第4頁共4頁2024年印刷品承印五項管理制度范本深圳市彩宇包裝有限公司承印管理五項制度一、印刷品承印驗證制度1.驗證員設立與職責本公司特設承印驗證員一職，由游永才同志擔任，負責全面執行各類印刷品的驗證工作。驗證員需妥善保管并留存所有驗證過程中涉及的印刷委托書及各類證明文件，確保每月組卷歸檔，并保存至少二年，以備出版行政部門及公安部門的查驗。2.注冊商標標識驗證接受委托印刷注冊商標標識時，必須嚴格驗證《商標注冊證》或其復印件（需由商標注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章），并仔細核查委托人提供的注冊商標圖樣，確保無誤。3.注冊商標被許可使用人驗證若接受注冊商標被許可使用人的委托印刷注冊商標標識，則需驗證其注冊商標使用許可合同，并留存復印件作為備案。4.產品包裝裝潢及廣告宣傳品驗證對于產品包裝裝潢的印刷品，必須驗證委托印刷單位的營業執照或委印人的居民身份證。若接受廣告經營者的委托印刷廣告宣傳品，還需額外驗證《固定形式印刷品廣告登記證》，并對上述所有證明材料進行復印保存。5.境外印刷品驗證接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品或其他境外印刷品時，必須驗證委托方的委托印刷證明是否已事先向市新聞出版局審批部門備案，并加蓋“備案專用章”。同時，確保所有印刷品在完成印刷后全部運輸出境，嚴禁在境內銷售。二、承印登記制度1.登記員設立與職責本公司設立登記員一職，由吳祖建同志擔任，負責承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等的登簿記錄工作。《印刷登記簿》需長期歸檔保存，以備上級新聞出版行政部門核查時即時提供。2.登記內容登記員需編制詳細的《印刷登記簿》，內容包括但不限于承印日期、印刷品名稱、印刷數量、印刷合同、委托印刷單位的營業執照編號或個人身份證號、住址、聯系電話等。若印刷品印有注冊商標標識，還需登記《商標注冊證》編號及相關證明文件名稱。3.廣告宣傳品登記印刷廣告宣傳品時，需特別登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號，并記錄具體形式（如單頁、招貼、宣傳冊等），以便后續備查。4.成品與廢品登記印刷任務完成后，需對成品數量、交貨日期、收貨人、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行全面登記。三、印刷品保管制度1.保管員職責本公司承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品的保管和發放工作，由企業倉庫保管員吳祖建同志全權負責。2.入庫核對印刷品印刷完畢后，所有原稿（或電子文檔）、校樣、底片、半成品、成品及印刷品樣本均需交由倉庫保管。保管員需根據工序交接單進行逐一核對，確保所有產品準確無誤地入庫，并防止任何損毀情況的發生。3.保密與防護倉庫保管員需妥善保管印刷品，嚴格執行保密制度，防止印刷品遺失。同時，做好防潮、防火等防護措施，確保印刷品的安全。4.出倉管理各類印刷品的出倉必須嚴格按照財會部門開具的出倉單進行發貨，并嚴格履行交接手續，確保數字準確、有據可查。四、印刷品交付制度1.清點與交付每完成一種印刷品的印刷業務后，本公司將認真清點印刷品數量并登記臺賬。隨后，根據合同規定將印刷成品、原稿（或電子文檔）、底片、印樣、校印等全部交付給委托印刷單位或個人，嚴禁擅自留存。2.包裝裝潢印刷品交付對于印刷的包裝裝潢印刷品（含成品、半成品、廢品等）以及印板、底片、原稿等均需全部交付給委印單位或個人，不得擅自留存。若涉及境外包裝裝潢印刷品，則必須全部運輸出境，嚴禁在境內銷售。3.樣本保留對于其他印刷品，若確因業務參考需要保留樣本、樣張的，必須征得委托印刷單位的同意，并在所保留的印件上加蓋“樣本”、“樣張”、“樣袋”等戳記。同時，需妥善保管這些樣本和樣張，防止丟失。對于境外其他印刷品，同樣必須全部運輸出境，嚴禁在境內銷售或散發。五2024年印刷品承印五項管理制度范本（二）為嚴格遵循國家相關法律法規及政策要求，切實維護公司及客戶的合法權益，進一步完善印刷品承印管理制度，現根據《印刷業管理條例》及《印刷品承印管理規定》等文件精神，特制定本制度如下：一、公司禁止承印的印刷品范圍1.嚴禁承印國家及地方明確禁止的出版物，以及非法出版單位所出版的任何材料。2.禁止承印未經政府、新聞出版局等行政部門核發印刷委托書、報紙出版許可證或無相關準印證、批文等合法準印證明的出版物。3.禁止承印假冒或偽造他人注冊商標標識、商品包裝及裝潢的印刷品，以及對消費者具有誤導性的虛假廣告、說明書等宣傳材料。4.嚴禁承印無營業執照及廣告經營資格的包裝裝潢印刷品和廣告宣傳品。5.禁止承印無主管部門證明及公安部門準印證明的布告、通告、重大活動工作證、通行證及在社會上流通使用的票證等其他印刷品。二、承印驗證制度1.在接受委托印刷各類印刷品時，必須嚴格遵循《印刷管理條例》及《印刷品承印管理規定》等相關法律法規，對委印單位及委印人的證明文件進行詳盡驗證，包括但不限于印刷委托書、委托印刷證明、準印證、《出版許可證》、《商標注冊證》、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經營資格證明、營業執照及委印人資格證明等，并妥善保存相應原件或復印件以備查驗。2.在承接委托印刷品時，除需驗證委托單位的營業執照及個人身份證明外，還需根據印刷品性質驗證并留存食品類衛生許可證、藥品類生產許可證、酒類生產許可證等復印件；若承接廣告經營委托的廣告宣傳品，還需驗證并留存廣告經營資格證明及其營業執照復印件。3.公司所驗證的各類證明文件應妥善保管，以備出版行政部門的查驗需求。4.所有業務人員在承接委托印刷業務時，必須確保取得委托單位提供的完整驗證材料。5.如因責任心缺失導致驗證材料不全或存在虛假材料，并因此造成不良后果的，相關責任（包括法律責任）將由當事人自行承擔。6.印刷品的驗證工作由業務部門主管經理具體負責，確保驗證流程的嚴謹性與合規性。三、承印登記制度1.業務部門在承接業務后，需根據業務種類在相應的《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其它印刷品印刷登記薄》及《專項排版、制版、裝訂業務登記薄》上進行詳細登記。2.登記內容應涵蓋委托單位及委印人的名稱、住址、姓名、身份證號碼及聯系電話，以及委托印刷的印刷品名稱、數量、印件原稿（或電子文檔）、底版、交貨日期及收貨人等關鍵信息。《印刷登記薄》需一式三聯存檔。3.承印印刷品的登記工作由業務內勤具體負責，而登記的把關與上報工作則由業務部門內勤的主管經理承擔。四、印刷品保管制度（一）原稿（或電子文檔）保管1.客戶提供的原稿（或電子文檔）在發稿前，需由業務人員填寫“點稿單”，并經車間核實后在“點稿單”上簽收確認。2.所有原稿在業務員取走時，應經雙方認真清點無誤后，在車間“業務登記薄”上簽字確認。3.所有印品的原稿（或電子文檔）應實行分類保管，確保不混放、不損毀且不遺失。（二）菲林（底片）保管1.生產技術部應對業務員轉交的客戶印品菲林進行審驗，核對菲林內容、數量、規格與付印樣是否相符，確認無誤后與稿件袋一并轉送版房留存。2.印刷完畢的菲林若客戶需帶走，則需辦理交接手續；若客戶不帶走，則應登記存檔并保留一年。業務員從車間取送菲林時，亦需辦理相應的交接手續。3.過期菲林的銷毀需征得客戶同意，并由業務部經理簽字認可后，由生產技術部派人監督實施，并做好銷毀登記記錄。五、印刷品交付制度1.生產技術部應嚴格依據業務部根據委托書或委托合同書開具的《印刷業務核價單》上的印刷數量進行印刷作業，嚴禁擅自加印。2.每種印刷品完工后，生產部門應認真清點印刷品數量并登記臺賬。3.印刷品的交付工作應由業務部或生產部指定專人負責發貨，并同時向客戶索取收貨憑證以確保交付無誤。六、印刷活動殘次品銷毀制度1.因客戶2024年印刷品承印五項管理制度范本（三）瓦楞紙箱印刷驗證規程一、嚴謹的驗證程序。在承接瓦楞紙箱印刷業務時，需驗證委托單位的商業登記證或個人的身份證明文件。二、雙人聯合驗證。在處理各類證明和文件時，應有兩名工作人員同時在場；驗證后，須在業務登記表上簽署姓名。三、定期審查制度執行。每月末，負責人應對該制度的執行情況進行檢查，發現不足，立即采取改正措施。承印業務登記規定一、遵循《印刷企業承印驗證制度》，在承印前需驗證相關文件、證明及印刷許可。驗證無誤后，方可進行印刷作業。二、所有承印業務需簽訂合同并進行詳細登記。三、印刷數量必須嚴格與委托約定的數量相符，禁止擅自增印。四、負責人每月末檢查制度執行情況，發現異常，應迅速采取糾正措施。印刷品保管準則一、企業內部的印刷成品、半成品、樣本及樣張應妥善存放，指定專人管理。二、建立印刷品保管記錄，所有需保管的印刷品均需登記在冊。三、保管人員在印刷品入庫前需與生產人員交接，并在保管記錄上簽字確認。四、保管與交付職能應分離，確保職責明確。五、確保印刷品質量穩定，防止丟失或損壞。六、為保管人員設定崗位責任制，明確工作職責。七、負責人每月末進行制度執行的審查，發現問題，及時采取改正措施。印刷品交付規程一、除保留的樣本和樣張，所有印刷品應按約定時間交付給委托方。二、設立專門的交付人員，不得兼負保管職責。三、交付印刷品時需核對合同，防止漏交或少交。四、交付完成后，保管人員與交付人員應在保管記錄上共同簽字確認。五、制定交付人員崗位責任制，確保工作流程的順暢。六、負責人每月末檢查制度執行情況，發現任何問題，應立即采取改正措施。殘次品銷毀管理一、企業應指定專人負責殘次品的銷毀工作。二、生產人員需將產生的殘次品及時收回，并交由指定銷毀人員，不得私自處理。三、建立殘次品登記簿，詳細記錄收集到的殘次品信息。四、除規定情況外，指定人員應適時銷毀殘次品，并做好相關記錄；銷毀過程需兩人同時在場。五、為殘次品銷毀工作設定崗位責任制，確保責任落實。六、負責人每月末檢查制度執行情況，發現問題，及時采取改正措施。2024年印刷品承印五項管理制度范本（四）為進一步貫徹與執行《中華人民共和國出版物管理條例》及《印刷業管理條例》，強化印刷行業的規范化管理，嚴厲打擊非法印刷活動，確保印刷企業健康有序發展，進而推動社會主義精神文明與物質文明建設的同步提升，特制定以下管理制度：一、驗證制度1.承接出版物印刷業務時，必須嚴格驗證出版單位的資質及印刷委托書、準印證等文件的有效性。2.接受注冊商標標識印刷委托，需仔細核查由工商行政部門簽章的《商標注冊證》復印件、注冊商標圖樣式及注冊商標使用許可證。3.承接廣告宣傳品、產品包裝裝潢印刷品業務，需核實委印單位的營業執照或個人居民身份證，以及廣告經營者的廣告經營資格證明。4.對于布告、通告、重大活動工作證、通行證、統通票證等印刷品的委托，必須驗證主管部門的批準文件及公安部門的準印證明。5.對于一般性雜件的印刷委托，應根據印刷內容或常規經驗查驗相關證明文件，承辦人無法確定時，應請示上級領導后作出決定。特別是宗教用品的印刷，必須驗證省級人民政府宗教事務管理部門的批準文件及省級出版行政部門核發的準印證。二、登記制度1.所有承接的印刷業務均需進行詳細登記，登記內容應包括委印單位、經辦人、印刷品名稱、規格、數量、單價、交貨時間、地點及相關準印證件編號。2.印刷業務登記簿、出版物樣本及準印證等文件需妥善保管，以備查驗。三、保管制度1.在生產過程中，對承印的印刷品需加強半成品管理，確保各生產環節之間的有效銜接與交接。若實際入庫數量與計劃生產數量出現差異，應由生產最后一道環節的負責人報請主管生產經理查明原因。2.倉庫保管工作需嚴格遵循公司制定的崗位職責，嚴格執行進出庫手續，產品需分類存放，確保產品安全無誤及倉庫安全。四、交付制度1.對于重大或保密性強的印刷業務，各環節的交接需有文字記錄備查，半成品不得隨意流出車間。2.印刷品完工后，應及時入庫管理。客戶不得在車間隨意取貨；特殊情況下需臨時取貨的，必須經領導同意并辦理相關手續。3.交貨后，業務承辦人需督促委印單位出具收據并結清貨款。若因特殊原因貨款不能及時收回的，業務經辦人需與委印人簽訂付款合同，并報公司主管領導簽字同意后方可交貨。欠款由業務經辦人負責追回；逾期未追回的，將從其工資或