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文檔簡介
公司領導碰頭會制度第一章總則為提高公司決策效率,增強領導溝通與協調,促進信息共享與資源整合,特制定公司領導碰頭會制度。該制度旨在規范會議的召開、內容及相關流程,確保會議的有效性和實用性,從而更好地達成公司的戰略目標和業務發展要求。第二章目標1.提升決策效率:通過定期碰頭會,及時討論和解決公司面臨的問題,縮短決策周期。2.增強溝通協調:促進各部門之間的信息流通,減少信息孤島,增強團隊協作。3.明確工作方向:通過碰頭會明確各部門的工作重點和方向,確保各項工作朝著公司戰略目標推進。4.反饋與調整:及時收集各部門的反饋,調整戰略和工作計劃,以適應市場和業務的變化。第三章適用范圍本制度適用于公司所有高層領導及相關部門負責人,涵蓋以下會議類型:1.定期碰頭會2.臨時碰頭會3.專題碰頭會第四章管理規范第1條會議組織1.定期碰頭會:每月第一周的周一召開,會議由總經理主持,邀請公司所有高層領導及相關部門負責人參加。2.臨時碰頭會:根據實際需要,由總經理或其他高層領導提議召開,需提前通知與會人員。3.專題碰頭會:針對特定問題或項目,由相關部門負責人提議,需提前與總經理溝通確認。第2條會議通知1.會議通知應在會議召開前至少三天發出,內容包括會議時間、地點、議程和與會人員。2.會議通知應通過公司內部郵件或通知系統發送,確保每位與會人員能夠及時收到。第3條會議議程1.會議議程應由主持人負責制定,并在會議通知中公布。2.議程內容應包括:-上次會議紀要的回顧-各部門工作進展匯報-需討論的問題及解決方案-其他事項第4條會議記錄1.會議應指定專人負責記錄,包括與會人員、會議討論內容、決策事項及責任分工等。2.會議記錄應在會議結束后兩天內整理并發送給與會人員,確保大家對會議內容有清晰的了解。第五章操作流程第1條會議前準備1.各部門需在會議前準備好相關材料,包括工作進展、問題匯報及建議方案等。2.相關材料應在會議前一天提交給主持人,便于整理和審核。第2條會議進行1.會議應嚴格按照議程進行,確保討論高效。2.對于討論的問題,主持人應引導與會人員積極發言,鼓勵各部門提出建議和解決方案。第3條會議決策1.對于需做出決策的問題,主持人應進行表決,確保每位與會人員都有發言權。2.決策應明確責任人和執行時間,確保后續工作能夠順利推進。第4條會議后續1.各部門應根據會議決策,制定具體的實施計劃,并在下次會議上匯報進展情況。2.主持人應對會議決策的落實情況進行監督,確保各項工作按照既定計劃推進。第六章監督機制第1條會議反饋1.會議后,各部門需在一周內向主持人反饋會議決策的執行情況及遇到的問題。2.主持人應定期收集反饋,分析問題并提出改進建議。第2條會議評估1.每半年對碰頭會的召開情況進行評估,包括會議的頻率、出席率、決策落實情況等。2.根據評估結果,及時調整會議的頻率和內容,提高會議的有效性。第3條責任追究1.對于未按時落實會議決策的部門,主持人應進行約談,了解原因并督促整改。2.對于嚴重影響公司決策和執行的行為,視情況給予相應的處理。第七章附則1.本制度由公司人力資源部負責解釋和修訂。2.本制度自發布之日起生效,適用于公司所有高層領導及相關部門負責人。3.如需修訂,應提前通知與會人員,廣泛征求意見,確保制度的適用性和有效性。---整體而言,通過
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