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文檔簡介
合同履行與風(fēng)險掌控管理制度一、前言為了確保企業(yè)在合同履行過程中能夠高效、準(zhǔn)確地履行合同義務(wù),合理掌控風(fēng)險,提高企業(yè)運營效率,特訂立本《合同履行與風(fēng)險掌控管理制度》(以下簡稱“本制度”)。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部與合同履行和風(fēng)險掌控相關(guān)的部門、崗位及人員,包含但不限于合同管理部門、項目管理部門、財務(wù)部門、風(fēng)險管理部門等。三、合同履行管理3.1合同簽訂全部涉及合同簽訂的部門和人員,必需在明確合同需求、形成正式合同前,參加合同談判、審核和討論會議,并確保合同內(nèi)容清楚、明確,符合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和政策。簽訂合同前,必需對合作方進行嚴(yán)格的評估與風(fēng)險預(yù)警工作,確保合作方的信譽、資信情形和經(jīng)營情形良好,并與合作方簽訂保密協(xié)議。訂立合同簽訂流程,明確合同簽訂的權(quán)限、步驟和時限,并確保依照流程操作。3.2合同執(zhí)行項目負(fù)責(zé)人必需在合同簽訂后調(diào)配具體的項目執(zhí)行負(fù)責(zé)人,并明確各崗位職責(zé)和權(quán)限。項目執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立項目計劃和進度布置,并確保項目按計劃完成。項目執(zhí)行過程中,必需及時跟蹤項目進展,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并保持與合作方的良好溝通。針對合同更改、索賠等情況,必需及時與合作方協(xié)商解決,并確保更改、索賠的合法性和合規(guī)性。3.3合同履約考核定期對合同履行情況進行考核,訂立合同履行績效評價標(biāo)準(zhǔn),并將考核結(jié)果作為績效考核的緊要依據(jù)。對于履約不達(dá)標(biāo)、違約行為,必需依照公司相關(guān)規(guī)定進行懲罰,并及時與合作方進行風(fēng)險評估和掌控。四、風(fēng)險掌控管理4.1風(fēng)險識別與評估在合同履行過程中,各部門必需通過風(fēng)險識別和評估,確定可能存在的風(fēng)險,并及時訂立相應(yīng)的風(fēng)險掌控方案。風(fēng)險識別和評估的方法包含但不限于:調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、專家看法征詢等。4.2風(fēng)險掌控措施依據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,訂立相應(yīng)的風(fēng)險掌控措施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,并訂立風(fēng)險掌控計劃和時間表。風(fēng)險掌控措施包含但不限于:監(jiān)測、預(yù)警、隔離、減少、轉(zhuǎn)移等。4.3風(fēng)險監(jiān)控與應(yīng)對設(shè)立風(fēng)險監(jiān)控部門,負(fù)責(zé)對風(fēng)險掌控措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和評估,并提出必需的改進看法和建議。風(fēng)險事件發(fā)生后,各部門必需及時響應(yīng),訂立應(yīng)急預(yù)案,采取必需措施進行應(yīng)對,并及時向上級報告。五、違規(guī)處理對于違反本制度的行為和違規(guī)操作,將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理,包含但不限于:警告、記過、降職、開除等。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部,并可依據(jù)實際情況進行合理的調(diào)整和更改。任何未盡事宜或特殊情況,由公司管理層決議并訂立相應(yīng)
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