第4頁共4頁2024年辦公室值班管理制度范本辦公室管理制度一、辦公室日常管理規(guī)定1.公物管理：所有公物應(yīng)妥善保管，各部門或個(gè)人在使用時(shí)，必須負(fù)責(zé)清潔與管理工作，確保辦公室環(huán)境的整潔。2.環(huán)境維護(hù)：保持辦公室整潔安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響他人辦公。3.節(jié)能與安全：節(jié)約用電，確保用電安全。每日最后離開辦公室的學(xué)生會(huì)成員需關(guān)閉所有用電設(shè)備（包括但不限于燈具、風(fēng)扇、電腦等），并鎖好門窗。4.借用管理：非部門及學(xué)生會(huì)團(tuán)體或個(gè)人，需經(jīng)主席批準(zhǔn)并在辦公室部門登記后，方可借用辦公室（或會(huì)議室）。使用后，必須恢復(fù)原狀并做好清潔工作，否則將拒絕其再次借用。5.使用登記：部門使用辦公室需提前到辦公室處進(jìn)行登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公告于白板。6.會(huì)議準(zhǔn)備：每次會(huì)議前，會(huì)議負(fù)責(zé)人需提前到達(dá)會(huì)議室，完成必要的準(zhǔn)備工作。7.宣傳活動(dòng)協(xié)調(diào)：學(xué)生會(huì)大型宣傳活動(dòng)如需使用辦公室，應(yīng)由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商決定。8.宣傳工具管理：學(xué)生會(huì)宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，辦公室部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。9.電話使用：學(xué)生會(huì)電話的使用應(yīng)遵循必要性和效率原則，嚴(yán)禁私人用途。損壞需賠償，接聽電話時(shí)應(yīng)使用普通話，并首先問候“您好，商學(xué)院學(xué)生會(huì)”。10.文件資料管理：主要文件、資料不得外借，但可在值班時(shí)間經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，于學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人保管，嚴(yán)禁私自配制，違者將沒收鑰匙并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，依據(jù)輪值表執(zhí)行。2.學(xué)生會(huì)辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人員值班。（二）值班要求1.每日至少有一名部長或副部長帶班，值班人員需準(zhǔn)時(shí)到崗，不得遲到、早退或擅離崗位。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護(hù)公共財(cái)物，遇重要情況需及時(shí)向部長、主任或主席團(tuán)匯報(bào)。3.值班人員不得無故缺勤，因故不能值班者需提前向部長或主任請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離開。無故缺勤將受到批評(píng)教育，累計(jì)三次則取消學(xué)生會(huì)成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間禁止從事與值班無關(guān)的活動(dòng)，不得亂翻文件資料或動(dòng)用他人私人物品，物品使用后需歸還原位。5.辦公室應(yīng)保持清潔，禁止亂扔垃圾、隨地吐痰或吸煙。值班人員需輪流打掃，并定期大掃除，確保走廊衛(wèi)生。6.值班人員需詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的各項(xiàng)事宜，包括來訪者接待、電話記錄等，并填寫《值班日記》。7.值班結(jié)束后，需進(jìn)行工作總結(jié)，保持辦公室整潔，整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、儀器或其他貴重物品的辦公室，應(yīng)采取完善的安全措施，并指定專人管理。3.注意用電安全，不得私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，確保電源、火種控制得當(dāng)。4.每日最后離開辦公室的值班人員需關(guān)好門窗，關(guān)閉所有電源設(shè)備。5.設(shè)立辦公室安全員，負(fù)責(zé)安全宣傳與檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告。6.落實(shí)安全責(zé)任制，對(duì)失盜或火災(zāi)事故需查明原因并追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安司法機(jī)關(guān)處理。四、辦公室財(cái)務(wù)管理制度1.學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，服務(wù)于學(xué)生活動(dòng)，確保資金使用的實(shí)效性。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室部門統(tǒng)一管理，遵循“少花錢、多辦事、辦好事”的原則。3.經(jīng)費(fèi)支出分為日常支出和項(xiàng)目支出兩類，需明確區(qū)分并合理使用。4.學(xué)生會(huì)賬本由主席和辦公室部門分別管理，確保賬目清晰可查。5.各部門制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，應(yīng)以節(jié)約為原則。2024年辦公室值班管理制度范本（二）辦公室包含四個(gè)部門，分別為策宣部、活動(dòng)執(zhí)行部、培訓(xùn)部及秘書部。策宣部：該部門專注于策劃與宣傳活動(dòng)，主要負(fù)責(zé)組織高校及辦公室活動(dòng)的策劃和宣傳工作。活動(dòng)執(zhí)行部：在活動(dòng)方案獲得批準(zhǔn)后，該部門主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的全程執(zhí)行，包括前期準(zhǔn)備及后期跟進(jìn)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。培訓(xùn)部：部門職責(zé)包括安排對(duì)高校新成員及社會(huì)志愿者的無償獻(xiàn)血知識(shí)培訓(xùn)，與秘書部協(xié)調(diào)，確定培訓(xùn)時(shí)間，確保每所學(xué)校至少進(jìn)行一次培訓(xùn)，社會(huì)志愿者每學(xué)期至少接受一次培訓(xùn)。秘書部：主要負(fù)責(zé)辦公室文件的整理，負(fù)責(zé)組織高校及辦公室會(huì)議的記錄、主持、通知、考勤工作，并安排辦公室成員的值班。同時(shí)，秘書部需維持與各高校的溝通，建立并維護(hù)聯(lián)系表、聯(lián)系群和飛信群。5、辦公室值班人員：在值班期間，需專注于本職工作，積極配合獻(xiàn)血辦公室的工作，遵守工作紀(jì)律，不得遲到早退。如有事需向辦公室