第2頁共2頁2024年會議室使用管理制度樣本為確保會議室功能的充分運用，實現會議室管理的規范化和合理化，以保障各類會議的順利進行，現依據中心的實際狀況，確立會議室使用規定如下：一、會議室專為召開會議和進行工作研討而設，未經正式許可，不得挪作他用。二、會議室的管理工作由綜合科統一負責，所有設備和設施由綜合科指定專員進行管理和調試。三、非參會及培訓人員未經許可，不得隨意進入會議室。四、會議室的使用需由綜合科進行統一調度。各部門如需使用，需提前____天向綜合科進行預約并登記，以避免會議時間沖突，實現有序安排。五、使用單位在申請會議室時，需明確使用時間、參會人員等信息。如有需要綜合科協辦的事項，請提前注明，綜合科將根據實際情況提供相應的支持服務。六、如遇會議時間沖突，應遵循全局優先的原則，公司會議優先于中心會議，部門會議之間的沖突由各部門之間自行協商，以重要性和緊急性為優先標準。七、如需使用特定的會議室設備，應提前通知綜合科，以便做好準備工作，確保會議的順利進行。八、會議進行期間，參會人員應妥善使用和保護會議室設備及物品，如投影儀、音響設備等。貴重物品由專人操作，其他人不得擅自使用。九、會議結束后，相關人員應立即整理會場，關閉所有電器設備。若發現設備故障或公物損壞，應及時報告綜合科，以便及時維修，保證其他會議的準時進行。十、使用方的費用支付標準如下：1.普通會議：無椅套、無多媒體設備，費用為____元/半天，超時按相應比例付費。2.聚會、活動：有椅套、有多媒體設備，費用為____元/半天，超時按比例付費。會議室使用注意事項：1.會議室嚴禁吸煙，使用者需保持室內清潔，愛護室內設施。如有人為損壞，須按價賠償。2.使用者應注意用電安全，節約用電。3.中心會議室不接待任何傳銷活動。4.使用者應注意保護地面，避免硬物磕碰或劃痕。請勿將有色液體或飲品滴灑在地面上，如有發生，應立即擦拭。5.會議室的多媒體投影機和音響設備一般由專人操作，如使用者自行操作，需事先接受培訓。6.如有制作條幅的需求，使用單位可向綜合科登記并付費，由綜合科代為制作。2024年會議室使用管理制度樣本（二）1、辦公室負責學校會議室的管理工作，包括使用登記、調度、設備維護等。未經許可，任何人不得擅自使用會議室或移動其中的多媒體設備、桌椅等設施。2、會議室遵循預約制度。使用人需提前____天向辦公室提出申請，進行會議登記，以確保統一調度。如遇緊急情況需臨時使用會議室，應立即通知辦公室，并在會后補辦相關手續。辦公室會在會議開始前開啟會議室的門和空調。3、申請使用會議室時，需詳細說明使用時間、預計參會人數等信息。如有需要辦公室協助的事項，請提前注明，以便辦公室做好準備工作。如需使用特定設備，應提前告知辦公室，以確保設備的可用性。4、若出現會議時間沖突，應遵循全局優先原則，學校會議優先于部門會議。部門間會議沖突則按照重要性和緊急性自行協商解決。5、使用部門需尊重并維護會議室設施，保持環境整潔。會議結束后，應立即整理，確保電源安全，關閉窗戶和空調，鎖好門。6、會議期間，參會人員應尊重設備和物品，保持衛生，禁止吸煙和亂丟垃圾。盡量保持室內清潔狀況。7、會議結束后，使用者需進行設備檢查，關閉所有電器設備電源，特別注意投影儀需待散熱后才能切斷電源，確保門窗關閉。任何設備故障或損壞應立即報告給辦公室，以便及時維修，不影響后續會議的進行。申請者所屬部門負責人對此負有安全責任。8、會議室內的公共設施應受到所有人的愛護，任何損壞需照價賠償。未經辦公室許可，任何部門和個人不得將設施移出會議室或挪作他用。9、日常清潔工作由樓宇保潔員在早晨進行。會議結束后，使用部門應負責會議室的清掃和整理，將移動的桌椅歸位（如有需要，辦公室可提供協助），以便其他部門后續使用。10、本規定自發布之日起生效，由辦公室負責解釋和執行。2024年會議室使用管理制度樣本（三）一、目標為實現公司會議室的規范化管理，確保其功能的充分發揮，提高使用效率，增強各部門工作的計劃性和協調性，以及有效節約公司資源，特制定本規定：(一)公司會議室專用于會議召開和接待客人，未經許可，不得挪作他用。會議室由人事行政部統一負責，包括管理、調度、設備維護等工作。(二)為避免會議時間沖突，各部門需提前一個月申請使用會議室，特殊情況至少提前一天通知人事行政部，并填寫《會議室使用申請表》以供統一規劃。(三)在填寫《會議室使用申請表》時，需詳細說明會議相關事宜，如明確使用時間、參會人員等。如有需要人事行政部協助的事項，需提前注明，以便做好相應協調。(四)在正常工作日，各部門需提前到人事行政部辦理申請手續，并在前臺登記備案后使用會議室。未經批準，不得擅自使用。經過許可，人事行政部將在會議開始前十分鐘安排工作人員開門。會議所需設備如水、筆記本電腦等由各部門自行準備（除非由總經辦接待貴賓）。如在周末使用，需提前____天在人事行政部填寫申請表，領取會議室鑰匙備用，并在會議結束后立即歸還。(五)會議室使用遵循優先級原則，包括領導和使用視頻設備的部門優先，先登記先使用，先緊急后一般，先全局后部門。遇特殊情況或緊急會議，需立即通知人事行政部負責人，可立即使用會議室，事后補辦相關登記。(六)若部門會議與高管會議發生使用沖突，高管會議享有優先權。各部門使用會議室按登記時間順序進行，如有沖突，人事行政部將協調使用其他會議室或調整使用時間。(七)會議室的音響、投影儀等設備由專業人員調試，未經許可不得擅自調整。如設備出現故障，影響會議進行，應通知人事行政部工作人員處理。(八)各部門應在預約時間到達會議室并開始使用。如超過____分鐘未到達，人事行政部有權重新安排會議室使用。(九)若部門或個人臨時取消申請，再次使用時需重新申請。(十)為確保不影響后續會議，各部門應在預約時間內使用完畢。超時使用，將對會議預約負責人處以每____分鐘____元的罰款。二、適用范圍本規定適用于公司所有會議室的管理與使用。三、適用對象本規定適用于公司各部門。四、注意事項(一)使用會議室時，應愛護設備設施，遵守安全規定，不得私自接拉電源，不得移動設備、家具位置，不得將物品帶出室外。如需調整設備使用，需事先征得人事行政部工作人員同意，并由專人調試。(二)保持會議室清潔，參會人員應愛護設備及物品，特別是貴重物品。禁止在會議室吸煙，不得亂扔煙蒂、紙屑和雜物，違者將被處以____元罰款。(三)會議結束后，使用部門需將《會議記錄登記表》交至人事行政部前臺。關閉電燈、空調等電器設備，配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，需照價賠償。若衛生不達標，使用部門需對會議室進行清掃和整理，并處以____元罰款。離開時，確保門窗已鎖好，否則因疏忽造成的設備損壞或丟失，由使用部門承擔相應責任。(四)未經人事行政部許可，不得移動或帶走會議室內的任何設施設備。如發現違規行為，需立即歸還物品，并接受____元的罰款。請各部門自覺遵守以上規定，人事行政部將以此作為繼續借用會議室的必要條件。五、其他(一)本規定的修訂和解釋權歸公司人事行政部所有。(二)本規定自發布之日起生效執行。2024年會議室使用管理制度樣本（四）1、辦公室負責學校會議室的管理工作，包括使用登記、調度、設備維護等。未經許可，任何人不得擅自使用會議室或移動其中的多媒體設備、桌椅等設施。2、會議室遵循預約制度。使用人需提前____天向辦公室提出申請，進行會議登記，以確保統一調度。如遇緊急情況需臨時使用會議室，應立即通知辦公室，并在會后補辦相關手續。辦公室會在會議開始前開啟會議室的門和空調。3、申請使用會議室時，需詳細說明使用時間、預計參會人數等信息。如有需要辦公室協助的事項，請提前注明，以便辦公室做好準備工作。如需使用特定設備，應提前告知辦公室，以確保設備的可用性。4、若出現會議時間沖突，應遵循全局優先原則，學校會議優先于部門會議。部門間會議沖突則按照重要性和緊急性自行協商解決。5、使用部門需尊重并維護會議室設施，保持環境整潔。會議結束后，應立即整理，確保電源安全，關閉窗戶和空調，鎖好門。6、會議期間，參會人員應尊重設備和物品，保持衛生，禁止吸煙和亂丟垃圾。盡量保持室內清潔狀況。7、會議結束后，使用者需進行設備檢查，關閉所有電器設備電源，特別注意投影儀需待散熱后才能切斷電源，確保門窗關閉。任何設備故障或損壞應立即報告給辦公室，以便及時維修，不影響后續會議的進行。申請者