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文檔簡介
?2024年酒店會議服務協議合同編號:____________甲方(酒店名稱):____________________乙方(客戶名稱):____________________一、會議時間和地點1.1會議時間:乙方確認在____年__月__日(全天/半天)在甲方酒店舉辦會議。1.2會議地點:甲方提供位于____樓的多功能廳(具體名稱)作為會議場地。二、會議服務內容(1)會議場地及基本設施;(2)會議期間所需的音響、投影、燈光等設備;(3)會議期間的水、茶及簡單點心;(4)會議期間的客房預訂及入住服務;(5)其他雙方協商一致的服務。2.2乙方有權根據實際需求,向甲方提出增加服務項目或調整服務內容,甲方應盡力滿足乙方需求,并根據實際增加的服務項目或調整的服務內容向乙方收取相應費用。三、費用及支付3.1雙方確認,本協議項下的會議服務費用為人民幣____元(大寫:____________________元整)。(1)本協議簽訂后__個工作日內,乙方向甲方支付預訂金人民幣____元(大寫:____________________元整);(2)會議舉辦前__個工作日內,乙方向甲方支付剩余款項人民幣____元(大寫:____________________元整)。3.3若乙方未按約定時間支付費用,甲方有權拒絕提供會議服務,并有權解除本協議。四、雙方權利和義務4.1甲方的權利和義務:(1)按照約定提供會議場地、設施及服務;(2)確保會議場地、設施及服務的質量;(3)在會議期間為乙方提供必要的服務與協助;(4)對乙方在會議期間的合法權益予以保護。4.2乙方的權利和義務:(1)按照約定時間支付會議服務費用;(2)在會議期間愛護甲方提供的場地、設施,如有損壞,乙方應承擔賠償責任;(3)確保會議內容的合法性,不從事違法活動;(4)在會議期間遵守甲方的規章制度,服從甲方工作人員的管理與安排。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本協議的約定,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2如因不可抗力因素導致本協議無法履行,雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。7.2本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自協議生效之日起計算。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽名):____________乙方代表(簽名):____________簽訂日期:____年__月__日注意事項:1.確認會議時間、地點及服務內容的準確性,避免產生誤解或爭議。2.明確會議服務費用的支付方式及時間,確保雙方權益。3.雙方應遵守合同約定,履行各自的權利和義務。4.注意違約責任的約定,確保在違約情況下有明確的賠償機制。5.確保爭議解決條款的合法性,選擇適當的爭議解決方式。解決辦法:1.在簽訂合同前,雙方應充分溝通,明確各自需求和預期。2.對合同中的關鍵條款進行細化,避免模糊不清的表述。3.在合同中設立違約金及賠償機制,保障守約方的權益。4.選擇合適的爭議解決途徑,如協商、調解、仲裁或訴訟。法律名詞解釋:合同編號:指在合同管理中用以唯一標識該合同的編號,便于合同的檢索和管理。甲方:通常指提供會議服務的酒店方,即合同的服務提供者。乙方:通常指接受會議服務的客戶方,即合同的服務接受者。不可抗力:指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況,如自然災害、政府行為等,可能導致合同無法履行。違約責任:指合同當事人因違反合同義務所應承擔的法律責任。爭議解決:指合同當事人在合同執行過程中發生糾紛時,采取的解決糾紛的方式,包括協商、調解、仲裁和訴訟等。1.特殊場合:重要國際會議補充條款:甲方將提供多語種服務人員,確保會議期間的溝通無障礙。乙方需提前提供與會者的名單,以便甲方做好相應的安全與接待準備。2.特殊場合:大型企業年會補充條款:甲方將提供額外的安保人員,確保會議安全。乙方有權在會議前對場地進行布置,但需在會議結束后負責恢復原狀。3.特殊場合:私密商務洽談補充條款:雙方認識到本次商務洽談的保密性,特此約定:甲方保證對會議內容保密,并簽訂保密協議。乙方僅限特定人員參與會議,并確保不泄露任何會議信息。附件列表:1.附件一:會議日程安排2.附件二:參會人員名單3.附件三:保密協議4.附件四:場地布置示意圖4.特殊場合:婚禮慶典補充條款:甲方將提供專屬的婚禮策劃服務。附件五:
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