化工原料采購基礎(chǔ)培訓(xùn)課件化工原料采購基礎(chǔ)培訓(xùn)課件一、前言隨著化工行業(yè)的不斷發(fā)展，對于化工原料采購人員的要求也越來越高。化工原料采購是指從供應(yīng)商處購買化工原材料，以滿足企業(yè)生產(chǎn)使用和銷售的需求。合理的化工原料采購可以提高生產(chǎn)效率，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，增強企業(yè)競爭力。本課件主要介紹化工原料采購的基礎(chǔ)知識和采購流程，幫助化工企業(yè)的采購人員快速上手，高效完成化工原料采購任務(wù)。二、化工原料采購的基礎(chǔ)知識1.化工原料的種類化工原料可以分為基礎(chǔ)化學(xué)品和專用化學(xué)品兩大類。（1）基礎(chǔ)化學(xué)品：如石油化工產(chǎn)品、化工煤制品、氫氧化鈉、氯堿制品等。（2）專用化學(xué)品：如橡膠助劑、塑料添加劑、油漆涂料、染料及顏料、醫(yī)藥中間體等。2.化工原料采購的目的（1）獲得所需的化工原料，滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售的需求。（2）控制采購成本，保證化工原料采購的合理性和經(jīng)濟性。（3）確保供應(yīng)質(zhì)量，保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。3.化工原料采購的方式化工原料采購可以采用常規(guī)采購、招標采購和電子采購等方式。其中，常規(guī)采購是指企業(yè)通過詢價、比較等方式選定供應(yīng)商，簽訂采購合同。招標采購是指企業(yè)發(fā)布采購招標公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參加競標。電子采購是指企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行化工原料采購。4.化工原料采購的主要流程化工原料采購的主要流程包括需求計劃、采購準備、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、化工原料交貨驗收等環(huán)節(jié)。其中，需求計劃是化工原料采購的起點，采購合同簽訂是化工原料采購的重要環(huán)節(jié)，化工原料交貨驗收是保證采購質(zhì)量的關(guān)鍵。三、化工原料采購的流程詳解1.需求計劃需求計劃是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售計劃，確定所需的化工原料種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、需求時間等，并編制需求計劃表。在編制需求計劃表時，要充分考慮化工原料的季節(jié)性、價格趨勢、市場狀況等因素。需求計劃表要包括以下主要內(nèi)容：（1）化工原料名稱、型號和規(guī)格（2）采購數(shù)量和單位（3）采購時間和交貨時間（4）采購價格和預(yù)算（5）化工原料質(zhì)量要求和檢驗標準2.采購準備采購準備是指采購人員根據(jù)需求計劃，詳細了解化工原料的市場狀況、價格趨勢、供應(yīng)商情況等，并為采購做好各種準備工作。具體包括：（1）了解化工原料的品種、質(zhì)量標準、市場價格和供需情況。（2）確定采購的質(zhì)量要求和檢驗標準，以便選擇合適的供應(yīng)商。（3）評估供應(yīng)商的信譽和實力，保證化工原料的供應(yīng)質(zhì)量和供應(yīng)能力。3.供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇是化工原料采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的化工原料采購政策和供應(yīng)商選擇標準，綜合考慮供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、供貨能力、服務(wù)能力、信譽等因素，選擇合適的供應(yīng)商。具體步驟如下：（1）確定供應(yīng)商的名單。可以通過互聯(lián)網(wǎng)、采購平臺、供應(yīng)商推薦、招標等方式獲得供應(yīng)商信息。（2）篩選供應(yīng)商。采購人員可以以價格、質(zhì)量、供貨能力、服務(wù)能力、信譽等因素為要點，對供應(yīng)商進行篩選，確定可行供應(yīng)商名單。（3）選擇供應(yīng)商。根據(jù)預(yù)算限制、化工原料的質(zhì)量標準和交貨時間等因素，綜合評估供應(yīng)商，并最終確定合適的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂采購合同是化工原料采購的核心環(huán)節(jié)。它是采購人員與供應(yīng)商之間的法律文件，規(guī)定了采購雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂采購合同之前，采購人員應(yīng)該詳細了解合同條款和采購的質(zhì)量標準，以便避免糾紛和風(fēng)險。具體步驟如下：（1）洽談采購合同的主要內(nèi)容，包括化工原料名稱、型號和規(guī)格、采購數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、價格、支付方式等。（2）確定采購合同的條款，明確采購雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免合同風(fēng)險和糾紛。（3）審核合同，將合同內(nèi)容逐一審查，確保合同條款的合法性和合理性。（4）簽訂合同，采購人員和供應(yīng)商簽署采購合同，并保留副本。5.化工原料交貨驗收化工原料交貨驗收是化工原料采購的最后環(huán)節(jié)。它是檢驗化工原料交貨質(zhì)量和數(shù)量是否符合采購合同的過程。在驗收過程中，采購人員應(yīng)該按照質(zhì)量標準對化工原料進行檢驗，確保采購物品的質(zhì)量和數(shù)量。具體步驟如下：（1）組織驗收。在供應(yīng)商送達化工原料之后，采購人員應(yīng)按照采購合同的規(guī)定，組織驗收。（2）檢查化工原料的數(shù)量和質(zhì)量。采購人員應(yīng)仔細檢查化工原料的數(shù)量和質(zhì)量，判斷是否符合采購合同的規(guī)定。（3）采樣化工原料。采購人員應(yīng)根據(jù)采樣方法，從化工原料樣品中提取樣本，并交由驗收部門進行檢測。（4）驗收結(jié)果通知供應(yīng)商。驗收部門對化工原料進行檢測后，將檢測結(jié)果通知供應(yīng)商。（5）驗收合格。如果驗收結(jié)果符合采購合同的規(guī)定，則通知供應(yīng)商，簽署單據(jù)，并完成交易。四、結(jié)語化工原料采購對于企業(yè)的生產(chǎn)和銷售起著至關(guān)重要的作