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文檔簡介

活動策劃與執行服務協議范本版A版本合同目錄一覽第一條協議概述1.1活動策劃與執行服務內容1.2活動時間與地點1.3活動規模與預期效果第二條雙方權益與義務2.1甲方權益與義務2.2乙方權益與義務第三條服務費用與支付方式3.1服務費用明細3.2支付方式與時間第四條活動策劃與創意設計4.1活動主題與目標4.2創意設計要求與標準4.3策劃方案提交與修改第五條活動執行與協調5.1活動籌備與組織5.2活動現場協調與管理第六條人員配備與培訓6.1活動工作人員配備6.2工作人員培訓與指導第七條宣傳推廣與媒體合作7.1宣傳方案與推廣策略7.2媒體合作方式與權益分配第八條活動現場布置與設施8.1活動現場布置要求8.2活動現場設施與設備第九條活動流程與節目安排9.1活動整體流程設計9.2節目安排與表演內容第十條安全保障與應急預案10.1活動安全保障措施10.2應急預案與處理流程第十一條物料采購與供應11.1物料清單與規格要求11.2物料采購與供應流程第十二條技術支持與服務12.1技術設備需求與配置12.2技術支持與服務流程第十三條知識產權保護與保密13.1知識產權保護措施13.2保密條款與違反后果第十四條違約責任與爭議解決14.1違約行為與責任承擔14.2爭議解決方式與途徑第一部分:合同如下:第一條協議概述1.1活動策劃與執行服務內容本合同項下的活動策劃與執行服務內容包括但不限于:活動主題設定、活動方案設計、活動流程規劃、活動現場布置、活動宣傳推廣、人員配備與培訓、技術支持等。1.2活動時間與地點本活動的舉辦時間為____年____月____日,活動地點為____(詳細地址)。1.3活動規模與預期效果活動預計參與人數為____人,預期效果為提升品牌知名度、增強用戶體驗、促進產品銷售等。第二條雙方權益與義務2.1甲方權益與義務甲方應提供的權益與義務包括但不限于:(1)提供活動策劃與執行所需的必要信息;(2)按照約定時間支付服務費用;(3)協助乙方進行活動現場的協調與管理;(4)對乙方提供的服務給予客觀、公正的評價。2.2乙方權益與義務乙方應提供的權益與義務包括但不限于:(1)按照約定時間提供活動策劃與執行服務;(2)保證活動策劃與執行的質量,達到約定的預期效果;(3)對甲方提供的信息保密,不得泄露給第三方;(4)協助甲方進行活動現場的協調與管理。第三條服務費用與支付方式3.1服務費用明細本活動的服務費用總計為人民幣____元(大寫:____________________元整),其中包括活動策劃費、活動執行費、人員培訓費、物料采購費等。3.2支付方式與時間(1)合同簽署后____個工作日內,支付人民幣____元作為預付款;(2)活動策劃與執行完成后,支付剩余的服務費用。第四條活動策劃與創意設計4.1活動主題與目標本活動的主題為“____”,活動目標為“____”。4.2創意設計要求與標準(1)具有創新性、獨特性;(2)符合活動主題與目標;(3)易于實施,符合預算要求。4.3策劃方案提交與修改乙方應在合同簽署后____個工作日內,向甲方提交活動策劃方案。甲方有權在收到方案后____個工作日內提出修改意見,乙方應根據甲方意見進行修改。第五條活動執行與協調5.1活動籌備與組織乙方應負責活動的前期籌備工作,包括但不限于:活動場地預訂、活動物料采購、活動宣傳推廣等。5.2活動現場協調與管理乙方應在活動當天指派專人對現場進行協調與管理,確保活動的順利進行。第六條人員配備與培訓6.1活動工作人員配備乙方應根據活動的規模與需求,配備足夠的工作人員,包括但不限于:活動現場管理、技術支持、宣傳推廣等。6.2工作人員培訓與指導乙方應對所屬工作人員進行必要的培訓與指導,確保其具備完成任務的能力。第八條宣傳推廣與媒體合作8.1宣傳方案與推廣策略乙方應根據活動主題與目標,制定宣傳方案與推廣策略,包括但不限于:線上宣傳、線下宣傳、社交媒體推廣等。8.2媒體合作方式與權益分配乙方應與媒體進行合作,共同推廣活動。合作方式包括但不限于:廣告投放、新聞報道、社交媒體推廣等。媒體權益分配按雙方協商確定的比例進行。第九條活動現場布置與設施9.1活動現場布置要求乙方應根據活動主題與目標,進行活動現場的布置,包括但不限于:舞臺設計、燈光音響配置、背景板設計等。9.2活動現場設施與設備乙方應提供活動所需的設施與設備,包括但不限于:舞臺、燈光音響設備、背景板、座椅等。第十條活動流程與節目安排10.1活動整體流程設計乙方應根據活動主題與目標,設計活動整體流程,包括但不限于:開幕式、主題演講、互動環節、閉幕式等。10.2節目安排與表演內容乙方應安排活動中的節目與表演內容,包括但不限于:邀請嘉賓演講、安排互動環節、安排表演節目等。第十一條物料采購與供應11.1物料清單與規格要求乙方應根據活動需求,制定物料清單,并明確各物料的規格要求,包括但不限于:宣傳材料、活動道具、禮品等。11.2物料采購與供應流程乙方應負責物料的采購與供應工作,并按照雙方約定的時間、地點進行交付。第十二條技術支持與服務12.1技術設備需求與配置乙方應根據活動需求,提供技術設備的支持與服務,包括但不限:音響設備、投影設備、網絡設備等。12.2技術支持與服務流程乙方應在活動前對設備進行調試與檢測,確保設備正常運行。活動過程中,乙方應安排技術人員現場支持,及時處理可能出現的技術問題。第十三條知識產權保護與保密13.1知識產權保護措施乙方應對活動中涉及的知識產權進行保護,包括但不限:活動主題、活動內容、宣傳材料等。13.2保密條款與違反后果雙方應對合同內容、活動籌備過程中的相關信息保密。如有違反,違約方應承擔相應的法律責任。第十四條違約責任與爭議解決14.1違約行為與責任承擔雙方應嚴格遵守合同條款,如有違約行為,違約方應承擔相應的責任。14.2爭議解決方式與途徑如合同執行過程中出現爭議,雙方應協商解決。協商不成的,可以依法向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:活動策劃方案詳細描述活動主題、活動目標、活動流程、活動現場布置等。附件2:人員配備與培訓方案詳細列出工作人員的崗位職責、培訓內容和要求等。附件3:宣傳推廣方案詳細描述宣傳推廣的方式、時間、預算等。附件4:活動現場布置與設施清單詳細列出活動現場所需的布置設施、設備名稱、數量和規格等。附件5:活動流程與節目安排詳細描述活動的整體流程、節目安排、表演內容等。附件6:物料采購與供應清單詳細列出物料的名稱、數量、規格、單價和總價等。附件7:技術設備需求與配置方案詳細描述技術設備的需求、配置、調試和檢測要求等。附件8:知識產權保護與保密協議詳細列出雙方應遵守的知識產權保護規定和保密條款。說明二:違約行為及責任認定:1.甲方違約行為及責任認定:甲方未按照約定時間支付服務費用、未提供必要信息、未協助乙方進行活動現場協調與管理等,均視為甲方違約。甲方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償乙方因違約產生的損失等。示例說明:如果甲方未按照約定時間支付預付款,乙方有權暫停提供服務,并要求甲方支付違約金。2.乙方違約行為及責任認定:乙方未按照約定時間提供活動策劃與執行服務、未保證活動質量、未對甲方提供的信息保密等,均視為乙方違約。乙方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償甲方因違約產生的損失等。示例說明:如果乙方未按照約定時間提供活動策劃方案,甲方有權要求乙方在規定時間內補交方案,并支付違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.合同:本合同是指甲方與乙方之間就活動策劃與執行服務達成的書面協議。2.活動策劃與執行服務:指乙方根據甲方提供的活動主題與目標,進行活動

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