海爾小區文化節活動實施方案文化節活動策劃方案

以下是海爾小區文化節活動實施方案的文案

前言

為了深入推進哈爾濱市精神文明建設，展現哈爾濱人的精神風貌，豐富市民的文化生活;促進中國民主工業快速、健康的發展，塑造海爾----民族品牌形象，展示海爾文化的魅力。海爾哈爾濱科工貿企業、黑龍江神筆畫業廣告有限企業會同哈爾濱市總工會、哈爾濱市婦聯、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委，在哈爾濱市區范圍內開展專題為“感受當代生活提倡綠色消費”的活動。

第一部分活動籌備方案

成立活動領導小組

一、小組的組成：依據活動需要，領導小組由以下四的小組組成。

二、各小組人員的組成：

調度組：組長：組員：

公關禮儀組：組長：組員：

活動推廣組：組長：組員：

創意組：組長：組員：

5、裝飾組：組長：組員：

三、各小組職責

調度組：按時間進度表統籌調度各小組工作。

(見下頁附表)

序號項目規格/數量責任部門時間備注

1活動實施方案策劃部3月10日

2

信息公布會時間、地點確實定海爾企業

參與人員確實定海爾企業

請柬購置海爾企業

講話稿撰寫

現場其它用具準備詳見頁

3宣傳品

條幅10M××20

彩旗80面

綬帶400條

宣傳板30塊

空飄氣球7組

充氣拱門2個

宣傳帽210頂

“海爾弟兄”氣膜

易拉寶

4報紙廣告硬廣告1/2通欄

軟文1/4通欄

5

2、公關禮儀組：協調包括此次活動的相關部門，活動場地管理部門等工作。

(1)協調海爾哈爾濱科工貿企業和此次活動的相關事宜。

(2)爭取取得哈爾濱市總工會、哈爾濱市婦聯、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委對活動的支持，洽談有關接收其成為此持活動主辦單位的請求。

(3)聯絡各街道、小區秧歌隊

(4)協調小區物業，爭取支持。

(5)協調各隊參賽曲目

3、活動推廣組：負責活動的整體組織。

(1)節目排練

◆對各秧歌隊逐一進行彩排并給以相關的支持

(2)現場部署

◆對每一活動現場進行部署

◆對比賽現場(市中心廣場)進行部署

(3)信息公布會的總體安排

◆會議部署(詳見信息公布會要求)

4、創意組：對活動所需宣傳品和現場部署進行設計

◆條幅、巨幅、宣傳帽、綬帶、刀旗、旱船。

◆主會場部署效果圖、個分會場部署效果圖。

5、裝飾組：負責制作活動需要的宣傳品。

(1)易拉寶：廠家提供散件，裝飾部負責安裝。

(2)條幅

◆尺寸：10M×

◆數量：20條

◆工藝要求：熱轉印

◆宣傳語：熱烈慶賀海爾冰箱榮獲聯合國計劃署，美國環境保護局聯合頒發的“諾貝爾獎”----“全球氣候獎”

熱烈慶賀海爾集團被財富雜志聯合評為“全球最好運行企業”取得唯一的尤其獎------質量獎。

祝賀美國雜志財富雜志等世界權威組織，授予海爾冰箱唯一尤其獎------“全球品質優勝獎”

祝賀海爾集團在全球冰箱業最新排名中，榮獲市場份額榜首。

另：印制9條“海爾小區文化節”，要求同上。

(3)宣傳帽

◆遮陽帽(訂制)

◆顏色：紅、黃

◆數量：210頂

◆印制“海爾文化節紀念”字樣

(4)綬帶

◆數量：210條(定做)

◆印制宣傳語：“Haier海爾家電”“中國名牌質量免檢“

(5)刀旗

◆尺寸：×

◆顏色:紅、黃、綠、粉紅、白

◆印制內容：“海爾文化節”

◆數量：80面

◆旗桿：購置，數量：80根

(6)旱船

◆材質：燈箱布;龍骨可采取方管;船槳可采取密度板制作;掛繩采取綢子。

◆工藝：將制作好的噴繪燈箱布和煒制好的龍骨進行鉚接。

召開信息公布會

1、會標：

海爾哈爾來賓工貿企業海爾小區文化節新聞公布會

2、準備工作：

前期策劃、廣告宣傳、新聞報道(由神筆畫業負責)

邀請貴賓名單、確定貴賓人數。(由海爾哈爾濱企業負責邀請)

省、市相關領導;海爾企業及各地市分企業領導;神筆畫業廣告企業關鍵領導;海爾企業經銷商及關系單位代表;省內各大媒體記者。

酒店的選擇：(由海爾企業負責)

A四星級以上標準。

B有能容納200人的會議廳、宴會廳。(詳細應視可能邀請到會人數確定)

C有良好的投影及音響設備。

請柬的印制(由神筆畫業制作組)、發送(由海爾企業負責)。

新聞通稿及會議材料、領導講話的撰寫、印刷(關鍵由海爾企業負)

確定引導員;準備簽到簿、簽字筆、桌簽;禮品的準備、包裝。

調試現場設備(麥克風、投影儀、演示設備、電源、燈光等由克企業負責)

確定會場部署方案;聯絡攝影、攝像人員;確定記者接待方案(由神筆畫業企業調度組負責)

確定禮品(由海爾企業負責)

貴賓禮品10份，一般禮品190份。

外地貴賓食宿安排(由海爾企業負責)

確定禮儀企業，安排會場接待(由神筆畫業企業活動小組負責)

3、會議設計：

(1)新聞講話人答記者問應事先和記者溝通，準備多個資料以備提問。新聞講話人由私人組成(海爾企業：技術人員一名，銷售人員一名，關鍵領導一名;神筆畫業企業：領導一名)

(2)會議內容：

時間儀式過程地點會場部署及人員安排

9：40

貴賓簽到、憑請柬領取紀念品(包含記者、領導秘書、司機)××酒店會議廳門口擺放兩張長桌、簽到簿、簽字筆、工作人員憑請柬分發紀念品、會議材料(會場內條幅、花籃、氣球)

10：00由主持人宣告新聞公布會開始主席臺設麥克風、桌簽;會場設投影儀，演示設備;攝影、攝像人員數名、引導員兩名、專職接待記者人員一名

10：05海爾企業領導講話

10：15市領導講話

10：20企業技術人員現場演示、介紹0+007冰箱、海爾氧吧空調優異、領先的性能。

10：50觀看海爾集團發展

的光輝歷程

11：00答記者問海爾企業：3人、主持人：1人

11：15由主持人宣告新聞公布會結束引導員兩名

4、酒會

(1)酒會準備：

宴會標準為50元/人(酒水在外)

主桌桌簽的擺放，主桌標準為100元/人。

發放領導禮品，貴賓休息室接待，領導、秘書、司機就餐。

調試現場設備(麥克風、電源、燈光、音響)

時間控制在90分鐘內。

(2)內容：

時間儀式過程會場部署及人員安排

11：30由主持人宣告酒會開始

主持人為海爾臺設麥克風;主桌設桌簽;引導員兩名、攝影、攝像人員數名;

11：35企業領導講話

13：00由主持人宣告酒會結束

5、預算：

新聞公布會5000元(半天)

禮品：貴賓禮品10份×300元=3，000元

一般禮品190×100元=19，000元

餐費：貴賓20人×100元=2，000元

一般180×50元=9，000

第二部分活動實施方案

一、總體活動安排：4月1日至4月30日組織各區秧歌隊分別在兩各區廣場、居民小區、各區關鍵街道同時進行演出，時間是每星期五晚5時30分至晚7時30分每七天六、日下午1時30分至3時30分。

5月1日早晨8時30分至10時30分在市中心廣場進行匯演比賽，由教授組

成的評委進行“哈爾濱市第一屆海爾小區文化節”激勵獎、優異獎、最好組織獎的評選，11時進行頒獎，11時20分活動結束。

二、各區秧歌隊的組織和現場部署

各區秧歌隊的組織

由各區選定一個演出水準較高的街道辦事處的秧歌隊，由活動推廣組進行活

動的整體組織。

確定演出曲目

要求：曲目標選擇和演出形式盡可能做到新奇、藝術、不雷同

確定演出人數

要求：25人------30人

年紀百分比

要求：60水以下的占70%;60至70歲的占30%

演出節目標時間

要求：2小時左右

演員包裝

要求：佩戴“Haier海爾家電”;“中國名牌質量免檢”綬帶和“海爾文化節紀念”帽;跑旱船的演員應化妝并頭扎白毛巾。

(6)按協議支付演出費(詳細事宜由公關組負責)

現場部署

(1)條幅：按創意組的現場部署效果圖部署，部分現場條件不具有的，活動推廣組可參考現場部署效果圖進行對應的調整。

(2)刀旗：按現場實際情況安排就位。

(3)易拉寶：按創意組的現場部署效果圖部署。

(4)“海爾弟兄”氣膜：按創意組的現場部署效果圖部署。

(5)展臺：以包裝后的東風140型、141型汽車為展臺，進行三大系列產品的宣傳介紹，詳細按現場實際情況，參考現場部署效果圖進行布展。

三、各區演出隊演出地點、時間安排

1、道理區

◆時間：

4月4日(星期五)、4月5日(星期六)、4月6日(星期日)

4月9日(星期五)、4月10日(星期六)、4月11日(星期日)共6場演出。

地點：

(1)哈一百廣場，4月4日(星期五)晚5：30-------7：30

(2)民安小區(大東廣場)，4月5日(星期六)早晨8：30-------10：30

(3)河松小區(小區廣場)，4月6日(星期日)早晨8：30-------10：30

(4)大安小區(原紅星體育場)，4月11日(星期五)晚5：30-------7：30

(5)通江街廣場，4月12日(星期六)早晨8：30-------10：30

(6)建國公園，4月13日(星期日)早晨8：30-------10：30

2、南崗區

◆時間：

4月4日(星期五)、4月5日(星期六)、4月6日(星期日)

4月9日(星期五)、4月10日(星期六)、4月11日(星期日)共6場演出。

地點：

(1)省委廣場，4月4日(星期五)晚5：30-------7：30

(2)宣慶小區(街心廣場)，4月5日(星期六)早晨8：30-------10：30

(3)科大小區(小區廣場)，4月6日(星期日)早晨8：30-------10：30

(4)兒童公園廣場，4月11日(星期五)晚5：30-------7：30

(5)工人文化宮廣場，4月12日(星期六)早晨8：30-------10：30

(6)復華小區，4月13日(星期日)早晨8：30-------10：30

3、道外區

◆時間：

4月25日(星期五)、4月26日(星期六)、4月27日(星期日)共3場演出。

地點：

(1)太古小區，4月25日(星期五)晚5：30-------7：30

(2)百花園，(道外北五道街江沿)，4月26日(星期六)早晨8：30----

10：30

(3)南極廣場(立交橋下廣場)，4月6日(星期日)早晨8：30-------

10：30

4、香坊區

時間：

4月25日(星期五)、4月26日(星期六)、4月27日(星期日)共3場演出。

地點：

(1)紅旗小區(空中花園)，4月25日(星期五)晚5：30-------7：30

(2)紅平小區，4月26日(星期六)早晨8：30----10：30

(3)香坊花園，4月6日(星期日)早晨8：30-------10：30

5、動力區

時間：

4月28日(星期一)、4月29日(星期二)、4月30日(星期三)共3場演出。

地點：

(1)區政府廣場，4月28日(星期一)晚5：30-------7：30

(2)電機廠家眷區，4月29日(星期二)早晨8：30----10：30

(3)通鄉廣場，4月30日(星期三)早晨8：30-------10：30

6、太平區

時間：

4月28日(星期一)、4月29日(星期二)、4月30日(星期三)共3場演出。

地點：

(1)太平橋新區，4月28日(星期一)晚5：30-------7：30

(2)三顆小區，4月29日(星期二)早晨8：30----10：30

(3)太平公園，4月30日(星期三)早晨8：30-------10：30

四、五一市中心廣場活動安排

時間內容負責部門會場部署及人員安排

7：00活動小組人員及物品進入現場活動領導小組活動推廣小組清點設備及宣傳物品，做好布展準備。

7：15

部署會場

接通電源活動推廣小組由技術人員接通兩個充氣拱門鼓風機電源;接通音響及麥克風電源。

充氣氣球公關禮儀組按現場部署效果圖放置、升空。

龍(鳳)門公關禮儀組

音響設備公關禮儀組設備安裝、調試。

條幅裝飾組由裝飾組人員按現場部署效果圖懸掛。

刀旗裝飾組由裝飾組人員按現場部署效果圖懸掛