第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公環(huán)境管理制度模版一、目標(biāo)為確保開(kāi)放式辦公環(huán)境的有效管理，營(yíng)造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)域的管理，對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)及個(gè)人有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人需確保各自部門(mén)辦公場(chǎng)所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語(yǔ)定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場(chǎng)所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：?jiǎn)T工日常工作的場(chǎng)所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開(kāi)放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待區(qū)、走廊和過(guò)道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時(shí)需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時(shí)應(yīng)首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無(wú)塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤(pán)清潔，離開(kāi)公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫(huà)、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過(guò)半時(shí)需當(dāng)天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴(yán)禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無(wú)人時(shí)，最后離開(kāi)的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理1.需要使用會(huì)議室的部門(mén)，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認(rèn)使用時(shí)間及預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。未預(yù)約的會(huì)議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會(huì)議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動(dòng)需通知人力行政中心行政部，使用后恢復(fù)原狀。3.保持會(huì)議室清潔，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)整理好會(huì)議室物品。4.如需人力行政中心提供會(huì)議設(shè)備和用具，請(qǐng)?zhí)崆敖栌茫⒄_使用。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應(yīng)珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來(lái)訪客戶使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3.員工下班離開(kāi)前，應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)電源，以避免資源浪費(fèi)和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂或終止亦遵循相同程序。2024年辦公環(huán)境管理制度模版（二）為保證員工享有舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，營(yíng)造積極的工作氛圍，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、辦公區(qū)域范圍涵蓋辦公室、會(huì)議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)公司員工辦公環(huán)境的日常管理和監(jiān)督檢查職責(zé)。確立辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行。要求每位員工維護(hù)個(gè)人辦公環(huán)境，保持桌面整潔，禁止擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌或下班后，座椅需推至桌下，并關(guān)閉個(gè)人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，整理文件。特別崗位（如倉(cāng)庫(kù)管理員）需確保工作區(qū)域（如倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)貨物擺放有序，無(wú)廢棄物。強(qiáng)調(diào)設(shè)備愛(ài)護(hù)，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，對(duì)因過(guò)失造成的設(shè)備損壞，將追責(zé)并要求賠償。2.部門(mén)辦公環(huán)境維護(hù)：各部門(mén)負(fù)責(zé)其辦公區(qū)域的清潔與安全，每日清潔桌面與場(chǎng)地，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。使用文件柜、保險(xiǎn)柜等設(shè)備的員工需保持其外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無(wú)雜物。辦公室內(nèi)辦公設(shè)施需規(guī)范、合理擺放，并保持清潔。下班時(shí)，各部門(mén)需確保電源、門(mén)窗關(guān)閉，員工離開(kāi)前需關(guān)閉空調(diào)、門(mén)窗、電源（特別是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備，并鎖好門(mén)。3.公司公共辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)：范圍包括會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需清掃公共辦公區(qū)域地面，擦拭會(huì)議室桌椅，清理垃圾桶，并擺放整齊座椅。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，影響美觀。員工需保持公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時(shí)清理污物。使用會(huì)議室的員工需愛(ài)護(hù)設(shè)施，保持整潔，會(huì)后恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類保管，確保取用方便、準(zhǔn)確。三、大掃除規(guī)定每周五為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面、門(mén)窗、屋頂、地面、用具、懸掛物凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將勸