1、目的：實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。2、范圍：根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計(jì)委、國檔發(fā)》、《市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》等文件精神，完成一個項(xiàng)目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。職責(zé)3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗(yàn)收工作。3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。程序

4.1項(xiàng)目城建檔案工作程序：““城”工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件資料的收集、保存來文（圖）登記本世紀(jì)登記立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件資料的收集、保存來文（圖）登記本目錄見〈〈立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件情況表（一）、（二）〉〉施工項(xiàng)目招投標(biāo)文件收集、保存項(xiàng)目招投標(biāo)記錄冊在登記工程部所訂項(xiàng)目招投標(biāo)文件收集、保存項(xiàng)目招投標(biāo)記錄冊甲供材料《小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表》監(jiān)理《加蓋公章審批表》““城”工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收《單位工程資料檢查一覽表》《萬科驗(yàn)收壹拾柒張表單》《工程Ａ、Ｂ、Ｃ冊資料一覽表》《工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單》竣工資料與施工單位按合同辦理竣工資料與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理編目、成冊、保存存“城”工程部檔案室編目、成冊、保存（壹套）《城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄》《備考表》《城建檔案》移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室按《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》4.2“城”零星工程資料歸檔程序：工程部相關(guān)工程師工程部相關(guān)工程師預(yù)算部相關(guān)人員設(shè)計(jì)部來文、來圖《來文、圖登記冊》工登記發(fā)放設(shè)計(jì)部來文、來圖《來文、圖登記冊》《文件領(lǐng)用登記表》工程部相關(guān)工程師結(jié)算《施工情況登記冊》《文件領(lǐng)用登記表》工程部相關(guān)工程師結(jié)算《施工情況登記冊》填《上海萬科房地產(chǎn)有限公司結(jié)算審批表（試行）》填《上海萬科房地產(chǎn)有限公司結(jié)算審批表（試行）》無無《零星工程竣工資料登記冊》竣工資料《零星工程竣工資料登記冊》竣工資料有有編目、存放編目、存放參照《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》中第一章節(jié)借閱《借閱申請表》借閱《借閱申請表》4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序：“城”檔前期文件部分“城”檔前期文件部分公司業(yè)務(wù)部設(shè)計(jì)技術(shù)文件部分“城”設(shè)計(jì)技術(shù)文件部分“城”項(xiàng)目竣工檔案由設(shè)計(jì)部產(chǎn)生和收集施工技術(shù)文件部分施工技術(shù)文件部分閔行區(qū)規(guī)土局檔案室初審竣工驗(yàn)收文件工程部閔行區(qū)規(guī)土局檔案室初審竣工驗(yàn)收文件產(chǎn)生和收集竣工圖預(yù)算部竣工圖不合格由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖進(jìn)行整改，再送審。公司辦公室、設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部工程部組織合格（分別依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)工程部組織送規(guī)定》附件，《建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容》匯總）工程部檔案室《工程檔案押金》收據(jù)工程部檔案室《竣工檔案編制費(fèi)》支票（見附件《上海市物價局》）《“城”項(xiàng)目竣工檔案》壹套《移交單》移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室退還檔案押金移交單移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室退還檔案押金移交單單位蓋章為準(zhǔn)4.4“城”檔利用程序：《城市建設(shè)卷內(nèi)目錄》、《錄考表》《零星工程竣工資料登記冊》按土建、水、電、煤分別成冊?！冻鞘薪ㄔO(shè)卷內(nèi)目錄》、《錄考表》《零星工程竣工資料登記冊》按土建、水、電、