公司登記提交材料規范（一）設立登記提交材料規范【1】公司設立登記提交材料規范1．《公司登記（備案）申請書》。2．公司章程（有限責任公司由全體股東簽署，股份有限公司由全體發起人簽署，國有獨資公司由國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構加蓋公章）。3．股東、發起人的主體資格證明或自然人身份證明（國有獨資公司無需提交本項材料）。◆股東、發起人為企業的，提交營業執照復印件。◆股東、發起人為事業法人的，提交事業法人登記證書復印件。◆股東、發起人為社團法人的，提交社團法人登記證復印件。◆股東、發起人為民辦非企業單位的，提交民辦非企業單位證書復印件。◆股東、發起人為自然人的，提交身份證復印件。◆其他股東、發起人的，提交有關法律法規規定的資格證明復印件。4．法定代表人、董事、監事和經理的任職文件。根據《公司法》和公司章程的規定，有限責任公司提交股東決定或股東會決議，發起設立的股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄（募集設立的股份有限公司提交創立大會會議記錄）。國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的書面決定（加蓋公章）、董事會決議（由董事簽字）或者其他相關文件。對《公司法》和章程規定公司組織機構人員任職須經董事會、監事會、職工代表大會等形式產生的，還需提交董事簽字的董事會決議、監事簽字的監事會決議、全體職工代表簽字的職工代表大會決議等相關材料。5．住所使用證明，按具體情況提交材料；地級以上市人民政府就住所、經營場所證明材料作出具體規定的，從其規定。◆使用自有房產的，提交房屋產權證明復印件；使用非自有房產的，提交業主房屋產權證明復印件和房屋租賃協議或者無償使用證明復印件。未取得房屋產權證明的，當地人民政府或者其派出機構、各類經濟功能區管委會、居（村）民委員會等部門、單位出具的相關證明可作為使用證明。◆使用賓館、飯店的，提交房屋租賃協議和賓館、飯店的營業執照復印件。◆使用軍隊房產的，提交《軍隊房地產使用許可證》復印件。地級以上市人民政府對增設經營場所、多個商事主體共用同一地址以及將住宅作為住所、經營場所的條件作出具體規定的，從其規定。地級以上市人民政府公布經營場所禁設區域目錄的，商事主體不得以禁設區域目錄所列的場所作為住所、經營場所。6．募集設立的股份有限公司提交依法設立的驗資機構出具的驗資證明。涉及發起人首次出資是非貨幣財產的，提交已辦理財產權轉移手續的證明文件。7．募集設立的股份有限公司公開發行股票的應提交國務院證券監督管理機構的核準文件。8．法律、行政法規和國務院決定規定設立公司必須報經批準的或公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目，提交有關批準文件或者許可證件的復印件。9．涉及名稱登記的，根據具體情況提交材料。名稱依法須經國家市場監督管理總局預先登記的，由企業登記機關向國家市場監督管理總局申報。◆通過企業名稱自主申報服務系統成功申報企業名稱的，提交《企業名稱自主申報使用信用承諾書》和《企業名稱自主申報告知書》。◆名稱使用了其他非營利法人簡稱或者特定稱謂的，還需提交與該非營利法人有投資關系或者經該非營利法人授權的證明。◆名稱使用了另一個企業名稱的簡稱或者特定稱謂的，還需提交與該企業有投資關系或者經該企業授權的證明。◆名稱使用了國家市場監督管理總局曾經給予馳名商標保護的規范漢字作為同行業企業名稱的字號的，還需提交該馳名商標持有人的授權書。◆名稱與他人登記在先的企業名稱存在《廣東省工商行政管理局推行企業名稱自主申報服務實施辦法》第十八條第（三）項、第（四）項、第（五）項和第（六）項情形且有投資關系的，申請人還需提交與他人登記在先的企業有投資關系的證明或者他人登記在先的企業的授權文件。注：1．依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的有限責任公司（含一人有限責任公司和國有獨資公司）、股份有限公司適用本規范。【2】分公司設立登記提交材料規范1．《分公司、非法人分支機構、營業單位登記（備案）申請書》。2．分公司經營場所使用證明，按具體情況提交材料；地級以上市人民政府就住所、經營場所證明材料作出具體規定的，從其規定。◆使用自有房產的，提交房屋產權證明復印件；使用非自有房產的，提交業主房屋產權證明復印件和房屋租賃協議或者無償使用證明復印件。未取得房屋產權證明的，當地人民政府或者其派出機構、各類經濟功能區管委會、居（村）民委員會等部門、單位出具的相關證明可作為使用證明。◆使用賓館、飯店的，提交房屋租賃協議和賓館、飯店的營業執照復印件。◆使用軍隊房產的，提交《軍隊房地產使用許可證》復印件。地級以上市人民政府對增設經營場所、多個商事主體共用同一地址以及將住宅作為住所、經營場所的條件作出具體規定的，從其規定。地級以上市人民政府公布經營場所禁設區域目錄的，商事主體不得以禁設區域目錄所列的場所作為住所、經營場所。3．分公司負責人的任職文件及身份證復印件（在申請書中粘貼身份證復印件和簽署確認任職信息即可）。4．公司章程復印件（加蓋公司公章）。5．公司營業執照復印件（加蓋公司公章）。6．法律、行政法規和國務院決定規定設立分公司必須報經批準的或分公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目，提交有關批準文件或者許可證件的復印件。7．涉及名稱登記的，根據具體情況提交材料。名稱依法須經國家市場監督管理總局預先登記的，由企業登記機關向國家市場監督管理總局申報。◆名稱使用了其他非營利法人簡稱或者特定稱謂的，還需提交與該非營利法人有投資關系或者經該非營利法人授權的證明。◆名稱使用了另一個企業名稱的簡稱或者特定稱謂的，還需提交與該企業有投資關系或者經該企業授權的證明。◆名稱使用了國家市場監督管理總局曾經給予馳名商標保護的規范漢字作為同行業公司的分公司名稱的字號的，還需提交該馳名商標持有人的授權書。注：1．依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的分公司申請設立登記適用本規范。2．分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍。（二）變更登記提交材料規范【3】公司變更登記提交材料規范1．《公司登記（備案）申請書》。2．關于修改公司章程的決議、決定（變更登記事項涉及公司章程修改的，提交該文件；其中股東變更登記無須提交該文件，公司章程另有規定的，從其規定）。◆有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。◆股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。◆一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。◆國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批準文件復印件。3．修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）。4．變更事項相關證明文件。◆變更名稱的，應當向其登記機關提出申請，并根據具體情況提交材料。名稱依法須經國家市場監督管理總局預先登記的，由登記機關向國家市場監督管理總局申報。（1）通過企業名稱自主申報服務系統成功申報企業名稱的，提交《企業名稱自主申報使用信用承諾書》和《企業名稱自主申報告知書》。（2）名稱使用了其他非營利法人簡稱或者特定稱謂的，還需提交與該非營利法人有投資關系或者經該非營利法人授權的證明。（3）名稱使用了另一個企業名稱的簡稱或者特定稱謂的，還需提交與該企業有投資關系或者經該企業授權的證明。（4）名稱使用了國家市場監督管理總局曾經給予馳名商標保護的規范漢字作為同行業企業名稱的字號的，還需提交該馳名商標持有人的授權書。（5）名稱與他人登記在先的企業名稱存在《廣東省工商行政管理局推行企業名稱自主申報服務實施辦法》第十八條第（三）項、第（四）項、第（五）項和第（六）項情形且有投資關系的，申請人還需提交與他人登記在先的企業關投資關系的證明或者他人登記在先的企業的授權文件。◆變更住所的，提交變更后住所的使用證明，按具體情況提交材料；地級以上市人民政府就住所、經營場所證明材料作出具體規定的，從其規定。（1）使用自有房產的，提交房屋產權證明復印件；使用非自有房產的，提交業主房屋產權證明復印件和房屋租賃協議或者無償使用證明復印件。未取得房屋產權證明的，當地人民政府或者其派出機構、各類經濟功能區管委會、居（村）民委員會等部門、單位出具的相關證明可作為使用證明。（2）使用賓館、飯店的，提交房屋租賃協議和賓館、飯店的營業執照復印件。（3）使用軍隊房產的，提交《軍隊房地產使用許可證》復印件。地級以上市人民政府對增設經營場所、多個商事主體共用同一地址以及將住宅作為住所、經營場所的條件作出具體規定的，從其規定。地級以上市人民政府公布經營場所禁設區域目錄的，商事主體不得以禁設區域目錄所列的場所作為住所、經營場所。◆變更法定代表人的，根據公司章程的規定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明（如股東會決議、股東決定由股東簽署，董事會決議由公司董事簽字等）；公司法定代表人更改姓名的，提交法定登記機關出具的證明及更名后的身份證復印件。◆減少注冊資本的，提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告樣報和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。應當自公告之日起45日后申請變更登記。◆股份有限公司以公開發行新股方式或者上市公司以非公開發行新股方式增加注冊資本的，還應當提交國務院證券監督管理機構的核準文件。◆變更經營范圍的。審批機關單獨批準分公司經營許可經營項目的，公司可以憑分公司的許可經營項目的批準文件、證件申請增加相應經營范圍，但應當在申請增加的經營范圍后標注“（限分支機構經營）”字樣。◆變更股東的，公司章程對股權轉讓有規定的從其規定；公司章程沒有規定的，按照以下規定提交材料：（1）股東之間相互轉讓股權而減少股東人數導致股東變更變動的，提交轉讓雙方簽署的股權轉讓合同或者股權交割證明；（2）股東向股東以外的人轉讓股權而導致股東變更變動的，提交以下材料：a．轉讓雙方簽署的股權轉讓合同或者股權交割證明；b．股東就其股權轉讓事項征求其他股東同意的書面通知（即“股權轉讓事項書面通知”）以及公司出具的確認其他股東已接到該通知的承諾書；c．其他股東過半數同意轉讓的證明文件，包括：其他股東同意轉讓的書面回復；其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復的，提交公司出具的“視為該股東同意轉讓”的書面證明；其他股東半數以上不同意轉讓且不購買該轉讓股權的，提交公司出具的“視為該股東同意轉讓”的書面證明；“股權轉讓事項書面通知”的內容應當包括征求是否同意轉讓的事項和是否放棄優先購買權的事項。“其他股東同意轉讓的書面回復”和“視為該股東同意轉讓”的書面證明的內容應當包括同意轉讓的事項和放棄優先購買權的事項。d．全體股東簽名的股東會決議或決定（提交本項材料的，免于提交以上b．c兩項書面材料）。（3）自然人股東死亡后其合法繼承人繼承股東資格而導致股東變更變動的，提交以下材料：a．自然人股東死亡的證明文件復印件；b．股權合法繼承文件（人民法院的裁判書或者經依法公證的遺囑等）；c．繼承人的身份證明。繼承人為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人，相關的申請材料需要簽名的，由其法定代理人代為簽名。（4）國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構劃轉國有資產相關股權的，提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構關于劃轉股權的文件，無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明。（5）債權轉為公司股權導致股東變更的，應當提交債權人依法享有的公司債權證明。股東變更與增加注冊資本同時申請變更的，相同材料只需提交一份。（6）公司按照《公司法》第七十四條的規定，收購股東股權產生股東變更變動的，應提交股東請求公司收購其股權證明以及公司收購其股權的證明。股東變更與減少注冊資本同時申請變更的，相同材料只需提交一份。（7）人民法院裁判導致股東變更的，提交人民法院的生效裁判書（初審裁判書還需提交人民法院出具的生效證明），無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明和其他股東過半數同意的文件。（8）申請上述第（2）項、第（4）項、第（5）項和第（7）項股東變更的，還需提交新股東的主體資格證明或自然人身份證復印件。◆變更股東或發起人名稱或姓名的，提交股東或發起人名稱或姓名變更證明；股東或發起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。◆以上各項涉及其他登記事項變更的，應當同時申請變更登記，按相應的提交材料規范提交相應的材料。5．法律、行政法規和國務院決定規定公司變更事項必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證件復印件。6．已領取紙質版營業執照的繳回營業執照正、副本。注：1．依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司申請變更登記適用本規范。2．人民法院要求辦理有限責任公司股東變更登記的，執行人員應當出示工作證或者執行公務證，送達生效法律文書副本或者執行裁定書、協助執行通知書、協助公示執行信息需求書、合法受讓人的身份或資格證明，到被執行人股權所在有限責任公司登記的登記機關辦理。3．股份有限公司無需進行股東變更登記。4．變更公司類型的，應當按照擬變更的公司類型的設立條件，向登記機關申請變更登記，并按相應的提交材料規范提交申請材料。【4】分公司變更（備案）登記提交材料規范1．《分公司、非法人分支機構、營業單位登記（備案）申請書》。2．變更事項相關證明文件。◆變更名稱的，應當向其登記機關提出申請，并根據具體情況提交材料。名稱依法須經國家市場監督管理總局預先登記的，由登記機關向國家市場監督管理總局申報。（1）名稱使用了其他非營利法人簡稱或者特定稱謂的，還需提交與該非營利法人有投資關系或者經該非營利法人授權的證明。（2）名稱使用了另一個企業名稱的簡稱或者特定稱謂的，還需提交與該企業有投資關系或者經該企業授權的證明。（3）名稱使用了國家市場監督管理總局曾經給予馳名商標保護的規范漢字作為同行業公司的分公司名稱的字號的，還需提交該馳名商標持有人的授權書。因公司名稱變更而申請變更分公司名稱的，提交變更后公司營業執照復印件（加蓋公司印章）。◆分公司變更經營范圍的，提交公司營業執照復印件（加蓋公司印章）。變更后經營范圍涉及法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目，提交有關批準文件或者許可證件的復印件。分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍。◆分公司變更經營場所的，提交變更后經營場所的使用證明，按具體情況提交材料；地級以上市人民政府就住所、經營場所證明材料作出具體規定的，從其規定。（1）使用自有房產的，提交房屋產權證明復印件；使用非自有房產的，提交業主房屋產權證明復印件和房屋租賃協議或者無償使用證明復印件。未取得房屋產權證明的，當地人民政府或者其派出機構、各類經濟功能區管委會、居（村）民委員會等部門、單位出具的相關證明可作為使用證明。（2）使用賓館、飯店的，提交房屋租賃協議和賓館、飯店的營業執照復印件。（3）使用軍隊房產的，提交《軍隊房地產使用許可證》復印件。地級以上市人民政府對增設經營場所、多個商事主體共用同一地址以及將住宅作為住所、經營場所的條件作出具體規定的，從其規定。地級以上市人民政府公布經營場所禁設區域目錄的，商事主體不得以禁設區域目錄所列的場所作為住所、經營場所。◆分公司變更企業類型的，提交變更后公司營業執照復印件。◆分公司變更負責人的，提交原任分公司負責人的免職文件、新任負責人的任職文件及其身份證復印件（在申請書中粘貼身份證復印件和簽署確認任、免職信息即可）。分公司負責人更改姓名的，提交法定登記機關出具的證明及更名后的身份證復印件。3．法律、行政法規規定分公司變更登記事項必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證件復印件。4．已領取紙質版營業執照的繳回營業執照正、副本。注：1．依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的分公司申請變更登記適用本規范。2．聯絡員備案只需提交第1項材料和營業執照復印件。（三）注銷登記提交材料規范【5】公司注銷登記提交材料規范1．《企業注銷登記申請書》。2．公司依照《公司法》作出解散的決議或者決定，人民法院的破產裁定、解散裁判文書，行政機關責令關閉或者公司被撤銷的文件。3．國有獨資公司申請注銷登記，還應當提交國有資產監督管理機構的決定。其中，國務院確定的重要的國有獨資公司，還應當提交本級人民政府的批準文件復印件。4．稅務部門出具的企業清稅文書。市場監管部門和稅務部門已共享清稅信息的，無需提交紙質清稅證明文書。5．股東會、股東大會、一人有限責任公司的股東或者人民法院、公司批準機關備案、確認的清算報告。6．僅通過報紙發布債權人公告的，企業需要提交依法刊登公告的報紙樣張。7．法律、行政法規和國務院決定規定公司注銷必須報經批準的，提交有關的批準文件。8．申請簡易注銷登記的，無需提交第2、3、4、5、6、7項材料，需要提交《簡易注銷全體投資人承諾書》（強制清算終結的企業提交人民法院終結強制清算程序的裁定，破產程序終結的企業提交人民法院終結破產程序的裁定）。9．企業領取了紙質版營業執照的，繳回營業執照正、副本。注：1．依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司申請注銷登記適用本規范。2．因合并、分立而辦理公司注銷登記且合并、分立協議規定無需清算的，無需提交第5項材料，提交合并協議或分立決議、決定。【6】分公司注銷登記提交材料規范1．《分公司、非法人分支機構、營業單位登記（備案）申請書》。2．稅務部門出具的企業清稅文書。市場監管部門和稅務部門已共享清稅信息的，無需提交紙質清稅證明文書。3．法律、行政法規和國務院決定規定分公司注銷必須報經批準的，提交有關的批準文件。4．已領取紙質版營業執照的繳回營業執照正、副本。注：1．依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的分公司申請注銷登記適用本規范。（四）公司合并、分立提交材料規范【7】因公司合并（分立）申請設立、變更或注銷登記提交材料規范因合并（分立）申請設立、變更或注銷登記的公司，除按照本規范提交設立、變更或注銷登記材料外，還應當提交以下材料：1．決議或決定。合并的除提交合并各方公司關于通過合并協議的決議或決定外，還需提交合并各方簽署的合并協議。合并協議應當包括：合并協議各方的名稱，合并形式，合并后公司的名稱，合并后公司的注冊資本，合并協議各方債權、債務的承繼方案，解散公司分公司、持有其他公司股權的處置情況，簽約日期、地點以及合并協議各方認為需要規定的其他事項。分立的提交公司分立的決議或決定。分立決議或決定應當包括：分立形式，分立前后公司的名稱，分立后公司的注冊資本，分立后原公司債權、債務的承繼方案，公司分公司、持有其他公司股權的處置情況。◆有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。◆股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。◆一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。◆國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批準文件復印件。2．通過報紙公告的提交刊登公告的報紙樣張。合并（分立）公告應當包括：合并（分立）各方的名稱，合并（分立）形式，合并（分立）前后各公司的注冊資本。3．合并（分立）各方的營業執照復印件。4．債務清償或者債務擔保情況的說明。5．法律、行政法規和國務