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文檔簡介

?2024年保管未就業畢業生檔案的協議書合同編號:________________甲方(保管方):________________地址:________________聯系人:________________聯系電話:________________乙方(委托方):________________地址:________________聯系人:________________聯系電話:________________第一條委托保管檔案范圍及期限1.1乙方委托甲方保管的檔案范圍為:乙方2024年畢業且未就業的學生的個人檔案。1.2本協議保管期限自2024年______月______日起至______年______月______日止。第二條甲方權利和義務2.1甲方應嚴格按照國家及地方有關畢業生檔案保管的規定,為乙方提供安全、可靠的檔案保管服務。2.2甲方在接收乙方檔案時,應認真核對檔案材料是否完整、真實,并及時向乙方反饋檔案接收情況。2.3甲方負責檔案的整理、歸檔工作,確保檔案材料齊全、有序。2.4在保管期限內,甲方應保證檔案材料的安全,不得泄露檔案內容,不得擅自修改、抽取、銷毀檔案材料。2.5甲方應乙方要求,提供檔案查詢、借閱等服務,但乙方需承擔相關費用。第三條乙方權利和義務3.1乙方應保證所提供檔案材料的真實、完整、有效。3.2乙方在委托保管期限內,有權要求甲方提供檔案查詢、借閱等服務。3.3乙方應按照約定向甲方支付檔案保管費用。3.4乙方在保管期滿后,應及時取回檔案,或與甲方協商續簽保管協議。第四條費用及支付方式4.1乙方應支付給甲方的檔案保管費用為人民幣______元整(大寫:______________________元整)。4.2乙方支付方式為:______(一次性支付/分期支付)。4.3乙方應在協議簽訂后______個工作日內,向甲方支付上述費用。第五條違約責任5.1若甲方違反本協議規定,造成檔案丟失、損壞或泄露等情況,應承擔相應的法律責任,并向乙方支付違約金,違約金為檔案保管費用的______倍。5.2若乙方未按約定支付檔案保管費用,甲方有權拒絕提供檔案查詢、借閱等服務,并有權解除本協議。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中,如發生糾紛,應通過友好協商解決。6.2如協商無果,任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。7.2本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________簽訂日期:______年______月______日附件:畢業生檔案材料清單注意事項:1.確保甲乙雙方均具有簽訂和履行合同的主體資格。2.明確委托保管的檔案范圍、數量、保管期限及費用。3.確保檔案保管的安全性,包括物理安全和信息保密。4.確定違約責任及相應的法律后果。5.規定爭議解決的方式和地點。解決辦法:1.在簽訂前,核實甲乙雙方的營業執照、相關資質證明等。2.在合同中詳細列明服務內容、費用、支付方式等條款。3.甲方應采取必要的安全措施,如防火、防盜、信息加密等。4.在合同中明確違約責任,規定違約金或賠償金的計算方式。5.選擇對雙方都公平合理的爭議解決方式,如協商、調解、仲裁或訴訟。法律名詞解釋:甲方:合同中提供服務的主體,即保管方。乙方:合同中接受服務的主體,即委托方。檔案保管:指對檔案進行安全存放、維護、管理等服務。違約責任:指合同一方未履行或未完全履行合同義務,依法應當承擔的法律責任。爭議解決:指雙方在合同履行過程中發生糾紛時,采取的解決糾紛的方式和程序。特殊應用場合與合同補充條款:1.場合:如果乙方是一些特殊行業的畢業生,比如醫療、教育等,他們的檔案可能包含敏感信息。補充條款:鑒于乙方檔案的特殊性,甲方同意采取額外措施確保檔案的安全和保密。包括但不限于:為乙方檔案設置獨立保險柜存放,限制檔案查閱人員的范圍,并對查閱人員進行保密培訓。2.場合:如果乙方畢業生需要在國外深造或工作,可能需要長期保管檔案。補充條款:考慮到乙方可能因國外深造或工作需要,甲方同意在本合同到期后,根據乙方需求,雙方可協商延長檔案保管期限,并簽訂相應的補充協議。附件列表:1.畢業生檔案材料清單:這個清單需要詳細列出每個畢業生的姓名、檔案編號、檔案內包含的主要材料等信息。附件A:畢業生檔案明細表這個附件是為了確保每個畢業生的檔案內容都被詳細記錄。我們會列出一個清單,上面有每個同學的名字和他們的檔案里都有些什么文件,這樣大家都能清楚知道檔案的情況。1.如果學生們是特殊行業:咱們得特別照顧一下,因為這些學生的檔案里可能有比較敏感的信息,所以我們需要在合同里加一條

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