第3頁共3頁2024年人事主管崗位職責說明書一、部門常規運營(1)起草公司人力資源政策與規定。(2)統計與分析公司員工的動態信息。(3)審核并發放公司員工的各類證明文件。(4)提供與人力資源相關的內部資料。(5)編制本部門年度、月度及周工作計劃。(6)制定本部門年度和月度財務預算。(7)指導與培訓本部門員工的日常職責。(8)協助行政部完成公司內部環境建設任務。(9)執行上級領導臨時指派的各項任務。二、招聘與選拔(1)調查與分析公司人員需求，處理及審核各部門人員需求計劃。(2)草擬招聘計劃。(3)評估及選擇招聘渠道。(4)撰寫招聘廣告并發布。(5)準備招聘表格。(6)接待及初步面試應聘者。(7)處理應聘信件。(8)組織面試及筆試。(9)建立及更新招聘筆試題庫。(10)組織應聘者的測試。(11)發放面試、復試及報到通知。(12)收集、分類、統計、分析及存檔應聘資料。(13)新進員工的接待及引導。(14)辦理新進員工的入職手續。(15)跟蹤新進員工試用期的服務與考核。(16)協調新進員工的工作安排與調動。三、培訓與發展(1)調查分析員工職業培訓需求。(2)草擬員工職業培訓方案。(3)匯編員工職業培訓教材。(4)聘請職業培訓教師。(5)選定職業培訓地點。(6)評估職業培訓效果。(7)準備教具及培訓設備。(8)管理被培訓者的考勤。(9)策劃與實施培訓過程中的互動活動。(10)建立與執行內部培訓教師的選拔與激勵機制。四、績效管理與激勵(1)進行人力資源考勤，統計員工出勤情況。(2)編制員工出勤日報表和月報表。(3)審批本部門員工的日常假期。(4)收集、整理和分析員工考核資料。(5)草擬員工績效考核體系。(6)協助各部門主管設計員工考核表格。(7)評估本部門員工的考核表格。(8)指導和監督各部門的績效考核工作。(9)建立和管理員工考核檔案。(10)辦理員工升級提薪的考核程序。(11)公布員工考核結果。(12)處理和公布員工獎懲事宜。(13)調查分析員工需求與滿意度。(14)解釋和說明員工激勵政策。五、人力資源檔案管理(1)整理、分類和管理員工人事檔案。(2)編制人力資源動態及費用資料。(3)填寫并保存人事日報表、月報表等記錄。(4)收集、歸檔與人事決策相關的信息。六、勞資關系管理(1)宣傳和解釋勞動法規。(2)辦理勞動合同的簽訂。(3)處理社會保險及人事檔案關系的轉移和辦理。(4)進行員工家訪。(5)初步處理一般勞動糾紛。(6)收集勞動糾紛的證據。(7)應對勞動調解、仲裁和訴訟。2024年人事主管崗位職責說明書（二）在人力資源管理與行政支持領域，我們將采取以下策略與措施：一、人員管理優化1.實施人員內部調動機制（包括調入與調出），并嚴格遵循上級領導的審批流程，以確保人力資源的合理配置與高效利用。二、招聘與選拔2.制定詳盡的招聘計劃及流程，執行初步面試與篩選工作，并協調各部門間的合作，確保招聘活動的順利進行。三、績效管理體系建設3.根據公司對績效管理的具體要求，制定科學合理的評價政策，組織并實施績效管理活動。同時，對各部門績效評價過程實施監督控制，及時解決存在的問題，確保績效評價體系的有效運行，并持續優化績效管理體系。四、培訓與發展4.組織員工參加崗前培訓，辦理培訓進修手續，并對各類人力資源數據進行統計、分析與審核。5.確立薪酬與晉升政策，組織提薪與晉升評審工作，并制定公司福利政策，以激勵員工發展。6.構建完善的職系人員發展體系，負責日常的人員發展管理工作，促進員工職業生涯的健康成長。五、人力資源管理缺陷改進7.收集并分析人力資源管理中的不足之處，及時上報并提出切實可行的解決方案。同時，調配、監督與審核人力資源部門各模塊的工作，確保整體運營效率。六、職業生涯規劃指導8.為員工提供職業生涯規劃指導與協助，幫助員工明確職業方向，實現個人與企業的共同發展。七、人力資源規劃與分析9.進行人力資源規劃及月度人力狀況分析，制定公司年度人員需求計劃及各部門人員編制計劃，為人力資源決策提供有力支持。八、企業文化建設與維護10.積極營造與維護良好的企業文化氛圍，同時完成上級交辦的其他任務，發揮積極的主導作用。九、行政管理工作規劃11.制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案，確保行政管理的有序進行。12.建立健全行政管理規章制度，并督促、檢查各項制度的貫徹執行情況。十、活動組織與協調13.組織協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照。十一、文件管理與信息搜集14.負責起草及歸檔公司相關文件，管理公司重要資質證件。同時，搜集整理公司內部信息，及時編寫公司大事記。十二、接待與外聯工作15.組織好來客接待工作，并確保相關外聯工作的順利進行。十三、成本控制建議16.對控制成本的方法提出建設性意見，以提高公司的運營效率與盈利能力。十四、關鍵績效指標設定明確的關鍵績效指標，如控制每月人員離職率在特定比例以內、確保部門費用在預算范圍內、滿足公司的人員招聘需求、完成年度培訓計劃的一定比例、完善公司的相關規章制度等，以量化評估工作成效。十五、工作關系與任職資格明確內部與外部工作關系，確保與相關部門及外部機構的順暢溝通與合作。同時，對任職者的教育背景、培訓經歷、工作經驗、能力要求及態度等方面進行嚴格界定，確保人員素質符合崗位要求。十六、工作條件與職業發展提供舒適的工作環境，確保無職業危害。明確直接下屬與間接下屬的崗位設置，為員工的職業發展提供明確的晉升方向與轉換崗位的可能性。2024年人事主管崗位職責說明書（三）(1)在部長的指導下，負責執行公司的人力資源策略，草擬關于人力資源管理的初步方案。(2)確保各類人才按標準配備，并實現人盡其才，有效進行員工的崗位配置，同時推進人才的發掘和引入工作。(3)維護員工的人事檔案，進行人力資源狀況的統計、分析、預測、調整和管理，建立并維護人才數據庫。(4)負責執行招聘流程，處理勞動合同的簽訂或續簽，以及包括職務任免、調配、解聘、離退休等在內的相關申請審批工作。(5)主管員工的戶籍