貴州工程資料管理規程貴州工程資料管理規程第一章總則第一條為規范貴州省工程項目資料管理，保障工程建設質量，促進工程管理水平提高，特制定本規程。第二條適用范圍：本規程適用于貴州省內全部建設工程項目的資料管理。第三條管理原則：(一)審核制度，達到有效監督和管理；(二)文件與數據的準確性、一致性、及時性；(三)堅持標準化，保證資料的規范性；(四)數據安全性的保密性和防篡改的要求；(五)管理費用的合理性、節約性；(六)對工程項目的各階段進行綜合性計劃和管理。第二章資料管理的具體工作第四條資料審查制度(一)文件提出者應按文件類型規定的格式編制文件，并在文件的標題頁填寫文件編號、名稱、發布單位、發布日期和機構負責人等。(二)相關責任人應對編制的文件進行審查，并據實填寫文件上的審批意見和日期。(三)文件審核后，按照相關規定進行公示、審查和審批程序。文件的初稿、審查意見和公示結果均要存入資料檔案。第五條文檔類別(一)施工圖紙及施工文件類1.基礎設施工程圖紙2.建筑施工圖紙3.設備安裝工程圖紙4.道路交通工程圖紙5.水利水電工程圖紙6.環境保護工程圖紙7.施工文件（技術方案、工程質量檢驗評定書、工程竣工驗收報告等）(二)賬目類1.工程總造價的核算2.各種支出的報銷單據3.財務賬務登記冊(三)合同類1.工程承攬合同2.工程分包合同3.工程設計合同4.工程監理合同5.工程設備采購合同6.工程施工標準合同7.工程質量保證合同(四)工程驗收資料1.各工序檢驗報告2.試驗數據、檢驗結果、封樣證明、監理意見以及驗收證書等。第六條資料存檔制度(一)資料存檔分為紙質檔案和電子檔案兩種方式。(二)紙質檔案1.設立資料存放室，并確定專人負責管理。2.分門別類地將珍貴材料和經典工程設計、施工技術、企業自主創新和榮譽稱號等資料建立檔案，設置專用電腦進行標準編號。3.文件存放過程中，應按照其重要程度進行分類。(三)電子檔案1.確定資料服務器位置，并建設專用網絡。2.設置嚴格的訪問限制，保證資料的安全性。3.建立資料輸入、查詢、檢索等管理流程。(四)檔案保管期限1.檔案保管期限一般以工程竣工驗收為標志計算。2.管理部門應按有關規定把各類資料的保管期限進行明確，并定期進行分類處理。第三章資料安全第七條資料安全分類(一)普通資料：指不涉及國家機密、商業機密、勞動機密、個人隱私等敏感信息的一般性資料。(二)保密資料：指具有涉密性質、涉及重要工程建設計劃、計算、材料、法規等內容的資料。第八條保密措施(一)專人負責，加強管理，杜絕信息外泄。(二)實行必要的手續程序，控制信息的范圍和訪問權。(三)數據備份，定期的數據備份，根據安全級別進行數據加密。(四)安全保障設施，辦公區域要求具備安全防護設施。第四章費用管理第九條資料管理費用管理(一)按規定每個工程項目均應配置資料管理專業人員，確定其收入。(二)工程項目實行資料管理模式的，應在工程預算里批準工程資料管理費的合理標準。第十條費用開支提取原則(一)費用開支的提取原則是在規章制度的范圍內開支。(二)應設立專門委員會審定資料的實際使用情況。(三)遵守“利用報廢”的原則，提升資料的使用效率。第五章監督檢查第十一條監督檢查(一)對工程資料管理委員會進行教育、指導和協調工作。(二)檢查工程資料管理的實施情況。(三)對督促不良行為進行處理。第十二條監督檢查結果的處理(一)對檢查出的問題予以立案、明確責任、查證、依規處理。(二)對負責單位和相關人員進行處理，并在審核后對其做出合適的獎勵或處罰。第六章附