第2頁共2頁2024年辦公室用品管理制度辦公規章制度一、管理涵蓋的領域1、固定資產：涵蓋房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照相器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備（含桌椅、沙發、文件柜、檔案柜）、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。2、低值易耗品：指使用年限超過一年但未達到固定資產價值標準的物品，如桌椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。3、辦公用品：包括筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、賬本、賬頁、香糊等日常辦公所需品。4、勞保用品。5、勞動工具。二、管理準則與方式遵循“賬物分離，采購與保管發放分離”的原則。所有辦公用品及物資由辦公室統一管理，各科室及個人使用的物品由指定專人負責。辦公室需詳細登記，確保賬物相符。三、采購與發放規定辦公用品及物資由辦公室按預定計劃統一采購并發放。汽車修理材料由辦公室指定專人與駕駛員共同購買。其他科室和個人原則上不得自行購買報銷（除非得到辦公室許可）。四、領用程序各科室所需辦公用品及物資應通過辦公室領取。機構調整及人員變動時，須嚴格遵守公物移交程序。五、配發標準1、辦公用品的配發遵循滿足工作需求和厲行節約的原則。2、每個科室每半年發放1公斤茶葉、1塊肥皂、1條毛巾和1把拖把；每人每月發放1張5加侖水票，每半年發放一次。3、駕駛員每18個月發放1套工作服（價值____元）；每季度發放1塊肥皂、1條毛巾和3雙手套，每半年額外發放1包洗衣粉（____克）和1條毛巾。4、打字員每季度發放1條肥皂，每半年發放1條毛巾，每年發放1雙袖套。5、其他工勤人員按照勞動保護用品發放標準配發。6、對于配發的辦公用品，個人需妥善保管。因保管不善造成的損失，由個人承擔。因工作變動或退休，應歸還的辦公用品必須完整移交。2024年辦公室用品管理制度辦公規章制度（二）1.規定目的與適用范圍本規定旨在加強維修研究所辦公用品的管理，控制開支，規范采購與使用流程，遵循節儉和利于工作的原則，以適應維修研究所的實際需求。為此，特制定本管理規定。2.管理職能2.1綜合事務部門負責全所辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并指定專人負責驗收、入庫、發放與統計工作。2.2各班組應指定專人負責辦公用品的計劃申報、統一領取及使用控制。綜合事務部門負責計劃的申報與發放工作。3.管理內容與要求3.1辦公用品申請3.1.1實行每季度一次的申報制度，各班組需由專人填寫《物資請購單》，并經班組負責人審批后交由綜合事務部門統一匯總，報相關負責人審批后執行采購。3.1.2若需臨時采購緊急辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，注明緊急采購原因，經班組負責人審批后交綜合事務部門，報相關負責人審批同意后執行采購。3.2物品采購3.2.1采購人員應恪守職業道德，及時掌握市場信息，選擇適用、質量可靠、價格合理的辦公用品。3.2.2采購前需由相關負責人簽字認可后執行采購任務。3.3物品入庫3.3.1辦公用品入庫前，管理人員應仔細驗收，建立賬目登記，妥善保管，確保賬物相符。對不合格的物品，由采購人員負責調換或退貨手續。3.4物品領用3.4.1領用和發放辦公用品必須按規定手續進行，填寫《辦公用品領用單》。嚴禁未經批準的借用行為。3.4.2各班組應按照核定的費用定額嚴格控制采購和領用。管理人員不得超標準發放，如確有工作需要，需經班組負責人同意。3.4.3費用定額根據人員增減進行調整，班組人員變動時，由行政人員調整相應費用。3.4.4若需額外增加費用，應以書面形式報批，經班組負責人審核批準，并報相關負責人同意后增加費用。3.5物品使用3.5.1禁止員工將辦公用品挪作私用。員工離職時需退回所有領用物品（消耗品除外）。3.5.2使用辦公用品應遵循節約原則。3.5.3若辦公用品因人為損壞，責任人需照價賠償。3.6辦公費用定額與結算3.6.1辦公用品使用實行季度統計年度結算，截止日期為每季度末和年終的指定日期。由采購人員出具報表，相關負責人進行審核。超支費用在下一年度（季度）辦公用品費用中削減，節約的費用計入下一年度（季度）使用。3.6.2各班組可根據規定的辦公用品定額，自主確定各使用人的標準，管理部門人員的定額標準由行政人員統一規劃。3.7辦公用品分類3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。3.7.3清潔用品：拖把、水桶、清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。3.8物品報廢3.8.1非消耗性辦公用品在使用期限結束后需要報廢，使用者需提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，向相關人員辦理2024年辦公室用品管理制度辦公規章制度（三）一、文字處理與復印服務1、各科室及直屬事業單位需在局文印室處理的文件、材料，需經過辦公室主任或秘書的審批。文印人員將按照優先處理緊急文件的原則進行操作，同時注重節約，避免浪費，嚴格遵守規定的印刷數量。2、涉及機密性質的文件、數據嚴禁進行復印。3、電腦和復印機由專門人員管理，操作時需謹慎以保護設備，定期進行維護保養。設備出現故障時，須立即通知辦公室負責人。4、文印人員離開時，文印室應上鎖，切斷電源，關閉燈光及門窗，非相關人員不得隨意進入。5、完成文印工作后，未使用的紙張應放回原處，廢紙放入指定容器，保持工作環境的整潔。在潮濕季節，需開啟空調進行防潮防霉措施。二、印章使用1、公文打印后，在分發至各科室前，需依據局領導簽署的原稿由文印人員加蓋局印。2、常規材料、表格等需蓋局印的，需經科室領導審批。協議、重要文件及表格的用印需經過局領導審批。3、辦公室(文書)在使用局印前，應對相關材料、表格進行仔細審查。4、其他特殊情況需使用局印，需經過辦公室主任的批準。三、辦公用品管理1、各科室所需的信箋、信封、筆記本等日常辦公用品，應向局辦公室文書部門申請，并填寫辦公用品領用登記表。2、下屬事業單位的辦公用品由其自行采購和印制。如需參加業務會議等所需的辦公用品，需經局分管領導批準后方可領取。3、對于局機關統一提供的辦公用品，機關工作人員不得挪作私用。2024年辦公室用品管理制度辦公規章制度（四）為確保辦公經費的高效管控，保障日常工作穩定運行，實現資源的合理分配與節約，特制定本規定。一、檔案館設立專職人員，全權負責辦公用品的管理工作。該人員應根據使用情況，總結規律，于每年____月編制下一年度的購置計劃。二、各崗位需結合年度工作需求，提出檔案裝具及其他辦公用品的購置計劃。由辦公室負責整合，經館長審批后統一進行購置。暑假結束后，視使用情況酌情補充購置。三、所有購置過程須由至少____人共同執行，嚴格遵守驗收、登記和報賬流程，經辦人在報銷單上同時簽字確認。四、印有“青島科技大學”字樣的全新檔案專用裝具，原則上不對外提供。淘汰替換的裝具，根據工作需求進行內部調配處理。五、對于未列入預算的緊急采購需求，需詳細說明原