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第2頁共2頁2024年辦公室保密制度范文為強化辦公室保密工作,特制定以下辦公室保密制度:一、鑒于公司辦公室作為公司的綜合工作部門,頻繁接觸公司機密,因此,辦公室全體成員必須牢固樹立保密意識,嚴格遵守保密紀律,確保國家秘密及公司核心工作秘密的安全。二、辦公室工作中涉及國家秘密的事項包括但不限于:由上級機關印發或經其批準、由本辦公室翻印的秘密級及以上文件;有關部門呈送領導審閱的秘密文件、資料等。辦公室人員需嚴格執行上級及公司關于國家秘密文件、資料管理的相關規定,帶密級文件的印發須嚴格遵循既定流程,且此類文件嚴禁上網。三、辦公室工作中所涉及的工作秘密,指的是在辦公過程中接觸或產生的,雖非國家秘密但不宜對外公開的事項,如文件、資料、領導講話、會議記錄、重要上訪信件及領導交辦的其他敏感事項等。此類秘密的載體應由專人負責管理,并存放于安全可靠的鐵制文件柜中。未經領導批準,嚴禁他人借閱。同時,涉及工作秘密的信息(如不宜公開的文件、領導講話、工作方案等)亦不得上網。公司董事會、黨委常委會議記錄由專人保管,嚴禁泄露;公司領導辦公會、碰頭會等重要會議的記錄亦需嚴格按規定保管。以公司黨委、公司名義向上級提交的請示、報告,特別是涉及干部任免、調動和處分的文件,在正式公布前均視為工作秘密,需嚴格保密。對于群眾來信來訪中涉及不宜公開的問題及相關材料、處理辦法、方案等,應嚴格控制知悉范圍,除經辦人員外,其他人員不得隨意過問。四、作為保密工作的關鍵部門,辦公室全體成員應自覺遵守保密紀律,做到非職責所需不看、非必要不說、非授權不問。嚴禁在不利于保密的場所存放秘密文件、資料;禁止使用普通電話、郵件傳遞秘密信息;嚴禁攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行私人活動。同時,進入領導辦公室時,應遵守規定,不得隨意翻動文件、資料或擅自開啟柜子、抽屜。五、對于在保密工作中表現突出的辦公室人員,將給予表彰;而對于違反保密紀律、導致泄密的人員,將依據相關規定給予嚴肅批評或處理。2024年辦公室保密制度范文(二)第一條為保護公司機密,維護公司權益,特制定本規定。第二條公司機密是指涉及公司權力和利益,經特定程序確定,限于特定時間內僅限特定人員知悉的事項。第三條公司的附屬機構、分支機構以及所有職員均有保守公司機密的義務。第四條公司保密工作遵循確保機密安全與工作便利相統一的原則。第五條對于在保守、保護公司機密以及改進保密技術、措施等方面有顯著貢獻的部門或員工,公司將予以獎勵。□保密范圍與密級劃分第六條公司機密包括但不限于以下第二條規定的事項:(一)公司重大決策中的敏感事項。(二)尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營決策。(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。(五)公司所掌握的未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。(七)其他經公司認定應予保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不被視為機密范圍。第七條公司機密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密為公司機密的最高級別,其泄露將嚴重損害公司的權益和利益;機密為重要的公司機密,泄露將對公司的權益和利益造成嚴重損害;秘密為一般的公司機密,泄露將影響公司的權益和利益。第八條公司機密密級的確定如下:(一)直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料列為絕密級。(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況列為機密級。(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未公開的各類信息列為秘密級。第九條屬于公司機密的文件、資料和其他物品,應根據第七條、第八條的規定標注密級,并明確保密期限。保密期限屆滿,自動解密。□保密措施第十條公司機密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或由副總經理指定專人負責;采用電子方式存儲、處理、傳遞的公司機密,由信息管理部門負責保密。第十一條對于密級文件、資料,應采取以下保密措施:(一)未經總經理或副總經理批準,不得復制或摘抄。(二)收發、傳遞及攜帶外出,需指定人員執行,并采取必要的安全措施。(三)應在安全的保險設施中保存。第十二條屬于公司機密的設備或產品,由公司指定的專門部門負責執行保密措施,并采取相應的保密手段。第十三條在對外交往與合作中涉及公司機密事項,須事先取得總經理的批準。第十四條舉辦涉及公司機密的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所。(二)根據需要限制參會人員范圍,對涉及密級事項的會議人員進行指定。(三)按照保密規定使用會議設備和管理會議文件。(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十五條禁止在私人交往和通信中泄露公司機密,不得在公共場所討論公司機密,不得通過其他方式傳遞公司機密。第十六條公司員工發現公司機密已泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并向總經理辦公室報告;總經理辦公室接到報告后,應立即進行處理。□責任與處罰第十七條出現以下情況之一者,將給予警告,并扣發工資500元以上2000元以下:(一)泄露公司機密,但尚未造成嚴重后果或經濟損失的。(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的保密內容的。(三)已泄露公司機密但采取補救措施的。第十八條出現以下情況之一的,將予以辭退,并視情況酌情賠償經濟損失:(一)故意或過失泄露公司機密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違規提供公司機密的。(三)利用職權強迫他人違反保密規定的。2024年辦公室保密制度范文(三)一、總則第一條為保護公司機密,維護公司權益,特制定本規定。第二條公司機密是指關系到公司權力和利益,經特定程序確定,限于特定時間內僅限特定人員知悉的事項。第三條公司的附屬組織、分支機構以及員工均有保守公司機密的義務。第四條公司的保密工作遵循確保機密性和工作便利性相結合的原則。第五條對于在保守、保護公司機密以及改進保密技術、措施等方面有顯著貢獻的部門或員工,公司將給予獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條公司機密包括但不限于以下內容:(一)公司重大決策中的機密事項。(二)未付諸實施的經營策略、經營方向、經營規劃、經營決策。(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書、可行性報告及主要會議記錄。(四)公司的財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。(五)公司所掌握的未公開的市場信息。(六)公司員工人事檔案、薪酬性、勞務性收入及相關資料。(七)其他經公司認定應予保密的事項。一般性決定、決議、公告、通知、行政管理資料等內部文件不納入保密范圍。第七條公司機密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密為最高級別的公司機密,泄露將導致公司權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密為重要的機密,泄露將使公司權益和利益受到嚴重損害;秘密為一般的機密,泄露將損害公司的權益和利益。第八條公司機密密級的確定:(一)直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料列為絕密級。(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營狀況列為機密級。(三)公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬性收入、未公開的各類信息列為秘密級。第九條屬于公司機密的文件、資料應標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自動解密。三、保密措施第十條屬于公司機密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理指定專人負責;電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由IT部門負責保密。第十一條對于密級文件、資料,應采取以下保密措施:(一)未經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄。(二)收發、傳遞和攜帶外出,需指定人員并采取必要的安全措施。(三)在安全的保險設施中保存。第十二條屬于公司機密的設備或產品的研發、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條在對外交往與合作中涉及公司機密事項,須事先獲得總經理的批準。第十四條舉辦涉及公司機密的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所。(二)根據需要限制參會人員范圍,對涉及密級事項的會議人員進行指定。(三)按照保密規定使用會議設備和管理會議文件。(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十五條禁止在私人交往和通信中泄露公司機密,不得在公共場所討論公司機密,不得通過其他方式傳遞公司機密。第十六條公司員工發現機密已泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告后,應立即進行處理。四、責任與處罰第十七條出現以下情況之一者,將給予警告,并扣發工資____元以上____元以下:(一)泄露公司機密,但尚未造成嚴重后果或經濟損失的。(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的保密內容的。(三)已泄露公司機密但
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