Oracle應用產品實施方法os

ERP實施的前期準備實施方法議程實施準備

在領導層的宣傳建立項目實施組織項目負責人(實施組長)

關鍵業務崗位編碼標準管理組織調整業務數據規范化

領導支持的三個層次

保證項目進展

－人、財、物保證系統運轉－管理改變保證實現效益

－參與、使用項目小組

項目負責人－全部時間－負責協調、控制項目進度－權威性小組成員－理解每項業務的全過程－全責、有代表性－全脫產－全過程業務數據準備要求

每項物料有唯一編碼每項物料進入庫存控制切合實際的提前期和批量策略

BOM準確性達到98％庫存準確性達到95％工藝路線準確性達到95％切合實際的主生產計劃

靜態數據

－Item主文件－BOM

－Routing

－部門/資源定義－供應商、客戶－會計科目－標準成本－庫位具體的業務數據準備

動態數據

－庫存余額－帳戶余額－未結采購訂單－未結銷售訂單－車間在制品－應收款項－應付款項ERP成功的關鍵

人的因素

－高層管理人員的參與程度－中層管理人員的積極性－全體員工對ERP系統的態度優秀的人能使ERP系統更好運行，

ERP關鍵在實施os

ERP實施的前期準備

實施方法

議程正式運轉建立實施策略業務分析解決方案設計應用系統建立用戶文檔建立系統移植

實施方法論項目管理/計劃文檔生成文檔生成共用技術/解決方案知識/經驗庫質量保證AIM（ApplicationsImplementationMethodology)正式運轉建立實施策略業務分析解決方案設計應用系統建立用戶文檔建立系統移植項目規劃項目建立

確定項目總體需求明確項目實施目標、范圍及途徑建立項目實施組織編制項目實施計劃確定項目階段目標資源預算與風險估計文檔控制與管理職責建立實施策略正式運轉業務分析解決方案設計應用系統建立用戶文檔建立系統移植建立實施策略階段計劃當前業務調查確定業務需求產品功能培訓適配度估計提出功能結構

工作計劃與職責當前系統/業務流程/業務量業務與技術需求應用產品功能培訓產品功能與業務需求的匹配程度功能開發與數據轉換需求各層次硬/軟件需求結構業務分析正式運轉建立實施策略業務分析解決方案設計應用系統建立用戶文檔建立系統移植階段計劃安裝環境培訓項目小組設計系統結構設計擴展程序規劃業務轉換測試準備設計解決方案

工作計劃與設計標準培訓/測試環境安裝針對重點的培訓設計解決方案設計硬/軟件邏輯與物理結構設計安全控制與備份/恢復計劃擴展程序(接口/功能/數據轉換)詳細的業務轉換計劃解決方案設計正式運轉建立實施策略業務分析解決方案設計應用系統建立用戶文檔建立系統移植編制擴展程序環境準備階段計劃系統測試構造產品環境

詳細計劃與職責建立開發與測試環境與產品的集成測試建立正式運行的硬件環境業務系統測試與文檔記錄解決方案修改確認系統功能應用系統建立正式運轉建立實施策略業務分析解決方案設計應用系統建立用戶文檔建立系統移植階段計劃編制技術手冊編制用戶手冊

文檔編制計劃文檔編寫標準/格式系統操作手冊擴展程序文檔/技術手冊業務流程/用戶參考手冊最終用戶(崗位)培訓教材文檔更改控制用戶文檔建立正式運轉建立實施策略業務分析解決方案設計應用系統建立用戶文檔建立系統移植階段計劃系統轉換最終用戶培訓產品系統配置

轉換計劃/準備工作培訓最終用戶宣傳新系統產品系統完整配置及安裝應用產品設置業務數據轉換確認新系統正常運作系統移植正式運轉建立實施策略業務分析解決方案設計應用系統建立用戶文檔建立系統移植階段計劃系統改進方向系統審核系統優化

確保系統穩定運行系統性能監控與優化業務流程/周期數據的正確性關閉原有系統效益分析/管理改進方案系統管理/業務管理制度化確認系統實施完成正式運轉模塊實施關鍵路線總賬物料清單車間任務

采購

銷售訂單

應付賬

應收賬

計劃固定資產成本管理能力計劃庫存預警工程數據IIIIIIIV質量

單個模塊實施過程系統調查正式運行試運行

系統測試方案設計系統設置PRJ101-DOC118項目指導委員會項目實施組長模塊負責人1業務小組1模塊負責人2模塊負責人n系統管理組宣傳教育組業務小組2業務小組3業務小組n客戶項目實施組織項目協調辦公室項目顧問組長

財務顧問財務顧問組長技術顧問制造顧問組長財務顧問制造顧問制造顧問顧問項目實施組織22ERP主數據與業務數據關系

目錄1數據管理實施總體業務數據流模塊數據管理方案模塊業務數據流Demo234Aris流程解讀業務訪談系統測試發現問題、分析問題方案解析方案設計方案落地StartOverDATA實施周期數據管理實施方法2目錄1數據管理實施

總體業務數據流模塊數據管理方案模塊業務數據流Demo34采購管理項目管理研發/工藝庫存管理生產管理產品研發采購信息記錄采購需求項目立項產品BOM項目投標項目計劃采購價格采購合同項目預算項目執行控制項目關閉物資入庫物料轉移材料出庫備品備件委外物資生產配送非生產性物資領用完工入庫生產計劃總賬管理應收賬款應付賬款預算管理成本核算財務管理固定資產售后配件配件銷售整車銷售生產報工銷售/售后采購計劃采購訂單采購執行到貨接收物料退換貨生產退料流程技術變更廢舊物資自制物料庫存盤點生產準備費用管控供應商發票材料管理產品交付ERP總體業務流程圖32目錄1數據管理實施

總體業務數據流模塊數據管理方案模塊業務數據流Demo4訂單生成物資調撥發料退料報工收貨工程變更訂單關閉物料主數據BOM文件工藝路線生產計劃計劃訂單預留單領退料單入庫單生產完工通知單技術通知單生產管理部工藝部物資管理部生產管理部主數據層業務數據層單據層管理層生產訂單執行案例工作中心固定資產管理應付管理材料管理成本管理總賬管理應收管理供應商主數據資產主數據資產臺賬工單客戶對賬單財務報表銀行對賬單供應商對賬單資產管理部采購物資部生產部門人力資源部門主數據層業務數據層單據層管理層財務管理業務數據流工資管理賬簿報表銀行對賬科目主數據作業類型成本中心成本要素客戶主數據銀行主數據應付工資文件銷售部門財務部門銷售訂單資源檢查交貨通知發貨過賬發票申請物料主數據客戶主數據價格主數據銷售計劃計劃訂單提貨單出庫單發票申請單銷售管理部生產管理部主數據層業務數據層單據層管理層銷售訂單執行案例應收賬款項目主數據商機創建商機跟蹤招投標合同簽訂商機信息更新項目執行監控產品主數據潛在客戶交易客戶商機任務拜訪活動市場部各專業系統主數據層業務數據層單據層管理層CRM商機管理案例競爭對手維修通知單維修計劃維修下達維修執行維修記錄工單關閉物料主數據功能位置設備通知單領退料單入庫單維修工單資產處動力廠主數據層業務數據層單據層管理層維修工單執行案例采購訂單到貨通知采購到貨采購結算應付賬款物料主數據供應商主數據信息記錄采購申請采購需求到貨通知單出入庫單預制發票采購訂單需求部門物資管理部主數據層業務數據層單據層管理層物資管理執行案例庫存發料采購申請42目錄1數據管理實施

總體業務數據流模塊數據管理方案模塊業務數據流Demo3問題解決方案MMQM模塊問題&解決方案1、現在系統物資采購訂單是需要參考采購信息記錄創建的，物資采購方式大部分物資采用招標采購，招標環節已明確中標價，不需要再根據采購信息記錄帶出相關價格信息。2、物料主數據中的采購交貨期，交期達到300天以上的有超過4000個物料，達到120天的接近5W，達到60天和90天的分別有8W多，0天交貨期的有7W8等等，如果交期不準或者交期過長，將影響MRP采購計劃的準確性。問題1:1、建議刪除采購信息記錄，調整采購信息記錄自動更新配置，采購訂單基于招標采購的中標價創建。問題2:1、建議至少針對常用物資的采購交貨期進行梳理，針對超長周期的采購件通過業務談判等盡量降低交期或開發新供應商。問題解決方案PP模塊問題&解決方案1、由于SAP系統中的MBOM級別為項目BOM，在生產過程中由于頻繁的工程變更，導致生產實際用料和MBOM用料不符。2、對于生產中用到的既自制又外購的原輔料在生產過程中的用量不統一，導致領料種類和數量與MBOM中的標準數量不一致。3、MRP運算結果不準確問題1:1、建議采用單車BOM，這樣會降低由于工程變更帶來的差異2、當發生工程變更是，及時更新SAP系統單車BOM問題2:1、建議使用多重BOM2、加強業務管理，嚴格按照BOM標準領料問題3:1、確保需求來源準確2、重新維護MRP相關參數，保證需求傳遞過程是準確的問題解決方案SD模塊問題&解決方案1、整車隨車附件以備品備件清單的形式線下記賬2、配件的退貨、換貨業務在系統上無法收貨過賬問題1:1、為備品備件定制專用銷售訂單類型，該訂單類型的項目與定價、發票、庫存無關，只進行數量統計問題2:1、修改配件退換貨交貨項目的配置問題解決方案FICO模塊問題&解決方案1、會計憑證中的合同等信息不規范完整，導致無法按合同出具相關報表2、長客股份和其他分子公司分別使用不同的賬套3、部分已經取消的成本中心未及時凍結成本中心標準層次設置未嚴格按照公司組織架構4、生產訂單設置沒有明確規則，而且完工的訂單未及時關閉，導致生產訂單成本不能有效控制5、項目結構搭建、維護和關閉沒有明確部門，導致項目結構不規范6、會計憑證中的收款和付款記