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文檔簡介
煤礦科室考勤管理制度一、目的
煤礦科室考勤管理制度的制定旨在規(guī)范煤礦科室員工的工作時間、考勤及請假等行為,確保工作效率,保障生產(chǎn)安全,同時體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,促進(jìn)員工遵守企業(yè)紀(jì)律,提高工作積極性。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于煤礦科室全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。各級管理人員、技術(shù)人員、行政人員及生產(chǎn)人員等均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。
三、工作時間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作制:煤礦科室實行每周五天工作制,每天工作8小時,具體工作時間為:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.排班工作制:部分崗位根據(jù)生產(chǎn)需要實行排班工作制,具體工作時間由科室負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工實際情況合理安排。
3.加班制度:因工作需要,員工需加班的,由科室負(fù)責(zé)人審批,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.調(diào)休制度:員工因工作需要調(diào)休的,由科室負(fù)責(zé)人審批,并提前通知員工,確保員工正常休息。
5.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,煤礦科室可對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時進(jìn)行簽到,簽到方式由煤礦科室根據(jù)實際情況確定,可采用電子考勤機、考勤卡、手機APP等。簽到是員工出勤的依據(jù),未簽到或簽到不規(guī)范的視為缺勤。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為上午8:30前,下午簽到時間為14:00前。
(3)下班簽到時間為下午17:30后,如有加班,則在加班結(jié)束后進(jìn)行簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回后一個工作日內(nèi),向考勤管理員提供外出證明,經(jīng)核實后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并經(jīng)上級確認(rèn)后,可進(jìn)行補簽。補簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期無效。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員:負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時處理員工考勤異常情況,每月底向科室負(fù)責(zé)人報告考勤情況。
(2)科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審批員工的加班、調(diào)休申請,監(jiān)督科室員工的考勤情況,對考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實,并根據(jù)規(guī)定處理。
(3)直接上級:負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的考勤,及時處理下屬員工的請假、外出等事宜,確保考勤數(shù)據(jù)的真實性。
(4)員工:自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤異常情況,配合考勤管理員和直接上級完成考勤工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級、科室負(fù)責(zé)人審批同意后,方可生效。
(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假需提前3天,婚假、喪假需提前7天,產(chǎn)假需提前15天提交申請。
2、請假審批權(quán)限
(1)直接上級有權(quán)審批1天以內(nèi)的病假、事假。
(2)科室負(fù)責(zé)人有權(quán)審批3天以內(nèi)(含3天)的病假、事假,以及婚假、喪假、產(chǎn)假等。
(3)對于超過審批權(quán)限的請假申請,需提交至人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等)。
(2)直接上級應(yīng)在收到銷假申請后1個工作日內(nèi),完成銷假手續(xù),并通知考勤管理員進(jìn)行考勤記錄。
(3)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便于工作聯(lián)系和緊急情況的處理。
(4)未按時銷假的,視為曠工,按照曠工規(guī)定進(jìn)行處理。如有特殊情況,需提前向直接上級說明原因,并協(xié)商解決。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本單位假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。員工申請假期,需按照以下流程進(jìn)行:
(1)根據(jù)請假類型,提前填寫相應(yīng)的請假申請表。
(2)將填寫好的請假申請表提交給直接上級審批。
(3)經(jīng)直接上級、科室負(fù)責(zé)人逐級審批同意后,請假申請生效。
(4)請假結(jié)束后,按照規(guī)定進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按照實際病休天數(shù)計算,病假期間享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,根據(jù)國家規(guī)定,婚假為3天,晚婚者(男25周歲,女23周歲)可享受晚婚假7天。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。
3、年假規(guī)定
員工連續(xù)工作滿1年,可享受年假。年假天數(shù)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
(1)工作滿1年不滿10年的,享受5天年假。
(2)工作滿10年不滿20年的,享受10天年假。
(3)工作滿20年及以上的,享受15天年假。
年假期間享受工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:如上所述,女性員工生育可享受98天產(chǎn)假。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時間為7天。
5、公眾假期安排
煤礦科室應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,享受國家規(guī)定的公眾假期工資待遇。如遇特殊情況,需調(diào)整公眾假期安排,應(yīng)提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未按時上班且未請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工分為輕微曠工(1天以內(nèi))和嚴(yán)重曠工(超過1天)。
(3)處理:遲到、曠工的員工,將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:
-輕微遲到:扣除當(dāng)月績效獎金的10%。
-一般遲到:扣除當(dāng)月績效獎金的20%。
-嚴(yán)重遲到:視為曠工半天,扣除當(dāng)月績效獎金的50%。
-輕微曠工:扣除當(dāng)月工資的20%。
-嚴(yán)重曠工:扣除當(dāng)月工資的50%,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實,將按照以下規(guī)定處理:
(1)未請假:視同曠工處理。
(2)偽造記錄:給予警告或記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者,可依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:按照上述遲到、曠工處理規(guī)定扣除工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,煤礦科室有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,按照遲到、曠工規(guī)定處理。忘記簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)補簽,并經(jīng)直接上級確認(rèn),否則視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,加強對下屬員工的監(jiān)督與管理。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題
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