倉庫材料管理手冊

2019.7

倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周

轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理

人員來說，必需做好倉庫各項工作支配，同時統籌規劃工作任務。支配協

調人員的具體工作等責任。

倉管的主要任務是：

保管好庫存貨物，做到數量精確，質量完好，確保平安，收發快速，面

對銷售，服務周到，降低費用。

一、倉庫材料管理的目的、目標、實現目標的基礎

倉庫材料管理的目的

材料的有序保管；庫存實時反饋；

通過倉庫的調整使整個系統能運轉起來，將公司的工作流程及工作狀態

能實時地系統反映，給管理層決策供應支持

倉庫材料管理的目標

(1)帳、卡、物一樣，達到最基本的保管作用；

(2)實時反應倉庫的備貨狀況、實時庫存、呆滯貨物狀態；

(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的商家、運用相關數據;

(4)倉庫能反映出材料的進料周期、入庫進度、工程運用量。

倉庫材料管理目標實現的基礎

(1)倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋

出來；

(2)對倉庫相關的數據進行采集，盡量多地將各個相關流程上的數據

反饋出來；

相關的支配和進度

1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。

(1)傳達領導對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓

員工意識到自己崗位的作用性。

(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。

(3)解決全部人員對搬運不滿的問題，保證的協調。

2、對倉庫的區域進行明確，先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空

間存放材料；進行材料整理，便于材料的查找和統計。

3、將倉庫成區域管理，對各個區域嚴格限制，對材料區依據標準倉庫

的模式管理，健全材料標識卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運

工工作，將其作為材料管理正規劃的基礎，待運行正常后，將全部帳務處

理全部由倉管員自己當天剛好處理；

倉庫管理員的工作重點包括1、盡量加快材料周轉，努力削

減庫存容量占用，提高材料周轉率：

2、進出庫材料質量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢

重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊，并應登記，并登記經手人、材料

來源和去向。入庫材料愛惜說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全

完整；

3、確保倉庫材料存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、

蟲害、鼠咬，無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等緊急物品應符合國家有關平

安運輸、存儲、搬運要求，確保倉庫場地運輸和平安消防通道暢通無阻，

平安防火防盜設施符合規定要求；

4、材料擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責，手續齊全，憑有關部門出

具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記剛好、

精確、完整、清楚；入出庫人員、車輛和作業機具登記備案；

6、每三月對庫存材料進行一次盤庫清點，對正常損耗、盈虧、非正

常損失要登記入帳；

7、搬運機械和動輒車輛符合平安作業要求，電器設備線路符合規定

要求。

依據上述職責要求，年度工作支配和總結都要圍繞這些逐項進行。

如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓支配、業績考核方案等。

首先作為一個倉庫管理者，要明白倉儲環節的重要性，清楚自己的工作

職責，倉庫管理者應組織倉庫人員對倉庫設備條件統籌規劃，合理布局，

材料進行分區擺放，分別得出存貨實存狀況。倉庫現場管理工作必需嚴格

依據5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、

管理規范、保管方法。

倉庫管理制度

目的和范圍

一、目的

1.為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產的平安，特制定本制度。

二、范圍

1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、施工運用器材、裝修材料

的管理。

材料入庫驗收

一、材料的驗收

1.貨到時應剛好通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。

2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后，按公司貨品檢驗規定交由材料部

進行檢驗并細致填寫“來料檢驗單”來注明來料檢驗的狀況和結果。

3.材料經檢驗后，結果就通知選購并做好相關退貨處埋。結果就嚴格

按“來料檢驗單”的要求及送貨單的數量進行收貨處理°作為倉庫管理人

員是否入庫的相關憑證要妥當保管好。

二、外購材料的入庫

1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續，凡經檢驗不合格，應通

知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的，則依下列方式辦理入庫手續：

2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對，并區分以下狀況處理：

A、材料品種、規格不一樣的，則應辦理退貨；

B、材料數量不足的，則應通知供應商補足；

C、材料數量超過的，則應辦理退貨。

2.1.2.核對供貨單位發票；

2.1.3.核對銷貨單；

2.1.4,進口材料還應附碼頭提單、裝箱單。

2.2.材料經上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫“入庫單”，

并在入庫單上簽名，辦理入庫手續。

2.3.材料驗收后一段時間內若發覺問題，保管員應立刻通知選購員

及供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續。

三、入庫流程

1.1.入庫驗收的具體流程如附表。（見進出庫流程）

材料保管及保養

一、材料的保管及保養

L1.依據不同類別、形態、特點、用途分庫分區；保管要做到“三清”，

“二齊”，“四定位”擺放。

LLL二清：材料清、數量清、規格清；

二齊：擺放整齊、庫容整齊；

四定位：按區、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管材料應做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、

不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按材料保管技術要求，適當進行加

墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當應剛好改進。

材料出庫

一、原、輔料出庫管理

1.1.施工工人須要進行領料時，保管員發料應按材料部批準的“出庫單”

及支配限額進行發料。領料單一式三份，一份存根、一份倉庫記賬、一份

交財務。

L2,倉管員發料時一律實行先進先出，先進庫的先發。

L3.有下列情形之一者，不準出庫。

1.3.1.憑單印簽不符不全，批準手續不符；

1.3.2.憑單字據不清或被涂改；

1.3.3.未驗收入庫貨品；

倉庫管理人員應對保質負責，嚴禁發出不合格貨品。

二、出庫流程見附件。（見進出庫流程）

三、退庫管理

4.1.原輔料件因未運用完而需退庫的，倉庫應填寫“退庫單”，財務上

作為領料的減項處理。

4.2.客戶因各種緣由需退庫的，倉庫應填寫“退庫單”，財務上作為出

庫的減項處理。

4.3.成品已出庫但因質量緣由需返修的，由業務部門向生產部門下達產

品修理單，產品修好后由業務部門負責配送，倉庫不做處理。

盤點及帳務處理

一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

1.L保管員應堅持實地盤點法，每季進行一次抽查盤點，每年進行一次

全面盤點，盤點應做到：

L1.L盤點時發覺盤盈或盤虧應重復一次，重新核實，并分析緣由，提

出改進看法或措

施，做好記錄。

1.1.2.檢查平安防火設施和措施器材等,發覺問題剛好向部門負責人匯

報并實行防范措施。

1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實緣由，剛好報

告領導。

L2,盤盈、盤虧的處理

L2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明緣由并報領導批準

后，剛好進行帳務處理。

一、帳務處理

2.1.保管員應建立賬冊，并按規定“會計制度”的要求做好賬務處理工

作。

2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，材料收支及結存要保持平衡。

2.3?每月填報收、發、存月報表，報有關部門負責人。【存貨收、發、

存月報表】

倉儲管理規范

功能：依據倉庫實際狀況，加強在庫產品管理，降低物流風險及物流費

用。

一、庫區管理

1、庫區大門明顯位置設立形象標識，提示司機庫區所在位置；

2、進入庫區，明顯位置設有庫區平面圖，標識各類產品所在庫位相關

信息。

3、對于同庫區有多個倉庫時，應對各個倉庫進行編號；

4、庫區道路應平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行，

5、庫區內應整齊、美觀，不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患

二、庫內管理

1、庫內設置管理

1.1庫房內應干燥，地面平坦，整齊；倉庫大門、窗戶應完好、并對所

配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。

L2倉庫燈光應足夠，能滿足倉庫夜間操作（如貨運發貨等），倉庫電

源線不得有袒露現象;

1.3倉庫應配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材

應放在簡潔發覺、拿取的位置：

1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等，庫內通道應暢通，不得有

物品阻礙車輛通行；

L5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺，便于出入庫操作；

L6倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內應具備清潔工

具（掃帚、墩布、垃圾箱等），各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在

固定、合理的位置，不得隨意亂扔。

L7產品每垛標識齊全，更換應剛好、精確（型號、數量），每垛貨位

的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一樣。

2、在庫材料管理

1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的材料，將各規格、型號的材

料分開擺放，清楚標識。嚴格依據規格、型號分開碼放。對于零散材料，

必要時設置臨時存放區。

L2材料嚴格依據標高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型

號相像、相近的材料。檢查庫內材料有無變形現象，若發覺有變形現象應

削減堆碼層數；

1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應加蓋

防塵貨物;

1.4材料碼放應留有五距（墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、

頂距），便于有突發事務搶救材料：

三、搬運裝卸管理

1、搬運作業時應輕拿輕放，不得拋、扔，不得打開；

2、裝卸貨過程中，不得干脆踩在上，應墊上墊板，愛惜材料完好；

3、在出入庫過程中，理貨人員對材料的外觀質量進行檢查，保證出

入庫材料質量；

四、出入庫帳務管理

1、倉庫定期核對帳務，帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上

傳等應做到日清月結，報表、臺帳、實物、貨卡必需完全一樣。

五、平安管理

1、入庫人員嚴禁攜帶煙火，非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進

入庫區；

2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查（有無蟲害、變形、受潮等），

3、庫內消防設施應齊全；

4、倉庫大門、窗戶應完好，剛好鎖門、關窗;

5、庫內緊急品應單獨存放、并標識清楚，對于有的緊急品，必要時可

放在經常能看到的地方0（如油漆等）：

6、庫內的電源線不得袒露，嚴格用電管理。

倉庫管理方法

為了更好地發揮倉庫對貨物的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程

序，促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作，

特制定倉庫管理方法。

一、設計最佳庫存

1、主料：庫存狀況要依據簽單狀況、材料運用狀況、最短入庫時間以及出

庫周轉狀況等確定；

二、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必需合理設置各類材料的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫

必需依據實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的

明細賬、卡片；照類型及規格型號設財務部門及倉庫所建賬簿及依次編號

必需相互統一，相互一樣。

2、必需嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的

業務必需剛好逐筆登記入帳，做到日清日結，確保貨物進出及結存數據的

正確無誤。剛好登記手工明細賬并及電腦系統中的數據進行核對，確保兩

者的一樣性。

3、做好各類材料的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存材料

定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一樣。

4、倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長,

要按月編制報表，報送部門領導及財務人員

三、進庫管理1、全部貨物進庫前必需要檢驗，

2、倉庫人員必需細致負責。對材料質量進行嚴格把控，在數量上及

送貨人員共同把關，實施監控；

3、材料進庫時，倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手

續；

4、入庫時，倉庫管理員必需查點材料的數量、規格型號、合格證件

等項目，如發覺材料數量、質量、單據等不齊全時，先不進行辦理入庫手

續，急時通知上級鄰導。

5、未經辦理入庫手續的材料一律作待檢材料處理放在待檢區域內，

經檢驗不合格的材料，放在暫放區域，同時必需在短期內通知經辦

7、收料單的填開必需正確完整，收料單上必需有保管員及經手人簽

字，并且字跡清楚。

8、入庫手續（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應部門二份（一份

存根、一份在財務結算時及發票一同交財務）；

四、出庫管理1、各類材料的發出，原則上接受先進先出法。

2、材料出庫時必需辦理出庫手續，并做到限額領料。

3、材料出庫必需由相關部門開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑業務

部門負責人簽字的發貨單的數量，型號進行這發貨,并登記卡片。

5、領料單一式二份，一份存根、一份交財務核算。

五、強化倉儲管理1、倉庫保管員必需合理設置各類材料的明細賬簿

和臺賬C

2、倉庫必需依據實際狀況和各類材料的性質、用途、類型分明別類

建立相應的明細賬。3、財務部門及倉庫所建賬簿及依次編號必需相

互統一，相互致。4、必需嚴格倉庫管理流程進行日常操作，倉庫保管員對

當日材料運用狀況必需剛好登記入賬，做到日清日結，確保材料進出及結

存數據的正確無誤。

5、做好各類材料日常核查工作，倉庫保管員必需對各類材料定期進

行檢查盤點，并做到賬、卡、物一樣。如有變動剛好向領導反映，以便剛

好調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要剛好清理，保持整齊。

7、各種材料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上；出庫時應先

外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種材料

不得拋擲。

8、倉管員在月末結賬前要及相關部門做好材料進出的連接工作，各相

關部門的計算口徑應保持一樣，以保障成本核算的正確性。

9、必需正確剛好報送規定的各類報表，出入存報表、上報財務及相

關部門，并確保其正確無誤。

10、庫存材料清查盤點中發覺問題和差錯，應剛好查明緣由，并進行

相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必需按審批程序經領導審核批準后

才可進行處理，否則一律不準自行調整。發覺材料失少或質量上的問題（如

超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應剛好的用書面的形式向有

關部門匯報。

11、倉庫現場管理工作必需嚴格依據5S要求及各倉庫的具體規定執

行°

12、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

倉庫管理

一、總則L倉庫是公司材料供應體系的一個重要組成部分,

是公司各種材料周轉儲備的環節，同時擔負著材料管理的多項業務職能。

倉管的主要任務是：保管好庫存材料，做到數量精確，質量完好，確保平

安，收發快速，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

二、貨物驗收入庫存

2.貨物入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點材料名稱、

數量是否一樣，按材料交接本上的要求簽字，應當相識簽收是經濟責任的

轉移。

3.材料驗收合格，保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數量、開入

庫單，入庫存單各欄應填寫清楚。

三、貨物的儲存保管

4.貨物的儲存保管，原則上應以材料的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,

并依據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨

架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位

編號。

5.材料堆放的原則是：在堆垛合理平安牢靠的前提下，推行五五堆放,

依據材料特點，必需做到過目見數，檢點便利，成行成列，文明整齊。

6.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有

責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫材料如有損

失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得實行“發生盈時多送，虧時

克扣”的違紀做法。

7?保管材料要依據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強

保管措施，達到“十不”要求，務使公司財產不發生保管責任損失。同類

材料堆放，要考慮先進先出，發貨便利，留有回旋余地。

8.保管材料，未經領導同意，一律不準擅自借出。總成材料，一律不準

折件零發，特別狀況應經領導批準。

9.倉庫要嚴格保衛制度：禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,

明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得運用消防器材和必要的防火學問。

四、材料發放

10.按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發材料O

發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖便利，違反發

料原則造成材料失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管

員應負責任。

1L調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時

方可發料。發覺價格不符或貨款少收等，應立刻通知開票人更正后發貨。

12.對于專項申請用料，除支配選購員留作備用的數量外，均應由申

請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節約的原則，都應折

另供應，不準一次性發料。

13.全部發料憑證，保管員應妥當保管，不行丟失。

五、其他有關事項

14.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報剛好。

15,允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都

可以上報，以便做到賬、卡、物、二一樣C

16.保管員調動工作，確定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關

憑記，要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一

份，報科存檔一份，事后發生糾葛.

17.庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

本著對工作的負責,首先我認為指定明確崗位職責制度、倉庫管理制度、

商品進倉出倉規則，加強倉庫人員的責任感，倉庫人員應自覺尊守執行。

在明確工作職責后，改進和完善管理方法至關重要，從以下幾方面完善管

理方法，使倉庫原作更合理有效，各種資源達到優化配置

倉庫保管員崗位職責

具備條件

1.確定聽從直屬領導在工作上的支配，并確定執行及完成領導所指示的工

作內容

2.在工作中主動，進取、上進，不斷提高對公司材料學問的學習并實施到

實際的工作中。

3.團隊精神佳，時時站在管理者及公司的高度，對工作有獻身精神

4.對財務帳目有確定的了解及相識并能剛好處理日常帳目及報表

5.能熟悉了解并執行5S管理的基本內容

倉庫管理員權限

1.有權維護各材料的完整性，對破壞材料的行為進行治止

2.有權對不合理的操作程序及行為進行治止，同時上報領導進行處理

3.有權調度、支配下屬（搬料員）的工作內容并帶頭指揮及操作協作

倉庫管理員工作內容及職責

1.負責管理倉庫存放材料（包括材料進倉和出倉），對倉庫內材料的數

量、質量以及材料是否完整負責。材料進倉和出倉要精確無誤，并按相關

的工作流程對所進出材料的剛好核對及復查。

2,對所管系列材料必需建立手工帳本，每次進倉或出倉都要剛好記錄,

且保證數據確定正確，并做到帳目隨時及所管實物進行核對無異。

3.對進、出倉材料實行質量檢查,嚴禁接受有損壞的材料。凡屬公司規

定的寶貴材料必需嚴查外，其它材料可看其外包裝是否損壞而進行抽查。

4.材料進倉要做好收貨記錄（材料應分堆放整齊，杜絕擔憂全因素,標

識清楚），并對工作中有特別問題的作重點記錄，同時向領導反映。

5.對發料商欠件材料要逐一登記記錄。檢查確認所欠材料的型號、數量,

并上選購部門剛好跟進，以縮短回補時間和欠件材料存倉數量。

6.對材料實行先進先出規則，削減舊貨材料存倉數量,不合要求材料剛

好通知選購退回供貨商并報財務；堅持5s倉庫管理方案。

7.倉管員有管理工人搬運材料工作的責任和權力。發覺有不正確的操作

行為，要剛好制止、訂正后才可接著工作，避開對公司造成不必要的損失。

8.協作工人（驗貨、整理、擺放材料）做好各項工作，以便剛好完成當

日的工作支配及目標。

9.倉管員有審查單據的責任。發覺單據有錯漏時要剛好反映，協作相關

部門改正錯誤。直到接收到正確的單據后，才能執行工作。否則有權停止

工作并申報領導。

10.T作中盡職盡責，發覺有破壞材料現象要剛好制止，并報告材料部

總監，堅持公司規章制度及原則，愛惜倉庫一切材料。

11.對庫內材料要做好日常維護工作。對爛包材料要剛好處理，剛好包

好，杜絕存倉材料有爛包現象，避開因爛包造成質量問題。

12.每日清潔清掃庫內地面衛生以及材料包裝上的衛生。做好防火、防

盜竊、防破壞工作。

13.細致做好倉庫發料工作。發料原則：依據流程簽名的發料單進行發

放；材料必需送至倉庫門口交接，舊廢料依據實際狀況合理利用。

14.聽從上級領導的工作支配（如遇工作忙，要加班或延長工作時間,

倉管人員要無條件聽從領導支配），主動協作領導和工人完成各項工作任

務。

15.為使倉庫存貨賬實相符，必需做好日常盤點和月末盤點工作。隨時

了解倉庫的儲備狀況，有無儲