公文和文件管理制度第一章總則第一條目的和依據為規范企業公文和文件的管理，提高工作效率，保障信息的準確性和安全性，訂立本制度。本制度依據國家法律法規和企業相關制度文件。第二條適用范圍本制度適用于企業內部涉及公文和文件的各項管理工作。公文和文件包含企業內部各類書面文件、報告、備忘錄、函件、合同、通知等。第三條定義公文：企業內部書面文件的統稱，包含各級文件、通知、函件、備忘錄等。文件：企業內部書面料子的統稱，包含報告、計劃、說明、通告、通知等。第四條責任企業高級管理人員負責全面領導公文和文件管理工作。各部門負責人負責本部門公文和文件的編輯、審核、簽發、分發和歸檔工作。公文和文件的發起人負責文件內容的真實性和準確性。公文和文件的接收人負責及時閱讀、理解和執行。第二章公文管理第五條公文起草公文應采用規范的格式，以簡潔明白的語言表達內容，符合規定的字數限制。公文的起草應準確反映事實，客觀中立，杜絕虛假宣傳和夸大其詞。第六條公文審核公文須經審核后方可發布。審核人應認真核對文件內容的真實性、合規性和規范性。審核人有權對文件內容進行修改、刪除或增補，并在文件上簽字確認。第七條公文簽發公文簽發由上級領導或相關授權人員進行，簽發人應認真核對文件內容，確保準確無誤。簽發人應在文件上簽字、注明簽發日期，并加蓋公章。第八條公文分發公文分發應依照權限和需要進行，確保相關人員及時收到。分發人應登記分發情況，并保存分發記錄。第九條公文歸檔公文歸檔應依照文件分類、編號和歸檔要求進行。歸檔人員應將公文依照肯定的次序分類、整理、裝訂，并進行標識，確保易于查找和保管。第三章文件管理第十條文件起草文件應采用規范的格式，準確、清楚地表達內容，符合規定的字數限制。文件起草時應對內容進行充分論證，確保準確、全面、合理。第十一條文件審核文件須經審核后方可發布。審核人應認真核對文件內容的真實性、合規性和規范性。審核人有權對文件內容進行修改、刪除或增補，并在文件上簽字確認。第十二條文件簽發文件簽發由上級領導或相關授權人員進行，簽發人應認真核對文件內容，確保準確無誤。簽發人應在文件上簽字、注明簽發日期，并加蓋公章。文件需密級的，還應注明密級，并進行保密封裝。第十三條文件分發文件分發應依照權限和需要進行，確保相關人員及時收到。分發人應登記分發情況，并保存分發記錄。第十四條文件歸檔文件歸檔應依照文件分類、編號和歸檔要求進行。歸檔人員應將文件依照肯定的次序分類、整理、裝訂，并進行標識，確保易于查找和保管。第四章安全管理和保密要求第十五條公文和文件傳輸安全公文和文件的傳輸應采用安全可靠的方式，防止信息泄露或損壞。傳輸介質和設備應定期檢查、維護和更新，確保正常運行。第十六條公文和文件保密要求依據企業保密制度規定，對涉密公文和文件進行嚴格保密，限制查閱和分發范圍。秘密、機密和絕密級別的公文和文件應進行相應的封裝和存儲，并標識密級。第十七條公文和文件備份對緊要的公文和文件應定期進行備份，確保信息的安全性和長期性。備份資料應存放在安全、防火、防潮的地方，備份介質應定期檢查、維護和更新。第五章監督與問責第十八條監督責任企業內部設立特地的公文和文件管理監督機構，負責對公文和文件管理工作的監督和檢查。監督機構應定期發布公文和文件管理檢查通知，對各部門進行抽查和評估。第十九條違規處理對于違反公文和文件管理制度的行為，將依據企業相關制度進行處理，包含嚴重警告、罰款、停職、辭退等。對于因違規處理造成的損失，相關人員應承當賠償責任。第二十條落實問責對于公文和文件管理工作中職責不清、工作不到位的部門和個人，將提出批判、檢查、督促改進等要求。常常顯現管理失誤的部門和個人，將依據情況調整崗位，或進行培訓、輔導。第六章附則第二十一條本制度的解釋權歸企業高級管理人員全部。第二十二條本制度自發布之日起生效。以上就是公文和文件管理制度的認真規定。希望全部員工嚴