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文檔簡介

公司資源使用和管理制度第一章總則為規范公司內部資源的使用和管理,提高資源利用效率,保障生產經營順利進行,訂立本《公司資源使用和管理制度》(以下簡稱“本制度”)。第二章資源分類和歸屬第一條公司資源依照使用方向和功能特點進行分類,重要包含人力資源、物質資源、財務資源和信息資源。第二條公司資源的歸屬責任依照部門、崗位和個人承當,并明確相應權限和責任。第三條人力資源的使用和管理公司應依據生產經營需要配置合理的人力資源,并訂立相應的人員聘任制度和激勵機制。部門負責人應依據業務需求,合理布置人員工作任務,并定期進行員工績效評估。人力資源部門負責人應建立健全員工信息管理系統,妥當保管員工檔案,并保護員工個人隱私。第四條物質資源的使用和管理公司應加強對物質資源的全面掌控和管理,確保合理使用,防止資源揮霍。部門負責人應依據業務需求,訂立物資采購計劃,并依照采購流程進行采購。各部門應建立健全物資登記和領用制度,做到入庫、出庫有記錄,并定期盤點。第五條財務資源的使用和管理公司應建立完善的財務管理制度,明確財務資金的歸集、審批和使用程序。財務部門應加強財務核算和監督,確保資金使用合法、合規,并依照相關法律法規進行報表編制和稅務申報。各部門負責人應供應真實、準確的財務數據,搭配財務部門的審計工作。第六條信息資源的使用和管理公司應建立信息資源管理系統,確保信息的安全、完整和可靠。信息技術部門應負責公司信息系統的建設、運維和安全保障。公司應訂立相關信息安全管理規范,明確信息的取得、存儲、傳輸和銷毀的掌控措施。第三章資源使用和管理的原則第一條資源使用和管理應遵從合理、公正、公平、高效的原則,保護公司和員工的權益。第二條資源使用和管理應遵從節省和可連續發展的原則,提倡資源的循環利用和環境保護。第三條資源使用和管理應遵從風險掌控和安全保障的原則,防范各種可能的風險和安全隱患。第四條資源使用和管理應遵從合規和合法的原則,遵守相關法律法規和制度規定。第四章資源使用和管理的責任第一條公司領導班子成員應帶頭遵守和執行本制度,樹立良好的資源管理模范。第二條部門負責人應負責本部門資源的使用和管理,對本部門資源的使用情況負責。第三條員工應依照規定使用和管理所屬資源,不得挪用、私自調撥和揮霍公司資源。第四條資源管理部門應加強對各類資源的管理和監督,及時發現和矯正資源使用中的問題。第五章資源使用和管理的考核和獎懲第一條公司應建立健全資源使用和管理的考核制度,對部門和個人進行績效評估。第二條對于優秀的資源使用和管理單位和個人,公司應予以適當的表揚和嘉獎。第三條對于違反資源使用和管理制度的單位和個人,公司應依法進行嚴厲處理,并追究相關責任。第六章附則第一條本制度的解釋權屬于公司領導班子。第二條本制度自頒布之日起生效,作為公司內部資源使用和管理的基本依據。第三條本制度的修訂和增補由公司領導班子決議,并報相關部門備案。第四條本制度解釋權歸屬于公司,如有需要,公司可依據實際情況進行調整和增補。以上為《公司資源使用和管理制度》的內容,各部門和個人應嚴格遵守,并落實到具體工作中。此制度自頒布之日起執行,

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