社團聯合會周年慶活動策劃方案廣東商學院華商學院學生社團聯合會周年慶活成立典禮策劃書 主辦單位：廣東商學院華商學院學生社團聯合會協辦單位：廣東商學院華商學院學生社團活動地點：中央圖書館廣場前言在寒冬來臨之際，黨十八大的順利召開猶如冬日里的太陽，為我們帶來溫暖和希望，在黨的科學領導和學院各級領導的親切指導下，廣東商學院華商學院學生社團聯合會應運而生。在華商，社聯帶領社團，勇往直前地去追尋，那個充滿青春活力的世界。做自己青春的主人，我們會看到金色陽光，收獲美麗希望；做自己青春的主人，我們會擁有紅色舞臺，去締造新的輝煌。做自己青春的主人，就讓我們一起攜手走進社聯生日晚會吧！我們用歡樂的步伐走向社聯的彩禮，相信我們走過的足跡，將風化成一個神奇的傳說，一種別樣的風采，一句不朽的格言。盛裝周年慶晚會，獻給社聯母親的生日。本次院學生社團聯合會將以“情牽社聯，意暖社團，喜迎十八大”為主題，寬闊的文藝平臺，由你來展現和主宰；奔騰的文化色彩，由你來駕馭和描繪；盛會相聚，盡顯華商學子之風！勁舞青春的節拍，跳出青春的風采，讓我們大家一起來。這會是一次美麗的邂逅，一次精彩的相約！每個社團都是一個大舞臺，給我們彰顯青春的舞臺!時間將見證我們的騰飛!一、活動相關信息：【活動背景】：在充滿文化氣息的校園里。院學生會社團聯合部在經歷多年的努力和奮斗，為學校社團文化建設作出了巨大奉獻，終于在2012年發展成為院學生社團聯合會，同時迎來了屬于我們院學生社團聯合會的成立慶典。當我們在陽光明媚的早晨，腳踏著這片校園，走在林蔭道上。踩著陽光的碎片，看著枯萎的樹葉，隨著風的節奏，走完了它人生的最后一程。我們也會感到，大學生活的時間，也在慢慢縮短，為了豐富我們大學的生活，為了營造各種良好的學風，為了展示同學們的才能。在文化教育的方針下，我們積極開展各種文化活動。為了更好的服務同學，維護社團組織的有序性，維護會員的權益。我們希望通過晚會讓學院更多的人了解社聯，了解社團，同時為全校奉上一場文化盛宴。【活動目的】：1、豐富校園文化，營造和諧氛圍；2、促進社團之間的交流與合作；3、加強社團與社聯之間的交流、溝通、互動；4、為有才能的人展現一個鍛煉的、表演的平臺；5、樹立積極向上的良好學風，豐富課余生活；6、讓全校師生更了解更深入感受學校的社團生活的精彩。7、擴大社聯知名度，讓更多人了解社聯8、慶祝院學生社團聯合會成立【活動主題】：“情牽社聯，意暖社團，喜迎十八大”【活動對象】：華商學院學生社團聯合會旗下社團的會員，學院嘉賓，外校嘉賓。活動概略：1、開幕剪彩（2012年12月2日早上10:00-11:30）2、會員權益日及文化展示3、成立晚會二、宣傳方案1、制作大型海報宣傳。2、廣播臺宣傳。3、院學生社團聯合會微博宣傳。4、院學生社團聯合會官網宣傳。5、制作小型海報進行宣傳。6、聯合社團，向會員宣傳。7、拍攝宣傳視頻三、活動各項細致安排：1、院學生社團聯合會成立剪彩儀式相關事宜安排（1）活動流程：=1\*GB3①2012年12月2日早上10:00主持人宣布儀式開始.=2\*GB3②有請各位領導老師講話=3\*GB3③主席講話=4\*GB3④剪彩儀式=5\*GB3⑤宣布開幕式結束（2）人員安排：具體事項負責人聯系方式人員簽到辦公室（陳璟）及2個干事63163嘉賓席擺設財務部（趙琳娜）及7個干事61614舞臺擺設組織策劃部（蔡佳仕）及10個干事6440舞臺裝飾宣傳部（陳麗貞）及15個干事62346物資擺設（桌椅）新聞網絡部（方史興）及15個干事現場導位以及秩序維護外聯部（謝樹鑫）及10個干事場地清潔監察部（彭裕達）及10名干事61987禮儀隊邀請外聯部（張靜鈺）嘉賓邀請辦公室（陳璟）63163（3）物資安排物品名稱數量用途物資布置完成時間幕布架1個支撐幕布2012.12.1晚上布置完紅地毯（借用）8張場地布置2012.12.2早上9:00完成桌子（借用）6張場地布置2012.12.2早上9:00完成椅子（借用）250張場地布置2012.12.2早上9:00完成氫氣球（購買）100只剪彩渲染氣氛2012.12.2早上9:00完成剪彩帶（購買）一條（10米）剪彩用2012.12.2早上9:30完成剪刀（購買）10支剪彩用2012．12.2早上9:30完成礦泉水（購買）2箱嘉賓及工作人員用水2012．12.2早上9:30完成禮炮（購買）4支剪彩用2012．12.2早上9:30完成假花（借用）8個裝飾桌臺2012．12.2早上9:30完成名牌（借用）10個嘉賓卡2012．12.2早上9:30完成桌布（借用）4張裝飾桌臺2012．12.2早上9:30完成幕布1張裝飾舞臺2012．12.1晚上完成注：以上物資借用必須于2012年11月24日借用，由辦公室負責以上所需購入物資必須于2012年11月23日購置完畢完成由財務部負責。（幕布定制及設計由宣傳部負責必須于2012年11月28日完成）（4）活動備注12012年12月2日早上9:30監察部及財務部負責設備檢查及各項物資到位情況檢查。2、會員權益日及社團文化展示相關事宜安排：（1）人員安排具體事項安排負責人聯系方式物資借取登記與檢測何詩及10名干事62737物資回收及檢測林丹純及2名干事6205現場秩序維持彭裕達及監察部干事61987社團遞交策劃書監察部負責審批嘉賓邀請辦公室（陳璟）63163注：監察部審批策劃書于2012年11月20日完成。（2）物資安排物品名稱數量用途物資布置完成時間帳篷（借用）22頂擺攤2012.12.2下午14:00完成桌子（借用）36張＋開幕式6張擺攤2012.12.2下午14:00椅子（借用）開幕式250張擺攤2012.12.2下午14:00氣球（購買）3包裝飾帳篷2012.12.2下午14:00彩帶（購買）3卷裝飾帳篷2012.12.2下午14:00注：以上物資借用必須于2012年11月24日借用，由辦公室負責以上所需購入物資必須于2012年11月23日購置完畢完成由財務部負責。（3）活動流程：=1\*GB3①2012年12月2日下午14：30開始會員日活動，社聯建立大本營=2\*GB3②2012年12月2日下午14:30-17:30接受會員咨詢和投訴。③2012年12月2日下午18:00物資清理完畢，場地清潔完畢，監察部派干事做好積分工作。（4）活動備注現場撤回物資只需撤回桌子34張剩余8張、帳篷只需撤回13個剩余8個、椅子不需撤回，不撤回物資由社團干事搬放到圖書館門前空地，監察部注意監督安排。3、成立晚會各項事宜安排1）活動準備：日期任務事項人員安排負責人11月2日通知各社團要參與節目篩選的做好排練準備辦公室負責陳璟6316311月16日節目第一輪篩選并對各社團的節目提出修改意見主席團以及委員會鄭圣文（）11月23日節目第二輪篩選討論最終節目名單，并公布。主席團以及委員會。鄭圣文（）11月24日確定節目順序主席團以及委員會。熊嘉懿（）11月25日將節目順序表及社團資料交到廣播站并通知他們選大會主持人組織策劃部蔡佳仕（6440）11月26日確定邀請人名單并打印邀請函和活動流程外聯部張靜鈺（）11月27日收集各表演單位節目音樂、燈光要求及節目道具組織策劃部劉建榕（6880）11月27日嘉賓牌打印辦公室何詩（62737）11月27日召開社聯會議，為社聯成立慶典相關事項進行討論，安排當日的現場工作人員具體分工及遇到緊急情況的應對措施。社聯主席團及部長團11月30日進行彩排主持人、表演單位、社聯相關工作人員（2）物資安排物品名稱數量用途物資布置完成時間椅子250張（擺攤椅子撤回圖書館門前）場地布置2012.12.218:30桌子6張（由社團搬回）場地布置2012.12.218:30嘉賓牌（借用）10個桌臺擺設2012.12.219:00紅地毯（借用）8張舞臺布置2012.12.218:00礦泉水（購買）4箱嘉賓以及工作人員飲用2012.12.219:00假花（借用）8個桌臺擺設2012.12.218:00禮炮（購買）4個晚會閉幕2012.12.218:00帳篷（借用）8頂（現場剩余八頂）應急2012.12.218:00氣球(購買)8包（一包為100個）舞臺裝飾2012.12.218:00尼龍繩（購買）3卷維護現場秩序2012.12.218:00熒光棒（購買）10盒派發給現場觀眾2012.12.218:00口哨（購買）10包派發給現場觀眾2012.12.218:00剪刀（購買）4把舞臺裝飾2012.12.218:00雙面膠（購買）6卷舞臺布置2012.12.218:00透明膠（購買）6卷舞臺布置2012.12.218:00注：以上物資借用必須于2012年11月24日借用，由辦公室負責以上所需購入物資必須于2012年11月23日購置完畢完成，由財務部負責。（3）人員安排具體事項安排負責人聯系方式人員簽到林丹純6205物資確認與檢測張雅雯及十名監察部干事63137道具組（負責晚會期間道具的搬運）蔡佳仕及六名策劃部男干事6440禮儀迎賓張靜鈺及五名外聯女干事現場導位以及秩序維護潘文杰及十名干事突發情況小組（遮雨等）劉建榕及十名男干事6880攝影以及拍照留念方史興新聞網絡部負責燈光組（根據表演單位的燈光要求告訴燈光師）鄭圣文以及三名策劃部干事音響組彭裕達以及兩名組織策劃部干事61987物資回收以及檢測何倩茵以及十名干事6604晚會結束現場清理社聯全體成員（4）晚會具體流程2012.12.2下午17:30—18:00物資開始搬往圖書館門前并進行擺放并進行音響燈光調試，節目組采點。2012.12.2下午18:00，開始彩排。2012.12.2.18:30全體工作人員到達現場并開始人員簽到。2012.12.218:45再次進行音響調試并確認物資是否齊整。2012.12.219:00表演單位在后臺準備就緒。2012.12.219:15受邀嘉賓以及觀眾開始入座；燈光組、音響組、道具組、突發情況小組以及現場秩序維護小組準備待命2012.12.219:30晚會正式開始，道具組、突發情況小組以及現場秩序維護小組準備待命2012.12.219:30–22:00根據節目單進行節目表演。2012.12.222:15晚會結束，進行拍照留念。2012.12.222:30開始物資撤離以及現場清理打掃。*晚會期間具體流程19：30主持人出場，對社聯周年慶進行相關介紹并宣布社聯周年慶節目開始19：30監督并維持秩序19：45—19：51社聯周年慶開場show即1號節目19：51—20：132-4號節目20：15—20：25互動環節：1.播放微博墻，進行微博抽獎(2分鐘)2.進行有獎競猜活動（有關社聯的問題）20:25-21：00社聯周年慶節目繼續演出5-9號節目21：00—21：35社聯周年慶節目繼續演出10-12號節目21:35-22：00晚會尾聲：1、全體社聯人上臺，BAND隊伴奏，全場合唱相親相愛，大屏幕播放社聯視頻放禮炮具體操作：開場秀視頻 （晚會）一、視頻形式：各社團、社團聯合會需準備一句具有該社團、組織特色的口號及祝院學生社團聯合會成立典禮圓滿成功。二、制作準備：部門：由社聯新聞網絡部負責，收集，配樂，剪切各社團的MV時間：提前2個星期準備MV素材三、播放時間，視頻時間：晚會正式開始前19:00—19：30閉幕秀：《相親相愛》音樂響起，全場進行大合唱合唱完畢，主持人宣布社聯成立慶典晚會圓滿結束向來賓致謝，歡送領導，安排同學們有秩序地離開現場社聯合照留念后，清理現場《相親相愛》活動制作一、演唱準備向社聯全體人員及21個社團分發《相親相愛》的歌詞，讓全體人員學習唱這首歌選出4位領唱者，兩男兩女。社聯需編隊成小合唱團二、演唱形式需要4位領唱者，兩男兩女。社聯需要編隊成一個小合唱團在舞臺中央，集體演唱三、道具6個麥克風，4個給領唱者，2個分別放在合唱團的兩邊。四、活動目的本活動旨在以歡唱的形式結束晚會，讓整個晚會沉浸在《相親相愛》的歌聲里，體現出我們社聯的特性——有家的味道2）互動環節解說1.微博抽獎在周年慶開始后，全場觀眾可以在微博上@華商學院社團聯合會，對發送對社聯一周年的祝福，在微博抽獎的活動中，由工作人員從中隨機抽取10名幸運觀眾，上臺接受社聯送出的溫馨小禮物2.有獎競答在微博抽獎環節后，為了讓大家更加了解社聯這個大家庭，所以在微博抽獎環節后，隨機從觀眾中抽取五名幸運觀眾，上臺回答我們提出的問題，（問題主要是以社聯為主，通過活動，來推廣社聯，宣傳社聯），無論回答正確與否，都送出我們社聯的溫馨小禮物3）場地布置及舞臺布置圖、解說會場布置圖：舞臺花壇花壇比例：1：200*注：舞臺花壇花壇比例：1：2001）八邊形為社聯帳篷地方，2）長方形、同心圓為嘉賓席，3）紅色粗線之間鋪設紅地毯4）綠色粗線為屏風（進出場），5）藍色粗線左邊為蛋糕模型,右邊為祝福墻。6)五邊形為入場氣球棚7）圓型為各個社團的帳篷地方。分別按編號排序：1142153164175186197891011舞臺裝飾圖(見gif附圖):(彩燈花形氣球彩紗花禮盒)3）應急措施：1.下雨應急方案：（1）若于活動開始前下起大雨，則前往場地擺放好告示牌，宣布活動改期，并用學校廣播進行宣布與通知（2）若活動過程中下起小雨，則活動表演繼續進行，同時做好下大雨的準備措施。準備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（3）一旦下起大雨，主持人宣布表演結束或改期(若表演前階段下起大雨，則宣布表演改期;若表演后階段下起大雨，則宣布表演結束)，同時保護好各種器材。現場充分發揮社聯人的組織能力、指揮能力和應急能力，組織引導現場人員有序地退場。2.停電應急方案：（1）在表演前停電，表演最多推遲半個小時；如果半個小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布表演改天舉辦。（2）在表演過程中停電，則立即進行電力搶修恢復；如停電超過15分鐘，則由主持人宣布表演結束，到場嘉賓直接上場，進行剪彩儀式。（3）在停電期間，由各社團社長、會長負責演員的組織、服裝道具和音箱設備的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由機動小組負責現場秩序的維持；（4）在主持人宣布表演改天舉辦或閉幕后，按策劃書中的步驟進行后續工作3.節目演出應急方案：（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。（2）在玩互動游戲的過程中，如果沒有現場群眾的積極參與，可由社聯工作人員起帶頭作用;甚至可假扮現場觀眾進行游戲的參與，避免冷場的情況出現。4.物資應急方案：（1）音響損壞沒聲音，應提前與文娛部的工作人員測試好音響，并聯系好后備音響供應商，壞了不行的及時更換（2）事先準備6個話筒（4個正常使用，2個備用），如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒（3）多準備剪彩的禮花和禮炮，以防丟失5.現場應急方案：（1）若出現某組工作人員不足，及時調動機動小組以及其他組有空的組員前去支援，以求活動順利進行。（2）圖書館廣場四周安排社聯工作人員維持秩序，若出現場面混亂現象，及時進行疏通和引導。如出現吵架斗毆事件，社聯工作人物及時進行協調，如果協調不了，則尋求老師的幫助或直接交予學校保安進行處理，確保活動順利進行。（3）舞臺倒塌，安排人手在舞臺附近做好安全措施，避免傷到他人。（4）其它緊急情況發生時，由機動小組負責處理。6.人員意外受傷應急方案：如果在表演過程中演員摔跤，機動小組成員上前搭救。（女的公主式抱下臺，男的叫他自己站起來）；如發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫療人員進行現場處理。情況嚴重者，則送往醫院進行治療。六、財務預算：（財務報銷表見附表八）所需物資用途獲取途徑數量單價（元）合計（元）相機拍照借用2臺00油性筆嘉賓簽到板購買8支2.520氣球布置場地購買15包（1500個）10150彩帶布置場地購買10卷330紅繩布置場地購買3卷39透明膠布置場地購買10卷330雙面膠布置場地購買5卷315剪刀布置場地購買3把26彩色紗帶布置場地購買6條848椅子布置場地借用200張00桌子布置場地借用30張00紅地毯布置場地借用15條00宣傳小單場外宣傳購買420張0.142彩色卡紙（紅紫綠）場外宣傳購買50張150紅色卡紙嘉賓名牌，簽到購買3張13打分表打分購買節目篩選30張；文化節當天評分30張0.16屏風布置場地借用4塊00屏風嘉賓簽到借用2塊00簽到表簽到購買5張0.21獎狀頒獎購買19張0.59.5礦泉水工作人員及嘉賓購買4箱48192麥克風比賽需要借用5個00音響及調音設備比賽需要租借1套800800止血貼突發狀況購買10片0.55禮炮會場氣氛購買10個50500海報宣傳購買3