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文檔簡介
小學印章管理制度第一章總則為加強小學印章管理,確保印章的安全、規范使用和有效管理,維護學校的合法權益,特制定本制度。印章是學校開展各項工作的法律憑證,合理的印章管理制度能夠提高工作效率,降低行政風險。第二章適用范圍本制度適用于本校所有部門和教職員工,涉及到印章的使用、保管、申請、審批等各個環節。第三章制度依據本制度依據《中華人民共和國印章管理條例》、學校內部規章制度以及相關法律法規制定。第四章印章管理任務印章管理的主要任務包括:1.確保印章的安全保管和使用;2.建立印章使用申請、審批、登記、歸還的完整流程;3.定期對印章使用情況進行檢查和評估;4.處理違反印章管理規定的行為。第五章印章的種類本校印章分為以下幾類:1.學校公章:用于學校與外單位的正式文件、合同等。2.財務章:用于財務報銷、合同支付等相關財務事務。3.人事章:用于員工聘用、考核、調動等人事事務。4.其他專用章:根據需要設立的其他印章。第六章印章的使用流程第1節印章使用申請1.提出申請:使用印章的部門需填寫《印章使用申請表》,包括使用目的、使用時間、使用次數等信息,申請表需由部門負責人簽字確認。2.提交審核:將申請表提交至校辦進行審核。第2節印章使用審批1.審批流程:校辦對申請進行審核,必要時可要求補充資料或進行面談。2.審批結果:審核通過后,校辦將在《印章使用申請表》上進行審批簽字,并發放印章使用通知。第3節印章的領取與使用1.領取印章:根據審批結果,申請部門由專人到校辦領取印章。領取時需填寫《印章領取記錄表》,并由校辦人員進行登記,雙方簽字確認。2.使用要求:印章使用時,須嚴格按照申請目的進行,不得擅自變更用途。使用后需及時歸還,并在《印章使用記錄表》中注明使用情況。第4節印章的歸還1.歸還流程:使用完畢后,申請部門需在規定時間內將印章歸還至校辦,并填寫《印章歸還記錄表》。歸還時需由校辦人員進行核對。2.逾期處理:如未按時歸還,校辦將進行提醒,必要時可采取相關措施。第七章印章的保管1.專人管理:印章由校辦專人負責保管,印章存放在安全的地方,如保險柜等,確保其安全性。2.管理制度:印章管理人員必須定期對印章進行清點,確保數量與登記一致;如發現丟失或損壞,須立即上報校領導并進行調查處理。第八章印章的使用記錄1.記錄要求:每次使用印章時,需在《印章使用記錄表》中詳細記錄使用事項,包括使用時間、使用目的、使用人員等信息。2.定期檢查:校辦需定期對印章使用記錄進行檢查,每季度進行一次匯總,確保印章使用的合規性。第九章監督機制1.監督檢查:學校將成立印章管理監督小組,不定期對印章的使用情況進行抽查與評估,確保制度的有效實施。2.違規處理:對違反印章管理制度的行為,學校將視情節輕重,給予相應的處罰,直至追究相關責任。第十章其他條款1.解釋權:本制度的解釋權歸校辦所有,未盡事宜可根據實際情況進行補充。2.生效日期:本制度自發布之日起實施,之前相關規定同時廢止。附則為確保印章管理制度的有效性和適應性,學校將定期對本制度進行評估和修訂。各部門應積極配合,共同維護學校印章管理的規范性與安全性,為學校的良性發展提供保障。---通過以上詳細的印
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