第5頁共5頁2024年公司行政部門工作職責范本崗位描述一、行政部工作目標1.緊密配合企業決策層，發揮堅實的支持與輔助作用。2.強化與企業各部門的協調與溝通，擔當起高效的樞紐角色。3.高效收集并處理企業內外信息，為管理層提供精準的參謀意見。4.致力于優化企業辦公環境，確保管理效能的充分發揮。5.塑造并維護企業的良好形象，發揮窗口與輻射的積極作用。行政部旨在確保企業運營的順暢進行，營造卓越的辦公環境與氛圍，并為企業組織保障體系的高效運作提供堅實支撐。二、行政部角色職能1.管理、協調與服務：作為現代企業行政管理的核心職能，行政部需在日常事務中充當上級領導的得力助手與智囊，深刻理解并貫徹公司管理制度與決策，同時在企業文化、管理策略等關鍵領域貢獻獨到見解。2.內部溝通、協調與紐帶：在企業內部，行政部需確保信息的充分流通與準確傳達，通過職業化的協調手段，促進各部門間的緊密合作，確保任務的高效完成。3.服務與后勤保障：為企業各部門提供全方位、高品質的服務支持，確保后勤保障工作的完善與高效。行政管理的理想狀態應如同精密運轉的機器，將任務與制度作為輸入，輸出高效的執行成果，其間的一切挑戰與困難均被內化于行政體系之中。三、行政部部門工作職責1.日常辦公事務管理：涵蓋車輛調度、辦公軟件與網絡的日常管護等，確保企業日常事務的有序進行。2.辦公環境與氛圍管理：負責辦公室的日常維護與管理，促進員工間的良好溝通，營造和諧的辦公氛圍。3.辦公用品與設備管理：制定并執行辦公用品與設備的采購、保管、發放與監督等管理制度，確保資源的合理配置與高效利用。4.企業文檔管理：對印信、文書、檔案及書刊等進行規范管理，保障企業信息的完整性與安全性。5.會議管理：負責會議的籌備、服務與后續工作，確保會議的高效與有序進行。6.經營法務管理：與法律咨詢公司緊密合作，為企業提供法律保障與服務，處理工傷理賠及其他保險事宜。7.企業證照管理：負責公章、企業資質、證照及年檢等管理工作，確保企業合法合規運營。8.總經理辦公室秘書職能：協助上級領導進行內外關系協調、會議管理、接待及日程安排等工作。9.涉外事務管理：負責企業外部交流、宣傳、營銷及官方網站建設與維護等工作。10.職工福利管理：調研并制定職工福利方案，包括節假日放假、企業活動及文化生活等方案。11.企業資產管理：負責辦公室不動產、辦公設備、車輛及固定資產等的管理與維護。12.企業保險管理：處理車輛保險、財產保險及意外傷害保險等事務。13.行政經費管理：負責公司及項目部的食堂、生活費、辦公費用、業務費用及房租等的管理。14.接待管理：妥善接待企業分供方及外來人員，展現企業良好形象。15.其他行政事務管理：負責處理其他未列明的行政事務，確保企業運營的全面與高效。2024年公司行政部門工作職責范本（二）一、____%職責：1、協助上級根據現有組織架構及業務擴展需求，確立招聘目標，統計并分析崗位空缺及人員需求，進而制定并執行招聘策略；2、發布和更新職位需求信息，負責招聘廣告的編寫，確保招聘網站的管理和維護，同時有效進行招聘網站的溝通，以提升公司形象；3、調研并分析外部人才市場的人力資源狀況，對招聘渠道進行規劃、開發、維護和拓展，以確保招聘庫中的人才數量充足、層次多樣、質量優良，以滿足公司的用人需求；4、收集并整理求職者簡歷，進行簡歷篩選，安排并執行前期測試，確定面試及筆試名單，通知候選人參加面試，進行初步面試及筆試評估，提供綜合評估建議。2024年公司行政部門工作職責范本（三）行政部門工作職責清單公司行政部作為公司內部事務管理的核心機構，承擔著上情下達、下情上傳、內部治理、對外聯絡與協調以及監督各部門工作進展的重要職責。旨在強化公司經營管理，持續優化審批流程，實現人力資源、財務資源及物質資源的統一高效配置。一、管理權限受總經理授權，行政部負責公司規章制度、后勤生活安排及內部治安維護的管理與執行，確保公司規章制度、通用管理標準及工作指令的有效貫徹與落實。二、管理職能1.規章制度管理：負責制定、修訂并監督公司規章制度的執行，負責后勤工作的全面管理，維護內部治安秩序，保障公司財產安全，對所負責的工作領域承擔全面責任。三、具體工作職責細分1.規章制度管理擬定與修改公司通用管理標準及規章制度。監督并促進各部門對規章制度的執行。強化工作督促與檢查，促進內外部及上下級之間的有效溝通。2.日常辦公事務管理規劃、組織、協調與控制企業日常辦公事務，包括季度與年度總結及表彰工作。組織會議，記錄并傳達會議內容。協調處理公司臨時任務與突發事件。3.辦公物品及設備管理制定并執行辦公物品與設備的采購、保管、發放與使用規范。負責辦公設備的日常維護與故障報修，其中計算機與網絡設備故障由專業人員負責維修。4.文書資料管理管理信件、傳真等文件，起草、收取、傳達與處理各類文書、公文。建立健全企業檔案系統，特別是員工檔案管理，以及書刊的訂閱、發送、建檔、保管與借閱管理。確保文書資料及內部信息的保密性。5.車輛管理負責辦公車輛的調度與管理（包括使用登記）。安排車輛年檢、定期保養與日常維修工作。6.人事日常事務管理制定并監督實施公司考勤制度。負責員工考勤、出勤統計與分析等人事管理工作。關注員工生活福利、安全保健與衛生管理。制定并組織實施員工業余文化生活方案。7.后勤保障事務管理負責公司環境綠化、衛生與消防安全管理。管理員工食堂衛生與食品采購，定期收集員工就餐意見以提升服務質量。負責公司水、電、電話管理，優化費用核算并及時繳納。建立并完善后勤崗位責任制，加強考核以提升服務質量。8.涉外事務管理負責來客接待事宜，包括前臺接待、來訪登記與迎送等。負責公司文化宣傳與公關聯系。維護與政府相關對口部門及團體的聯系。9.法律事務管理協助處理日常法律事務及合同管理。審議合同合法性，維護公司合法權益。10.人力資源管理與開發設計組織架構、進行職位分析與描述、編制人力規劃。管理員工招聘信息與反饋資料