第7頁共7頁2024年辦公室文員崗位職責1.你應理解，你的行為將產生相應的后果。2.若你擔任領導的助手，確保照料好領導的生活起居，預見并滿足其需求，這對于你的職業發展大有裨益。3.文員的工作涉及眾多瑣碎任務，有時可能包括基本的清潔工作，如掃地、擦桌，以及接待時的倒水服務。同時，文員需具備判斷力，知曉何時該行動，何時應保持謹慎。4.對于文員的計算機技能要求通常僅限于能夠熟練操作辦公軟件如"Office"。你需負責處理行政工作，如打字、復印等。5.你將負責管理公司的辦公設備，如計算機、傳真機、長途電話和復印機的使用和記錄，以及名片的制作等。6.你需負責公司郵件和報紙的收發工作。7.作為電話接線員，你需要準確、迅速地接轉電話，保持語音清晰、態度友好，并恰當地使用禮貌用語。對于無法聯系到的人，應做好記錄并及時通知相關部門。8.管理低值易耗辦公用品的發放、使用登記，確保員工離職時的歸還工作。9.定期盤點辦公用品，確保庫存與賬目相符，避免過度庫存或短缺。10.根據既定標準，編制辦公用品的采購計劃并辦理相關手續。11.完成各類雜項工作，如采購、維護辦公環境的整潔等，以確保工作場所的舒適度。12.在工作日結束時，對辦公區域進行巡視，檢查門窗是否關閉，電器電源是否切斷，并做好相關記錄。13.執行行政部經理交辦的其他任務。【文職崗位】文職工作涵蓋教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、檔案等專業技術崗位，以及管理事務和服務保障等非專業技術崗位。1.協助主管進行人員招聘，遵循既定的招聘流程。2.辦理新員工入職和離職員工的離職手續。3.協助主管組織新員工的入職培訓。4.建立并維護全廠員工的人事檔案（電子化管理）。5.對試用期員工的工作表現進行評估。6.處理全廠的人事變動，如轉正、晉升、調動、降職等手續。7.處理全廠的獎懲事宜。8.收集、整理各類文件，分類歸檔（包括內部和外部聯絡文件、會議資料、培訓資料、考勤資料、獎懲資料、人事變動資料等）。9.負責全廠員工的考勤管理，包括考勤報表的編制、月度人力流動統計、請假、放假手續辦理、日常打卡和加班申請等。10.每月末整理相關報表并提交財務部門。11.每月初發放新員工的工作卡和餐卡，核對上月全廠員工的工卡并提交財務部門。12.管理全廠的鑰匙。13.協助宿舍管理員更新宿舍名單，月底統計水電用量。14.辦理員工的勞動合同、暫住證及各類保險手續。15.完成主管臨時交辦的其他任務。行政文員的主要職責包括：1.協助維護公司規章制度，確保工作秩序。2.負責公司員工的考勤管理。3.提供公司全體員工的后勤支持，如辦公用品的發放、名片制作、餐卡辦理、訂水、訂票、復印、郵寄等事務。4.負責接待來訪客戶，接聽和轉接外部電話。5.管理與工作相關的各類文件，確保有效歸檔管理。6.記錄和整理會議紀要。7.完成上級安排的其他工作任務。2024年辦公室文員崗位職責（二）1.接聽并轉接電話，接待到訪的人員。2.管理辦公室的行政事務，包括文秘、機要和保密工作，確保辦公室檔案的有序收集和整理。3.維護總經理辦公室的清潔與整潔。4.執行公司文檔管理和信息處理工作。5.負責公司公文、信件、郵件及報刊雜志的分發。6.承擔傳真收發的職責。7.管理辦公室倉庫，準確記錄物品出入庫情況。8.負責公司宣傳欄目的稿件編寫工作。9.按照公司規定妥善保管和使用公章，確保印章的安全。10.管理公司食堂費用，詳細登記流水賬，統計餐費并進行妥善保管。文員，作為文職人員，通常扮演著主管經理助理的角色。然而，具體職責因公司而異，可能包括文字處理、文檔管理、復印文件、處理日常辦公室事務（如接待、清潔、辦公用品采購等）等任務。這些工作往往需要處理許多細節。某些公司的文員可能還需要協助會計進行賬目記錄。2024年辦公室文員崗位職責（三）1.接聽和轉接電話，以及接待到訪的人員。2.執行辦公室的行政管理任務，包括保密和機要工作，確保辦公室檔案的有序收集和整理。3.維護總經理辦公室的清潔和整潔環境。4.完成行政管理的其他相關任務。5.負責公司內部公文、信件、郵件及報刊雜志的分發工作。6.執行傳真收發的管理工作。7.管理辦公室倉庫，確保物品的妥善保管，并準確記錄出入庫情況。8.負責公司宣傳欄目的稿件組織工作。9.按照公司規定，保管和使用公章，并對其使用負責。10.統計和管理公司食堂的費用，包括流水賬登記、餐費統計和保管工作。11.定期完成環保報表的郵寄任務，以及社保相關表格的制作。12.有效管理員工的人事檔案，不斷優化檔案管理系統，同時確保嚴格的檔案借閱流程。13.組織并處理員工的社會保險投保和申領事宜。14.匯總每月的考勤記錄，并提交財務部門進行賬目處理，同時保留備份。15.確保辦公資產的有效管理，提高資產使用效率，倡導節約原則。16.根據需要，承擔其他臨時性工作。2024年辦公室文員崗位職責（四）辦公室工作人員職責一、辦公室主任職責：1.主持辦公室全面工作，統籌協調局機關辦文、辦會、辦事等各項事務。2.承擔會議記錄職責，協助領導推動會議決議的有效執行。3.負責起草辦公室發文，確保文稿質量。4.管理文件流轉流程，包括接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦及文書歸檔，維護信息安全。5.強化檔案管理，實施檔案資料的及時收集、整理、裝訂及借閱登記，保障檔案完整與安全。6.精心籌備各類會議，確保會務工作高效有序。7.承擔局機關工會的財務管理工作，確保財務清晰，日清月結。8.負責“婦代”小組工作的組織與協調。9.統計勞動人事信息，為決策提供數據支持。10.管理辦公用品的采購、分配、維修等事務，保障辦公需求。11.關懷退休人員，做好慰問工作。12.完成局領導交辦的其他任務。二、協助辦公室主任職責：1.管理局印章及各類證書，確保使用合規。2.負責局黨支部日常事務及黨費收繳工作。3.承擔勞動人事統計，辦理勞動工資及退休人員相關手續。4.負責來訪接待、信件處理及統計報表編制。5.承擔文件起草、打印、復制及發送工作。6.完成局領導交辦的其他任務。三、財務專員職責：1.嚴格資金保管，遵守財經紀律。2.管理現金支票及銀行轉賬支票，確保資金安全。3.維護財務印章及檔案安全，防范風險。4.負責各類費用（如住房公積金、公醫費等）的計算與繳納。5.完成局領導交辦的其他財務相關工作。四、車輛管理員職責：1.遵守交通法規及局機關管理制度，確保行車安全。2.為局領導和公務活動提供駕駛服務，保持隨叫隨到、文明駕駛。3.負責車輛日常維修、保養及清潔，保持車輛良好狀態。4.協助辦公室完成文件收發工作。5.完成領導交辦的其他車輛管理任務。五、內勤人員職責：1.負責局機關安全管理及夜間、周末值班工作，及時報告險情。2.保障局機關各辦公室的飲用水及會務用水需求。3.負責報刊的收發工作。4.承擔局機關辦公大樓、領導辦公室、會議室及管轄區域的衛生清潔工作。5.完成局領導交辦的其他內勤任務。2024年辦公室文員崗位職責（五）1.接聽并轉接電話，接待到訪的人員。2.管理辦公室的行政事務，包括文秘、機要和保密工作，確保辦公室檔案的有序收集和整理。3.維護總經理辦公室的清潔與整潔。4.執行公司文檔管理和信息處理工作。5.負責公司公文、信件、郵件及報刊雜志的分發。6.承擔傳真收發的職責。7.管理辦公室倉庫，準確記錄物品出入庫情況。8.負責公司宣傳欄目的稿件編寫工作。9.按照公司規定妥善保管和使用公章，確保印章的安全。10.管理公司食堂費用，詳細登記流水賬，統計餐費并進行妥善保管。文員，作為文職人員，通常扮演著主管經理助理的角色。然而，具體職責因公司而異，可能包括文字處理、文檔管理、復印文件、處理日常辦公室事務（如接待、清潔、辦公用品采購等）等任務。這些工作往往需要處理許多細節。某些公司的文員可能還需要協助會計進行記賬工作。2024年辦公室文員崗位職責（六）一、確保各類行政文件、信函、報告等的收發、轉遞工作有序進行，確保手續完整，時效性準確。對于需歸檔的資料，應進行詳細記錄和妥善立卷管理。二、負責公司內外部來訪者的接待工作，應展現出專業且友善的態度，積極主動，不得推諉或拖延。