第6頁共6頁2024年學校辦公室管理制度公耗材管理制度第一條公耗材定義：本制度所指的公耗材包括但不限于紙張、書寫筆、飲用水等日常辦公所需物資。衛生清潔管理規定一、基本要求1.每日實施全面的衛生打掃工作，確保無衛生死角，實行值日責任制度。2.個人辦公區域由個人負責打掃及維護，上、下班前后均需進行清潔整理。3.辦公物品需擺放整齊有序，禁止出現雜亂無章的現象。二、執行與監督本制度自發布之日起正式執行，由學校辦公室負責監督實施。學校辦公室安全管理制度為切實保障辦公室安全，依據“誰使用，誰負責”的原則，特制定本制度。一、物品存放管理1.辦公室內嚴禁存放現金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。2.確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取嚴密的安全防范措施，并指定專人負責管理。二、用電安全管理1.辦公室內應嚴格遵守用電安全規范，禁止私自使用大容量電器。2.定期檢查電路線路，確保無安全隱患，并落實控制電源、火種的具體安全措施。三、日常安全管理1.每日最后離開辦公室的教職員工，務必關好門窗，關閉電燈、電源及水源。2.設立辦公室安全員，統一負責辦公室的安全管理工作，定期開展安全宣傳教育，強化安全防范意識，并對安全工作進行督促檢查，發現問題及時向保衛部門報告。四、責任追究對于辦公室內發生的失竊案件或火災事故，將嚴格查明原因，明確責任，并根據情節輕重給予相應處理；情節嚴重者，將依法移送公安司法機關處理。學校辦公室環境管理制度為營造規范、舒適的辦公環境，確保辦公場所的整潔有序，特制定本制度，適用于本校各部門辦公室。一、安全管理1.嚴禁在辦公室內存放易燃、易爆等危險物品。2.禁止存放現金、存款單、有價證券及其他貴重物品。3.確需存放檔案資料、儀器等貴重物品的辦公室，應采取完善的安全措施并指定專人管理。4.未經許可，不得將校外人員帶入辦公室。5.嚴格遵守用電安全規定，不得私自使用大功率電器，并落實控制電源、火種的安全措施。6.每日最后離開辦公室的教職員工需確保門窗緊閉，電器設備關閉。7.實行安全責任制，對發生的失竊或火災事故將嚴肅追究責任。二、衛生管理1.辦公室衛生工作由級部主任總負責，可根據實際情況制定具體管理措施及獎懲辦法。2.辦公設施（如文件柜、衣柜、辦公桌、飲水機等）應擺放整齊、清潔。3.櫥柜頂部嚴禁堆放雜物，保持整潔無塵。4.櫥柜內部物品應分類擺放整齊，嚴禁堆放與工作無關的物品。5.桌面辦公用品需擺放有序，及時處理并歸檔文件，禁止擺放私人物品。6.洗水池應保持清潔無污垢，毛巾、抹布等物品應放在固定位置。7.衛生角、垃圾桶等應放置在指定位置并保持周圍清潔，垃圾需每日清理。8.辦公室墻面、門窗、燈具等應保持無灰塵、蛛網，嚴禁張貼與工作無關的紙張及印刷品。9.教職工離開座位時應將座椅擺放整齊，座位四周保持清潔。10.嚴禁在辦公室堆放與工作無關的物品。三、行為規范與禁忌1.辦公室主要用于備課、學習、思考等教育教學活動，禁止從事與工作無關的活動。2.保持辦公室安靜，避免干擾他人工作。3.教職工在辦公室應著裝得體，禁止穿著短褲、短裙等不適宜的衣物及濃妝艷抹。4.電話鈴響三聲內接聽，無人接聽時其他人員應代為接聽并做好記錄。接聽電話應禮貌用語并簡明扼要。5.禁止在辦公室內吃飯、吃零食、大聲喧嘩等行為；嚴禁訓斥學生、家長或進行娛樂活動；工作時間不得串崗或從事與工作無關的事情；下班前需關閉電腦等辦公設備。四、檢查與考核校長辦公室將不定期對各部門辦公室的衛生、行為管理工作進行抽查并通報結果；期末將綜合歷次檢查結果進行排名并與部門考核掛鉤。2024年學校辦公室管理制度（二）學校辦公室管理制度第一章總則為規范辦公室管理，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明確辦公室工作人員的職責與行為規范，確保辦公室工作的順利進行。第二章工作要求1.及時解決問題：辦公室工作人員應嚴格履行職責，確保工作及時、準確地完成。當天任務當天清，不積壓、不拖延、不失誤。2.請示匯報制度：對于職權范圍內的事項，應積極解決；無法解決的，應逐級向領導請示。完成領導交辦的工作后，必須逐級匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。3.團結協作：辦公室內部應加強團結協作，互相幫助、互相學習，齊心協力完成各項工作。第三章文件管理1.分類存檔：文件、檔案、資料應進行合理分類后存檔，以便查閱。2.文件打印：文件的打印需到指定人員處領取A4紙，并到前臺進行打印。3.重要文件處理：重要文件應標明密級、保密期限和緊急程度。未標明的，按一般公文處理。4.文件辦理程序：包括草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等步驟，應嚴格遵循。5.收文辦理：對收到的公文進行簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序，確保公文處理及時、準確。6.會議材料存檔：參加上級或各部門召開的會議所獲取的材料、文件及領導講話，應存檔保存。第四章活動參與辦公室人員應積極參加學校組織的各項活動。因故不能參加者，必須經主管批準并請假。第五章用電使用規定1.節約用電：員工應留意辦公設備的用電狀況，不使用時及時關閉，避免長時間待機造成電力損耗。2.電腦管理：員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時關閉顯示器，長時間不使用時應關閉電腦。下班時應確保電腦關閉，避免過夜開機。3.照明管理：員工離開或下班時應隨手關燈，人走燈滅。最后離開學校的員工應仔細檢查并關閉辦公場所、走廊和衛生間的電燈。白天室內光線充足時，應盡量減少開燈。第六章衛生清潔管理規定1.衛生維護：辦公室員工有維護辦公室衛生環境的義務，應保持辦公室清潔整潔。2.清潔制度：辦公室實行日常清潔與每周大掃除相結合的制度。個人辦公區域由員工自行負責清潔整理。3.物品擺放：辦公室內物品應擺放整齊有序，營造優美舒適的工作環境。員工應在每天工作開始前和結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作。第七章附則1.解釋權：本制度的最終解釋權歸樂孚教育派樂多快樂英語教輔部所有。2.執行日期：本制度自發布之日起執行。學校辦公室管理制度（補充條款）1.儀容儀表：上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的學校形象和個人形象。2.環境營造：辦公室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩和閑聊，以營造良好的工作環境。3.值班制度：辦公室應安排專人值班，負責接聽電話、接發傳真和來訪接待等工作。4.電話使用：禁止使用學校電話打私人電話或聊天。接撥電話時應盡量簡潔明了。5.文明用語：辦公室人員在工作中應使用文明用語，如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。6.設備管理：傳真機、復印機等辦公設備由專人負責，出現問題應及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話或傳真復印個人資料。7.服務意識：辦公室人員應樹立服務意識，在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。8.電腦使用：學校電腦應專人使用并設有保密措施。上班時間不得用于練習打字、玩游戲、瀏覽與工作無關的內容。9.保密工作：尊重他人隱私和學校制度，做到不聽、不問、不傳。10.下班整理：下班前應整理自己的辦公桌，關閉空調、關窗、斷電并鎖門。1