年度經費預算與管理制度第一章總則第一條目的和依據為了合理、高效地管理企業的經費，并保證各項經濟活動順利進行，特訂立本《年度經費預算與管理制度》（以下簡稱本制度）。本制度依據國家有關法律法規、企業章程和其他相關規定，統一管理企業的年度經費預算與使用，確保經費運用透亮、公正、合規。第二條適用范圍本制度適用于本企業全體員工、部門主管及相關負責人。第二章年度經費預算第三條預算編制原則年度經費預算編制應遵從以下原則：1.經費預算的編制應與企業戰略目標和年度經營計劃相全都；2.經費預算的編制應科學、合理、公正，并充分考慮市場環境和行業變動；3.預算編制應充分征求相關部門和人員的看法和建議，并經過相應層級的審批；4.預算編制應重視經費的有效利用，優化資源配置，提升企業整體效益。第四條預算編制程序年度經費預算編制程序如下：1.預算編制工作由財務部門牽頭，其他部門主管及相關負責人幫助搭配；2.財務部門對上一年度的經費使用情況進行分析總結，并結合企業戰略目標和年度經營計劃訂立預算指標；3.資金需求由各部門逐級匯總上報，財務部門負責審審核實，并與各部門負責人進行協商；4.預算編制完成后，由財務部門進行匯總、整理，并提交企業領導層審批；5.經企業領導層審批通過后，財務部門將預算通知各部門，并供應相關預算執行引導；6.各部門在預算執行過程中，應依照預算指標進行合理布置和掌控。第五條預算指標的編制與監控預算指標應包含文字說明和具體數值，并具備可衡量性和可實現性；各部門在預算期間應及時監控預算執行情況，發現問題及時報告并采取有效措施進行調整；財務部門負責對各部門的預算執行情況進行跟蹤和監督，及時提出改進看法和建議；預算執行過程中，如遇重點變動和調整，應經過相關審批程序批準。第三章經費使用與管理第六條經費使用權限各部門經費的使用權限應依照相關規定進行合理劃分；經費使用權限應依據崗位職責和工作需要進行明確，嚴禁超出權限使用經費；財務部門應建立健全經費使用權限管理制度，確保使用權限的合理調配和監督。第七條經費使用申請與報銷經費使用前，各部門應提前編制經費使用計劃，并依照預算指標進行合理布置；經費使用申請應填寫認真的申請表格，明確經費用途、金額及時間，并由部門主管簽字確認；經費使用申請應經過財務部門審批，并進行預算核對；經費報銷應依照財務部門規定的程序進行，包含填寫報銷單、供應相關發票和憑證等；財務部門應及時審核報銷申請，確保報銷的費用合規、真實且符合預算指標；報銷過程中，如發現違規行為，應及時進行矯正并追究相應責任。第八條經費使用監控財務部門應建立定期監控經費使用情況的機制，對經費支出進行核對和分析；各部門應搭配財務部門的監控工作，及時供應相關數據和信息；監控中發現的異常情況應及時報告，經過財務部門和相關部門的共同核實和處理；定期對經費使用情況進行統計和分析，為預算編制和經費管理供應參考。第九條經費使用的限制經費使用應符合國家法律法規和企業規定的相關規定；經費使用不得用于無關工作或個人消費；嚴禁超預算、挪用或截留經費，一旦發現，將追究相應責任；經費使用過程中，應重視經濟性和合理性，優先選擇具有較高性價比的方案。第四章經費使用的考核與獎懲第十條經費使用的考核財務部門負責對預算執行情況進行綜合考核，并訂立相應的考核指標和方法；各部門應搭配財務部門的考核工作，及時供應相關數據和信息；考核結果納入績效考核體系，與員工績效掛鉤，作為晉升、薪酬調整的參考依據。第十一條經費使用的嘉獎與懲罰經費使用出色的部門和個人，將予以相應的嘉獎和表揚；經費使用違規的部門和個人，將依據情節輕重予以相應的批判、警告、記過、降職甚至開除等懲罰；獎懲措施應公開、公正，并經過相應程序的審批和確認。第五章附則第十二條本