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文檔簡介
醫院設備倉庫管理制度1.制度目的本制度的目的是規范醫院設備倉庫的管理,確保設備的安全、完好和有效使用,提高設備的管理效率和服務質量。2.適用范圍本制度適用于醫院設備倉庫的管理工作,包含設備的入庫、出庫、存儲、維護和報廢等各個環節。3.倉庫管理組織架構醫院設備倉庫管理由倉庫管理員負責,設備管理部門為其直接主管,同時與財務部門、采購部門和維護和修理部門等協調搭配,實現倉庫管理的有效運作。4.設備入庫管理4.1入庫登記—全部設備在入庫之前,需經過管理部門的驗收,并填寫入庫登記表,包含設備名稱、型號、數量、生產廠家、進貨日期、驗收人員等信息。4.2入庫存儲—入庫的設備應依據設備類型、特性和尺寸合理分類儲存,并標識設備編號和存放位置,確保易于查找、管理和保管。4.3入庫查找—入庫后,管理員應及時將設備信息錄入設備管理系統,并設置相應索引和分類,以便隨時查詢和管理。4.4入庫保養—入庫的設備應進行清潔、防塵和防潮處理,定期進行設備保養和檢修,確保設備狀態良好。5.設備出庫管理5.1出庫申請—需要使用設備的科室需提出出庫申請,并填寫相關表格,包含設備名稱、數量、用途、使用時間等信息,并由科室負責人和倉庫管理員簽字確認。5.2出庫審批—出庫申請需由設備管理部門、財務部門和采購部門進行審批,確認申請的合理性和供應是否充分。5.3出庫登記—出庫時,倉庫管理員需在設備管理系統中登記出庫信息,包含設備名稱、型號、數量、領用人、領用日期等,并將設備發放給申請科室,并做好相應出庫記錄。5.4出庫歸還—科室使用完設備后,需依照規定時間歸還倉庫,由倉庫管理員進行驗收,并在設備管理系統中進行相應的歸還登記。6.設備存儲管理6.1設備分類儲存—倉庫管理員應依據設備的性質和尺寸,合理劃分存儲區域,確保設備易于歸類和存放,并定期檢查存儲環境。6.2存儲臺帳管理—倉庫管理員應建立設備存儲臺帳,對倉庫內每批次設備進行記錄,包含設備名稱、型號、數量、存放位置和進出庫記錄等,并及時更新臺帳信息。6.3更新庫存信息—倉庫管理員應及時更新設備管理系統中的庫存信息,確保設備信息準確可靠,并依據庫存情況調整存放位置和存儲方式。6.4設備檢查和維護—倉庫管理員應定期對設備進行檢查和維護,并記錄設備維護情況、維護和修理記錄和更換情況,確保設備的正常使用和延長使用壽命。7.設備報廢管理7.1報廢審批—科室發現設備存在嚴重故障或超出訪用壽命時,需向設備管理部門提出報廢申請,由設備管理部門組織專業人員進行鑒定,并經相關部門審批后方可報廢。7.2報廢程序—設備報廢程序包含調查評估、鑒定報告、審批流程、安全處理和登記報廢等環節,具體細節可參考《設備報廢管理方法》。7.3報廢記錄—倉庫管理員需對報廢設備進行清點和記錄,并將相關設備信息更新至設備管理系統,防止連續使用或流入市場。8.盤點和巡查管理8.1定期盤點—倉庫管理員應定期對設備倉庫進行盤點,核對實際庫存和系統庫存是否相符,并解決盤點差別的問題。8.2巡查檢查—倉庫管理員應定期對設備倉庫進行巡查和檢查,發現問題及時處理,并做好相應的巡查記錄,保證設備的安全和完好。9.違紀和懲罰9.1違規處理—對違反設備倉庫管理制度的行為,將依照相關規定進行處理,包含口頭警告、書面警告、記過、降級或開除等懲罰。9.2懲罰程序—違紀懲罰程序包含調審核實、證據收集、聽證、審結和申訴等環節,具體細節可參考《違紀和處分管理方法》。10.制度宣傳和培訓10.1宣傳教育—醫院應定期開展設備倉庫管理制度的宣傳教育活動,提高員工對制度的認知和遵守意識。10.2培訓培養—醫院應對倉庫管理員進行相關培訓,提高其設備管理和操作技能,并定期組織設備管理知識的培訓和講座。11.附則本制度的解釋權歸醫院全部,并可依據需要進行相應的修訂和增補,修訂和增補后的制度需重新發布和宣傳
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