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文檔簡介
第第頁生態農業公司辦公用品管理制度生態農業公司辦公用品管理制度1.辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿足工作的基本需要,其配發的辦公用品均為公司固有資產,全體員工應妥當保管。2.辦公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力資源部定期采購,由使用部門提出書面申請,表明數量和要求,報人力資源部,人力資源部統計核實后報總經理審批后,進行采購,采購用品入賬后按需調配。3.辦公用品的采購、發放,由公司專人管理。配發辦公用品應建立臺賬并由收領人簽字。4.調出本公司的人員,辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價從工資獎金中扣除。5.公司員工應妥當保管好自身的辦公用品,不得有心損壞挪為他用,如有發生,請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。6.公司員工要珍惜辦公設施,不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備,如發現有心違章操作或有心損壞辦公設備,對本人處以50~100元罰款,并勒令其對辦公設備維護和修理或更換,人力資源部要對其管轄的辦公設施及時檢查,發現問題要及時維護和修理,做好日常的保養工作。7.使用辦公用品要注意節省,嚴禁揮霍,復印文件料子要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時應用單位廢紙打印,要養成勤儉節省的好習慣。如發現員工揮霍紙張,將予以50~100元的懲罰。8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。9.辦公室門卡,在員工正式轉正后,可統一配置,并在人力資源部登記備案。篇2:高新開發區政務服務中心辦公用品管理制度高新開發區政務服務中心辦公用品管理制度第一條通用品由中心管理辦公室統一配置、存儲、維護和保養。專用品或特殊用品經中心管理辦公室許可由各需要部門自行設置和管理。第二條低值易耗品由中心管理辦公室統一購置,按需發放。第三條物品領用。窗口填制用品申請,經部門入駐人員批準,由中心有關人員現場查驗無誤后報經中心緊要領導批準予以發放。第四條物品采購。認真列出年度預算并上報管委會批準,依據需要按政府采購合法手續隨時采購,購進物品記入物品庫,經倉庫保管人員驗收記賬報銷。第五條物品保管。全部物品均需建賬立制、出入有據、動碰復核、日清月結、年終盤點。第六條物品報廢。執行區里有關報廢處理方法。第七條財務報銷。全部報銷票據均需由倉庫保管員、分管負責人和緊要負責人共同簽字方能申請報銷。財務人員應按財務有關規定,嚴格把關、分類、制表、報銷、記賬并每月出具報銷清單報主管領導。篇3:辦公室辦公用品管理制度辦公室辦公用品管理制度第一條管理要點1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節省辦公經費,提高利用效率。2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責全都嚴格要求,無私自挪用現象。3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。第二條制度規范1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。2、辦公用品購置應遵奉并服從以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室依據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可依據實在實際進行快捷處理,但必需經部門主管批準。3、依據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。4、各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。
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