

(4)自覺地完成工作任務(wù),對自己的行為負責,在個人績效

中加1分。

(4)除做好自己本職工作外,還主動承擔部門內(nèi)部額外的工

作、主動加班等,在個人績效中加2分。

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3、服務(wù)意識

(1)在工作中,出現(xiàn)公司其它部門領(lǐng)導(dǎo)、同事投訴等情況,

經(jīng)核實,確為個人工作、服務(wù)中存在問題,在個人績效中扣除2

分;一個月內(nèi)被投訴三次及以上者,在個人績效中扣除4分。

(2)在工作中,被公司其它部門領(lǐng)導(dǎo)、同事表揚等,經(jīng)核實,

可在個人績效考核中加2分;一個月內(nèi)被表揚兩次及以上者,在

個人績效中加3分。

六、考核程序

由公司上級領(lǐng)導(dǎo)對部門員工工作情況進行考核。

七、績效獎懲

(一)月度業(yè)績考核不以薪資獎勵,被考核對象處于優(yōu)秀檔

員工公司將在季度考核總成績中加5分,被考核對象處于良好

檔員工公司將在季度考核總成績中加3分,被考核對象處于合

格檔員工公司予以口頭鼓勵,月度考核不合格者,按公司規(guī)定,

揩予以正常辭退。

(二)季度業(yè)績考核獎懲標準

1、第一檔:業(yè)績考核優(yōu)秀(100-90)

2、第二檔:業(yè)績考核良好(89-80)

3、第三檔:業(yè)績考核合格(79-60)

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4、第四檔:業(yè)績考核不合格(60以下)

業(yè)績考核第一檔員工,公司予以加薪獎勵300元為標準。

業(yè)績考核第二檔員工,公司予以加薪獎勵200元為標準。

業(yè)績考核第三檔員工,公司予以口頭鼓勵。

被考核對象考核業(yè)績低于60分,將列入不合格檔,按公同

規(guī)定,將予以正常辭退。

如業(yè)績考核對象,連續(xù)三個月處于第三檔(一季度),公司將

按規(guī)定進行處罰,將從工資扣除200元。

(三)年度業(yè)績考核獎懲:

年度業(yè)績考核以12個月為標準,以月,季度業(yè)績考核為參

考,進行評定。

1、第一檔業(yè)績考核對象,公同予以加薪獎勵元為標準。

2、第二檔業(yè)績考核對象,公司予以加薪獎勵1000元為標

準。

3、第三檔業(yè)績考核對象,公司不以薪資獎勵。

4、第四檔業(yè)績考核對象(60分以下),公司將辭退處理。

注:若項目組進入正常運營體系,將不再按此績效考核標準

進行考核。

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八、考核結(jié)果

1、考核結(jié)果每月公布一次。

2、每月考核結(jié)果除與員工當月績效收入掛鉤以外,其綜

合結(jié)果也是決定季度部門優(yōu)秀員工、年度部門優(yōu)秀員工的重

要依據(jù),將納入年度考核之中。

3、考核結(jié)果能夠辨認出員工的品行和杰出績效,使優(yōu)秀

員工脫穎而出,部門領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性的反饋讓員工清楚部門對

她的評價,知道上司對她的期望和要求,從而改進工作質(zhì)量、提

高工作效率,更好地服務(wù)于公司。

4、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)強化下屬行為,促進二者有效溝通,提高

管理績效。

5、了解員工的培訓(xùn)需求,為部門培訓(xùn)提供依據(jù)。

6、加強員工的計劃性與目標性,推動公司總體目標及部

門目標的實現(xiàn)。

注:如對當月考核結(jié)果有異議,請在考核結(jié)果公布起一周內(nèi)

向本部門負責人提出。

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財務(wù)管理制度

財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,愛崗

敬業(yè),不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己

的本職工作。

一.借款審批及標準

1.出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”詳細

填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計

出差天數(shù)及金額,經(jīng)部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批,1000元以

上的須財務(wù)總監(jiān)審批,持已批''借款單”至財務(wù)部領(lǐng)款。前次

借支出差返回時間超過五天無故報銷者,不得再借款。

2.日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部門

領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(現(xiàn)金或支票)部門、借款事由、

所借金額,經(jīng)部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批,1000元以上的須

財務(wù)總監(jiān)審批,持己批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。(如有特殊情

況須自己墊付,要取得稅務(wù)發(fā)票,不能取得稅務(wù)發(fā)票,須由對方

出具收款證明)

3.其它臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金額等,經(jīng)部門

主管簽字后報總經(jīng)理簽批,1000元以上須財務(wù)總監(jiān)審批,持已

批”借款單”至財務(wù)部領(lǐng)款。

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4.借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,

報賬后所欠金額三天內(nèi)補齊對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不

能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。

5?所有借款均遵循前賬不清后帳不借的原則。

6.嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以及上

級部門負責人批準后方可借支。

二.費用報銷流程

1.報銷人經(jīng)部門經(jīng)理簽字再由會計審核出具報銷單,會計

攜帶票據(jù)執(zhí)總經(jīng)理簽字,1000元以上的由會計攜帶總經(jīng)理簽字

后的票據(jù)讓財務(wù)總'監(jiān)審批簽字,由會計交由出納,出納憑簽字票

據(jù)辦理領(lǐng)取款項,出納招辦理完款項的單據(jù)簽字交由會計錄入

憑證。

2.報銷人經(jīng)部門經(jīng)理簽字再由會計審核開具報銷單,會計

攜帶票據(jù)執(zhí)總經(jīng)理簽字,1000元以下的由總經(jīng)理簽字后會計將

票據(jù)交由出納辦理,出納憑票據(jù)辦理領(lǐng)取款項,將辦理完款項的

單據(jù)簽字交由會計錄入憑證。

3.日常支出時應(yīng)盡量取得稅務(wù)發(fā)票,不能取得稅務(wù)發(fā)票的

情況,須由對方出具收款證明。

4.報銷時須經(jīng)手人在費用報銷單上面簽字并概述事由。

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5.所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)

票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字

后到財務(wù)部報銷。(不按上述流程進行,財務(wù)將不予以報銷。任

何職權(quán)都無權(quán)私自更改或違規(guī)進行財務(wù)流程)

三.注資流程

注資股東聯(lián)系財務(wù)總監(jiān)開具注資證明,注資人攜帶財務(wù)總

監(jiān)開具審批的注資證明交由總經(jīng)理審批,將開具的注資證明款

項匯入公司賬戶,攜帶進賬憑證交由出納開具收據(jù),出納將注資

證明、進賬單及所開具收據(jù)一并交由財務(wù)總監(jiān)復(fù)核簽字,財務(wù)

總監(jiān)審批復(fù)核后,出納符所復(fù)核簽字的收據(jù)回單交由注資股東

保留,出納員招進賬單、注資證明、收據(jù)記賬聯(lián)交由會計錄入

憑證。(股東注資不按以上流程進行注資,股東會將不承認此注

資資金)

財務(wù)總監(jiān)職責

1.負責檢查、監(jiān)督公司財務(wù)狀況,認真查閱賬簿和其它會

計資料,核對公司財務(wù)報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)

資料。

2.參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案。

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3.遵守財務(wù)制度,執(zhí)行財務(wù)紀律,嚴格把好財務(wù)關(guān)。協(xié)助總

經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金使用效

率。

4?對報銷單的真實性、合法性、合理性認真審核。

5.嚴格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷數(shù)額、標準、范圍及審

批權(quán)限,認真審核現(xiàn)金收付憑證。

6.組織領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)部開展財務(wù)管理和會計核算,協(xié)調(diào)公

司各職能部門關(guān)系,保證財務(wù)部正常的工作秩序。

7.審核公同月、季、年度各類會計報表和會計報告。

8.檢查核算、分析、監(jiān)督公司重大資金管理決策的執(zhí)行

情況。

9.檢查監(jiān)督公司財務(wù)的財務(wù)傳遞程序,財務(wù)處理程序,財務(wù)

管理模式的合規(guī)性。

10.會計即日工作安排檢查督促。

11.每月工資表及考勤表等進行審核。

12.分析、監(jiān)督各種財務(wù)考核指標的準確性及完整性,定期

將考核結(jié)果報總經(jīng)理。

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園區(qū)管理制度

第一章總則

第一條:為加強廣河縣電商創(chuàng)業(yè)孵化園園區(qū)管理,統(tǒng)一在園

區(qū)入駐標準,維護園區(qū)公共秩序,創(chuàng)造園區(qū)良好環(huán)境,把園區(qū)建

設(shè)成為整潔、生態(tài)、文明、和諧的現(xiàn)代化園區(qū),根據(jù)廣河縣電

商創(chuàng)業(yè)孵化園有關(guān)規(guī)定,結(jié)合園區(qū)當前現(xiàn)狀,制定本管理制度。

第二條:加強園區(qū)管理的目的

1.使員工出入園區(qū)更加方便,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)

境。

2.為顧客來訪合理方便,自動記錄出入情況。

3.提高管理的效率,門禁管理自動錄入員工出勤記錄。

4.禁止閑雜人員進入園區(qū),影響園區(qū)的管理。

5.保證公司和顧客的秘密以及財產(chǎn)的安全。逐步實現(xiàn)園

區(qū)管理的自動化、信息化和現(xiàn)代化。

第三條:齊聚行政辦公室為實施本制度的主要部門,在園區(qū)

的所有入駐企業(yè)、團隊均應(yīng)遵循本制度,自覺履行責任和義

務(wù)。

第二章監(jiān)督與管理

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一:企業(yè)應(yīng)遵循和執(zhí)行國家有關(guān)制度,守法經(jīng)營,遵循和執(zhí)

行園區(qū)有關(guān)規(guī)章制度。產(chǎn)格履行本管理及與齊聚眾創(chuàng)電商孵

化園簽訂的合同等法律文件。積極支持、協(xié)助、配合園區(qū)管

理部門開展各種創(chuàng)業(yè)服務(wù)工作。

二:入駐企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)計算機安

全的法律法規(guī),不得發(fā)布違法信息或從事違反網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)規(guī)

定的任何活動,不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的正常運行。

三:注意公共衛(wèi)生和使用場所的整潔,服從園區(qū)管理,愛護

辦公、水、電等公共設(shè)施,入駐企業(yè)若對公共設(shè)施造成損害,必

須負責修復(fù)或照價賠償。

四:入駐企業(yè)應(yīng)利用所提供的場所進行與申請內(nèi)容相符的

經(jīng)營管理活動,不得在該場所從事與申請項目無關(guān)的活動或?qū)?/p>

該場所轉(zhuǎn)租給其它方。

第三章安全保衛(wèi)

一?園區(qū)有專職人員執(zhí)勤,外來人員出入一律實行嚴格登

記,閑雜人員不得入內(nèi)。

二.各企業(yè)下班后必須關(guān)好門窗,切斷照明、空調(diào)及辦公

設(shè)施電源,嚴防各類事故隱患發(fā)生,加班人員及時與園區(qū)管理人

聯(lián)系。

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三.重要資料需妥善保管,以防失竊。辦公室內(nèi)不要存放

現(xiàn)金和貴重物品,支票、印章、介紹信要放在保險柜內(nèi)。

園區(qū)內(nèi)公共場所不得吸煙,嚴禁亂扔煙蒂。

第四章物資運輸管理

園區(qū)公共部位裝修、維修由綜合管理部統(tǒng)一負責安

排。

二.從倉庫運出物資或設(shè)備,需有所屬部門出據(jù)的物資或

設(shè)備搬運單,保安人員憑出門手續(xù)放行。

三.長期向園區(qū)提供飲用水、花草植物等服務(wù)的,必須辦

理相應(yīng)的手續(xù)。否則,保安人員能夠拒絕其進入園區(qū)。

第五章衛(wèi)生管理

創(chuàng)業(yè)孵化園內(nèi)的全體人員須樹立“衛(wèi)生為榮”的意

識,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙

屑、煙蒂,不亂倒茶葉渣,保持室內(nèi)室外、樓上樓下和上班下班

清潔、衛(wèi)生。

二.進駐企業(yè)內(nèi)的辦公室衛(wèi)生保潔工作,由各單位自行負

責打掃。

三.各單位要堅持每日一小掃、每周一大掃;五一節(jié)、國

慶節(jié)、春節(jié)前要大掃除。

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第六章會議室的使用

入駐企業(yè)使用園區(qū)硬件設(shè)施,應(yīng)提前1—2天到園區(qū)管理

處登記,辦理相關(guān)手續(xù)后方可使用。會議室使用中要注意安全,

會議室內(nèi)不準吸煙,會議室使用結(jié)束后要打掃好衛(wèi)生、關(guān)好門

窗,并及時通知齊聚行政辦公室。

第七章其它管理

遇不可抗力的緊急情況時,保安人員可不經(jīng)過批準打

開臨時通道。

二.對所有來訪的客人,接待人員都要禮貌、熱情接待,并

及時與有關(guān)接待部門聯(lián)系,妥善解決有關(guān)問題。

第八章處罰

對違反本管理的人員,在園區(qū)通報曝光,記入員工檔案,

每次罰款50元,園區(qū)管理處通知人力資源部從其工資中直接

扣除;如屬丁外部人員,則通知其部門領(lǐng)導(dǎo),對其進行罰款。情

節(jié)特別嚴重,影響園區(qū)正常管理,視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

二.對違反本管理的來賓,誠懇解釋,進行勸阻,嚴重的通

知顧客單位處理。對造成損失的,依法照價賠償,

第九章附則

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歡迎各進駐企業(yè)及個人對本管理辦法提出改進意見,

園區(qū)管理處將對其中合理的建議予以采納。

二.歡迎各進駐企業(yè)及個人對管理辦法的執(zhí)行進行監(jiān)督,

保證實施管理辦法的合理與公正。

三.園區(qū)管理處負責本條例的最終解釋和執(zhí)行。

四.本管理辦法自公布之日起執(zhí)行。

園區(qū)財產(chǎn)管理制度

一、目的:

為加強公司財產(chǎn)管理,保證財產(chǎn)安全、完整、合理地進行

配置,充分發(fā)揮財產(chǎn)的效能,特制定本制度。

二、適用范圍:

園區(qū)所有人員。

三、正文:

(一)財產(chǎn)范圍:園區(qū)內(nèi)的所有辦公桌椅、電腦、多媒體器材、

墻壁、展示產(chǎn)品、沙發(fā)、門窗等。

(二)財產(chǎn)的使用和管理

1?財產(chǎn)管理采用“誰使用、誰保管、誰養(yǎng)護”的原則。

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2.園區(qū)公共財產(chǎn)由管理部負責統(tǒng)一采購、置辦、登記、

清點、造冊,各部門保管責任到人,每月進行一次財產(chǎn)盤查登

記,如有丟失、毀壞,由使用人員負責賠償。

3.園區(qū)所有家具、辦公設(shè)備類由管理部統(tǒng)一管理,各部門

及入駐團隊領(lǐng)用(含

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