工作總結的意義及作用

篇一：總結的重要性

總結的重要性

我們都知道，學習是要通過總結來提高的。古代曾子曰：“吾日三省吾身”，現代老師也經常會告訴學生，要適當總結，那么總結在學習和工作過程中帶來的重要性到底有哪些呢工作總結是對一定時期內的工作加以總結、分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，摸索事物的發展規律，用于指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題，不是某一個時期內要做什么、如何去做、做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論，是對以往工作實踐的一種理性認識。工作總結是做好各項工作的重要環節，通過它可以全面地、系統地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優缺點，可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。

工作總結還是認識世界的重要手段，是由感性認識上升到理性認識的必經之路。通過工作總結使零星的、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，尋找出工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律。毛澤東同志曾指出：領導者的責任就是不斷指出斗爭的方向，規定斗爭的任務，而且必須總結具體的經驗，向群眾傳播這個經驗，使正確的獲得推廣，錯誤的不致重犯。

寫好工作總結，須勤于思索，善于總結。這樣可以提高領導的管理水平，具有工作能力的干部總結中，須對工作的失誤等有個正確的認識，勇于承認錯誤，可以形成批評與自我批評的良好作風。寫好總結須從以往的工作實際出發，可養成調查研究之風。

所以，寫好工作總結是非常重要的，可以起到承上啟下的作用，不僅總結能幫助我們理順知識結構，突出重點，突破難點，在總結的過程中還幫助我們穩固知識點和技術難點，為后續內容做好準備工作。也正是在這種在不斷地遇見問題、發現問題、解決問題并總結歸納的過程才使我們不斷地成長與提升。

因此，人也要學會常常總結自己，人生就是一個不斷反省不斷進步的過程，總結有利于及時找到自己的不足并改正，特別是優秀、高質的總結更能收到事半功倍的效果。所以培養員工養成良好的總結習慣和總結方法，有利于對自己的工作和生活進行合理的規劃。總結給了人努力工作的動力，培養了人思考的習慣，使工作更有效率，頭腦更加清醒，目標更加明確，工作更有意義，不能不說是提高工作效率的一條極其重要途徑。

篇二：部門工作總結的重要性

一,工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教

訓,摸索事物的發展規律,用于指導下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和回答的中心

問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結果的總

鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識.工作總結是做好各項工作的重要環節.通過它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,

可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工

作效益.

工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經之路.通過工作

總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質的理性認識上來,尋找出

工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律.毛澤東同志曾指出:領導者的責任,就是不

斷指出斗爭的方向,規定斗爭的任務,而且必須總結具體的經驗,向群眾傳播這個經驗,使正確

的獲得推廣,錯誤的不致重犯.寫好工作總結,須勤于思索,善于總結.這樣可以提高領導的管理水平,培養出更多理論與

實踐相結合,具有工作能力的干部.總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,

可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結,須從以往的工作實際出發,可養成調查研究

之風.總之,寫好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現在兩方面;一是總

(過去的工作),二是結(工作的經驗,教訓,規律).要正確處理好兩者關系:總是結的依據,結是

總的概括.

二,工作總結的種類,特點和內容

(一)工作總結的種類

1.按內容劃分

(1)思想工作總結

(2)經濟工作總結

2.按范圍劃分

(1)地區工作總結

(2)部門工作總結

(3)單位工作總結

(4)個人工作總結

3.按時間劃分

(1)月份工作總結

(2)季度工作總結

(3)年度工作總結.

(4)三年以上工作總結

4.按性質劃分

(1)綜合性總結

(2)專題性總結

(二)工作總結的特點

1.客觀性

總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據.

2.典型性

總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中

很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用.

3.指導性

通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使

今后少犯錯誤,取得更大的成績.

4.證明性

這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實

的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.

(三)工作總結的內容

工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:

1.基本情況

包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等.

2.成績,缺點

這是工作總結的中心重點.總結的目的就是要肯定成績,找出缺點.

3.經驗教訓

在寫總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的

工作.

三,工作總結的格式和構成

(一)工作總結的格式

總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式.其格式不固定,一般有以

下幾種:

1.條文式

條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,

總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點.

2.兩段式

總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,

主要講經驗,教訓.這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點.

3.貫通式

貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任

務的方法以及結果進行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經驗.這種格式具有結構

緊湊,內容連貫的特點.

4.標題式

把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式具有層次分

明,重點突出的特點.

一篇總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的.所選結論應反映事物的內

在聯系,服從全文中心.

(二)工作總結的構成

總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的.

1.標題

標題,即總結的名稱.標明總結的單位,期限和性質.

2.正文

正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾.

(1)開頭

或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼

要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結.不管以何種方式開頭,都應簡

煉,使總結很快進入主體.

(2)主體

是總結的主要部分,是總結的重點和中心.它的內容就是總結的內容.

(3)結尾

是總結的最后一部分,對全文進行歸納,總結.或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;

或指出工作中的缺點和存在的問題.

3.署名和日期

如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名

的下面寫明日期.

四,工作總結寫作的基本要求不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:

(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料這是寫總結的基礎.總結,就是總括事實,得出結論.沒有事實就無法得出結論.總結的材

料要準確,典型,豐富.寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材

料進行篩選,確保材料的真實性和典型性.

(二)對占有的材料作認真的分析研究這是寫好總結的關鍵.認真分析與研究,首先要有正確的指導思想.這就要求工作總結者

加強學習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論,并將其作為評價工

作得失的理論依據.篇二：工作總結的重要性工作總結的重要性

一、總結的必要性

1、工作總結能促使你思考，是整理思路的過程

2、工作總結能鍛煉語言能力。

3、工作總結能提升你的書面表達能力

4、工作總結能使工作更高效，減少重復勞動工作總結共享，相當于信息的共享，找到自己的不足，提升自身綜合能力。

5、工作總結是向上溝通的重要手段

6、跟檢過程無處不存在總結

二、總結的有效性

1、總結內容的真實性

2、工作總結的準確性與正確性

3、工作總結的時效性

4、工作總結的說服力：實現數字與語言的有機結合

三、總結的綜合性

找到中心思想，闡明觀點

四、總結的意義

成就自己，提升部門！

五、質檢工作與總結的關系

1、總結自己，能快速找到自己的弱點與不足，是提高自己最快的手段。

2、總結工作，能找到下一步工作的重點，找到目標與方向。

3、總結產品，能找到這個產品的正常與異常，從而從中發現需要發揚與改變的地方。

4、總結上級，能從總結中找到上級檢查與重視的點在何方。5、

最終能做到提升自己、提升部門的作用！篇三：工作總結的作用與寫法

工作總結的作用與寫法工作總結是集體或個人對一個時期內的工作情況進行的回顧或評價。通常說的工作總結。

一般是指機關、企業、事業等單位的集體工作總結，不包括個人的總結和小結。這種文體使

用的頻率較高。寫好工作總結，這不僅是工作上的需要，而且也是向上級領導應有的匯報。

向下屬單位和職工群眾應有的交代。對自身來說，寫好工作總結，可以從中有所啟迪，看到

工作中的優點和不足，從而進一步明確今后前進的方向。

一、工作總結的作用有的人認為工作總結是“例行公事”，老一套。其實，這是

一種誤解。從實際情況看來，工作總結至少有以下作用：一是信息作用。一份全面的工

作總結，可以向上級機關、下屬單位和有關部門提供某一時期的工作情況，使他們知道你這

個單位做了哪些工作，是怎么做的，從而有助于社會了解你這個單位。特別是那些成績突出

的單位，通過工作總結，除交流信息外，還有利于提高知名度。二是借鑒作用。工作總

結不僅僅是總結成績，更重要的是為了研究經驗，發現做好工作的規律，也可以找出工作失

誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的，對本單位外單位、本地區外地區的工作都有很好的

借鑒與指導作用，在今后工作中可以改進提高，趨利避害，避免失誤。三是監督作

用。一般的機關、單位，都會通過定期總結向群眾報告工作。企業則向職工報告工作，聽取

群眾意見，接受民主評議。這樣，不僅使工作總結更加符合實際情況，而且也接受了群眾的

監督。從某種意義上，工作總結也是一種民主監督的形式。四是提高作用。通過工作總結，領導要深入基層，開展調查研究。

培養與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點，實際上這是自我提高的好方法。一般地

說，總結一次，認識提高一次，領導的能力和水平就會長進。如果說領導者可以在實踐中增

長才干，那么經常地總結工作也是增長才干的一種好方法。所以，工作總結的過程也是領導

自我提高的過程。五是考核作用。上級機關檢查下級機關和基層單位的工作，除了聽

匯報、看現場、進行實地調查以外，看工作總結也是一種方法。從工作總結中可以看到成績。

發現存在的問題，再看實際情況是否與工作總結相符。就這方面說，工作總結起到考核的作

用。六是歷史作用。工作總結是工作情況的全面綜合，包括很多原始資料。這些資料

存入檔案，長期或永久保存，可以為編寫年鑒和史志提供依據。

二、工作總結的寫法寫工作總結沒有固定的模式，但有大體的路子。一般寫法是

三個部分或四個部分，根據實際情況而定。四部分的路子可分：(一)過程概述這部分主要概述一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內容概述，字不宜多。

簡明扼要，點明就行。這段文字可以約束為一個段落，是工作總結的開頭語或導語，其內容

應起到提示全文的總綱作用。(二)成績歸納這部分為成績的概括，應該有條

理有順序地擺數據、講事實、搞對比，把本單位這段時期的主要成績寫出來。如成績多、瑣

碎，可以概括起來，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績開

頭要考慮一個小觀點，各成績之間用一、二、三、四等序數詞隔開，也可擰成一個小標題，冠在前行。這樣看

了比較清楚，條目分明。在結構上，一條成績一般為一個段落，如果是重大的成績，也可分

為幾個小段落，組成一個大段落或大的層次。寫成績要用直述的表達方法，語言實實在在。

少發議論，應當多用數據，多舉事實，讓事實說話，沒有虛言。這部分的篇幅決定于內容。

該長則長，能短則短，以說明成績為準。(三)經驗提煉一般地說，成績是實

在的，看得見，摸搏著，有目共睹；而經驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經過分

析研究，在大量事實的基礎上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概

括，經驗是把成績上升到理性上認識，經驗源于成績，但又高于成績，工作總結的過程也是

由感性認識上升到理性認識的過程。因此，寫經驗部分要很好地開動腦筋，把經驗精華高度

概括地提煉出來。經驗可以分條寫，用序數詞一、二、三、四分開，或者可以冠上

小標題。每條經驗安排一個段落，也可在一個大段落里再分出幾個自然段。重要的經驗還可

在每條經驗里再分

(一)(二)(三)(四)，成為三級或四級的觀點。在幾條經驗中，應分主要的、次要的、再

次要的經驗，主要經驗排第一，次要的和再次要的經驗，按次序排后；重要經驗應展開寫。

寫深寫細，多用些筆墨，次要經驗可以濃縮，概括地寫，以節省文字。但一定要寫清楚。

(四)問題分析問題分析是工作總結的結尾部分。這部分的內容主要是把問題找準，分

析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績再大，難免有問題。寫問題

要抓住要害，找出實實在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去。對問題要做分析，從主客觀兩個方面找原

因，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這部分的文字不宜長，能寫深刻便可。上述

四個部分是有機聯系的整體。沒有第一部分便沒有第二部分，因為只有做工作，才能有成績。

如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分又是第二部分的正向延伸，因為有成績

才會有經驗，沒有成績便談不上經驗，經驗是成績中來的。第四部分是成績部分的反向延伸。

因為做任何工作，有成績也有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。但是，在

寫工作總結時，不是四個部分都要寫，有時為了突出某部分，就重點寫某一部分，其他部分

可以省略或合并。比如，要突出寫經驗部分，前兩部分可并成一個部分，而且可以簡寫。這

樣經驗部分就比較豐滿而實在。所以，工作總結基本構成是四個部分，但也可以寫兩個或三

個部分，這就要看領導人的要求了。

三、怎樣寫好工作總結工作總結一般人都會寫，但要寫好并不那么容易，尤其是帶

有指導性的經驗型工作總結。寫好工作總結，要從內功和外功兩方面下功夫。內功就是要學

習寫作知識，提高駕馭語言的能力；外功就是要會收集材料，調查研究，熟悉本單位工作情

況及有關的信息。具體要求：l、充分占有材料。材料是總結的基礎，是第一性的。

沒有材料，工作總結便無從寫起，材料不充分，寫出的工作總結就干癟。所以，在寫作前要

收集材料，包括與總結相關的材料，諸如數據、業績、人物、事實等，既要有物質文明材料。

又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表、查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察現

場、聽取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料掌握到乎，從材料中形成概念、觀點，然

后才開始動筆。2、運用辨證思維方法。辯證思維方法是科學的思想方法，它用聯系、

發展、變化和一分為二的觀點來觀察研究事物。寫工作總結，就是要把收集的各種材料吸進

大腦，然后用辯證思維的方法，進行系統的分析研究，去粗存精，去偽存真，由表及里，由

此及彼，梳理出有條理的內容，用準確的語言表述出來。因此，寫工作總結的過程也是思維

活動的過程。如果不經過思維活動，不經過大腦加工，那么，所收集的材料便不能發揮作用。

等于一大堆存放的“建筑材料”，沒有建成高樓大廈。3、擬好提綱。寫工作總結需要先

立下提綱，有綱有目，按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(文章)的整體出發，考慮寫幾個

部分，每個部分里考慮寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應

寫到三級觀點。如果能詳細更好，越細越好。考慮寫提綱時，就不要硬拼亂湊觀點，玩觀點

游戲，可以這樣說，提綱是工作總結的骨架，材料是基礎；材料附著于骨架，骨架需要材料

襯托、支持。兩者缺一不可。4、吃透領導意圖。一個單位的工作總結，除了征求下屬

單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領導層的認同。因為領導處于特定的位置。

高瞻遠矚，掌握全局，許多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會。

工作總結其實也是領導者的工作總結。寫作人員在撰寫工作總結時，應當首先吃透領導的意

圖，請領導提提看法，看領導有何想法。一般篇四：工作總結的作用與寫法工作總結的作用與寫法工作總結是集體或個人對一個時期內的工作情況進行的回顧或評價。通常說的工作總結。

篇三：每日工作匯報的必要性

每日工作匯報的必要性

人要學會常常總結自己，人生就是一個不斷反省不斷進步的過程，工作總結也一樣，總結有利于：

1、目標更加明確，工作更有動力和意義；

2、使工作更有效率，養成良好的工作習慣；

3、工作總結能夠促使你思考，頭腦更加清醒，條理性更強；

4、有利于對自己的計劃進行規劃，工作進度一目了然；

5、及時找到自己的不足并改正，讓自己有一定成就感；

6、工作總結鍛煉語言能力；

7、工作總結提升你的書面表達能力；

8、工作總結讓我通過信息溝通，可以減少重復勞動們的工作更高效。釋：信息溝通能夠促使自己認真對待工作總結工作總結看似像是增加了工作量，實際里面的好處大家不見得真正了解。只有在堅持一段時間后才會看出這樣做的好處工作總結能夠促使你思考我們是腦力工作者，思維能力決定了我們的身價和收入。如何提升自己的思維能力？這個不是靠課本可以學來的。是靠日積月累在工作中的提升。提升的快與慢，一是有先天因素存在，我們難以改變，更重要的一點是好的工作習慣能夠讓我們成倍的加速提升。工作總結是一天工作下來，用自己的語言把遇到的問題說清楚。用嘴說當然也是一種方式，但寫的過程中，能夠更加詳盡的整理思路，注意修飾詞匯。為了更好的說明問題，我們會竭力尋找合適的詞匯這個過程就是

的調動腦力。工作總結鍛煉語言能力寫的工作花費時間更多，因為打字需要時間，縮短這個時間我們就需要更好的語言組織能力，用簡潔的語言把問題說清楚，如果我們自己重視寫出的內容，每寫一行就會對自己默念幾遍。不但寫的能力能夠提升，說的能力也會不斷提升。工作總結提升你的書面表達能力電腦時代的書面表達能力不僅是文字，包括了圖片，表格，視頻媒體，優秀的文檔能夠大大提高溝通效率，甚至比說的效率還要高。這些高效率的手段我們不能指望從課堂學到，只有通過過程，看到其他人更好的形式，慢慢學會并形成自己的風格。美觀的格式，優雅簡潔的詞句，縝密的邏輯，同樣是你的門面。工作總結讓我們的工作更高效每天的工作在大腦里面存在的時間根據不同人有不同的長度，但總是暫存的記憶，這個暫存記憶越長，我們下一步的工作效率越高。如何延長暫存記憶，寫就是一個很好的辦法，俗話說好記性不如爛筆頭。寫過的內容因為你寫的過程，不斷回憶和思考，記憶的更牢固，同時可以回查。通過工具，比如outlook，能夠增加后續，增加提醒，這些都不是用普通的本子能做到的。抓緊時間放棄手寫的習慣。盡早成為高效人士通過信息溝通，可以減少重復勞動團隊合作，大家個子在做自己的事情，難免發生重復造成效率低下，每天的工作總結共享，相當于開了一個小會。養成每天寫總結，看其他人的郵件，回復郵件的習慣就能夠即使掌握自己工作中需要改進的地方。個人的工作能力就提升了信息溝通能夠促使自己認真對待工作總結如果我們的工作總結只寫給自己看，實際達不到提高的目的。因為自己看不到自己需要提高的地方，只有不斷分享，讓別人指點，甚至挨罵，才能了解不足。同時為了面子問題，我們也能夠更加花精力來做。開始需要人監督，習慣后就會主動分享你就變成大事了。我們目前都是自己人，不要怕出丑，指出你不足的人是為了讓

來自于外表，著裝，更重要的是氣質。內在的越多，越自信。通過日積月累的提升，你可以發現一段時間后，個人的綜合能力在提升。思維，邏輯，表達，寫作，團隊協同，軟件操作…，就能夠跟更高級別的人才溝通和學習，從而促使能力進一步提升，形成良性的循環。是不是很憧憬？那么從現在開始，認真對待工作總結，我跟大家共同監督讓我們大家盡快實現我們個人的目標。

工作時間安排表

20XX年10月9日武漢精一印刷有限公司【客服部】

篇四：淺談如何起草某項工作或活動目的意義

淺談如何起草某項工作或活動目的意義

（重要性）的具體內容

老秘行來思往

（20XX年8月8日晚8：00）

各位“文稿修改演播室”的朋友們：

大家晚上好，很高興通過這樣一個平臺與大家隔空交流。

今晚是第一次在群視頻上與大家見面，試講之前，先說一說個人的一些想法和感受。

一、感謝老貓

基于三點考慮：

1.不簡單。老貓基于個人的業余愛好，經過四年多的堅守，讓老秘從零開始，發展到了現在的3萬名會員、數萬篇文章，并承擔著大量的運行和維護工作。能夠堅定執著，迎難而上不簡單，體現了一種進取意識。

2.不一般。老貓秉持“魚漁兼授、交流互助”的理念，謀劃開通“文稿修改演播室”，為廣大秘友們專門量身定做，打造專業課堂、特色課堂。能夠心系群秘，境界高遠不一般，體現了一種服務觀念。

3.不容易。老貓風華正茂，正值當打之年，在單位是業務骨干，工作壓力大；在家是頂梁柱，上有老，下有小，生活擔子重。能夠二者兼顧，負重前行不容易，體現了一種擔當精神。

說到底，老貓為我們放了一個好的樣子，起到了很好的示范榜樣作用，值得我們學而不思則罔。最主要的是老貓通過自己的努力，把我們凝聚在老秘，相識在“文稿修改演播室”，為我們每個人的成長成才又提供了一個交流學習的平臺和寬廣的空間。所以說，我們首先要感謝老貓。

二、提個問題

問題：學用脫節有木有？

在座的很多是剛開始接觸文字工作，或者從事文字工作時間不長，想對大家提個問題：在從事文字工作的時候，有沒有過學用脫節的感受？

從大家在QQ群的交流和老秘上的回復來看，這個答案是顯而易見的。應該說，學用脫節這個問題大家都不同程度地有過。當初，我剛接觸文字材料工作的時候也有過，甚至還很強烈。個人覺得這種感受主要體現在三個方面：

1、書本知識用不上。學校課堂上講授的，以及大多數公文寫作書籍，都偏重理論，大而化之，需要從事文字工作一段時間，達到一定火候之后，才能領悟。遠水解不了近渴。

2、臨時培訓靠不上。平時單位組織的公文寫作培訓班，往往蜻蜓點水，不深不透，不系統不全面，有的甚至不對路子不對口。

3、個人自學跟不上。公文寫作比較繁雜，沒有師傅帶路和高人指點迷津，自我修煉往往不得要領。一些材料聞所未聞，無從下筆；一些材料簡單重復，難有提升；一些材料經常是忙活半天，還是被領導推倒重來，既費時又費力，更是費盡心血。

不知道這些感受，大家是否也有過。如何盡快解決學用脫節的問題，我認為老貓依托“老秘”這個大平臺，作了很好地安排和設計。通過創設“文稿修改演播室”，為大家提供了一個很直觀的案例講解和實務操作的演播大廳，分享和交流老秘們的經驗和心得，盡最大努力牽手新人，引路同行。希望“文稿修改演播室”通過大家的群策群力，合力共為，能夠真正在“魚漁兼授、交流互助”方面發揮更大的作用，不辜負老貓的初衷和期望。

三、文稿修改

（一）為何要講

1.一個啟發。

接到老貓交辦的備課任務后，一直在思考，說什么，大家才會感興趣，講到什么程度對大家才會有所幫助。一有空就到“老秘”上轉轉，一方面是學而不思則罔一下上的精彩文章，借鑒和提高；另一方面也是理思路，尋找選題的靈感。其中，今年4月22日，潛龍老師的《淺談如何闡述開展某項工作和活動的目的意義》，這篇講稿吸引了我，給了我一個很好的啟發，我覺得在第一次試講中有話可說了。潛龍老師在答疑時指出，機關的文字工作者們時常會遇到一個問題，就是在部署某項工作和活動時，通常情況下都要說說開展這項工作、活動的重要性和目的意義。如何闡述開展某項工作和活動的目的意義？并以學習焦裕祿精神的目的意義為例，就如何從三個方面列提綱作了很好的講解。講稿篇幅不長，但引起了很多共鳴，回帖的人數也很多，共有8頁之多。

2.一些回復。

摘錄的其中一部分回復：

（荊門秘書）回復：這個是經常用到的內容，感興趣。

（期許亭下）回復：講目的談意義原來有章可循有跡可循恍然大悟。

（幼學）回復：學習寫作的邏輯和思路，比死記硬背佳文妙句要強得多。

（鉑金）回復：有的時候，感覺活動的目的意義是最虛的，也是最無從下筆的。

（李少荃）回復：平時在寫作中，免不了要談到開展某項工作和活動的目的意義，一般都是老生常談，難有新意，有時可能是機械化的模板式闡述分析，少了特色、多了客套，（死亡烙印）回復：文章涉及工作意義和目標的，我確實把握不好，這篇文給了我啟發。（教育秘書）回復：拜讀了，克服了提筆無從下手的困難。很受啟發！

（揭壹壹）回復：學習了，以前一直懵懵懂懂的提意義，原來意義還有這么多門道。（AZURE）回復：可否講一下關于一篇材料里面的內容的行文規則或者說是規律！這些回復，都是面對起草某項工作、活動的重要性和目的意義時的真實感受。主要感受為：一是經常碰到（這個不用解釋了）；二是有章可循（知道這個理，但很難把握）；三是難度很大（下面重點說）。

（二）有何難度

通過對上述回復的分析和個人體會，我覺得對新人、新手而言，這個難度主要體現在以下三個方面：

１、入道不久、難以下手，心中茫然。這是一個時間問題。因為工作時間短，對工作還停留在感性認識層面，缺乏深度的理性認識。簡單的說就是認識到了要干什么，還說不清為什么要干。沒有頭緒。

２、面孔相似、難有新意，感到畏難。這是一個認識問題。主要是思考深度不夠，鉆研程度不足。因為工作內容雷同，年年差不多，往往粘粘貼貼，簡單拼湊，能夠過關就行。３、功夫不到、難尋門道，受到阻攔。這是一個方法問題。有所感悟，但還不能運用自如，說明歷練還不夠，還處在爬坡過坎階段。再上一個臺階、再進一步，就會豁然開朗，步入正軌。

客觀地說，有這些想法都很正常。因為要說清開展某項工作、活動的重要性和目的意義，還要說出新意和高度，對于從事文字工作時間不長的同志來說，確定很難。就每份材料的要求來看，這部分內容盡管篇幅不長，內容比較務虛，但其份量很重，體現了執筆者的功力。如果是一份領導講話稿，主講領導都會看重這一塊，因為這部分內容體現了講話稿的高度和主講者的水平，也是最容易出彩的地方。

圍繞如何“開展某項工作、活動的重要性和目的意義”，潛龍老師已經起了個頭，提供了一個很好的思路。我選這個題，主要是回應一下“AZURE”提出的“可否講一下關于一篇材料里

面的內容的行文規則或者說是規律”。結合自己的工作經驗，談一些浮淺的認識，也算是為大家進一步探究這個問題提供一個靶子。

（四）實戰演示

下面學習習總書記的一篇講話片段和一篇文稿的修改，跟大家聊一聊“三點式”。

例文1：如何找“三點”。

習近平同志在黨的群眾路線教育實踐活動工作會議上的講話（20XX年6月18日）（動員部署講話）

一、充分認識開展黨的群眾路線教育實踐活動的重大意義

群眾路線是我們黨的生命線和根本工作路線。開展黨的群眾路線教育實踐活動，是我們黨在新形勢下堅持黨要管黨、從嚴治黨的重大決策，是順應群眾期盼、加強學習型服務型創新型馬克思主義執政黨建設的重大部署，是推進中國特色社會主義的重大舉措，對保持黨的先進性和純潔性、鞏固黨的執政基礎和執政地位，對全面建成小康社會，具有重大而深遠的意義。

第一，開展黨的群眾路線教育實踐活動，是實現黨的十八大確定的奮斗目標的必然要求（“二元結構”標題，需闡明二者之間的關系）。黨的十八大提出，在中國共產黨成立100年時全面建成小康社會，在新中國成立100年時建成富強民主文明和諧的社會主義現代化國家。

黨的十八大之后，黨中央又提出實現中華民族偉大復興的中國夢（定高點：奮斗目標的內容。表述要準確，精練，有出處。）。

實現黨的十八大確定的奮斗目標和中國夢，要求全黨同志必須有優良作風（理接點：目標――作風。找到了切入點、轉換點，如何起承轉合）

什么是優良作風？優良作風就是我們黨歷來堅持的理論聯系實際、密切聯系群眾、批評和自我批評以及艱苦奮斗、求真務實等作風。在革命、建設、改革長期實踐中，我們黨始終要求全黨同志堅持光榮傳統、發揚優良作風，為黨和人民事業不斷從勝利走向勝利提供了重要保障。（以“作風”找“群眾”，自然過渡）

特別是在改革開放歷史新時期，我們清醒地認識到，隨著改革不斷深入和對外開放不斷擴大，黨必將面臨前所未有的風險和挑戰，黨的作風建設始終是擺在我們面前的一項重大而緊迫的任務，抓作風建設一絲都不能放松、一刻都不能停頓。

改革開放初期，鄧小平同志就強調：“在目前的歷史轉變時期，問題堆積成山，工作百端待舉，加強黨的領導，端正黨的作風，具有決定的意義。”以鄧小平同志為核心的黨的第二代中央領導集體、以江澤民同志為核心的黨的第三代中央領導集體、以胡錦濤同志為總書記的黨中央都高度重視作風建設，這些年來先后開展了整黨、“三講”教育、保持共產黨員先進性教育、深入學習實踐科學發展觀活動等。我們黨始終強調，執政黨的黨風關系黨的形象，關系人心向背，關系黨和國家生死存亡；加強和改進黨的作風建設，核心問題是保持黨同人民群眾的血肉聯系；馬克思主義執政黨的最大危險就是脫離群眾。（作風――群眾。準確表述關聯性，銜接緊密。闡明群眾路線活動就是一個推進作風建設的活動。）

回過頭來看，黨的十一屆三中全會以來，由于我們黨重新確立了解放思想、實事求是的思想路線，始終高度重視抓作風建設，始終高度重視保持黨同人民群眾的血肉聯系，全黨精神面貌和作風狀況煥然一新，為改革開放和社會主義現代化建設順利推進提供了重要保障。歷史和現實都告訴我們，密切聯系群眾，是黨的性質和宗旨的體現，是中國共產黨區別于其他政黨的顯著標志，也是黨發展壯大的重要原因；能否保持黨同人民群眾的血肉聯系，決定著黨的事業的成敗。

我們黨來自人民、植根人民、服務人民，黨的根基在人民、血脈在人民、力量在人民。失去了人民擁護和支持，黨的事業和工作就無從談起。黨要繼續經受住執政考驗、改革開放考驗、市場經濟考驗、外部環境考驗，就必須始終密切聯系群眾。在任何時候任何情況下，與人民同呼吸共命運的立場不能變，全心全意為人民服務的宗旨不能忘，群眾是真正英雄的歷史唯物主義觀點不能丟，始終堅持立黨為公、執政為民。（闡明活動的執行主體“黨”與“群眾”的關系）

現在，我們要實現黨的十八大確定的奮斗目標和中國夢，必須緊緊依靠人民，充分調動最廣大人民的積極性、主動性、創造性（轉換到位。關鍵句，呼應第一句，并起到過渡銜接的作用）。開展黨的群眾路線教育實踐活動，就是要使全黨同志牢記并恪守全心全意為人民服務的根本宗旨，以優良作風把人民緊緊凝聚在一起，為實現黨的十八大確定的目標任務而努力奮斗（抓基點。結論：標題的中心意思。整段論述所表達的觀點。對活動主體：全黨同志提出具體要求。）。

練一練

第二，開展黨的群眾路線教育實踐活動，是保持黨的先進性和純潔性、鞏固黨的執政基礎和執政地位的必然要求。

第三，開展黨的群眾路線教育實踐活動，是解決群眾反映強烈的突出問題的必然要求。例文2：如何用“三點”

演示對一篇具體文稿的修改過程（略）

篇五：報告、計劃、總結的寫作方法和意義

報告

一、什么是報告

報告是向上級機關匯報工作、反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關詢問或要求的陳述性公文。

二、報告的應用范圍

報告屬于上行公文，它的應用范圍相當廣泛。可以用來向上級機關反映本部門、本單位貫徹各項方針、政策、指示的情況，也可以有來反映實際工作中遇到的問題。

三、報告的種類

按報告的性質可分綜合報告和專題報告；按時間可分為定期報告和不定期報告；按內容可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告和遞送報告等。

四、報告的寫作

報告的結構分首部、正文和落款三部分。

1、首部。包括標題和主送機關。

標題。常見的有兩種形式：一種是由事由和文種組成，另一種是由發文機關、事由、文種組成。主送機關，頂格寫上受文單位工作全稱。

2、正文。包括三部分內容：

開頭部分要開門見三地簡要說明報告的原因、目的、意義，然后用“現將××情況報告如下：”

中間部分是報告核心部分。主要內容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。

結尾部分，結束語，一般都有程式性用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語，常用“特此報告”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”等。

3、落款。包括署名和時間兩項內容。

署名，如果標題有發文單位，就不再署名，否則就要在右下方署上單位名稱或主要負責人姓名，并于其下寫明年月日期，然后加蓋單位公章或主要負責人章。

計劃

一、什么是計劃

計劃是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進行任何一件工作、完成任何一項任務事先通盤考慮、周密安排的一種說明文體。寫計劃要對該項工作完成的具體任務、質量、數量的要求，完成的時間、進行的步驟、措施以及內部、外部的保證條件等都要縝密考慮、研究、成熟之后形成書面材料，這就叫計劃。

二、計劃的作用

1、計劃是做好工作的基礎，完成任務的保證。

在進行一種工作，實施一項工程之先要作出具體的計劃，工程越大、越復雜，計劃也就要越周密詳細。計劃中必須列出需要完成的所有任務、提出指標、質量要求，制定出工作步驟和措施，明確訂出人、財、物的組織，任務的分解-------使全體員工看得見、摸得著、辦得到，人人都明白自己該做什么，在一個階段內做完什么工作，各司其職各盡其責，使人力、物力、財力得到最大限度利用。

2、具有指導作用和激勵作用

計劃中的目標、任務、要求和措施是對全體成員集中意志、統一行動的根本要求。在總的目標下，還有任務分解，將各部分任務落實到科、組、人，在總的措施下還有細則，明確每個科、組、人在一個階段要完成什么任務。這些目標任務一經制訂后就帶有約束力，就要求每個領導、全體職工全力以赴的在各自崗位工作。任何人都不得隨意更改。一個科學的計劃是全體員工在工作、戰斗中配合、協調的指南，是順利完成任務的基礎。

一個完整的計劃，必定有調動人的因素，激發員工工作熱情的措施，如扎實有效的政治思想工作，科學合理的懲獎制度，合理合法的分配制度等等。涉及到人的切身利益、思想情緒等方面的措施，辦法制定得好，執行得硬，就能使廣大職工信服，就能最大限度調動廣大職工的積極性、創造性，開創新局面，取得好成效。

3、具有調節控制的作用

計劃不但要考慮計劃范疇以內方方面面的問題，而且還要考試計劃范疇以外相牽連的問題。這就要求計劃的制定者及執行該計劃的領導者必須根據錯綜復雜的實際情況，諸如市場的變化、戰爭的進程等進行必要的調控。

三、計劃制定時應遵循的原則

1、政策原則。無論作什么計劃，都要有明確的指導思想，就是要堅持黨和國家的路線、方針、政策。現在我黨提出了建設有中國特色的社會主義理論，制定了以經濟建設為中心實行改革開放的大政方針，任何工作計劃都必須符合這個大政方針，才有利于國家、民族和人民。

2、群眾性原則。任何計劃的制定與實施，沒有人民群眾的廣泛參與都是不可能的，因而相信群眾、發動群眾、團結群眾、依靠群眾，充分調動和發揮群眾積極性與創造精神是制定計劃的重要原則。

3、可操作性原則。訂計劃的目的不是為了應付上級檢查，而是為了提高效率，順利完成任務。因此計劃中的任務要明確，措施要得力可行具有可操作性。所謂任務要明確，就是本階段一些什么樣的具體任務，數量多少，質量要求達到什么標準，經濟效益如何等等，要實事求是地提出任務、目標。要完成任務，達到計劃規定的目標，需配備些什么措施，由哪些具體的部門協同配合，怎么樣密切配合，這就叫可操作性。

四、計劃的分類

計劃的種類很多，分類的方法也不一樣。

按內容分有學習計劃、生產計劃、工作計劃、研究計劃、購銷計劃等。

按范圍分有個人計劃、班組計劃、單位計劃、地區計劃。

按時間分有月計劃、季度計劃、年度計劃、五年計劃、三年計劃等。

按計劃內容、性質和表達方式綜合起來分有條文式計劃、表格式計劃、條文與表格結合的計劃、文件式計劃四種類型。分述如下：

1、條文式計劃

這種計劃，就是把計劃全部內容按其性質、具體任務、具體措施等分條分款地寫出來。它的特點是層次清楚，任務明確，措施具體，便于操作。

2、表格式計劃

就是將計劃中所提出的任務、實施步驟、完成時間、消耗數量等等填寫在印制好的表格欄目中。填寫數量、指標用阿拉伯數字，耗散、增、減用“%”、“+”“—”符號表示。這種形式的計劃多適用內容比較單一、數據資料較多的計劃，如工廠里的班、組、車間的生產計劃。其特點是簡明扼要、重點突出、對比性強。

3、條文與表格相結合的計劃

就是在敘述計劃內容條文的同時，遇到較多的數據資料部分，就用表格形式表達那一部分內容。這種形式多用于內容比較復雜的計劃。

4、文件計劃

這種形式的計劃，一般是內容重大或其跨越時間較長，涉及范圍較廣、接受計劃的下屬單位較多，為了引起對計劃的重視，保證計劃的實施，在計劃上報、下發時套用公文的形式形文，即在正文前加上文頭、標題和發文字號，文尾注明主送單位、抄報單位、抄送單位。計劃以文件形式主義發布就加強了它的嚴肅性與權威性。各級政府、各個系統的年度工作計劃即屬這種形式。這種形式的計劃在內容和要求上與前三種形式計劃沒有多大差別，但在行文中不但提出任務、措施、步驟等，而且著重分析說理、闡述，使人看了能激發熱情，產生信心。

五、計劃的特點

1、全面性

制定計劃要全面、具體、周密地把各項工作都安排進去，防止片面性、局限性，這就要統籌兼顧、瞻前顧后。

2、預見性

一切計劃都是事先制定的，它的目的是為完成、實現具體的任務。因此，它不但要對完成任務的多少、好壞、快慢作出預測，而且對可能出現的問題（內外部的條件）作出判斷。只有在正確總結過去的經驗的基礎上才能制定出切實可行的計劃，所謂“預見”，也只有在總結過去、縱觀當前的同時才能作出。

3、時間性

時間性是計劃的一個鮮明特色。做任何工作都必須有一個時限，“時間就是生命”、“時間就是金錢”。計劃中所規定的各項具體任務、目標都指定在一定的時限內完成和達到，兩者密不可分，渾然一體。

六、計劃制定的步驟

1、學習文件，吃透政策

在擬定計劃前，首先要學習黨和國家的路線、方針政策，包括當前改革、開放深入開展中國家頒布的許多重要政策、條例、法規，特別是與計劃內容相關的政策、法規必須深入學習、仔細研究、吃透精神，這樣，在制定計劃中就有了明確的指導思想和政策依據。

2、深入分析，吃透情況

對以前的工作要認真總結，成績經驗是什么，缺點教訓是什么，現實情況怎樣等等，進行深入的分析、綜合、在此基礎上制定出新的計劃才是合符實際、切實可能的科學的計劃。

3、廣泛討論、完善內容

為使計劃更加完善、可行，應將計劃草稿交給全體員工討論，廣泛聽取意見，特別要認真聽取專家學者、行家里手的建議，集思廣益、群策群力把計劃定得更合理、更科學可靠。

4、修改定稿

認真分析各方面的意見，吸取合理有益的部分對草稿進行修改，然后定稿。

七、計劃的寫法

計劃的類型從其表現形式分為條文式、表格式計劃等幾種類型（如前所述）。這里就用得最廣泛的條文式計劃的寫法介紹如下。

1、計劃標題

計劃的標題就是計劃的名稱，其內容包括制定計劃的單位名稱、完成計劃的時限和計劃內容。例如：

成都市××廠1996年生產計劃單位名稱

時限內容

標題寫在前言上面的中間位置，字體粗大些以便醒目引起重視。如果制定的計劃是初

稿，還需征求意見，或需經過上級批準才能執行，則在標題下行括號內注明：“草稿”、“試行稿”、“送審稿”等。

2、計劃前言

前言又叫引言即開頭部分。前言的內容是說明制定計劃的指導思想、政策依據，簡述計劃的基本內容。

2、計劃的主體

3、這是計劃的主要部分，也是計劃的基本內容，它由任務要求、措施方法、時間步

驟三個主要部分組成。

（1）任務要求

這是計劃的核心部分。制定計劃的目的就是要全面完成一個時期一個單位的所有工作任務，所以主體部分中要寫明任務，包括所有內容，不能遺漏，不能含混。它與前言中敘述任務的區別在于前言中提出的計劃基本內容是概括性的高度集中的，是基本的而不是全部的，即有的次要工作任務在前言中不一定全部點明。而主體部分對各項任務則需分條逐項地詳盡闡述，即指出每項任務的具體要求、完成目標及有關質量標準，闡明完成該項任務的有種條件和順利執行達到彼岸的可行性等等。

（2）措施辦法

計劃的任務、要求提出之后，如何完成呢？這就要有相應的措施和辦法。措施和辦法是依據任務的大小、難易和工作中的主客觀條件而定。辦法措施要寫得明確具體，具有可行性。

在計劃中，措施辦法可以單獨寫，也可以與任務要求結合在一起寫。如作為獨立部分寫，這種措施比較概括籠統帶有普遍性。如為了完成任務必須做到：抓好后勤工作，關心群眾福利，認真抓好活的思想等等。這種類型的措施既是完成主要任務的辦法，又帶有工作項目性質。如與任務要求結合一起寫，每提出一項具體的任務要求之后，接著寫明完成任務所采取的措施辦法。這種寫法中的“措施”，一般是十分具體可行的辦法。

（3）時間步驟

執行、實施計劃，要有時間觀念，要有時限要求。完成任何一項任務都有個過程，都需要一定的時間。一般把任務分解、分配到若干階段完成，比如分解、分配到前階段、后階段；起始步驟地開展整個工作，全面完成任務。這里需要指出的是步驟的階段性十分鮮明，孰先孰后，輕重緩急，都要有時間的限定和程序的安排，只有這樣才能有條不紊地進行工作。

4、計劃的結尾

考慮到文體的完美，計劃結尾可以簡明扼要地寫上一小段文字，其內容可以是概述完成計劃的有利條件或完成計劃的信心和決心等等，但要點到即止，不要羅嗦。

最后寫明制定計劃的單位名稱和年、月、日。如標題中已寫明單位名稱，結尾只寫上日期即可。

總結

一、什么叫總結

群體（各種機關、單位、團體等）或個人將自身過去一定時間內的工作、學習、生產或思想等各種狀況——成績與經驗、缺點與教訓，作一個總的回顧與檢查，并進行全面系統的分析、研究，使零星的表面的感性的東西，用書面形式表達出來，作為向有關單位或職工的一個交代，作為以后工作借鑒的文字就叫總結。

二、總結的作用

認真進行工作總結是我黨在長期革命斗爭和建設中形成的一個好傳統。其作用是：

1、總結是推動工作前進的重要環節

任何一項工作，不管是個人或群體去進行都需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐，都有成績與失誤、經驗與教訓，及時總結就會及時取得經驗教訓，提高認識和工作技能。不斷實踐，不斷總結，那么人們對客觀事物的認識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進行的事業通過總結才會不斷發展、前進。

2、總結是尋找工作規律的重要手段

任何一種事物、工項工作，都存在內在聯系、外部制約，都有它自身的發展、運動規律。遵循這些客觀規律辦事就能順利達到預期的目的，否則就會受到違背規律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發現客觀規律的途徑就需要總結。

3、總結是培養、提高工作能力的重要途徑

一個人的工作能力是指他承擔某項工作、執行某項業務、任務的能力。具體表現在兩個方面，一是他的專業知識水平，二是他解決、處理實際工作的能力。在實踐中二者常常是揉合在一起，相得益彰。運用所學知識處理實際工作的能力主要通過實踐培養起來的，絕不是天生的。因此，總結是提高能力的重要手段。

4、總結是耋群眾爭取領導支持的好渠道。

一件工作、一項任務完成之后必須進行總結，在總結中全面、深入地回顧、檢查，找出成績與缺點、勝利與失敗、經驗與教訓，實事求是地作出正確評價，使大家認識統一。這樣的總結群眾心服口服，把群眾最大限度地團結起來。同時，通過總結把成績、經驗問題和今后的努力方向等向領導部門匯報，能引起領導的重視，爭取領導的支持、指導。

三、總結的種類

按內容多少可分為綜合性總結和專題總結；按總結（工作）性質可分為學習總結、工作總結、生產總結、思想總結、勞動總結、會議總結；近工作涉及參與人的范疇可分為個人總結、集體總結（如單位、部門、各級政府的總結）；按工作時限可分為月、旬總結、季度總結、年度總結等等。一般分為全面總結和專題總結兩類。

1、全面總結

全面總結是一個單位對自己在一定時限（一年、半年）各項工作全面回顧、概括的局面總結，其內容豐富、篇幅較長，它反映出該單位方方面面的情況與問題，真實地勾畫出單位的全貌。撰寫這種總結，通常有三種用途：抽上級匯報工作；作為抽本部門或本單位的群眾作工作總結報告；作為與外單位交流經驗時使用。

2、專題總結

專題總結，內容比較單一，即對在一定時間里的某項工作或某個問題所作的專門總結。個人總結、學習總結、生產總結等即屬這一類。其特點是內容單一、針對性強、篇幅短。因而要求對問題檢討較為深刻，分析比較透徹，盡可能把成績突出來，典型經驗典型經驗，以便推廣。

四、總對的寫法

1、標題

標題一般是根據中盡內容、目的要還應、總結方向來定。同一事物因總結的方向——側重點不同其標題也就不同。總結標題有單標題，也不雙標題。字跡要醒目。

單標題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。

一般說，總結的檔題由總結的單位名稱、總結的時間、總結的內容可種類三部分組成。

2、前言

前言，即寫在前面的話，總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、前景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔地介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概括的了解，為閱讀、理解全篇打下

篇六：課堂歸納總結的重要性

課堂總結在教學中的重要性

課堂教學總結是在一堂課結束前教師與學生共同對課堂用到的知識點、技能、過程和方法、情感態度與價值觀進行的總結。

好的總結，能使學生更牢固的掌握好學習過的內容。且對學習的知識起到畫龍點睛的歸納作用。以數學科為例，課堂教學總結應注意一下幾點。

一、總結要注重學生的學習反思：

總結不應只是教師來進行，也是學生學習的重要環節。孔子云：“學而不思則罔，思而不學則殆”表明了學習與思考之間的辯證關系。思考對學生來說意義很重要，對所學的內容理解。學生創造性思維的形成與發展起到重要作用。因此在教學中要給學生自我總結的空間。

二、總結有結合課程目標來進行。

新課程標準明確提出了知識與技能、過程與方法、情感態度與價值觀的三維目標。因此在教學總結在要按目標進行。

1、總結要體現知識與技能的要求：數學課程標準對知識與技能有幾個明確的要求：了解、理解、掌握和靈活運用。

教師和學生都要知道每一節課的知識與技能是屬于哪一層次的，在課堂總結時候，了解和理解層次可以讓學生自己進行總結，而掌握層次的內容要加強課后作業的布置，靈活層次的老師要進行點評與總結。

2、要體現過程與方法目標的實現：在數學課中有一些實際問題要抽象為數與代數的問題。經歷探究實際物體與數學圖形的現狀、大小的類比，確定位置關系與變換的過程。

3、總結要注重培養學生的情感態度與價值觀：

三、總結要以疑引新：進行總結時候要根據教學的知識系統，提出承上啟下的新問題，這樣可以使新舊知識聯系在一起，同時可以激發學生的求知欲望。

四：總結要向課外延伸與擴展：在課堂總結中，要抓好課堂教學的內容與學生的生活世界。社會實踐之間的聯系，認學生認識到學習的知識是和日常生活息息相關的，這樣能讓他們運用學習的數學知識來解決實際的問題。讓他們體會到數學的重要性，學學習數學說得來的快樂。

篇七：制度建立的必要性和重要性

規章制度建立的必要性和重要性

一、簡述什么是制度？

制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。規章制度主要包括：勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲，以及其他勞動管理規定。

二、論述什么是制度化管理？實行制度化管理的好處是什么？所謂制度化管理是指單位治理中強調依法治理，法制規章健全，在管理中事事處處都有規章制度約束，因此必須管理制度完善，并且注意管理的硬件，重視管理方法的科學化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點：一是可將優秀人員的智慧轉化成為單位眾多職員遵守的具體經營管理行為，形成一個統一的、系統的行為體系；二是能夠發揮單位的整體優勢，使單位內外能夠更好的配合，可以避免由于單位中的員工能力及特點的差異，使單位生產經營管理產生波動；三是為單位員工能力的發揮制定了一個公平的平臺，不會因為游戲規則的不同、評分標準的不同，對員工努力的評定產生大的誤差；四是有利于員工更好的了解單位，能夠更好的規范單位的工作流程，讓員工能夠在其中找對自己的位置，有法可依，使工作更順暢；五是有力于單位員工的培訓，有利于單位員工的自我發展，單位員工由于

有統一的標準可供參考，可以自己明了自己工作需要達到的標準，能夠對自己的工作有一個明確的度量，自己可以發現差距，有自我培訓發展的動力和標準。

三、如何實現制度化管理？

一個國家的管理靠法制，一個單位的管理靠制度，這是人人皆知的常識。但是在一個單位要真正實現制度化管理，抓好隊伍建設，實現各項工作的突破，是要有一定的開創力。就如何實施好制度化管理，談幾點看法。

1、要想實現制度化管理，必須從領導班子抓起

俗話說“火車跑的快，全靠車頭帶”，所以說，抓制度化管理首先要從領導抓起，從領導班子的制度化抓起，也就是說一個單位的制度化管理，必須從領導集體的制度建設開始。一個單位的各項制度建設伊始首先應建立領導們必須遵守的規章、制度、辦法，只有把這些規章制度建立起來，且領導成員真正遵守，單位才能制定出思想政治工作、業務工作、行政管理工作的規章制度，而且班子成員帶頭遵守執行，不搞特殊化，給單位的其他成員樹立榜樣，就可以使單位上下共同遵守這些規章制度，上行下效，調動單位全體人員的積極性、創造性，從而實現制度化管理，收到應有的效果。反之，如果一個單位的領導成員都不能遵守或執行單位的制度，卻要求其下屬去遵守，勢得其反，引起下屬的不滿，產生逆反心理，從而導致工作積極性不高，主觀能動性差，執行各項制度走過場，使各項規章制度形同虛設，各項工作成績自然也就上不去了。因此說，領導帶頭遵守執行各種規章

制度，是實現制度化管理的關鍵，也是各項工作全面上升的關鍵