第2頁共2頁2024年辦公室文秘崗位職責范本一、確保各類行政文件、信函、報告等材料的收發、轉遞工作準確無誤，手續完備，并及時處理。對于需清退歸檔的資料，應做好詳盡的登記和立卷工作。二、負責公司內外來訪人員的接待工作，應秉持認真熱情、態度和藹的原則，做到積極主動，不推諉、不拖拉。三、負責妥善保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明時，需做好登記工作，確保有據可查，不出差錯。四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議的通知、記錄和辦公文件、決議、決定的起草、印發工作，同時協助公司領導起草相關行政文件。六、需準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并及時將完成情況向上級匯報。辦公室主任（副主任）崗位責任制：一、根據辦公室的職責，全面主持辦公室的工作。二、在經理的領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件，并負責各種事項的通知、會議決定的草擬和發布。三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門崗位責任制的執行情況，致力于提升工作水平和工作效率。四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。五、負責審核以公司名義發出的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記簿。六、認真、及時處理并批轉傳閱上級有關文件和其他事項的通知。七、負責公司人事檔案及統計等工作。八、負責公司的安全保衛工作。九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，并及時完成領導交辦的其他事宜。十、密切關注與全局相關的情況和問題，做好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。十一、會同黨支部共同推進辦公室的政治和業務學習，加強思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。2024年辦公室文秘崗位職責范本（二）總經辦秘書崗位職責崗位職責：1.負責撰寫酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會議記錄、紀要等日常公文，確保內容通順、格式規范。2.負責來文的收發登記、傳閱及歸檔工作，確保文件流轉有序。3.協助組織并安排總經理辦公會及其他行政會議，準確記錄會議內容，撰寫會議決議和紀要。4.編制并控制酒店發文文號，對文號流程及文件名稱進行及時登記，確保文件管理的規范性。5.負責辦公室值班、接待及電話接聽工作，做好相關記錄并及時向領導匯報。6.負責接待并安排總經理約見的客人，確保接待工作的順利進行。7.編制酒店每周工作日程表及總值班表，為酒店運營提供時間管理支持。8.負責傳遞需總經理或副總經理閱批的酒店經營情況報告、記錄及部門請示報告，確保信息傳遞的及時性。9.負責本部門文具用品和物料的領取、保管、發放，以及工資、獎金、補貼的領發工作，確保物資管理有序。10.負責酒店公文、函件、資料的打印和復印工作，注重文印質量，根據任務輕重緩急合理安排，確保高效完成任務。11.熟悉文印設備性能，做好設備的清潔保養工作，保持設備處于良好狀態。12.根據文件發文范圍，認真執行文件的發送與簽收工作，確保文件傳遞的準確性。13.按照文書檔案管理要求，負責酒店行政和業務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保檔案資料的完整性和可追溯性。14.負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作，確保檔案使用的合規性。15.加強工作責任心，嚴格執行安全保密制度，禁止在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。16.認真完成上級交辦的其他工作任務。總經理辦公室文印、檔案管理崗位職責職位：總經理辦公室文印、檔案員部門：總經理室直屬領導：辦公室主任工作概述：負責酒店內部的文印、收發及檔案管理工作。職責描述：1.負責酒店公文、函件、資料的打印和復印工作，注重文印質量，根據任務輕重緩急合理安排，確保高效完成任務。2.熟悉文印設備性能，做好設備的清潔保養工作，保持設備處于良好狀態。3.根據文件發文范圍，認真執行文件的發送與簽收工作，確保文件傳遞的準確性。4.按照文書檔案管理要求，負責酒店行政和業務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保檔案資料的完整性和可追溯性。5.負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作，確保檔案使用的合規性。6.加強工作責任心，嚴格執行安全保密制度，禁止在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。7.保持文印室的整潔，認真完成日常清潔工作。8.認真完成上級交辦的其他工作任務。酒店行政秘書人員崗位職責行政秘書崗位職責一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級別：（根據具體規定填寫）三、直接上司：總辦主任四、管理對象：機要員、打字員五、崗位提要：在總辦主任領導下，負責撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，并負責大廈文印、文書檔案管理工作。六、具體職責：1.根據上級要求，起草大廈對內、對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，確保文字通順、符合行文規范。2.參加行政例會和其他相關會議，準確記錄并整理會議紀要。3.匯總各類報表，編寫大廈經營管理工作的“大事記”，為管理決策提供信息支持。4.協助總辦主任處理日常接待、來信來訪等事宜，確保信息及時上傳下達。5.負責總經理的日常電話轉接工作，為總經理提供秘書性服務。6.督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作，確保工作有序進行。7.督導總辦的設備保管和維護工作，確保設備正常運行。8.完成總辦主任交辦的其他工作任務。七、任職條件：1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，能夠保守機密。2.掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，了解大廈各部門運轉程序及行政管理規范。3.文字能力較強，行文規范流暢、條理清楚；具備較強的獨立工作能力；具備英語初級水平。4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。5.身體健康，儀表端莊。八、2024年辦公室文秘崗位職責范本（三）1、承擔總公司會議的籌備工作，包括辦公會議和其他關鍵會議，同時負責會議記錄和相關資料的整理。2、積極搜集總公司的運營信息，確保及時有效地進行宣傳報道。3、編制每周主要工作計劃表，安排并協調節假日的干部值班安排。4、支持主任進行訪客接待和信訪處理，確保妥善接聽并記錄師生的投訴電話，同時做好反饋工作。5、負責總公司文件及資料的電腦錄入和校對工作，確保信息的準確無誤。6、確保各類文件的及時收發、分發、呈批、立卷和歸檔，維持文件管理的有序性。7、嚴格遵守保密規定，定期整理并歸檔相關