會計實操文庫做賬實操-服裝店連鎖的成本控制方法一、采購環節1.優化供應商管理：與可靠的供應商建立長期合作關系。通過長期合作，爭取更優惠的采購價格、更好的付款條件和更穩定的供貨質量。定期評估供應商的表現，包括價格、質量、交貨期等方面。對于表現不佳的供應商，及時進行調整或更換。整合采購需求，通過批量采購獲得更大的價格折扣。連鎖服裝店可以將多個門店的采購需求集中起來，與供應商進行談判，以降低采購成本。2.合理控制庫存：采用科學的庫存管理方法，如ABC分類法、經濟訂貨批量模型等。根據商品的銷售速度、價值等因素對庫存進行分類管理，合理確定庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現象。加強庫存監控，及時了解庫存動態。通過庫存管理系統，實時掌握庫存數量、銷售情況等信息，以便及時調整采購計劃和銷售策略。定期清理庫存，對滯銷商品采取促銷、降價處理或退貨等方式，減少庫存積壓帶來的成本壓力。二、銷售環節1.優化店鋪布局和陳列：合理規劃店鋪布局，提高空間利用率。根據店鋪的面積、形狀和顧客流量等因素，設計合理的貨架擺放、通道設置等，使顧客能夠方便地瀏覽和選購商品。精心進行商品陳列，提高商品的吸引力和銷售率。通過合理的陳列方式，如主題陳列、搭配陳列等，展示商品的特點和優勢，激發顧客的購買欲望。控制店鋪裝修和陳列道具的成本。在保證店鋪形象和商品展示效果的前提下，選擇性價比高的裝修材料和陳列道具，避免過度裝修和浪費。2.降低銷售費用：控制銷售人員數量和薪酬成本。根據店鋪的銷售規模和顧客流量，合理確定銷售人員的數量，避免人員冗余。同時，制定合理的薪酬體系，將銷售人員的薪酬與銷售業績掛鉤，提高銷售人員的工作積極性和效率。優化營銷推廣策略，降低營銷費用。制定針對性強、效果好的營銷推廣計劃，避免盲目投入廣告宣傳費用。可以選擇一些成本較低但效果較好的營銷方式，如社交媒體營銷、會員營銷、口碑營銷等。加強店鋪運營管理，降低運營成本。通過提高店鋪的運營效率，如優化收銀流程、減少商品損耗等，降低店鋪的運營成本。三、管理環節1.加強人力資源管理：優化人員結構，提高員工素質。根據公司的發展戰略和業務需求，合理配置不同層次、不同專業的員工，提高員工的整體素質和工作效率。加強員工培訓和發展，提高員工的業務能力和忠誠度。通過定期組織培訓、提供晉升機會等方式，激勵員工不斷學習和進步，為公司的發展做出更大的貢獻。控制員工福利和辦公費用。在保證員工福利的前提下，合理控制福利費用的支出。同時，加強辦公費用的管理，如節約用紙、用電等，降低辦公成本。2.提高財務管理水平：建立健全財務管理制度，加強財務監督和控制。制定嚴格的財務審批流程，規范費用報銷、資金支付等環節，確保公司的財務安全和規范運作。加強成本核算和分析，及時發現成本控制中的問題。通過對各項成本進行詳細的核算和分析，找出成本控制的薄弱環節，采取針對性的措施進行改進。合理規劃資金使用，降低資金成本。根據公司的資金需求和經營情況，合理安排資金的籌集和使用，選擇合適的融資方式和渠道，降低資金成本。四、其他方面1.利用信息技術：引入先進的庫存管理系統、銷售管理系統等信息技術工具，提高管理效率和準確性。通過信息化手段，實現庫存的實時監控、銷售數據的快速分析等，為成本控制提供有力支持。利用電子商務平臺，拓展銷售渠道，降低銷售成本。連鎖服裝店可以通過建立自己的電子商務平臺或與第三方電商平臺合作，擴大銷售范圍，提高銷售效率，降低銷售成本。2.與合作伙伴合作：與物流公司合作，降低物流成本。通過與專業的物流公司合作，爭取更優惠的物流價格和更好的服務質量，降低商品的運輸成本。與其他相關企業合作，實現資源共享和成本分攤。例如，與服裝品牌商合作進行聯合促銷活動，與商場合作共享廣告資源等，降低營銷成本和運營成本。公司財務管理制度全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度，敬業愛崗，不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實，樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。一、財務部職責范圍1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規，確保財務工作的合法性。2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益。4、編制和執行財務預算、財務收支計劃，督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應。5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制，督促有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表，并利用財務資料進行各種經濟活動分析，為公司領導決策提供有效依據。7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。9、及時核算和上繳各種稅金。10、參與項目部與施工隊結算，參與采供部與材料供應商結算。11、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。12、加強本部門管理，進行內部培訓，提高本部門工作人員素質。13、完成公司工作程序規定的其他工作，完成領導布置的其他任務。二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準：1、出差借款：出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額，經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存，待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。2、日常費用借款：各部門因辦理業務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。3、購置固定資產借款：施工用具、加工設備單價在1000元以上，使用年限在一年以上者，辦公設施單價2000元以上者，屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后，方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。4、備用金借款：對于特定部門或崗位實行備用金借款，具體由各部門根據實際情況核定，報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。5、其他臨時借款：如業務費、招待費、周轉金等，審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳，報帳后所欠金額三天內補齊，對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回。7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。8、嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。三、日常費用報銷：1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。2、日常支出時應盡量取得原始發票，對于不能取得原始發票的情況，需由對方出具收款證明。3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由，并經相應領導簽字后到財務部報銷;4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續，報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單，并經各相應領導簽字后到財務部報銷;5、補充說明如報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系，先行借款或報銷，待審批人回公司后再進行補簽。財務部總監崗位職責1、編制和執行預算、財務收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效使用資金。2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。3、建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。4、承辦公司領導交辦的其他工作。財務部經理崗位職責1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。2、制定和管理稅收政策及程序。3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系，以及核算和財務管理的規章制度。4、組織公司有關部門開展經濟活動分析，組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。6、認真貫徹國家的財經方針政策，執行會計制度和財務管理方法，監督執行會議決議。7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作，合理協調各崗位工作，并考核財會人員工作業績，不斷提高財務人員的業務素質。8、完成領導布置的其他工作。9、負責會計監交工作。財務部成本會計崗位職責1、清楚工程整體概況，包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等，并結合合同督促項目部回款。3、按照各工程預算進行工程成本的控制。4、每月末及時督促各項目部報帳，核對上月計劃執行情況。5、及時、準確核算各種原始票據，并制單入帳。6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同，按合同執行付款。7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。8、工程完工后，準確核算出工程成本，編報工程成本表。9、完成領導布置的其他工作。財務部綜合會計崗位職責1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定，并正確執行;3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調節工作，匯總會計憑證，登記總帳;4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;5、每月編制會計報表，確保報表數字真實，計算正確，鉤稽關系清楚;6、負責裝訂、管理會計檔案;7、承辦公司領導交辦的其他工作。財務部出納員崗位職責1、辦理現金收支和銀行結算業務，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定，管好貨幣資金，不坐支現金，不以白條抵庫;2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳，保證數字清楚、內容準確，做到日清月結，要及時核對庫存現金，每周一填寫貨幣資金周報表;3、保管好庫存現金，有價證券，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失;4、保管好印章，嚴格按規定用途使用印章，簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;5、嚴格管理空白收據和空白發票，認真辦理領用手續，按規定簽發支票，對簽發空頭支票負責;6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。財務基礎工作規范財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分，它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。一、票據1、票據的種類：(1)外部取得的原始發票;(2)公司自制的差旅費報銷單;(3)公司自制的支出證明單。2、票據的報銷要求：(1)外部取得的原始發票：要求填寫齊全、字跡清晰，包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。(2)公司自制的差旅費報銷單：此報銷單專為出差報銷使用，后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。(3)公司自制的支出證明單：此支出證明單有兩種用途，一種為對于確實無法取得原始票據的情況，填寫此單據，經相關領導簽字后，可以報銷;另一種為對于一次報銷，票據非常多的情況，使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。二、憑證1、憑證的編號：憑證統一使用記帳憑證，按時間發生先后順序統一編號，編號要求使用號碼打印機。2、憑證的編制人員：憑證執行誰負責誰編制，編制后應及時簽章，各項目工地由專職會計進行具體分工。3、憑證的填寫要求：要求用楷書書寫，字跡要清晰，摘要欄要求詳細、逐行填寫，不得省略，各級科目統一使用，整個票面不允許有任何涂改。4、憑證的審核：對于會計人員編制的憑證，實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。憑證的審核必須及時，以防因記帳不及時造成核算控制的滯后，原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢，第三天登帳完畢。5、憑證的保管：憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管，此人對憑證的總體情況負責。三、帳簿1、由于會計核算均使用電算化，大部分帳簿由電腦自動生成，定期打印，仍保留如下手工帳簿：總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。3、以上各帳簿的記錄應使用楷書，書寫清楚，按月合計，按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法，并由經辦人蓋章。四、報表1、報表分為對外報表和對內報表。2、對外報表為向各主管機關報送的報表，主要有資產負債表、損益表、其他報表。3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表，內部報表有：按部門分類的管理費用表，按區域、人員分類的經營費用表，按工程、供應商進行分類的進貨付款表，按工程分類的項目管理費用表，按供應商、工程進行分類的應付帳款表，按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表，以上報表為按月填報;工程成本分析表，在工程完工時，結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。五、主要科目解釋1、預付帳款：此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況，因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。2、應付帳款：此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況，因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。3、工程施工：工程施工科目用來核算所有工程的直接成本，按照二級科目工程項目名稱，三級科目工程成本明細項進行核算。4、管理費用：管理費用用來核算公司各部門，常發生的各項費用，按照二級科目部門，三級科目具體明細項目進行核算。5、經營費用：經營費用科目用來核算業務部門的所有費用，按照二級科目人員，三級科目具體明細項目進行核算。六、應付帳款的確認原則：應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款，因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則1、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工，以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。2、使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。3、對于應付帳款已經確認需要調整的情況：