婦幼保健院保密制度（一）涉密人員管理制度1、涉密人員負有維護國家秘密安全的責任和保守國家秘密的義務，應自覺遵守有關的法規和制度，接受保密組織的教育和監督。2、選拔任用涉密人員，要依照機要干部的標準和保密干部專業化要求，進行嚴格審查，并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。3、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施，并對涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進行聯合檢查。對檢查中發現不宜留在涉密崗位的，應堅決調離。4、涉密人員上崗前，必須先參加保密工作部門舉辦的保密業務培訓，實行持證上崗。5、涉密人員在崗、離崗和出國（境）前及涉密外事活動前必須進行保密教育，不斷強化政治業務素質，增強保密觀念。6、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責任書，履行保密責任和保密義務，遵守保密紀律和有關規定。7、涉密人員辭職、調動，單位應征求上級保密工作部門的意見，并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。8、涉密人員調動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件，經有關部門驗證無誤后，方可予以辦理工作調動或退休手續。（二）定密和密級調整制度1、成立定密工作指導小組，確定單位法人代表或分管保密工作的領導為定密責任人，負責對本單位國家秘密確定、調整工作的指導和審核。2、單位日常工作中產生的文件、資料、文稿、報表及計算機硬盤、軟盤和錄音（像）帶等磁介質載體，應當按照有關《保密范圍規定》，及時確定、調整密級和保密期限。3、確定、調整國家秘密必須履行必要的工作程序，由承辦該事項工作人員，根據有關保密范圍的規定提出確定、調整的初步意見，報定密工作指導小組和單位領導審核批準。4、單位自行產生的國家秘密事項，若發現不符合保密范圍規定的，應及時糾正；泄漏后對國家安全和利益的損害程度已發生明顯變化，或公開后無損于國家安全和利益的，應及時調整密級、保密期限或解密。5、國家秘密事項一經確定和調整，須在有關載體上作出規范化的標識。6、定密工作實行責任追究制。對不及時或不準確或漏定、錯定造成泄密的，要追究有關人員和領導的責任。（三）涉密載體（介質）密品使用保密管理制度1、涉密載體及密品，必須由單位機要保密人員統一管理，密件收發、交換、借閱應履行登記簽字手續。2、文件只發組織單位，一般不發給個人。3、傳遞密件應使用安全可靠的交通工具，不得通過普通郵政進行。絕密件的傳遞，應單獨密封，交由機要交通負責或專車二人護送。4、密件傳閱應專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當天閱讀當天退還機要室，不得在機要室以外場所存放。5、銷毀密件，須認真登記、經單位分管領導審批后，統一送市公文銷毀站銷毀。個人不得擅自銷毀密件。6、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經單位主管領導批準，并采取可靠的安全措施。7、對涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體，應當根據有關規定確定密級和保密期限，并視同秘密文件、資料，由機要室統一登記，集中管理。8、單位領導參加會議帶回的密件應及時交機要室登記管理，個人不得留存。（四）信息提供、發布和上網保密審查制度1、信息提供、發布、上網實行保密審查、領導審批和登記備案制度。2、保密審查實行自審與送審相結合的方式。自審指信息是否涉密由單位自行審查；送審指信息是否涉密界限不清的，送交有關主管部門和保密工作部門審定。3、信息發布、上網，堅持涉密不公開、不上網和誰發布、誰上網、誰負責的原則。4、對涉密信息確需對外發布、上網的，應采取解密或者刪節、改編、隱去等保密措施，并經主管部門或保密工作部門審定。5、接受記者采訪，不得涉及國家秘密內容。特殊情況需要涉密的，事先經單位領導批準，并向采編人員申明，要求其不得公開報道。（五）重大涉密活動及涉外活動保密制度1、重要涉密、涉外活動，應事先研究制定保密計劃或預案，并做到有領導分管、有專門機構和人員負責日常保密工作。2、涉密活動應當選在安全保密的場所進行。不得在接待外國人的賓館、飯店進行。事前應對活動場所進行安全保密技術檢查。3、涉密活動必須明確規定參加人員的范圍，并對有關工作人員進行保密教育，規定保密紀律，嚴禁無關人員進入活動場所。4、涉密活動期間的秘密文件、資料，要有專人負責管理；印制要在載體上標明密級、保密期限和順序編號；分發要履行登記、簽收手續。不得隨意提供給新聞記者。5、涉外活動中需要對外提供資料的，應根據對外合作與交流的實際需要，確定提供的范圍，并對確需提供的資料進行嚴格保密審查。6、未經上級主管部門同意，單位、個人不得擅自接待境外人員。7、接待境外人員參觀時，應當對涉及國家秘密的事項（部位）采取保密措施。并事前明確規定參觀的范圍、路線、項目及介紹內容。8、參加涉外活動不得攜帶秘密文件、資料；因工作需要攜帶的，應當經單位主管領導批準，并采取嚴格的保密安全措施。（六）計算機信息系統保密管理制度1、規劃和建設涉密系統，應當同步規劃、同步預算、同步建設相應的信息安全保密防范措施，并履行審批手續。2、涉密計算機信息系統建設必須選擇有涉密系統集成資質的單位承建，建成后經市保密部門驗收合格方能投入使用。3、計算機信息系統使用的信息安全保密防范措施或設備，應當是經有認證權的部門認證許可的產品。4、涉密計算機房，應當設在有利于安全保密的場所，建立和健全機房管理制度。5、涉密計算機系統或單機，不得直接或間接與國際互聯網、公共信息網相聯接，必須實行物理隔離；非涉密計算機信息系統不得采集、存儲、處理、傳輸涉密信息。6、涉密計算機信息系統更換或維修，應當在涉密場所進行，并有專人監督。所更換的設備或配件，在未采取技術處理時，不得挪為他用。7、對需報廢的涉密載體、設備或配件，應當登記造冊，經單位領導批準后，送市公文銷毀站銷毀。8、對涉密計算機設備進行登記管理，粘貼涉密計算機標識。（七）辦公自動化、通信設備保密管理制度1、涉密辦公自動化設備，應安置在安全保密的場所，并按照保密要害部門、部位的要求，配備保密安全設施。2、使用涉密辦公自動化設備，應針對其涉密內容和涉密程度及設備電磁波輻射的不同情況，采取相應的保密技術措施。3、使用進口的辦公自動化設備處理涉密信息時，必須進行安全保密技術檢查后方可使用。4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密信息，必須采取保密措施，并堅持密電（傳）密復，嚴禁密電（傳）明復，明密混用。5、嚴禁在無保密措施的手機、電話中談論、傳遞國家秘密信息。6、嚴禁使用普通傳真機（電傳機）傳送涉及國家秘密的文電、資料、圖表等。7、涉密辦公自動化設備更換或維修，應當在涉密場所進行，并有專人監督。所更換的設備或配件，在未采取技術處理時，不得挪為他用。8、單位復印機應由專人管理，嚴禁擅自復印涉密文件、資料、圖表等。（八）安全保密監督檢查制度1、將保密工作情況納入社會治安綜合治理和文明創建考評檢查內容。2、保密工作部門有權對單位涉及國家秘密信息的載體、人員、設施、設備、場所及對執行保密法規制度等實施保密監督檢查，對督查中發現的問題，要限期整改，并有文字記載。3、單位保密部門要加強對保密要害部門部位的保密安全檢查，每半年對保密部門部位落實保密責任制、保密規章制度等情況進行一次全面檢