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文檔簡介
第3頁共3頁2024年公司管理制度之考勤制度例文為健全公司的行政管理架構,構建標準化、規范化的行政管理體系,旨在提升行政管理效能與工作效率,確保公司各項行政工作均能在既定框架內有序進行,特此制定本管理制度。一、文件收發管理規范1.董事會及公司層面的文件,應由辦公室負責草擬。文件定稿后,依據文件性質,分別由董事長(針對董事會文件)、總經理(針對公司文件)、黨支部書記(針對黨內文件)進行簽發。2.已獲簽發的文件,需經核稿人員詳細登記,并按既定分類體系進行編號處理。3.文件原稿在簽發后,應及時送交辦公室存檔保管。4.文件的發送與傳真等通訊材料,務必及時傳達至相關人員手中。因拖延或積壓導致工作失誤乃至損失者,將依法追究相關責任人的責任。5.嚴禁未經許可擅自為私人目的打印、復印材料,違者將依據情節嚴重程度給予相應罰款處罰。二、辦公用品采購與領用規定1.辦公用品購置后,須憑總經理簽批的《資金使用審批表》及購貨發票、清單等憑證,前往相關部門辦理出入庫手續。未經出入庫手續處理的費用,財務部門不予報銷。2.各部門所需的專用表格等印刷品,應由部門自行設計格式,并遵循規定流程報請總經理審批后,再由辦公室統一負責印制。3.辦公用品僅限辦公使用,嚴禁挪作他用或私用。4.全體員工應秉持勤儉節約的原則,杜絕浪費現象,共同致力于降低辦公消耗與費用支出。三、辦公用具、用品的購置與管理1.所有辦公用具、用品的采購計劃,均需由辦公室統一制定,并報請上級領導批準后方可實施。2.辦公用具實行統一管理,由辦公室指定專人負責,實施登記領用制度。辦公家具如柜子、桌子、椅子等均需編號管理,并定期進行核對檢查。3.員工個人領用的辦公用品、用具應妥善保管,不得隨意丟棄或外借。在工作調動時,必須辦理好移交手續。如因個人原因導致物品遺失,需按原價賠償。四、行政接待工作流程與標準1.接打電話時,應使用文明禮貌用語,如“您好”、“請問貴姓”、“您找哪位”、“請稍候”、“謝謝”等,并做好電話記錄。2.客人來訪時,應熱情接待,主動引導至辦公室或接待室進行交談。若因故需暫時離開辦公室,應將桌上的文件、資料及貴重物品妥善安置,以防泄密或丟失。3.事務性接待應遵循以下標準與要求:根據領導指示及客人需求,合理規劃接待工作,確保目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、靈活應變。接待人員應著裝得體、舉止文明,不得擅自超越授權范圍作出任何決定或承諾,以高度的職業素養與良好的精神風貌展現公司品牌形象。五、衛生管理準則1.為保障員工健康及工作環境衛生,特制定本衛生管理準則。2.除另有規定外,公司所有衛生事宜均應遵循本準則執行。3.衛生管理由總務及生產單位(安全衛生委員會)主導負責,同時要求全體員工共同遵守執行。4.新入職員工必須了解衛生知識的重要性及其在實際工作中的應用。5.各工作區域應保持整潔干凈,禁止堆放易產生異味或影響衛生的垃圾、污垢及碎屑。6.走廊及樓梯等公共區域應至少每日清掃一次,并采取有效措施減少灰塵飛揚。7.嚴禁隨地吐痰行為。8.飲用水必須保持清潔無污染。9.洗手間、廁所、更衣室等衛生設施應特別加強清潔維護。10.排水溝需定期清理污物,確保暢通無阻。11.對可能攜帶傳染菌的原料,在使用前必須進行適當消毒處理。2024年公司管理制度之考勤制度例文(二)一、為確保考勤管理的規范,維持正常的工作秩序,提升工作效率,特此制訂本規定。二、公司員工應嚴格遵守勞動紀律,按時上下班,避免遲到和早退。在工作時間內,未經本部門主管同意,不得擅自離開工作崗位。三、工作日設定為周一至周六,周日為休息日。四、實行嚴格的請假和銷假程序。員工因私請假____天及以下,需經部門主管批準;____天及以下,需經副總經理批準;超過____天的請假,需經總經理批準。副總經理及部門主管請假,一律需總經理批準。請假結束后,需向批準人報告銷假。未經許可擅自缺勤者,將被視為曠工處理。五、上班時間開始后____分鐘至____分鐘內到崗者,視為遲到;超過____分鐘的,視為半天曠工。提前____分鐘內下班者,視為早退;超過____分鐘者,視為半天曠工。六、在____個月內,遲到、早退累計達____次,將扣發____天的基本工資;累計達____次至____次,扣發____天的基本工資;累計達____次至____次,扣發當月____天的基本工資。八、工作時間內,禁止進行與工作無關的活動,如打牌、下棋、串崗聊天等。違反者將被視為曠工____天;當月累計達____次,視為曠工____天;累計達____次,視為曠工____天。九、參加公司安排的會議、培訓、學習、考試或其他集體活動,如需請假,須提前向組織者或負責人申請。規定時間內未到或早退的,參照第五條、第六條、第七條的規定處理,____次以上者,扣發當月的基本工資。2024年公司管理制度之考勤制度例文(三)一、為確保考勤管理的規范,維持正常的工作秩序,提升工作效率,特此制訂本規定。二、公司員工應嚴格遵守勞動紀律,按時上下班,避免遲到和早退。在工作時間內,未經本部門主管同意,不得擅自離開工作崗位。三、工作日設定為周一至周六,周日為休息日。四、實行嚴格的請假和銷假程序。員工因私請假____天及以下,需經部門主管批準;____天及以下,需經副總經理批準;超過____天的請假,需經總經理批準。副總經理及部門主管請假,一律需總經理批準。請假結束后,需向批準人報告銷假。未經許可擅自缺勤者,將被視為曠工處理。五、上班時間開始后____分鐘至____分鐘內到崗者,視為遲到;超過____分鐘的,視為半天曠工。提前____分鐘內下班者,視為早退;超過____分鐘者,視為半天曠工。六、在____個月內,遲到、早退累計達____次,將扣發____天的基本工資;累計達____次至____次,扣發____天的基本工資;累計達____次至____次,扣發當月____天的基本工資。八、工作時間內,禁止進行與工作無關的活動,如打牌、下棋、串崗聊天等。違反者將被視為曠工____天;當月累計達____次,視為曠工____天;累計達____次,視為曠工____天。九、參加公司安排的會議、培訓、學習、考試或其他集體活動,如需請假,須提前向組織者或負責人申請。規定時間內未到或早退的,參照第五條、第六條、第七條的規定處理,____次以上者,扣發當月的基本工資。2024年公司管理制度之考勤制度例文(四)為了進一步完善公司的行政管理機制,實現行政管理的規范化,并有效提升行政管理水平及工作效率,確保公司各項行政工作能夠有章可循、照章辦事,特此制定本制度。文件收發管理規定一、董事會及公司的各類文件,應由辦公室負責擬稿。文件形成后,依據文件屬性,分別由董事長(董事會文件)、總經理(公司文件)、黨支部書記(黨內文件)進行簽發。二、已簽發的文件需經核稿人進行登記,并按既定類別進行編號處理。四、經簽發后的文件原稿應送至辦公室進行存檔管理。十、文件、傳真等應確保及時發送給相關人員。若因積壓或延誤導致工作失誤或損失,將依法追究相關當事人的責任。十一、嚴禁擅自為個人打印、復印材料,違反者將視情節輕重給予相應罰款處理。辦公用品購置與領用管理規定十三、辦公用品購置后,需憑總經理審批的《資金使用審批表》及購貨發票、清單,前往辦理出入庫手續。未履行出入庫手續的,財務部將不予報銷。十四、各部門所需的專用表格等印刷品,應由部門自行設計格式,并按規定報請總經理審批后,交由辦公室統一印制。十五、辦公用品僅限辦公用途,嚴禁挪作他用或私用。十六、全體員工應秉持勤儉節約的原則,杜絕浪費,共同努力降低消耗及辦公費用。辦公用具、用品購置與管理規定二十七、所有辦公用具、用品的購置,均需由辦公室制定計劃,并報請領導批準后方可實施。二十八、所有辦公用具必須由辦公室指定專人進行統一管理,辦理登記領用手續,并對辦公柜、桌、椅等進行編號管理,定期進行檢查核對。二十九、個人領用的辦公用品、用具應妥善保管,不得隨意丟棄或外借。工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,需按原價賠償。行政接待工作程序與規范1.接打電話時,應使用文明語言,如“您好”、“請問貴姓”、“您找哪位”、“請稍候”、“謝謝”等禮貌用語,并做好電話記錄。2.客人來訪時,應熱情迎接,并主動引導至辦公室或接待室進行交談。若因事需暫時離開辦公室,應將桌面上的文件、資料、貴重物品妥善安放,以防泄密或丟失。3.事務性接待應遵循以下標準與要求:根據領導意圖及客人需求,掌握接待工作規律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活。接待人員應著裝大方、舉止文明,不得擅自在授權范圍外作出任何決定或承諾,以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌展現公司品牌形象。衛生管理準則1.為維護員工健康及工作場所環境衛生,特制定本準則。2.本公司衛生事宜,除另有規定外,均依本準則執行。3.本公司衛生工作由總務及生產單位(安全衛生委員會)負責,全體人員須共同遵守。4.新入職員工必須了解衛生知識的重要性
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