第3頁共3頁2024年會議服務(wù)合同標準版本甲方：某某會務(wù)主辦公司乙方：某某會務(wù)服務(wù)公司就項目，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達成一致，簽定此會務(wù)服務(wù)合同，具體協(xié)議內(nèi)容如下：一、此次活動所需提供會務(wù)服務(wù)項目的時間及會務(wù)費：1、設(shè)備清單及費用明細詳見：附件《某某會務(wù)服務(wù)公司報價單》2、甲方會場布置使用時間為日。3、金額總計(含稅)：人民幣小寫：____￥元。二、雙方責(zé)任：1、甲方責(zé)任:(1)提供設(shè)備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如：乙方進入的工作場地的出入相關(guān)證件，工作時間的安排等)。(2)提供所需制作的電子文件確認。(3)保證會務(wù)合同款項按時支付。2、乙方責(zé)任：(1)某年某月某日某時進入現(xiàn)場布置，下午某時之前完成布置。現(xiàn)場實際效果與效果圖要基本一致。(2)負責(zé)所簽定合同項目按時完成并保證設(shè)備的正常工作。(3)負責(zé)設(shè)備的運輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。(4)積極配合甲方完成本次活動，不出現(xiàn)因技術(shù)問題帶來的意外情況。(5)不破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備。(6)負責(zé)布置會場乙方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3、雙方責(zé)任:(1)甲乙雙方在履行各自責(zé)任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。(2)甲乙雙方在工作過程中產(chǎn)生的變動信息應(yīng)及時通知對方,并根據(jù)變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。(3)由于政治,軍事,經(jīng)濟或人力不可抗拒的自然災(zāi)害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責(zé)任;但在不可抗力事由消除后,雙方應(yīng)友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務(wù)。三、違約責(zé)任：1、甲乙雙方共同遵紀守法，如有違法行為則由違法方承擔(dān)全部責(zé)任，另一方不承擔(dān)任何責(zé)任;2、甲方或乙方不得無故終止此會務(wù)合同。若甲方無故終止本協(xié)議，甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協(xié)議或沒有履行完成本合同項下的乙方責(zé)任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失，乙方應(yīng)就不足部分補足賠償;3、若乙方破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。四、付款方式：1.會務(wù)費合同全款(含稅)共計人民幣____元整。甲方應(yīng)于簽署此會務(wù)費合同合同當日向乙方支付人民幣____元整作為押金，乙方在收到該押金后應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的收據(jù)。在活動結(jié)束后乙方同時開具發(fā)票，經(jīng)甲方確認無誤，在收到發(fā)票后____日內(nèi)以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣____元整，乙方收到款項后[2]日內(nèi)，全額退還甲方押金元整。2.結(jié)算方式：銀行電匯五、解決合同糾紛的方法：此會務(wù)服務(wù)合同如出現(xiàn)合同糾紛，雙方需協(xié)商解決，如果協(xié)商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。六、本合同未盡事宜，雙方需進行友好協(xié)商達成補充協(xié)議。補充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章生效，與本合同具有同等效力。七、此會務(wù)服務(wù)合同原件一式兩份，經(jīng)雙方簽字蓋章生效，雙方各自保存一份。本合同附件《某某會務(wù)服務(wù)公司報價單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。【以下無正文】甲方甲方：_____乙方：_____2024年會議服務(wù)合同標準版本（二）一、參會人員統(tǒng)計：總參與人數(shù)約為____人，其中包括主辦單位工作人員____人，協(xié)辦單位工作人員____人，與會代表____人，特邀嘉賓____人。二、會議日程安排：（請在此處具體列出會議日程）三、會議預(yù)訂事項：預(yù)訂房間價格如下：標房____元/間/晚；套房____元/間/晚；單人間____元/間/晚。乙方應(yīng)確保會議期間酒店熱水、電力、空調(diào)等全天供應(yīng)，并保障甲方代表在酒店期間的人身和財產(chǎn)安全。鑒于甲方代表來自全國各地，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水，并關(guān)閉長途電話服務(wù)。乙方應(yīng)免費提供酒店大廳接待水牌。四、餐飲安排：桌餐價格為____元/桌（不含酒水）。特殊要求包括歡迎晚宴和歡送晚宴____元/桌，酒水費用另計。五、會議室預(yù)訂：會議室可容納____人，費用為____元/場。六、橫幅制作：共需制作____條橫幅，每條價格為____元。橫幅內(nèi)容需明確為：（請在此處填寫橫幅內(nèi)容）。七、多媒體設(shè)備租賃：手提電腦租賃費用為____元/天，投影儀租賃費用為____元/天；其他設(shè)備租賃費用需另行商議。八、資料與禮品：（請在此處具體列出所需資料與禮品要求）九、媒體邀請：媒體可由甲方或乙方邀請，費用為____元/位。十、發(fā)票開具：乙方應(yīng)向甲方提供規(guī)范的稅務(wù)發(fā)票（超開部分按____%收取稅金）。十一、會后考察旅游安排：（請在此處具體列出考察旅游日程安排）十二、考察事項：1.考察行程中的費用（會議期間）將由乙方在收取的會務(wù)費中直接扣除，會后的考察費用由乙方直接向參會代表收取。2.乙方需嚴格遵循考察行程附件，不得克扣甲方代表的任何標準。3.乙方提供的導(dǎo)游員須持有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，且不得在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用。4.乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。5.乙方應(yīng)為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險。6.乙方應(yīng)提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。十三、會議交通安排：乙方需于指定時間（月日時至?xí)r）安排接站車輛至機場（汽車站、火車站），并統(tǒng)一運輸與會代表至下榻酒店。費用按運輸趟次結(jié)算，元/趟次。如因甲方原因?qū)е萝囕v空駛，甲方需按元/天結(jié)算。交通工具運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在月日前確認送站場名單。十四、返程票務(wù)服務(wù)：甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排，與會人員自行支付費用。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂設(shè)置咨詢及預(yù)定處，時間為____月____日_____時至____月____日時）。具體服務(wù)內(nèi)容如下：1.機票明折明扣，不收取服務(wù)費，免費送票至下榻酒店。2.火車票按票面價格收取，硬臥每位收取____元服務(wù)費，硬座每位收取____元服務(wù)費，免費送票至下榻酒店。3.乙方應(yīng)確保會議期間酒店熱水、電力、空調(diào)等全天供應(yīng)。十五、費用支付方式：1.乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費及住宿費，并在支付完會議相關(guān)款項后，與甲方在會議結(jié)束后當日內(nèi)結(jié)清。2.會后參觀考察費用由乙方直接收取，并按規(guī)定要求做好相應(yīng)服務(wù)工作。十六、其他約定：（請在此處列出其他具體約定事項）十七、爭議解決：雙方約定，如對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先通過協(xié)商解決；如協(xié)商不能解決，雙方