ERP項目

崗位操作手冊一XX崗位

建立日期:2023-05-22

修改日期：

文控編號：UP_XXJPMP項目號）_03（階段序號）_XX（流水號）

客戶項目經理：_______________________________

日期：________________________________

用友項目經理：_______________________________

日期：

文檔限制

更該記錄

日期更改人版本號備注

批閱

批閱人職務日期

分發

份數姓名部門及職務

書目

文檔限制.......................................................................2

更該記錄......................................................................................................................................2

1.職責概要...................................................................4

2.主要流程...................................................................5

2.2.1【作業流程】................................................................9

B委外訂單拷貝..................................................................11

C委外訂單修改..................................................................11

D委外訂單子件修改-1........................................................12

D委外訂單子件修改-2........................................................13

2.3.1【作業流程】...............................................................15

1.職責概要

1.1.【主要工作】

1）每天接收PMC部的《物料請購單》，并負責把它轉化成選購訂單并剛好下達

到各合格供應商。

2）依據系統進行對物料交期的跟進，并要求剛好將物料異樣信息反饋給PMC部。

3）定期地評審供應商，務必保證合格的供應商資料剛好錄入到系統。

4）定期地對物料的價格進行比價，并剛好更新物料的最新價格。

5）對到貨有異樣的物料需剛好作處理。

1.2.【職責要求】

1）每天的選購訂單必需逍過系統下達，并必需嚴格依據本作業規范進行作業。

2）剛好處理每天的業務單據流程，確保系統中的單據是最新的更新數據。

3）需剛好完善好系統的基本資料。

4）協同供應商嚴格依據我司的要求進行送貨。

1.3.【關聯部門】

1）PMC部：PMC部需嚴格依據物料申購原則，確保全部申購都在系統中執行。

2）品管部：對異樣來料需剛好將異樣報告傳達給選購部，確保選購部在第

一時間內處理異樣物料。

3）生產部：對于來料不良判定選擇加工運用的物料須要退回供應商時，退回倉庫時需

作好相應的數量及包裝

要求。

4）工程部：剛好將新物料確認，并給選購部供應物料相應的圖紙資料。

2.主要流程

2.1選購訂單作業

2.1.1【作業流程】

步驟作業流程圖對應程序流程說明

【請購單】L【菜單路徑】選購管理〉請購>請購單

1請購單審核

【作業要點】

1）請購單由PMC物料安排員制定，PMC主管審核，

廠長批準后方可以進入選購訂單生單過程。

【請購比價生單】2.【菜單路徑】選購管理》選購訂貨>

2

請購比價1生單請購比價生單

【作業要點】

1）點擊請購比價生單，進入過濾條件窗口，按條

件選項過濾須要生單的明細，進入“請購比價生

單列表”界面。

2）在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細，或

通過“全選”按鈕進行全選項，然后按“比價”，

表體存貨自動生成對應供應商和價格，完成后，

按“生單”完成生單動作，系統并提示生成結果

3ROP安排維護|【ROP選購安排對話框。

表】

3.【菜單路徑】庫存管理>ROP>ROP選購安

排表

【作業要點】

1）在保存狀態下，在表體里“是否選中”列選項

中"Y”，然

41安排批量r生單|后按菜單欄上的“配額”按鈕可進行按供應商存

貨比照表中

【安排批量生單】

設定的配額值進行配額。

2）在修改狀態下，在表體里可以更改供應商或配

額數量。

r3）R0P主劃表需經過PMC主管審核，廠長批準后

方可執行.

5

1選購訂單維護3.【菜單路徑】選購管理〉選購訂貨>安排

批量生單

【選購訂單】

【作業要點】

1）點擊安排批量生單，進入過濾條件窗口，按條

件選項過濾須要生單的明細，進入“選購安

排批量生成選購訂單”界面。

2）在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細，或

通過“全選”按鈕進行全選項，按“0K”完成生

單動作，系統并提示生成結果對話框。

4.【菜單路徑】選購管理〉選購訂貨>選購

訂單

【作業要點】

6D選購訂單可以通過“修改”按鈕進行對

選購訂單執行統供應商、存貨單價、安排到貨日期內容項修改。

【選購訂單執行2）選購訂單需由選購部主管審核，副總

計表

統計表】批準后，方可打印傳真給供應商。

73）選購訂單由供應商確認后回簽，如有改

動需棄審后，作修改,假如訂單己執行了入庫動

【選購訂單預警作,需通過“變更”來實現。如遇工程資料變更

選購訂單預警和

和報警表】也可通過“變更”來實現。

報警4）訂單由于工程變更或者PMC部需作取消申購，

確認后，可通過“關閉”整張訂單，如只針對訂

單中部分物料作取消，在表體內選取需關閉明

細，按鼠標右鍵，選取行關閉功能。

5.【菜單路徑】選購管理〉選購訂貨》選購

訂單執行統計表

【作業要點】通過此表可對選購訂單的執行狀

況查詢

6.【菜單路徑】選購管理〉選購訂貨〉選購訂單預

警和報警表

【作業要點】

1）點取功能菜單，進入“選購訂單預警和報

警表”過濾窗口，

在提前預警天數和逾期報警天數框架里填上所

需查詢條件

按過濾，將進入結果歹1表，通過列表，進行對選

購訂單的交

貨狀況進行跟進。

2.1.2【作業規范】

2.執行比價動

AoMRP件業務規范」

作，自動列印

:單選單外表

對應的供應

商和單價

請購比價生單夕‘住

選…濡供應商存貸編碼存貸名稱規格型號主計量數量含稅單價無稅單價表體稅率百種

網PHC部

￥PR1.首先進行353-450...夾具PQ..PC2,006.000.0000000.00000017.0000人元市

米珈/JPMC部

￥PR315-400...成型灰...PC200.000.04^)000.03760717.0000人元市

米珈〃PHC部110.oo|O.O221\o

YPR土選土部315-180灰瞰...PC0.01880317.0000人小而

,照

YPR1.,同閔I人元市

明細11,II-11

YPR人先

MM?….JLIm

「左「右"包含r人元市

PR200602006-02-07人元市

卜供應商檔案供應商編斯供應商名麻系應商管照供應商W0Fi^MS：

PR200602006-02-07S-01總部QXX001東莞領02005東莞長2005-11-o人元市

PR200602006-02-07,??02潮陽工廠QXX002東莞市巨豐02005東莞市2005-11-o人無市

口02001五金夾南海幣2005-11-10

PR20060\-020G2PVC類人元市

QXX0Q4東莞鳳慶宇02005東芫市2005-11-10

口.02003灰紙板

PR20060QXX005東莞市岐榮02005東莞市2005-11-10人元市

102004EP制品

QXX006東莞市何宏明02005東莞市2005-11-10人元市

PR20060:0200S五金制4.如有單價、數

QXX007廣州市瑞寶02005廣州海2005-11-10

PR20060：02006或反制人兄而

臻達五金廠蛭達佛市

i-02007S3或助QXX00802005U2005-11-10

PR20050量需作變更可人兄而

02006針狼類QXX009惠州市東美華02005惠州市2005-11-10

QXX010金簿?燈飾廠金后02005東莞市2005-11-10

二02009化工類以通過此處進

i02010委外力0QXXOU力和通力和通02005深圳市2005-H-11

：.02011包司類QXX012東莞達鴻昌02005潮百區2005-12-12

；-02012PP原料QXX013寶施寶龍02005觀蘭鎮2006-01-18行變列更。

3.有涉及需更改"02013H它類QXX014餓發誠發020052006-01-18

--02014雜*話QXX015利裹利法02005深圳寶2006-01-18

供應商可以通:…03觀5肛口~

過查詢按鈕進

行

定位列名：帆商名稱巳加我15條記錄巳選中1條記錄

MRP件業務規范.2

以直注冊:企業流程0個性流程。工作中心公快速使用向導2轄助用反ERP

業務工作

，，光輸出凸JX.,尋審核后棄審”查審I黑冬支更，:此二身犯行;定位?K

日財務會計

已莒理會計采購訂單打E[J稹版130551無勘苴打印覆校

匕，供應鏈

or-銷情者理

表體邦序I

j?H設置

中日銷售界.價

B-a箱售訂貨

；(h-a梢皆發貨供應廠商：米珈廠商線碼：QXA002匯率：]訂單編號:QX2006020038

ih-a捎售開票

業務部門：采購部標準采購111神：人民而訂單日期：2006314

山?B代經費用

;由?B費用支出業務員：付雷云業務類型：管通采購稅率：17Q000付款條件：______________

-?0包裝物租借

m4?is物科名稱主單位數量交貨日期單價金醺

：s-a防偽機控

00銷售計劃1215-P403543720刈曦395-345P70纖雉向345平行PC1500.002006412-150.017949264

銷售現存量查詢

:B2215-P69354J720灰詆板585-350*0.70軒雉向35阡行PC2600.00■最存量?974962.C

HB月末結此

’：由的報表3315?5524Q~0720成型灰紙犢552*40*0,穴班組向40平行PC2680.002C116.€

存貨泛

日?產梟購管理315-413400720成型灰4S板413?40*0.7(班組向40平行PC1500.002C55.：

；(=?M設置5

|向上決查]

=-0采購期初記殊單據或查

6

iL-0采購出項

(h-a供應商管理7行打開

-E>-0請購8行關閉

:!-0請購單

9

H0請購單列表定位記錄

;-a請購單執行觀計表10合并罡示

；s0采購訂貨

h-a^o￡j

12

a計劃批量生隼

：a請購比價生隼13

ht5采購可單列表14

2日來購訂單執行嫵討表

15

；!-0采購訂單預警和報警表

i(h-a采購到貨16

(h-a采購入庫等十8360.001160A

B0采購發票

:(h-a采購結其

??g加%丁皈真7制單人：demo市核人：變更人：關用人:

CoROP件業務規范-1

B重注冊，：，企業流程出個性流程。工作中心取快遑使用同身2初助用反ERP

\業缸作

■~?!蛹出■夕XA勺品再核13"棄審"查審■R七變更|飛通行爭1行|■定位

ir財務含i+

由昔理會計顯示移版|8173采購訂單顯示模板

已弧能采購訂單

白銷售省理

；由B設置

a-a銷售報價2.按此新增

；00箱售訂貨

i由七箱告發貨張選購廠商編碼：__________匯率：]訂單編號：QX2006Q20039

由?B悄曾開駕

訂單瓢葭型：標準采購幣種：人艮幣訂單日期：2006314

0U代墊費用

:0-0費用支出口型：普通采購說率：17.0000付款條件：_________________

i由包裝物租借

i電色防偽收控物種銅碼物料名稱主單位數雖交貨日期單價金領

:由色銷售計劃

?■H銷售現存量垂詢查看現存是

供應商

存貨

n1.點此進入

拷貝NTS/皿計劃

操作界面搭貝ROPi十劃3.點表體按

7拷貝右鍵，選擇拷

拷貝案購訂單

8

拷貝銷售訂單貝ROP安排

9

10PTOi^E^入選項

S

11定位記錄

12

t劃批一生單

-H購比價生單13

a采購訂隼列表14

a采購訂單執行嫵計表15

-0采購訂單預警和報警表

16

I?-a采購到貨

aa采購入庫合計

:BH采購發票

I由白采購結苴

講檔#務工石制單人：demo審核人:變更人：關閉人：

賬套:齊心文具測試煉套【005]愫作員:ds。業務日期2006-02-141用友軟f

CoROP件業務規范.2

生單選單列表

欄目“執行所拷貝的記錄r

采購訂單拷貝采購計劃

子:羔鈕

選擇單據編號存