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文檔簡介
小區工程維護和修理部主管職責1.職責概述小區工程維護和修理部主管是負責管理和協調小區工程維護和修理部門的工作。其職責包含但不限于訂立工作計劃、組織實施維護和修理工作、監督部門成員的工作情況、與相關部門協調溝通等工作。2.組織管理職責2.1訂立小區工程維護和修理部的組織結構、職責、權限及工作流程,并定期進行評估和優化;2.2負責招聘、培訓和績效考核維護和修理部門的員工,并向上級匯報人員的工作情況和績效;2.3調配工作任務,并監督和引導部門成員的工作進展,保障工作質量和進度;2.4組織召開部門會議,轉達公司相關管理要求,協調部門內外事務,促進信息流暢和溝通合作;2.5統籌部門資源,訂立合理的維護和修理計劃,確保維護和修理工作的高效運轉;2.6訂立并落實維護和修理部門的安全生產方案,確保員工的人身安全和工作環境的安全。3.工作計劃與執行3.1依據小區維護和修理需求和公司戰略目標,訂立年度、季度和月度的工作計劃,并將計劃報告給上級領導;3.2組織訂立日常的維護和修理工作計劃,明確具體的工作內容和工期,布置維護和修理人員和料子的配備;3.3跟蹤維護和修理工作的進展情況,及時調整工作計劃,確保維護和修理工作定時完成,并與相關部門進行及時溝通;3.4監督維護和修理項目的質量,在項目完工后進行驗收,確保維護和修理工作質量合格;3.5依據維護和修理工作的實際情況,收集整理工作數據和維護和修理記錄,形成維護和修理工作報告,并定期向上級匯報維護和修理工作的進展和結果。4.資源管理與協調4.1負責調配和管理物料、設備和人力資源,確保維護和修理工作所需資源的供應和調配;4.2與采購部門緊密合作,訂立物料采購計劃,跟蹤物料采購的進度和質量,確保物料供應的及時性和質量的可控性;4.3與其他相關部門進行協調和溝通,包含但不限于安全部門、財務部門、市政管理部門等,確保維護和修理工作的順利進行;4.4確保合理利用和管理維護和修理部門的資源,提高資源利用效率和維護和修理工作的整體效益。5.績效評估與改進5.1設定維護和修理部門的工作目標和績效指標,并與員工進行績效評估;5.2依據績效評估結果,訂立個人獎懲措施和部門績效改進方案,推動績效的連續改進;5.3監測和分析維護和修理部門的績效指標,及時發現問題,并采取相應的矯正措施;5.4參加公司的績效評估和改進活動,提出改進建議并搭配執行;5.5提倡并組織員工參加相關培訓,提升員工的維護和修理技能和管理本領。6.法律合規與風險管理6.1了解和熟識相關法律法規,確保維護和修理工作的合規性和合法性;6.2訂立并推行安全操作規程,提高維護和修理工作的安全性和風險掌控本領;6.3及時了解并應對可能顯現的維護和修理風險和問題,訂立防備和應急措施;6.4幫助相關部門進行事故調查和處理,供應相關維護和修理工作的技術支持和信息;6.5定期進行工作風險評估和隱患排查,提出改進措施,保障工作場合的安全性和環境的衛生。7.其他職責7.1完成上級領導交辦的其他工作任務;7.2參加公司內部會議和培訓活動,不絕提升自身的業務水平和綜合本領;7.3搭配公司其他部門的工作,保證公司整體工作的順利進行;7.4樂觀參加公司的管理體系建設和優化,提出改進建議,推動公司的發展和進步。以上規章
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