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文檔簡介

宣傳推廣費用審批與報銷制度一、目的和范圍為了規范企業宣傳推廣費用的審批與報銷流程，提高財務管理效率，保證宣傳推廣活動的合理性和合規性，特訂立本制度。本制度適用于我公司全部部門和員工。二、費用類別宣傳推廣費用包含但不限于以下幾個方面：1.廣告投放費用；2.媒體宣傳費用；3.活動策劃費用；4.印刷與設計費用；5.社交媒體推廣費用；6.宣傳物料費用；7.公關費用等。三、費用審批流程部門申請：當部門需要使用宣傳推廣費用時，必需填寫《宣傳推廣費用申請表》（附后），認真說明費用用途、預算、執行計劃等內容，并由部門負責人審批簽字。財務審批：部門經理將《宣傳推廣費用申請表》交給財務部門進行審批。財務部門負責核實所申請費用的合理性、預算與執行計劃的全都性，并進行審批或退回申請。審批通過的費用將布置報銷。高級管理者審批：假如申請費用超出肯定限額（具體限額由公司領導決議），需上報審批給高級管理者。高級管理者將依據公司戰略和預算情況來決議是否批準該費用申請。四、費用報銷流程審批后費用報銷：部門完成宣傳推廣活動后，必需填寫《宣傳推廣費用報銷單》（附后），提交給財務部門進行費用報銷。報銷單必需認真列出費用明細、附上相關票據和發票，并經部門負責人簽字確認。財務審核：財務部門將核對報銷單中的費用明細與附屬票據，確保其真實性和準確性。如有疑問或不符合規定的，將會與部門負責人進行核對和解釋。財務部門須在接收到報銷單后10個工作日內完成審批。財務支出：通過財務審核的費用報銷將布置支出給部門。支出方式可以選擇銀行轉賬或支票支出。五、注意事項宣傳推廣費用必需與公司的推廣宣傳戰略和目標相全都，符合相關法律法規。部門申請時必需充分論證費用的合理性、必需性和效益，供應相關的數據支持。費用報銷單必需真實準確，費用明細和附屬票據必需清楚可辨。全部費用必需經過審批和報銷，嚴禁未經審批擅自使用、報銷費用。一切費用必需依照發票或收據實際支出金額報銷，嚴禁虛假報銷，一經發現，將進行嚴厲處理。審批和報銷的流程中，部門負責人、財務部門和高級管理者必需認真履行職責，確保流程的嚴密性和透亮度。附：宣傳推廣費用申請表格示例項目申請部門費用預算（元）估計執行時間執行計劃廣告投放費用市場部50,0002022年1月在多個媒體平臺進行廣告投放，提升品牌知名度和產品銷售額活動策劃費用宣傳部30,0002022年2月策劃并組織一個大型宣傳活動，吸引潛在客戶，加強企業形象社交媒體推廣費市場部20,0002022年3月通過社交媒體平臺進行產品推廣，擴大市場份額附：宣傳推廣費用報銷單示例項目部門費用（元）備注廣告投放費用市場部50,000廣告投放廣告費活動策劃費用宣傳部30,000活動策劃費用社交媒體推廣費市場部20,000社交媒體費用以上制度將有助于規范宣傳推廣費用的審批和報銷流程，提高公

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